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如何降低企業(yè)成本
【摘要】企業(yè)的成本水平?jīng)Q定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率,同時還直接關系到企業(yè)的競爭、抵抗內外壓力、持續(xù)發(fā)展等能力。本文以制造業(yè)為例,分別從企業(yè)整體視角、企業(yè)各環(huán)節(jié)視角以及企業(yè)不同性態(tài)成本視角,說明如何降低企業(yè)成本,達到企業(yè)成本最優(yōu)化。
【關鍵詞】成本總體目標 各環(huán)節(jié)成本 各性態(tài)成本
一、總體把控成本
有效的成本控制必須從整體上有宏觀的把握,企業(yè)可以從如下幾點做起:
1.擴大成本控制范圍,實現(xiàn)全面管理
隱性成本在企業(yè)總成本中的比例不斷增大,企業(yè)要取得產(chǎn)品成本優(yōu)勢,同時獲得經(jīng)濟效益,就不能僅僅局限于制造成本的控制,還要擴大到整個產(chǎn)品壽命周期成本。如設計研發(fā)成本、設備運行維護成本、材料采購成本和存貨倉儲成本等。還有企業(yè)為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項期間費用。
2.制定和建立目標成本指標體系
目標成本指標需要經(jīng)過多次測量,從目標利潤中選出最佳方案。目標制定過程應以市場為導向,根據(jù)市場信息、行情、市場上各類產(chǎn)品的比價、需求趨勢,本企業(yè)的資源狀況,產(chǎn)品的使用價值及功能計量,測量出最具有競爭力的產(chǎn)品,然后通過產(chǎn)品銷售市場調查,測算本期目標銷售收入,最后計量出本企業(yè)產(chǎn)品成本指標。
3.采取過程控制
實施有效的成本控制,主要是加強事前、事中和事后全過程的控制。只有在事前、事中、事后都做好成本控制,才能及時發(fā)現(xiàn)問題所在,并提出解決辦法。
二、各環(huán)節(jié)控制
對于制造業(yè)來說,主要的環(huán)節(jié)涉及到采購原材料、進行生產(chǎn)加工、銷售給批發(fā)商或者零售商、物流配送等幾個環(huán)節(jié)。我們分別從幾個環(huán)節(jié)入手分析。
1.采購環(huán)節(jié)
采購管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),激烈競爭的環(huán)境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現(xiàn)有的價值水平。企業(yè)在控制采購成本時首先應該利用科學的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量以及保險儲備量、決定采購項目、選擇供應商、決定采購時間。其次,盡量采用集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統(tǒng)一采購平臺,實現(xiàn)價格、供應商等資源共享。再者,探索建立采購獎罰制度,對本次采購預算小于目標預算的采購人員給予獎勵,或直接與采購人員績效掛鉤。
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)
生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)運行的第二個環(huán)節(jié),在此過程中降低產(chǎn)品成本尤為關鍵。 企業(yè)可以采取以下幾種途徑來進行在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本控制:第一,節(jié)約材料的消耗。應采取有效的措施,如制定各種消耗定額、實行限額領料制度、材料數(shù)量差異分批核算法等。第二,提高勞動生產(chǎn)率。要提高勞動生產(chǎn)率,可以通過采用新技術、新設備、對員工進行培訓、改革生產(chǎn)工藝、改善勞動條件等。第三,盡量降低生產(chǎn)過程中的損失。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,必然要發(fā)生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失,都是計入產(chǎn)品成本的,因而,不斷地減少生產(chǎn)損失,也可以降低產(chǎn)品成本。
3.銷售環(huán)節(jié)
銷售是每個企業(yè)的最終環(huán)節(jié)。降低企業(yè)產(chǎn)品銷售成本需要看準市場,把企業(yè)的產(chǎn)品銷到最需要的領域。企業(yè)可以從兩方面來降低銷售成本:第一、實行“訂單式”生產(chǎn)。對于生產(chǎn)規(guī)模小、營銷能力有限、資金短缺的企業(yè),可以根據(jù)需要實行“訂單式”生產(chǎn),在清楚自家生產(chǎn)能力后決定要接受多少訂單,最大限度地降低庫存,實現(xiàn)“零庫存”管理。第二、利用網(wǎng)絡技術降低企業(yè)多種成本;ヂ(lián)網(wǎng)作為一種全新、高效的交易方式,已經(jīng)被人們逐步認識并接受,它可以幫助企業(yè)及時掌握市場動向,提高工作效率,降低經(jīng)營成本。
4.物流環(huán)節(jié)
我們知道,物流是企業(yè)生存的第三大命脈,現(xiàn)代物流具有影響企業(yè)總體生存發(fā)展的戰(zhàn)略意義,對企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在成本、利潤和服務三個方面,可以推動企業(yè)經(jīng)營成本的大幅降低。企業(yè)需要合理的運用現(xiàn)代物流來達到物流成本最低,F(xiàn)代物流不僅能降低企業(yè)成本并且可以為顧客提供更好的服務,樹立了企業(yè)和品牌的良好形象推動服務企業(yè)與服務對象結成長期、穩(wěn)定、戰(zhàn)略性的合作伙伴關系。
三、從成本性態(tài)分析
1.人工成本
要使成本控制真正發(fā)揮效益,還需要實行全員成本管理。對一個企業(yè)來說,重要的不是個別人、一部分人,而是全體人員,即每一個細胞都充滿了活力才行。一個較為完整的成本管理體系應該包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程,將成本指標分解到各個部門、每個員工,形成成本管理的網(wǎng)絡。加強領導與員工的溝通,加強部門之間的協(xié)作,調動員工積極性、提高部門效率,最大程度降低工作效率。
2.制造費用
第一,企業(yè)應當減少辦公用品浪費。實行辦公用品申請預算和領用登記,強調使用的合理性。每月末根據(jù)現(xiàn)有的辦公用品庫存以及當時員工的需要制定預算,行政人員有針對性的進行購買。這樣既避免了購買的辦公用品不適用員工的工作需要,也避免了企業(yè)流動資金的占用。第二,盡量設備內部維修,設專門的部門――技術部。修理費的確不是一筆大的費用,但由于機故障而導致的停工和運輸費卻要花一大筆錢。第三,最大限度利用二手貨。合理利用二手貨可以為公司節(jié)約一筆很大的開支。例如公司重新裝修、公司更新等都可以把以前的材料、舊料、殘料重新整合加以運用。這樣也不會造成資源的浪費。
3.資金成本
任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。因此,企業(yè)首先要推進資金集中管理,避免過于分散,規(guī)避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業(yè)信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現(xiàn)金流量,把各個環(huán)節(jié)的資金占用降低最合理的水平。此外,加速資金周轉也是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。企業(yè)應通過及時采購、及時生產(chǎn)、及時銷售,來加速資金周轉、降低產(chǎn)品成本。
四、結論
本文分別從企業(yè)整體成本控制視角、各環(huán)節(jié)成本視角以及不同性態(tài)成本視角來解析企業(yè)如何做好成本控制。首先,對企業(yè)整體成本控制來說,企業(yè)應當擴大控制范圍,實現(xiàn)全面控制,制定合理的成本指標體系,并結合事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)分別做好成本控制。其次,對于各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)應當分別從材料采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)進行控制,做到成本降低。最后,從成本的不同性態(tài)分類出發(fā),提出如何降低企業(yè)人工成本、制造費用以及資金成本。
參考文獻:
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