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企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的作用及運(yùn)用論文
在平平淡淡的日常中，大家都不可避免地會接觸到論文吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。相信寫論文是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編精心整理的企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的作用及運(yùn)用論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的作用及運(yùn)用論文 篇1
摘要：
近些年，信息發(fā)展速度加快使得我國逐漸進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代，ERP系統(tǒng)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在各大企業(yè)財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用。本文主要闡述ERP系統(tǒng)的客觀闡述，ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的意義和作用，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析，旨在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理，發(fā)展ERP技術(shù)，推動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
ERP系統(tǒng)；企業(yè)財務(wù)管理；應(yīng)用分析。
引言：
社會生產(chǎn)的發(fā)展，更多大型企業(yè)紛紛出現(xiàn)，市場競爭日益激烈。面對這種嚴(yán)峻的狀況，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理，最大程度減少日常經(jīng)營中額外的財務(wù)支出，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)更加有效地進(jìn)行財務(wù)管理，使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)流動更加清晰明確，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支持和充足的推動力量。
1、ERP系統(tǒng)的客觀概述
ERP系統(tǒng)又叫作網(wǎng)絡(luò)公關(guān)系統(tǒng)，這種系統(tǒng)主要是以企業(yè)現(xiàn)有資源為前提，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程，將企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)變，最終使企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)一體化。ERP系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最大程度實現(xiàn)企業(yè)在商業(yè)和社會方面的價值�，F(xiàn)階段，ERP技術(shù)已經(jīng)逐漸成為社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系的新型思維和傳播途徑，雖然這項技術(shù)想法源于美國，但我國是第一個將這項技術(shù)應(yīng)用在現(xiàn)實中的國家，根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)狀況制定出切實的網(wǎng)絡(luò)傳播方案。
目前，大多數(shù)企業(yè)使用ERP技術(shù)的目的是將企業(yè)多方面資源統(tǒng)一整合管理，比如財務(wù)、物資、信息、人力等多種資源。ERP系統(tǒng)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮，并成功運(yùn)用在企業(yè)內(nèi)部管理中，使企業(yè)財務(wù)管理更為便捷規(guī)范，為管理提供客觀的資料依據(jù)，大幅度提升企業(yè)的工作效率。
2、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的意義和作用
ERP系統(tǒng)研發(fā)以來，迅速在各行各業(yè)中應(yīng)用，這項技術(shù)受歡迎最主要的原因是其具備高效的系統(tǒng)和簡單快捷的操作。目前，ERP已經(jīng)成為各大企業(yè)財務(wù)管理的主要技術(shù)，為企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供管理基礎(chǔ)。
2.1提升從業(yè)人員素質(zhì)
ERP技術(shù)能夠使企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作完成速度加快，企業(yè)高層管理可以在使用ERP系統(tǒng)時將企業(yè)財務(wù)基本信息輸入，按照具體的財務(wù)狀況構(gòu)建出適合企業(yè)發(fā)展的管理制度。企業(yè)在財務(wù)管理中運(yùn)用這種系統(tǒng)，對財務(wù)工作人員而言，在日常工作中將財務(wù)信息準(zhǔn)確輸入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會以網(wǎng)絡(luò)的方式對這些信息進(jìn)行對照處理，比如歸納分析等�？陀^數(shù)據(jù)表明這個系統(tǒng)能夠為財務(wù)人員減輕工作重量，在保證財務(wù)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短工作時間。運(yùn)用ERP系統(tǒng)后，財務(wù)人員能夠從傳統(tǒng)的記賬工作向復(fù)雜性強(qiáng)的工作轉(zhuǎn)變，這種狀況有利于財務(wù)人員專業(yè)能力的.提升。財務(wù)人員在ERP系統(tǒng)平臺中分析財務(wù)信息，可以使企業(yè)財務(wù)管理具備規(guī)范性和科學(xué)性，將財務(wù)職能最大程度發(fā)揮。
2.2細(xì)化企業(yè)財務(wù)管理
隨著時間的推移，ERP系統(tǒng)逐漸發(fā)展成熟，其內(nèi)部模塊劃分更為細(xì)致精確，收支模塊可以清晰地展示各種報表信息，并按照預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對這些信息進(jìn)行科學(xué)分析，比如判斷賬務(wù)存在時長等；合同管理模塊能夠?qū)Ω鞣N小票單據(jù)和應(yīng)收款項直接管理；供應(yīng)鏈模塊包括倉庫、銷售、采購等多個方面，其中采購含有工作匯總、明細(xì)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析、市場價格變動分析等，倉庫會展示產(chǎn)品現(xiàn)有庫存、收發(fā)件狀況、短缺庫存示警，這些都是對企業(yè)經(jīng)營全面控制監(jiān)督針對性建立的，幫助企業(yè)更加有效地規(guī)避風(fēng)險，及時收集來自各方面的變動信息，保證企業(yè)在日常中更加高效安全地經(jīng)營，為企業(yè)短期目標(biāo)和長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)做好充分的準(zhǔn)備。
2.3幫助企業(yè)財務(wù)管理制定計劃
從ERP系統(tǒng)原理角度出發(fā)，其主要以事先制定的計劃或方案為管理核心，因此計劃管理是這個系統(tǒng)顯著的優(yōu)勢，大多包括決策、計劃和執(zhí)行，每個步驟都對系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果有著重大的影響，通過采用逐步優(yōu)化方式實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。從企業(yè)資源角度看，ERP系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在財務(wù)管理及成本會計方面，將會計數(shù)據(jù)作為客觀的參考依據(jù)，并確定企業(yè)經(jīng)營各個步驟的物資金額，逐漸將企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H價值[2]�？梢栽贓RP系統(tǒng)中直接查看到企業(yè)的資金流動，同傳統(tǒng)的查找方式相比，很大程度上節(jié)省企業(yè)的管理成本。從此可以看出，企業(yè)可以在ERP系統(tǒng)平臺中清晰地查看到自身經(jīng)營中的資金流動、利潤獲得、收入支出等。
2.4科學(xué)化管理，提升財務(wù)集中性
企業(yè)可以在使用ERP系統(tǒng)后，在其中查看到自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過ERP技術(shù)對其進(jìn)行科學(xué)的管理整合，這個系統(tǒng)能夠增加各部門之間的聯(lián)系，從企業(yè)基層開始在經(jīng)過層層管理后將企業(yè)數(shù)據(jù)通過財務(wù)分析的方式有效展示，并以分析結(jié)果為基礎(chǔ)幫助企業(yè)管理層制定出更加科學(xué)的決定，最大程度實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。同時，ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)管理狀況全面分析判定，充分發(fā)揮運(yùn)營管理方面的功能，為企業(yè)管理層的各項決策提供強(qiáng)力依據(jù)。另外，ERP同傳統(tǒng)的管理軟件對比最顯著的優(yōu)勢是分區(qū)清晰簡化賬務(wù)，為財務(wù)人員日常工作提供便利條件，將企業(yè)內(nèi)部各方面的財務(wù)信息集中到系統(tǒng)內(nèi)部，將財務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間流通的誤傳概率降到最低，使企業(yè)管理更為客觀科學(xué)。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析
3.1實施運(yùn)作方面
現(xiàn)階段，ERP在企業(yè)內(nèi)部管理中實施運(yùn)作通常展現(xiàn)在財務(wù)報表、企業(yè)資金和財務(wù)預(yù)算這三方面：第一，ERP在企業(yè)財務(wù)報表方面體現(xiàn)。ERP具備整體屬性還可以對資源和數(shù)據(jù)信息有效整合，使用ERP系統(tǒng)對枯燥煩瑣的報表有效處理會更加方便快速。通常情況下，企業(yè)財務(wù)報表多為高層管理查看，基層員工使用頻次不高，因此ERP系統(tǒng)需要將查看報表按企業(yè)層級劃分，并將這些劃分好的報表按企業(yè)規(guī)定分別設(shè)置權(quán)限。這種報表權(quán)限設(shè)置方式可以在一定程度上提高企業(yè)報表的安全性，滿足企業(yè)不同層級工作的需求；第二，ERP在企業(yè)財務(wù)預(yù)算方面體現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算多以部門劃分，集中統(tǒng)計各部門花費的經(jīng)營成本，由此可以看出企業(yè)的財務(wù)管理將部門設(shè)為開端以財務(wù)監(jiān)管結(jié)束。另外，財務(wù)人員在充分考慮企業(yè)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上，運(yùn)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)周期費用成本提前估算，并將估算細(xì)化到企業(yè)各部門中，這種方式對企業(yè)后續(xù)的財務(wù)管理有較大幫助，同時，將系統(tǒng)運(yùn)算的結(jié)果向各部門傳達(dá)，進(jìn)而使ERP能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理作用，控制各部門日常成本開銷，提高部門管理人員對財務(wù)管理的重視。雖然，企業(yè)為了最大程度控制經(jīng)營成本，需要在日常中對照財務(wù)預(yù)算，但影響企業(yè)經(jīng)營因素有很多，不能將財務(wù)預(yù)算作為唯一參考標(biāo)準(zhǔn)。如果管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營同財務(wù)預(yù)算相差較大時，需要立足于當(dāng)前企業(yè)狀況，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行科學(xué)客觀的分析，有效調(diào)整二者之間的矛盾，研制出適合企業(yè)發(fā)展的方法；第三，ERP在企業(yè)資金方面體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)收支狀況對財務(wù)資金管理核算有著較大的影響，各部門的周轉(zhuǎn)資金需要嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定向上級領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)多層領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束后，周轉(zhuǎn)資金才會順利傳送到申請部門。如果企業(yè)在這個環(huán)節(jié)中將ERP系統(tǒng)引入，能夠大幅度簡化各項資金的審批流程，保證資金能夠及時到位。
3.2企業(yè)需求方面
企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不同，內(nèi)部管理方式存在較大差異，這種差異通常表現(xiàn)于工作順序、人員分配等方面，ERP系統(tǒng)使用狀況有著明顯的區(qū)別。客觀數(shù)據(jù)表明，ERP軟件通常不會同企業(yè)經(jīng)營模式理念完全相同，為了使ERP能夠在企業(yè)中發(fā)揮最大的功效，調(diào)整系統(tǒng)和企業(yè)需求差異，提升二者之間的匹配程度非常必要。
以南山集團(tuán)有限公司為例，為了保證ERP系統(tǒng)和企業(yè)之間達(dá)到最優(yōu)合作，需要將二者之間的差異縮小。高層領(lǐng)導(dǎo)需要正確認(rèn)識企業(yè)的長期發(fā)展需求，將這些需求放置在ERP中，形成客觀科學(xué)的報告。并通過企業(yè)核算對ERP系統(tǒng)展開有效模擬，明確ERP系統(tǒng)進(jìn)行各項操作時具體時間。這種操作可以將系統(tǒng)和企業(yè)之間的差距最大程度縮小，使系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
3.3內(nèi)部控制方面
ERP可以對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面管理和控制，通過統(tǒng)一管理的方式保證財務(wù)、業(yè)務(wù)二者相連，對工作過程全面管控，使企業(yè)各項數(shù)據(jù)整合統(tǒng)一。從業(yè)務(wù)經(jīng)營方面看，其日常中的工作流程為信息的準(zhǔn)確和及時提供保障；從財務(wù)結(jié)算方面看，在擁有較高透明度的基礎(chǔ)上，有效解決各種財務(wù)問題，避免工作中出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象，將企業(yè)的損失降到最��；從財務(wù)透明方面看，只有多方位對財務(wù)展開監(jiān)督控制，才可以使財務(wù)各項收支清晰可見。企業(yè)需要仔細(xì)查看會計數(shù)據(jù)，保證各項會計數(shù)據(jù)真實可靠，避免出現(xiàn)人員造假狀況。
3.4信息管理方面
以南山集團(tuán)有限公司為例，企業(yè)需要在ERP系統(tǒng)中分階段實施工作，很多中小型企業(yè)引進(jìn)ERP技術(shù)通常會分以下幾個階段：
第一，對從業(yè)人員開展培訓(xùn)。由于ERP是一項新型技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員很可能對其不夠了解，不能在系統(tǒng)中順利開展工作，面對這種狀況企業(yè)高層管理需要對財務(wù)人員專業(yè)技能提高重視，在ERP引進(jìn)時，派遣專業(yè)人士對財務(wù)人員開展專項培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員更加全面地掌握ERP技術(shù)，使其能夠采用正確的方式在系統(tǒng)中開展工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以成立ERP專項團(tuán)隊，增加人員之間的交流，提高財務(wù)人員學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的積極性，增強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)能力，保證財務(wù)部門日常工作順利進(jìn)行。除此之外，高層領(lǐng)導(dǎo)需要對部門管理人員定期培訓(xùn)，使財務(wù)部門管理人員可以及時掌握最新的ERP信息，使后續(xù)財務(wù)工作的開展更加便利；
第二，模擬運(yùn)作。全面了解企業(yè)發(fā)展需求，在系統(tǒng)中模擬企業(yè)運(yùn)行狀況；
第三，完善功能。對ERP平臺中流程控制工作定期考察實時調(diào)整，使ERP功能可以最大程度發(fā)揮作用；
第四，系統(tǒng)運(yùn)行。初步工作準(zhǔn)備后，將系統(tǒng)投入企業(yè)實際運(yùn)行中；
第五，對ERP系統(tǒng)二次開發(fā)，使其更加滿足企業(yè)的發(fā)展。
4、結(jié)論
總而言之，財務(wù)管理狀況對企業(yè)整體發(fā)展有著巨大的影響，在企業(yè)中引入ERP技術(shù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化管理，增加管理的規(guī)范性和科學(xué)性�，F(xiàn)階段，企業(yè)需要順應(yīng)時代發(fā)展潮流，采用新型管理方式，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升企業(yè)財務(wù)管理效率，實現(xiàn)經(jīng)營成本有效控制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)迅猛增長。
5、參考文獻(xiàn)
[1]陳偉杰,劉宇會.淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化,2020(07):175-176.
[2]孫潔.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].中國市場,2020(15):157-158.
企業(yè)資源計劃（簡稱為ERP），是在信息化的條件下，實現(xiàn)信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念的整合的管理平臺，在系統(tǒng)化的管理理念的引領(lǐng)之下，能夠為企業(yè)的各項決策提供方法。ERP作為一個集成一體化的軟件終端，其工作的重點內(nèi)容就是企業(yè)的物資、財務(wù)、信息以及人力資源。
企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的作用及運(yùn)用論文 篇2
摘要：
伴隨我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的變化，市場競爭日益激烈，對于企業(yè)來說，效益和效率的提升成為當(dāng)前增強(qiáng)綜合競爭力的重要著力點，而提升企業(yè)的綜合管理水平正是提高效益和效率的重要保證。財務(wù)管理是企業(yè)眾多管理職能中的重要組成部分，如何運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和管理方法來改善企業(yè)的財務(wù)管理流程和提高財務(wù)管理水平，使企業(yè)宏觀管理與微觀管理的有效結(jié)合，已成為當(dāng)今各企業(yè)所關(guān)注的熱點問題。為了適應(yīng)這一趨勢的發(fā)展，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，它在提升企業(yè)財務(wù)理念、技術(shù)及方法的同時，也在很大程度上提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率進(jìn)而推動企業(yè)綜合管理水平的提升。本文在簡要介紹ERP概念基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實踐，探索了ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用與意義，對ERP系統(tǒng)在實施過程中存在的問題進(jìn)行了總結(jié)和思考，并對這些問題提出了對策及建議，以期提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平，進(jìn)而提高整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：
ERP企業(yè)財務(wù)管理問題對策
1、ERP的概念
ERP(企業(yè)資源管理計劃)是指在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的、數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享的系統(tǒng)，并應(yīng)用信息技術(shù)實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。企業(yè)資源管理計劃集成了客戶需求、內(nèi)部制造活動和供應(yīng)商資源，處理各種信息和管理流程，為企業(yè)提供信息管理平臺，為企業(yè)決策、資源配置和績效評估服務(wù)。在企業(yè)財務(wù)管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)從財務(wù)會計到財務(wù)監(jiān)督、分析和管理等方面都得到了改進(jìn)。
2、當(dāng)前ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用及其重要性
2.1ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
2.1.1財務(wù)報表分析子模塊
報表分析系統(tǒng)主要通過總賬、成本和報告分析等模塊進(jìn)行整合。總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的高度集成不僅減少了數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)，而且還自動收集數(shù)據(jù)并提高了財務(wù)工作的效率；在設(shè)定好系統(tǒng)人員的權(quán)限和級別后，系統(tǒng)能提供不同類別的查詢和分析。如筆者所在企業(yè)中，通過模塊化定制，將銷售模塊與金稅系統(tǒng)的增值稅開票功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，大大提高了開具發(fā)票的效率和準(zhǔn)確性。
2.1.2預(yù)算控制及管理子模塊
啟用預(yù)算管理子模塊后，可對實際成本及費用按所屬部門進(jìn)行歸集和管理，然后系統(tǒng)將實際費用與各部門已錄入ERP預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，管理層就能了解預(yù)算執(zhí)行情況，采取必要措施降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。同時，在執(zhí)行的過程中，根據(jù)實際情況，管理層還可以及時對不合理的預(yù)算數(shù)字進(jìn)行調(diào)整和修訂。
2.1.3資金管理子模塊
該模塊主要通過應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊進(jìn)行整合，在許多情況下，它用于解決企業(yè)收入和支出問題。上級財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的資金申請進(jìn)行資金分配，同時，上級財務(wù)部門也根據(jù)計劃對下級公司收入賬戶中的資金進(jìn)行歸集。上級部門直接在ERP會計相關(guān)模塊中統(tǒng)一會計處理，大大加快了資金的核準(zhǔn)和支付，減少了交易錯誤。
2.2ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性
2.2.1提高數(shù)據(jù)核算的即時性
ERP系統(tǒng)可以隨時顯示財務(wù)信息，全面查看、記錄和控制業(yè)務(wù)的發(fā)生、流程和結(jié)果，并隨時更新相關(guān)的報告數(shù)據(jù)。這不僅可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還可以提高工作效率，從而使財務(wù)數(shù)據(jù)不僅能反映企業(yè)過去的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況，而且還可以實時支持企業(yè)決策。
2.2.2優(yōu)化成本核算并加強(qiáng)成本管理
ERP系統(tǒng)為企業(yè)成本管理建立了標(biāo)準(zhǔn)的成本系統(tǒng)。企業(yè)可按物料編碼進(jìn)行采購成本跟蹤，監(jiān)控采購物料的實際采購價格并及時了解采購成本差異情況，從而促使采購成本的降低。此外，通過標(biāo)準(zhǔn)物料清單與工單管理系統(tǒng)，使成本核算對象進(jìn)一步細(xì)化，企業(yè)可跟蹤生產(chǎn)過程中物料的實際使用情況，進(jìn)而對生產(chǎn)成本實施有效控制，最終使企業(yè)成本、利潤核算更加真實、準(zhǔn)確。
2.2.3加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營資金管理
ERP系統(tǒng)通過對客戶的收款期限和信用額度進(jìn)行設(shè)定，對應(yīng)收賬款情況進(jìn)行及時跟蹤并生成應(yīng)收賬齡報告，使企業(yè)能及時掌握客戶的收款情況并及時對逾期款項進(jìn)行催收，確保資金及時回收。此外，ERP系統(tǒng)通過對供應(yīng)商的付款條件進(jìn)行設(shè)定，結(jié)合應(yīng)付賬款模塊，使企業(yè)能及時掌握付款情況并合理安排資金使用。如筆者所在企業(yè)中，通對客戶的收款期限和信用額度進(jìn)行設(shè)定，將銷售模塊與倉庫發(fā)貨功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實時對訂單的發(fā)貨狀況進(jìn)行鎖定或放行。
2.2.4對項目投資進(jìn)行有效管理
ERP系統(tǒng)的投資項目管理模塊，可實現(xiàn)投資預(yù)算管理、項目過程管理及項目成本管理。通過這些過程，對在建工程和固定資產(chǎn)的計算進(jìn)行了規(guī)范，修復(fù)了項目不能及時進(jìn)行核算、在建工程和資產(chǎn)管理不明確等問題。在上線了固定資產(chǎn)模塊后，系統(tǒng)可以隨時查詢固定資產(chǎn)的原始價值、凈值、所在部門和使用狀況，折舊費用每月自動計算，使企業(yè)可以充分了解固定資產(chǎn)的狀況。
2.2.5促進(jìn)財務(wù)管理的完整性和統(tǒng)一性
過去，企業(yè)財務(wù)管理工作僅停留在簡單的人工財務(wù)會計和普通管理會計水平，未能形成統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有效地解決了這個問題。如預(yù)算管理功能，可以有效減少人為造成的預(yù)算錯誤；又如ERP系統(tǒng)的實時功能能在材料發(fā)出后自動生成詳細(xì)的會計憑證，使會計信息及時更新，充分反映企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況。
3、ERP系統(tǒng)在實施過程中存在的問題
3.1財務(wù)控制流程缺失
在實施ERP系統(tǒng)的過程中，如果企業(yè)所需的財務(wù)控制流程和方法在系統(tǒng)中沒有得到充分考慮，或者系統(tǒng)不能支持企業(yè)所需的控制過程和方法，在舍棄傳統(tǒng)的人工管理方式后，可能存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。如上述提到的'例子，筆者所在的企業(yè)在ERP系統(tǒng)投入使用后，系統(tǒng)通過對客戶的收款期限和信用額度進(jìn)行設(shè)定，將銷售模塊與倉庫發(fā)貨功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實時對訂單的發(fā)貨狀況進(jìn)行鎖定或放行。將以前通過人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動控制后，如果一些客戶的收款期限和信用額度沒有在系統(tǒng)被妥善設(shè)置，ERP系統(tǒng)將無法正確開啟控制功能，而此時人工管理方式已經(jīng)被舍棄并不再進(jìn)行人工核對，結(jié)果就有可能造成貨物的多發(fā)、少發(fā)等情況。
3.2財務(wù)人員培訓(xùn)不足、管理松懈
對于企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項管理創(chuàng)新，這種新的財務(wù)管理模式使得ERP的實施也對財務(wù)人員提出了新的要求，如果不對財務(wù)人員進(jìn)行新的系統(tǒng)培訓(xùn)，財務(wù)人員將不能很好地使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作。另外，ERP系統(tǒng)將改變財務(wù)人員的分工和權(quán)限，這可能會阻礙ERP實施。此外，系統(tǒng)上線過程中對財務(wù)人員進(jìn)行了大量的系統(tǒng)知識與操作培訓(xùn)，如果掌握了ERP系統(tǒng)基本操作、應(yīng)用技能和ERP概念的財務(wù)人員流失，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用效果也將受到嚴(yán)重影響。
3.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、不完善
ERP系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果，很大程度上依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時，就會牽一發(fā)而動全身，將對采購計劃、財務(wù)的總賬核算、報表系統(tǒng)等產(chǎn)生直接影響。如物料標(biāo)準(zhǔn)成本一旦輸入錯誤，將影響采購成本差異的記錄以及成本核算的準(zhǔn)確性；又如物料清單設(shè)置錯誤，將影響生產(chǎn)過程的領(lǐng)料、發(fā)料以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)單位成本等。
4、ERP系統(tǒng)在實施過程中存在問題的解決對策
4.1改善財務(wù)控制流程
ERP系統(tǒng)投入使用后，財務(wù)工作方式將徹底改變，原有的財務(wù)控制流程和相關(guān)方法也將發(fā)生變化。因此，在系統(tǒng)上線之前，盡可能地將系統(tǒng)所提供的控制流程與現(xiàn)有流程進(jìn)行對比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統(tǒng)上線后財務(wù)控制流程能得以繼續(xù)發(fā)揮作用。如上文提到的例子，由人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統(tǒng)中設(shè)置完整，否則將會導(dǎo)致發(fā)貨失控的情況發(fā)生。
4.2對財務(wù)人員進(jìn)行有效管理
ERP系統(tǒng)對有些財務(wù)人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財務(wù)人員從心理上理解和接受新的系統(tǒng)，從系統(tǒng)的運(yùn)作理念上給財務(wù)人員進(jìn)行分析，讓其明白系統(tǒng)的分工與權(quán)限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對性的對財務(wù)人員進(jìn)行上線前、上線中和上線后作培訓(xùn)，讓其能很好的熟練操作系統(tǒng)，減少失誤。最后，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的考核獎勵制度，留住能熟練掌握ERP系統(tǒng)操作的財務(wù)人員。
4.3完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
建立健全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是提高管理水平的重要舉措，新系統(tǒng)的實施應(yīng)基于完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上。為確�；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，首先，應(yīng)從各部門內(nèi)部控制、內(nèi)部溝通入手，在系統(tǒng)上線前對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、復(fù)核和比較，使應(yīng)用到新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。其次，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善是一個長期的過程，上線后還需定期對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行測試、完善。
5、結(jié)語
綜上所述，盡管ERP系統(tǒng)在實施過程中可能由于財務(wù)控制流程缺失、財務(wù)人員培訓(xùn)不足與管理松懈以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、不完善等原因，給財務(wù)管理帶來某些不利影響，但同時也應(yīng)該看到，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的一種先進(jìn)管理模式，運(yùn)行良好的系統(tǒng)可以直接提高企業(yè)財務(wù)管理水平和企業(yè)生產(chǎn)效率，使企業(yè)能夠更清晰、更全面地掌握自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況，它還能有效地改善財務(wù)管理計劃和控制功能。因此，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究，是進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要依據(jù)，具有十分重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的作用及運(yùn)用論文 篇3
摘要：
財務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分，關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，做好企業(yè)的財務(wù)管理工作對于企業(yè)獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展具有非常重要的意義。信息時代，在企業(yè)管理中應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)工具的使用。作為現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理中采用的重要方式的ERP系統(tǒng)就是信息時展變化的產(chǎn)物，ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生為企業(yè)合理應(yīng)用信息技術(shù)提供了可靠支持。文章分析ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢和劣勢，針對存在的問題提出有效的解決辦法，以提高企業(yè)在財務(wù)管理工作中對ERP系統(tǒng)的運(yùn)用能力，從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平，為企業(yè)帶來更多效益，推動企業(yè)健康發(fā)展。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)一步發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)在面臨更多機(jī)遇的同時，也需要應(yīng)對很多新的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要積極研究并實施新的管理模式，從而更好地適應(yīng)市場環(huán)境，不斷提高自身競爭力與創(chuàng)新力，以保持和提升行業(yè)地位，防止因管理水平落后而逐漸被市場淘汰。ERP系統(tǒng)是信息時展產(chǎn)生的管理模式，對企業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，因此企業(yè)在財務(wù)管理中加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用具有積極意義。
1、ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢
1.1促進(jìn)企業(yè)管理一體化
ERP系統(tǒng)在為企業(yè)提供信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把企業(yè)的生產(chǎn)管理和財務(wù)管理結(jié)合起來，使得財務(wù)部門能夠及時地獲取準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于合理利用資源，從而提高資金使用效率、優(yōu)化資金使用效果，有效地提升了企業(yè)財務(wù)的管理水平，促進(jìn)了資金的合理利用。然而，這種多部門聯(lián)合協(xié)作的效果是目前大多數(shù)企業(yè)難以實現(xiàn)的。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中，各部門之間相對獨立，聯(lián)系不夠緊密，無法實現(xiàn)信息的實時共享和有效交流，容易導(dǎo)致獲取信息不及時而出現(xiàn)決策失誤的情況，因此企業(yè)財務(wù)管理的水平與效率不高最終可能給公司造成巨大損失[1]。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快熟悉ERP系統(tǒng)的使用和應(yīng)用進(jìn)程，向系統(tǒng)化、一體化的方向轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)整體管理效率，降低企業(yè)的決策風(fēng)險和失誤率，減少不必要的損失，增加收益。
1.2健全企業(yè)財務(wù)管理體系
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，建立并完善財務(wù)管理體系、提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管控水平、減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策失誤及提高財務(wù)管理水平對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。目前，ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理體系中的重要組成部分，是財務(wù)管理工作中不可或缺的重要工具。在財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理結(jié)合，并通過ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)共享功能，多角度、多層次地觀察企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，做到及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，降低企業(yè)在財務(wù)管控方面的風(fēng)險，不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理體系，使其與企業(yè)實際情況相適應(yīng)，從而推動企業(yè)全面發(fā)展[2]。
2、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用
2.1豐富財務(wù)管理職能
2.1.1豐富了會計核算職能ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為會計核算提供了一定的技術(shù)支持，在傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)提高了會計核算的準(zhǔn)確性、多樣性及真實性，提高了會計核算的效率。同時，科學(xué)技術(shù)的支持減少了財務(wù)工作中的計算量，在一定程度上減輕了財務(wù)會計工作者的負(fù)擔(dān)。此外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)增加了固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、公司核算和多幣值模塊等核算職能。核算職能的增加，不僅可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化處理，而且降低了數(shù)據(jù)分析的成本[3]。2.1.2促進(jìn)財務(wù)核算及時進(jìn)行EPR系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實時監(jiān)測和接收數(shù)據(jù)，使得財務(wù)部門可以及時獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并及時反映到會計核算中，省去了數(shù)據(jù)處理的中間過程，避免了手工處理數(shù)據(jù)容易失誤的狀況，提高了財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和精確性，使財務(wù)人員能夠及時地開展會計核算工作，提高了財務(wù)核算的工作效率和工作質(zhì)量。EPR系統(tǒng)加強(qiáng)了部門間數(shù)據(jù)信息的交流，為企業(yè)做出正確、合理的決策提供了有效的信息支撐，提高企業(yè)的整體管理水平。
2.2有助于構(gòu)建一體化平臺
2.2.1ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的作用ERP系統(tǒng)不僅為財務(wù)管理提供了重要的技術(shù)支持和管理辦法，還能通過對數(shù)據(jù)信息的整體分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題，促使相關(guān)工作者及時對問題進(jìn)行排查和解決，可減少企業(yè)管理的失誤，對于企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的作用。此外，ERP系統(tǒng)能使企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)融合，使得財務(wù)部門可以實時獲取企業(yè)運(yùn)營過程中的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，簡化了獲得數(shù)據(jù)信息的煩瑣流程，降低了企業(yè)各部門之間處理數(shù)據(jù)的成本，同時提高了會計處理數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，在很大程度上提高了財務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理水平，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理能力[4]。2.2.2ERP系統(tǒng)在會計核算中的應(yīng)用會計核算主要是記錄和反映企業(yè)資金變化情況。ERP系統(tǒng)不僅增加了會計核算的職能，會計人員還可以通過更多的記錄手段、角度對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與記錄，從而提高企業(yè)資金使用情況記錄的準(zhǔn)確性和全面性，為企業(yè)的資金核算提供了更加豐富的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而能夠準(zhǔn)確判斷資金的使用情況，保證資金管理的安全與透明，為企業(yè)做出正確的經(jīng)濟(jì)決策奠定了基礎(chǔ)。2.2.3ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用主要是促進(jìn)財務(wù)計劃形成和對成本進(jìn)行詳細(xì)分析。企業(yè)的財務(wù)管理部門需要在遵循企業(yè)的銷售計劃、投資計劃及資產(chǎn)負(fù)債計劃的基礎(chǔ)上，完成對事前、事中及事后的全面預(yù)算和安排。此外，ERP系統(tǒng)為財務(wù)工作的`開展提供了可靠的技術(shù)支持，具有推測和模擬的功能，能夠?qū)⒁恍┫嚓P(guān)影響因素與具體事項相結(jié)合分析，對可能發(fā)生的情況進(jìn)行模擬和預(yù)估，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，提高決策效率，規(guī)避企業(yè)在運(yùn)營中出現(xiàn)較大的風(fēng)險，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障[5]。2.2.4ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用在成本管理方面，ERP系統(tǒng)主要通過系統(tǒng)進(jìn)行模擬發(fā)揮作用。比如，在對不同的生產(chǎn)計劃進(jìn)行選擇時，可以通過虛擬系統(tǒng)收集各種信息后，再將各種信息進(jìn)行對比，分析模擬成本與計劃成本的差距，從而使企業(yè)決策部門挑選出對企業(yè)最有利的優(yōu)質(zhì)方案，有利于企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)，從而獲得更好的收益和運(yùn)營成果。
2.3推進(jìn)智能決策，實行全面管理
ERP系統(tǒng)使企業(yè)的財務(wù)管理部門和生產(chǎn)部門更緊密地結(jié)合，兩個部門之間可以進(jìn)行高效率的信息交流，使企業(yè)內(nèi)部信息得以及時更新，提高了企業(yè)內(nèi)部信息的透明度，有利于企業(yè)在綜合考慮各種因素的情況下做出更加合理的決策，推動了企業(yè)決策的智能化。與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)具有信息集成化和管理扁平化的優(yōu)勢，能夠加強(qiáng)對整體的管理與控制，實現(xiàn)全面管理，使企業(yè)各個部門之間協(xié)同發(fā)展，共同推動企業(yè)健康發(fā)展。
3、企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)存在的問題
3.1對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不足
企業(yè)財務(wù)管理中存在對ERP系統(tǒng)認(rèn)識不足的問題，財務(wù)工作者無法真正理解并接受ERP這一先進(jìn)的管理系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用，對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不夠重視，因此不能正確使用和發(fā)揮其優(yōu)勢，ERP系統(tǒng)也就不能對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生明顯促進(jìn)作用[6]。
3.2在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用較為薄弱
進(jìn)行合理、高效的財務(wù)管理對企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)管理工作的開展離不開信息技術(shù)的支持，在財務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)具有較大的優(yōu)勢。但是，有些企業(yè)沒有充分利用ERP系統(tǒng)的功能，僅限于對財務(wù)信息的簡單記錄，不能將企業(yè)的生產(chǎn)信息和財務(wù)管理有效結(jié)合，同時部門間缺乏溝通，因而造成信息不對稱，進(jìn)而可能造成決策失誤，給企業(yè)帶來損失。
3.3在內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用不足
內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理工作有一定影響，做好企業(yè)的內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。ERP系統(tǒng)能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，但是在實際操作中，一些企業(yè)并不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在推動企業(yè)內(nèi)部控制方面的作用。此外，目前很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時采用事后控制的方式，這種亡羊補(bǔ)牢式的做法并不能達(dá)到很好的控制效果，甚至可能會引發(fā)潛在風(fēng)險，影響企業(yè)發(fā)展。
4、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略
4.1加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識和了解
財務(wù)工作人員應(yīng)深入了解ERP系統(tǒng)的概念、作用和操作方法，充分認(rèn)識到ERP系統(tǒng)在將生產(chǎn)和財務(wù)結(jié)合之后所帶來的積極影響，認(rèn)識到它對提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要意義。只有對ERP系統(tǒng)形成正確的認(rèn)識并充分理解和掌握其運(yùn)用方法，才能在財務(wù)管理中熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)，使它發(fā)揮更大的作用，從而推動企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展[7]。
4.2加大ERP系統(tǒng)在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用力度
對財務(wù)會計工作的優(yōu)化是提升財務(wù)管理水平的重要環(huán)節(jié)，為了避免財務(wù)會計工作中對ERP系統(tǒng)的不充分應(yīng)用而造成財務(wù)管理失誤，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r加大ERP系統(tǒng)在會計工作中的應(yīng)用力度，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，使財務(wù)會計水平得以提高。首先，在會計核算方面加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作大都是由人工完成，工作流程復(fù)雜，存在核算任務(wù)量巨大的問題，而且核算結(jié)果的準(zhǔn)確性得不到保障，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)紕漏的問題。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，會計工作人員可以依靠數(shù)據(jù)處理工具對多樣且復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，而且可以提高信息錄入的準(zhǔn)確性，不僅減輕了會計人員的工作強(qiáng)度，而且避免了信息錄入過程中的人為差錯，提高了會計核算工作的效率。其次，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)生產(chǎn)信息及時傳送至財務(wù)管理部門，增強(qiáng)了部門間的信息交流，有效規(guī)避了信息傳達(dá)不及時導(dǎo)致信息不對稱而讓決策者做出錯誤決策的情況。同時，發(fā)揮ERP系統(tǒng)對信息的共享功能，實現(xiàn)了財務(wù)部門和生產(chǎn)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享，提高了財務(wù)會計工作的效率，有利于企業(yè)制訂更加合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃[8]。
4.3加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制工作中的運(yùn)用
針對企業(yè)普遍存在的亡羊補(bǔ)牢式的事后控制現(xiàn)象，應(yīng)加大對事前的控制力度，在事前預(yù)算和授權(quán)控制方面充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從而在預(yù)算中發(fā)現(xiàn)不足并及時預(yù)警，防止問題擴(kuò)大而帶來更大的損失。此外，應(yīng)在事中控制時加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的使用。ERP系統(tǒng)能提高財務(wù)信息傳達(dá)的及時性，保證財務(wù)會計工作的有序性和合理性。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可及時獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，財務(wù)部門可以實時監(jiān)測企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，能夠在生產(chǎn)經(jīng)營方面出現(xiàn)問題時快速地處理，減少了企業(yè)的各種風(fēng)險，提高了企業(yè)的管理水平。同時，運(yùn)用ERP系統(tǒng)得到的財務(wù)報表等會計工作數(shù)據(jù)信息，為財務(wù)管理工作者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策及為企業(yè)高層管理者做出正確的發(fā)展決策提供了可靠的依據(jù)，極大地提高了企業(yè)的內(nèi)部控制水平。
4.4加強(qiáng)對數(shù)據(jù)備份機(jī)制的構(gòu)建
首先，加固網(wǎng)絡(luò)防火墻并限制非授權(quán)入侵。安裝病毒查殺軟件，有效實施網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作。其次，不定期地將企業(yè)云端的存儲數(shù)據(jù)存儲到線下硬件設(shè)備中，避免出現(xiàn)難以尋找到業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的情況。最后，有效開展網(wǎng)絡(luò)安全宣貫工作并落實。要求工作人員在運(yùn)用電腦辦公期間，做好插入外接介質(zhì)存儲前期工作，加強(qiáng)對病毒的查殺，如果發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)及時上報。
4.5企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用
首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視企業(yè)財務(wù)管理，還要認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的重要作用，采取定期或是不定期的方式對員工進(jìn)行培訓(xùn)，安排專業(yè)人員講解ERP系統(tǒng)的操作方法，使員工能熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)，將操作失誤降至最低。除此之外，企業(yè)應(yīng)針對ERP系統(tǒng)制定相應(yīng)的使用和責(zé)任制度并落實到位，提高員工的責(zé)任心，從而不斷提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理的水平。
5、結(jié)語
作為用于財務(wù)管理工作的一種得力工具，ERP系統(tǒng)使信息在企業(yè)內(nèi)部得以公開，在生產(chǎn)部門和財務(wù)部門之間實現(xiàn)信息共享，使得財務(wù)管理者可以及時監(jiān)測企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，從而判斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為企業(yè)的未來發(fā)展做出合理規(guī)劃，提高了企業(yè)財務(wù)管理水平和全面管理水平，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。面對目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中存在的應(yīng)用問題，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展情況，提高對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識和了解，并充分掌握操作方法，在財務(wù)管理過程中充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，從而提高會計工作質(zhì)量和財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。
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企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的作用及運(yùn)用論文 篇4
摘要：
文章對ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計管理進(jìn)行了闡述, 從理論和實踐應(yīng)用兩方面做了詳細(xì)的分析, 并與傳統(tǒng)財務(wù)會計管理進(jìn)行了比對。重點論述了ERP系統(tǒng)中財務(wù)組織架構(gòu)、財務(wù)模塊的各主要子模塊、子模塊的功能, 總賬與其它模塊的集成, 財務(wù)月結(jié)等, 通過應(yīng)用表明ERP系統(tǒng)財務(wù)會計管理準(zhǔn)確、高效, 為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策發(fā)揮了作用。
關(guān)鍵詞：
財務(wù)管理; ERP; 會計核算; 應(yīng)用經(jīng)濟(jì); 集成;
一、概述
ERP (Enterprise Resource Planning) 即企業(yè)資源計劃, 是把企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、通過在線處理后整合企業(yè)內(nèi)部資源的信息管理系統(tǒng)。包括采購管理, 生產(chǎn)管理, 庫存 (半成品、成品) 管理, 質(zhì)量 (原料、在產(chǎn)品、成品、檢化驗) 管理, 成本 (材料、人工、能源、資產(chǎn)折舊、物流) 管理, 財務(wù)會計管理, 人力資源 (人事、工資福利、績效、考核、培訓(xùn)等) 管理, 銷售 (客戶、訂單、價格、售后等) 管理等模塊。通過科學(xué)管理手段實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計:主要是事后收集數(shù)據(jù)和用報表反映會計數(shù)據(jù), 財務(wù)會計對企業(yè)的管控和經(jīng)濟(jì)決策支持等方面工作的功能相對較弱, 在及時性和有效性方面都難以展現(xiàn)它的作用。而當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時, 首先反映在財務(wù)危機(jī)上, 隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及, 會計電算化的信息處理, 對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步, 但對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策水平作用有限。
傳統(tǒng)企業(yè)一般采取分散的財務(wù)管理方式。對集團(tuán)總部以及各個下屬企業(yè)各自財務(wù)單獨核算, 各單位按月年做好報表上報, 集團(tuán)公司匯總?cè)康呢攧?wù)報表, 此方式財務(wù)信息滯后且易出錯。集團(tuán)公司對各單位的收入、成本、支出、利潤等信息掌握不及時, 因此對各單位財務(wù)預(yù)算、過程監(jiān)督、有效管控、產(chǎn)品產(chǎn)能調(diào)整等也滯后。隨著信息化系統(tǒng)建設(shè), 集中財務(wù)管理將成為現(xiàn)實。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計通過ERP平臺, 將供應(yīng)方信息、客戶信息、代理商信息、各生產(chǎn)單位的信息集成在一起, 不僅實現(xiàn)了財務(wù)核算的自動化, 更加強(qiáng)了財務(wù)的管控功能, 從傳統(tǒng)財務(wù)信息的事后記賬轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理的事先控制、實時支持, 從封閉單一的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧傻娜嫫髽I(yè)應(yīng)用經(jīng)濟(jì)管理。因此, ERP財務(wù)模塊的實施非常必要。
二、ERP系統(tǒng)中財務(wù)會計及實例應(yīng)用
ERP系統(tǒng)中財務(wù)會計主要包括財務(wù)組織架構(gòu)、財務(wù)四大基礎(chǔ)模塊, 總賬與其他模塊的集成等。
1. 財務(wù)組織架構(gòu)。
(1) 集團(tuán):ERP財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)中最高的級別。集團(tuán)水平定義的參數(shù)適用于該集團(tuán)下屬各公司代碼。
(2) 公司代碼:每個公司代碼代表一個需要編制外部報表的獨立的法律實體�？梢允仟毩⒎ㄈ朔帧⒆庸净蚩毓晒�, 進(jìn)行獨立會計核算, 編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等。
(3) 公司:是需要向所屬集團(tuán)遞交部分財務(wù)數(shù)據(jù)并參與法定合并的最小合并單元。
(4) 會計科目表:用于一個或多個公司代碼的所有總賬科目的清單。
(5) 功能范圍:對各成本中心按費用科目的屬性歸類, 如管理費、制造費、營業(yè)費、能源費、通信費等成本, 用于編制損益表。
2. 財務(wù)基礎(chǔ)模塊。
ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計模塊下分四大子模塊:總賬, 應(yīng)收賬款, 應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)。四個子模塊集成在一起, 當(dāng)對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)其中一個或多個明細(xì)操作產(chǎn)生變化時, 系統(tǒng)自動更新總賬數(shù)據(jù)。
(1) 總賬模塊。主要功能是賬簿管理、憑證管理、月結(jié)賬、年結(jié)賬等。在ERP系統(tǒng)中, 財務(wù)會計核算的核心是總賬模塊, 應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)核算都以總賬模塊為中心。可以實現(xiàn)財務(wù)會計信息與業(yè)務(wù)信息實時一致。
(2) 應(yīng)收賬模塊。主要功能是管理銷售收款、催收款、銷售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)、客戶管理 (包括信用度、大小客戶、重點客戶) 、現(xiàn)金折扣、壞賬死賬、抵銷應(yīng)付款等管理。應(yīng)收款是通過建立客戶來實現(xiàn)的, 客戶明細(xì)管理與總賬模塊集成, 在ERP中通過每個客戶來錄入, 每個客戶對應(yīng)一個默認(rèn)的統(tǒng)馭會計科目。往來業(yè)務(wù)的查詢通過客戶的業(yè)務(wù)發(fā)生情況來查詢, 如果該客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)要記入另外一個統(tǒng)馭會計科目, 則要通過輸入特別總賬標(biāo)識來核算。
(3) 應(yīng)付賬模塊。主要功能是管理供應(yīng)商、支票、采購發(fā)票、賬齡等, 與采購模塊和庫存模塊集成。應(yīng)付賬款模塊基本報表包括主數(shù)據(jù)報表、供應(yīng)商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表兩大部分。主數(shù)據(jù)報表:可以按公司代碼查詢供應(yīng)商列表、供應(yīng)商的地址列表及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)變更報表;供應(yīng)商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表:可以明細(xì)列示個別供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交易余額及行項目數(shù)據(jù), 也可按公司代碼查詢供應(yīng)商余額的`排名情況;可按供應(yīng)商業(yè)務(wù)交易的狀態(tài)查詢, 如供應(yīng)商未清項報表、歷史交易報表、賬齡分析報表等。
(4) 固定資產(chǎn)核算模塊。主要功能是生成和查詢固定資產(chǎn)卡片及明細(xì)賬, 計算資產(chǎn)折舊, 生成報表, 編制轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)入總賬。主要報表有:資產(chǎn)余額報表、資產(chǎn)庫存清單、資產(chǎn)和記賬期間折舊報表、資產(chǎn)折舊預(yù)測表。固定資產(chǎn)模塊與采購模塊、生產(chǎn)模塊、庫存模塊、成本模塊、銷售模塊、總賬模塊集成在一起, 相互之間傳送固定資產(chǎn)和設(shè)備庫存信息。
資產(chǎn)余額報表:用戶可以按資產(chǎn)編號、按資產(chǎn)分類、按成本中心等多維查詢當(dāng)前資產(chǎn)的原值、累積折舊和賬面價值。
資產(chǎn)庫存清單:系統(tǒng)可以提供按存放地點、按成本中心 (部門) 、資產(chǎn)類別統(tǒng)計的資產(chǎn)庫存統(tǒng)計表, 財務(wù)人員可以據(jù)此完成資產(chǎn)的定期盤點。
資產(chǎn)和記賬期間折舊報表:用戶可以查詢資產(chǎn)在各個會計期間折舊的金額情況。
資產(chǎn)折舊預(yù)測表:可以用此來預(yù)測未來時期資產(chǎn)將計提的折舊, 以分析影響損益的情況。
3. 總賬與其他模塊的集成。
總賬模塊是財務(wù)會計信息的中心資料庫, 子分類賬允許向總賬傳送明細(xì)或匯總的會計數(shù)據(jù)和事項。傳送方法的確認(rèn), 子分類賬的信息以匯總的方式傳送到總賬�？傎~與其它模塊的集成如圖1所示, 圖中以連接模塊的線條代表模塊間的集成。
總賬數(shù)據(jù)的傳送過程, 子模塊之所以能傳入總賬, 是因為總賬與分類賬有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型、統(tǒng)一的多組織架構(gòu), 對一個業(yè)務(wù)處理的所有憑證均通過預(yù)定義的科目間關(guān)系而聯(lián)系在一起。當(dāng)明細(xì)賬中發(fā)生記賬業(yè)務(wù)時, 其行項目將自動記到相應(yīng)的總賬統(tǒng)馭科目中, 并反映在資產(chǎn)負(fù)債表上。對總賬科目余額的實時自動更新確�？傎~與明細(xì)賬始終是一致的, 集成的報表可以顯示到明細(xì)賬中的具體憑證, 可以快速得到所有與資產(chǎn)和損益相關(guān)的賬務(wù)。
三、ERP系統(tǒng)中財務(wù)會計總賬月結(jié)及案例
在每月最后一日進(jìn)行月結(jié) (月度財務(wù)結(jié)賬) , 過去沒有ERP系統(tǒng), 財務(wù)月結(jié)工作需要一周才能完成, 系統(tǒng)使用后月末當(dāng)日即可完成。ERP月結(jié)各模塊的內(nèi)容和復(fù)雜程度不同, 主要月結(jié)模塊有:應(yīng)收、應(yīng)付、成本、固定資產(chǎn)、總賬等模塊, 這些模塊中, 成本月結(jié)比較復(fù)雜。次月初, 月結(jié)業(yè)務(wù)完畢, 關(guān)閉上月財務(wù)賬期, 月結(jié)工作結(jié)束。下面以總賬月結(jié)為例說明:
1. 進(jìn)行期間結(jié)算 (結(jié)賬前準(zhǔn)備) 。
(1) 總賬模塊預(yù)提、待攤、周期性憑證過賬;
(2) 對工作細(xì)分單元結(jié)算;
(3) 檢查是否已運(yùn)行折舊;
(4) 人力模塊工資過賬;
(5) GR/IR (應(yīng)付賬款—應(yīng)付暫估) 清賬;
(6) GR/IR (應(yīng)付賬款—應(yīng)付暫估) 重組;
(7) 關(guān)閉其他模塊:應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、物料、資產(chǎn);
(8) 各模塊打開新的會計期間。
2. 財務(wù)會計結(jié)賬。
(1) 將管理會計 (成本會計) 調(diào)整憑證過賬至財務(wù)會計;
(2) 結(jié)算未清項;
(3) 關(guān)閉總賬期間;
(4) 試算平衡;
(5) 最終結(jié)賬、輸出報表。
四、結(jié)束語
通過對ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理進(jìn)行論述, 對采購模塊、銷售模塊、生產(chǎn)模塊、庫存與財務(wù)模塊的集成研究, ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理可以實時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況, 不需要重復(fù)輸入和重復(fù)存儲, 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致, 實現(xiàn)了物流、信息流、資金流三流相統(tǒng)一, 為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供了及時準(zhǔn)確的信息。通過分銷、生產(chǎn)等子系統(tǒng)與財務(wù)的集成, 大大減輕了會計人員的負(fù)擔(dān), 使會計人員有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作。因此, 筆者建議大型集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)和使用, 減少壞賬死賬損失, 控制往來資金增加, 提高經(jīng)濟(jì)性和資金的使用效率。
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