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項目管理模式在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用探究

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項目管理模式在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用探究

  項目管理是一個系統(tǒng)工程,它是管理技術(shù)與具體項目過程相結(jié)合的產(chǎn)物,以下是小編搜集整理的一篇探究項目管理模式應(yīng)用的論文范文,供大家閱讀參考。

  【摘要】中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位。然而,企業(yè)管理的效率問題成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。基于中小企業(yè)自身的特點(diǎn),在管理中借鑒項目管理的模式,能有效地管理企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營,且有利于鼓勵企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新,從而保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和健康發(fā)展。

  【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);項目管理模式;企業(yè)管理

  引言

  中小企業(yè)是我國市場經(jīng)濟(jì)體制的微觀基礎(chǔ),是深化改革的主要推動力量。在我國,大多數(shù)中小企業(yè)貼近市場,貼近用戶,活躍在市場競爭較為激烈的領(lǐng)域,企業(yè)生存發(fā)展的環(huán)境也相對動蕩多變。所有這些外在要求使得企業(yè)需具備強(qiáng)大的應(yīng)變能力,來增加柔性并迅速響應(yīng)市場機(jī)會。而這些特征,正是所謂項目的本質(zhì)特征。相對大企業(yè)而言,中小企業(yè)改革成本低,操作便利、新機(jī)制引入快,因此在中小企業(yè)的優(yōu)化升級中,可學(xué)習(xí)借鑒項目管理的管理模式方法。

  1.中小型企業(yè)管理中普遍存在的問題

  1.1戰(zhàn)略思維短視

  對于中小企業(yè)來說,戰(zhàn)略的正確與否直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向和生存潛質(zhì)。目前部分中小企業(yè)將戰(zhàn)略定位在生產(chǎn)管理上,忽視了研發(fā)和營銷的管理。這種戰(zhàn)略并不適合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)下中小企業(yè)的發(fā)展,因為技術(shù)的不斷更新關(guān)系到企業(yè)的生存,產(chǎn)品的銷售并獲利是企業(yè)的最終目的。

  1.2管理模式不科學(xué)

  中小企業(yè)中很大一部分屬于個體、私營性質(zhì),常有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)嚴(yán)重的現(xiàn)象,且因缺少一套適合于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)濟(jì)管理的理論方法不當(dāng)而導(dǎo)致的職責(zé)不分,越權(quán)行事;經(jīng)濟(jì)管理較混亂,財會信息有失真現(xiàn)象等問題較普遍。

  1.3成本管理粗放

  成本和費(fèi)用管理問題是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的關(guān)鍵。企業(yè)由于缺少成本核算的環(huán)節(jié)或成本核算不實、事后算賬的行為可能會導(dǎo)致中小企業(yè)產(chǎn)品定價不準(zhǔn),成本費(fèi)用過高,削弱市場競爭力。

  2.中小型企業(yè)管理與項目管理的比較

  中小型企業(yè)管理的關(guān)鍵在于如何能有效地組織運(yùn)用和管理資源,在質(zhì)量效率和成本上獲得競爭優(yōu)勢;而項目管理是依照項目的需要,在給定的資源約束下,以人為主體,對投入項目的人機(jī)料法環(huán)進(jìn)行優(yōu)化組合,對進(jìn)度、質(zhì)量、成本、等目標(biāo)進(jìn)行綜合管理控制,以達(dá)成項目所期望的多個目標(biāo)。這與中小企業(yè)開展升級的目標(biāo)、內(nèi)容和要求是一致的。

  項目管理與傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比,最大的特點(diǎn)在于項目管理注重綜合性管理,跨越部門的界限。中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同,其層級關(guān)系不甚明顯,部門之間的關(guān)系較為密切,在這一點(diǎn)上,相比于大型企業(yè)管理而言,中小企業(yè)的管理更趨近與項目管理。而項目管理的管理方法日趨完善,但大部分中小型企業(yè)還未形成系統(tǒng)的管理方法。

  以上描述為其借鑒項目的管理模式成為可能。

  3.中小企業(yè)管理中借鑒項目管理的模式,以解決其管理中存在的問題

  企業(yè)是一個復(fù)雜動態(tài)開放的系統(tǒng),有效的借鑒項目管理模式必須能根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求,整合企業(yè)范圍內(nèi)的所有經(jīng)營管理活動,從企業(yè)整體發(fā)展角度出發(fā),分析、識別、評價其面對的所有活動并實施相應(yīng)的管理策略。且應(yīng)以管理目標(biāo)的實現(xiàn)為核心,以系統(tǒng)方法、管理組織為其支持要素。

  3.1目標(biāo)管理

  針對中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定中存在的不足,可借鑒項目管理中目標(biāo)管理模式,建立企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)系統(tǒng),包括戰(zhàn)略目標(biāo)和多個子目標(biāo),目標(biāo)因素之和應(yīng)完整的反映上層系統(tǒng),并體現(xiàn)企業(yè)相關(guān)者對企業(yè)的要求;各目標(biāo)間應(yīng)平衡資源,不可偏廢。因此,企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)應(yīng)是結(jié)構(gòu)分明,并具完整性和均衡性。

  3.2組織管理

  中小型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,因其規(guī)模和可調(diào)配的資源有限,且通常以企業(yè)項目任務(wù)為導(dǎo)向,可借鑒項目管理中矩陣式的組織方式,便于將資源綜合協(xié)調(diào)利用,并及時對客戶的要求做出反應(yīng)。且這種結(jié)構(gòu)打破了中小企業(yè)傳統(tǒng)的以權(quán)力為中心的管理模式,用分權(quán)、合作、民主代替集權(quán)領(lǐng)導(dǎo),有利于企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)管理,并能從根本上擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新的途徑。且由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn)致其團(tuán)隊感更強(qiáng),可避免因矩陣式結(jié)構(gòu)而產(chǎn)生的內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通等問題。

  3.3成本管理

  計量方法:開展成本計劃工作,將計劃成本逐層分解,將各種材料的消耗,機(jī)械設(shè)備的損耗程度,工作效率的高低和勞動組織水平等在經(jīng)濟(jì)成本中反映出來,便于累積企業(yè)成本管理的數(shù)據(jù),并可作為落實責(zé)任制的依據(jù)。

  績效分析:用掙值法分析績效

  其中,ACWP表示實際開支,BCWS表示計劃完成工作的預(yù)算,BCWP表示實際完成工作的預(yù)算,SV表示進(jìn)度偏差,CV表示費(fèi)用偏差。掙值分析法通過分析以上幾個參數(shù),達(dá)到加強(qiáng)成本控制,有效監(jiān)管企業(yè)各項工作績效的目的。

  3.4質(zhì)量管理

  在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和日常管理中引入項目全面質(zhì)量管理的控制方法,以打破中小企業(yè)發(fā)展步伐停滯不前的現(xiàn)狀。企業(yè)中工作進(jìn)展的不同時期、不同階段、質(zhì)量控制的對象和重點(diǎn)不同,這需要在工作過程中加以識別和選擇。將質(zhì)量控制的對象與事先制定的標(biāo)(下轉(zhuǎn)第30頁)(上接第106頁)準(zhǔn)相比較,分析產(chǎn)生偏差的原因并采取相應(yīng)的對策。以上過程用PDCA循環(huán)加以控制。通過檢查,將遺留問題送入下一個循環(huán)為其提供數(shù)據(jù)資料。通過循環(huán),企業(yè)將向著既定的目標(biāo)持續(xù)發(fā)展提升。

  4.結(jié)語

  項目管理是一個系統(tǒng)工程,它是管理技術(shù)與具體項目過程相結(jié)合的產(chǎn)物,既是管理技術(shù),又是一種應(yīng)用技術(shù)。在中小企業(yè)中借鑒項目管理的模式,使企業(yè)更注重人的因素、客戶、柔性、變革。但在中小企業(yè)中應(yīng)用項目管理的模式需要一個逐步完善的過程,應(yīng)在實踐中不斷積累和總結(jié),根據(jù)中小企業(yè)自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,靈活地運(yùn)用項目管理技術(shù),才能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)與管理效益。

  盡管我國眾多中小企業(yè)尚未采用這種做法,但在許多企業(yè)中推行項目管理模式具有良好的基礎(chǔ)條件,目前又在積極探索建立企業(yè)層面的項目管理應(yīng)用體系,整體的管理模式或?qū)⒊霈F(xiàn)較大轉(zhuǎn)變。

  【參考文獻(xiàn)】

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