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論新時(shí)期拓寬國(guó)有貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì);拓寬;任期審計(jì);專(zhuān)項(xiàng)審計(jì);新思路[摘要]國(guó)有貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)改革的出路是實(shí)行以分支行行長(zhǎng)任期責(zé)任(全面業(yè)務(wù))審計(jì)為主、分支行行長(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為輔、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)為必要補(bǔ)充。國(guó)有貿(mào)易銀行的內(nèi)部審計(jì)體制改革、新的審計(jì)機(jī)構(gòu)下的審計(jì)人才結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)技能、審計(jì)操縱的規(guī)范性為拓寬國(guó)有銀行內(nèi)部審計(jì)提供了保證;而另一方面從加強(qiáng)對(duì)國(guó)有貿(mào)易銀行內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)效益治理監(jiān)視以及發(fā)揮審計(jì)工作的直接效果來(lái)說(shuō),拓寬內(nèi)部審計(jì)勢(shì)在必行。
隨著經(jīng)濟(jì)的,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)日益開(kāi)放,貿(mào)易銀行之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,國(guó)有貿(mào)易銀行的分支機(jī)構(gòu)遍及全國(guó)各地,使得進(jìn)一步加強(qiáng)一級(jí)法人觀念增加了難度。為適應(yīng)新的形勢(shì),國(guó)有貿(mào)易銀行按照人民銀行內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)體制進(jìn)行了改革。改革的基本思路是建立垂直的稽核監(jiān)視組織體系。但從運(yùn)行情況來(lái)看國(guó)有貿(mào)易銀行的內(nèi)部審計(jì)理念、審計(jì)范圍依然沿襲過(guò)往的做法,這很不適應(yīng)變化了的新形勢(shì)。因此隨著各貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)體制改革的不斷深進(jìn),客觀上要求更新內(nèi)部審計(jì)理念,進(jìn)一步拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,即由現(xiàn)在的以分支行行長(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為主進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和拓寬為以分支行行長(zhǎng)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(全面業(yè)務(wù))審計(jì)為主、分支行行長(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為輔、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)為必要補(bǔ)充的較為完整的審計(jì)領(lǐng)域。
一、拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的可能性
。ㄒ唬﹥(nèi)部審計(jì)體制改革為進(jìn)一步拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域提供了條件條件
首先,各貿(mào)易銀行新的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置使內(nèi)部審計(jì)變被動(dòng)為主動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)體制改革前各審計(jì)部分和專(zhuān)(兼)職審計(jì)員,均隸屬于本級(jí)行治理,對(duì)同級(jí)的審計(jì)基本上都是被動(dòng)的,其主動(dòng)性很小甚至基本沒(méi)有。審計(jì)體制改革后,從機(jī)構(gòu)的設(shè)置上擺脫了舊體制的束縛,新設(shè)置派駐制的審計(jì)機(jī)構(gòu)直接隸屬上級(jí)行(總行),實(shí)行下審一級(jí),其主動(dòng)性得到了較大程度的進(jìn)步。
其次,審計(jì)職員思想上由原來(lái)的消極應(yīng)付變?yōu)楝F(xiàn)在的積極主動(dòng),同時(shí),審計(jì)職員在數(shù)目上也在某種程度上保證了轄區(qū)內(nèi)審計(jì)任務(wù)的需要。
。ǘ┬碌膶徲(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的人才結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)為進(jìn)一步拓寬貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
從各貿(mào)易銀行審計(jì)體制改革的具體情況來(lái)看,審計(jì)體制改革后的審計(jì)職員,來(lái)源主要是或擇優(yōu)選調(diào)或是在系統(tǒng)內(nèi)公然考核后擇優(yōu)選拔出來(lái)的,這些新的審計(jì)職員基本上都具備較扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和較高的專(zhuān)業(yè)水平,整個(gè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)基本上得到了進(jìn)一步優(yōu)化。
。ㄈ﹥(nèi)部審計(jì)操縱的規(guī)范性使內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)一步完善
審計(jì)程序是審計(jì)工作從開(kāi)始預(yù)備到最后終結(jié)的先后次序。國(guó)有貿(mào)易銀行審計(jì)體制改革后,內(nèi)部審計(jì)在操縱上得到了進(jìn)一步規(guī)范,從審計(jì)的預(yù)備階段——現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段——審計(jì)報(bào)告階段——審計(jì)處理階段——審計(jì)資料整理階段以及每個(gè)階段中的每一個(gè)先后環(huán)節(jié),新的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)職員都進(jìn)行了精心的安排和策劃,使內(nèi)部審計(jì)的程序進(jìn)一步完善,從而大大進(jìn)步了審計(jì)效率和審計(jì)效果。
二、拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的必要性
。ㄒ唬┓种行虚L(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的利與弊
分支行行長(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有利方面主要體現(xiàn)在:1、對(duì)離任者來(lái)說(shuō),通過(guò)審計(jì),對(duì)其在以前一段時(shí)間的任職情況基本上能有一個(gè)客觀公正的評(píng)價(jià);2、對(duì)繼任者來(lái)說(shuō),前任的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能讓其在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)該行的基本情況有一個(gè)初步的了解,使其心中有數(shù);3、對(duì)上級(jí)行來(lái)說(shuō),可以比較客觀地了解下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)和治理情況。
固然,分支行行長(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有其積極的一面,但從筆者對(duì)部分貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行情況來(lái)看,仍存在一定的弊端:1、的分支行行長(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)仍存在先離后審現(xiàn)象,部分離任負(fù)責(zé)人上級(jí)行已對(duì)其有新的任用或安排,因此,審計(jì)結(jié)果對(duì)其不大;2、相當(dāng)部分的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)無(wú)論對(duì)被審人還是被審行來(lái)說(shuō),其重視的程度不高,也直接影響審計(jì)效果;3、由于受前幾年粗放經(jīng)營(yíng)大環(huán)境的影響,審計(jì)出的部分屬?lài)?guó)有貿(mào)易銀行普遍存在的題目,因此得不到被審行和上級(jí)行足夠的重視;4、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)后被審行對(duì)存在題目整改的積極性不高,其中部分題目已無(wú)法整改;5、內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境在相當(dāng)程度上依然有賴(lài)于審計(jì)派出機(jī)構(gòu)所在的分支行,以及其上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。
綜合以上,筆者以為,分支行行長(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有其一定的積極作用,但是,也存在一定的弊端,在新形勢(shì)下,以此項(xiàng)審計(jì)為主已不能完全適應(yīng)貿(mào)易銀行改革發(fā)展的需要,應(yīng)盡快過(guò)渡到分支行行長(zhǎng)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為主。
。ǘ┤鎸(shí)施分支行行長(zhǎng)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要作用
第一,有利于進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控治理,進(jìn)步控制的有效性。加強(qiáng)分支行的內(nèi)控治理,是為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),確保實(shí)現(xiàn)國(guó)有貿(mào)易銀行的一級(jí)法人治理結(jié)構(gòu),確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。人民銀行于1997年5月制訂了《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,國(guó)有貿(mào)易銀行都針對(duì)性地制定了該《指導(dǎo)原則》的實(shí)施意見(jiàn),確定了國(guó)有貿(mào)易銀行內(nèi)部控制目標(biāo)和工作重點(diǎn)。通過(guò)對(duì)分支行行長(zhǎng)任職期間的內(nèi)控治理審計(jì),對(duì)其內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),找出其中的不足和存在的題目,有利于各行進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控治理,從而進(jìn)步其控制的有效性,以達(dá)到降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行的目的。
第二,有利于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)治理,進(jìn)步經(jīng)營(yíng)治理水平和經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)分支行行長(zhǎng)任職期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性、資金使用的效益性、資產(chǎn)的安全性和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及其真實(shí)性等進(jìn)行全面審計(jì),對(duì)其取得的工作成績(jī)應(yīng)給予充分的肯定,好的做法及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)給予積極的推廣。同時(shí),指出其存在的題目使在任行長(zhǎng)今后有針對(duì)性地開(kāi)展工作,促使其工作的積極性和主動(dòng)性得到進(jìn)一步的進(jìn)步,以便加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)治理,進(jìn)步自己的經(jīng)營(yíng)治理水平和貿(mào)易銀行的經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為基層行服務(wù)的功能,全面進(jìn)步貿(mào)易銀行基層行的經(jīng)營(yíng)治理水平,為進(jìn)步貿(mào)易銀行的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。
第三,有利于促使在任行長(zhǎng)對(duì)審計(jì)出來(lái)的題目加大整改力度。內(nèi)部審計(jì)的效果之一就是對(duì)存在的題目進(jìn)行整改,而多數(shù)被審行對(duì)分支行行長(zhǎng)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中審查出題目的整改力度不大甚至很小,其主要原因是后任行長(zhǎng)以為存在的題目屬于前任遺留題目,與自己關(guān)系不大,因此,其整改的積極性不高。另一方面,由于題目的整改要花費(fèi)時(shí)間和精力,而后任者又不愿過(guò)多地把時(shí)間和精力花在對(duì)前征遺留題目的整改上。然而,分支行行長(zhǎng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)則大不一樣,審計(jì)出屬于自己在任期間工作上存在的題目,其對(duì)題目的整改會(huì)更加重視,力度也會(huì)明顯加大。
第四,有利于上級(jí)行、被審計(jì)的行長(zhǎng)及其員工對(duì)其治理水平和組織能力等有一個(gè)較全面的熟悉。無(wú)論是上級(jí)行、員工甚至是在任行長(zhǎng)自己對(duì)其治理水平和組織能力等的熟悉并非全面,有時(shí)甚至是片面的。只有通過(guò)任期內(nèi)全面業(yè)務(wù)審計(jì),對(duì)其取得的成績(jī)、存在的題目進(jìn)行分析后,才能對(duì)其在任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)治理等進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。
(三)適當(dāng)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)是貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)中不可缺少的重要組成部分
不論是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),還是任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),由于審計(jì)的范圍較大,客觀上較難對(duì)每一個(gè)方面的題目進(jìn)行深進(jìn)細(xì)致地審查,因此,還存在一定的不足和漏洞,甚至在某些環(huán)節(jié)上會(huì)給國(guó)有貿(mào)易銀行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。而專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的范圍相對(duì)較窄,能夠?qū)γ恳粋(gè)細(xì)節(jié)審查得都比較深進(jìn),從中發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及治理方面存在的具體操縱上的不足的地方,以便進(jìn)一步進(jìn)步經(jīng)營(yíng)治理水平。
當(dāng)然,專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的也較多,各貿(mào)易銀行的資產(chǎn)負(fù)債表中有不少項(xiàng)目(或科目)都可以進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),上級(jí)行治理者可以根據(jù)需要安排一定的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容,如固定資產(chǎn)、待處理償債物、不良貸款、往來(lái)類(lèi)業(yè)務(wù)、營(yíng)業(yè)收進(jìn)、營(yíng)業(yè)支出、銀行承兌匯票、重要單證、代保管有價(jià)單證等的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)就非常重要,也很有必要。
三、拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的新思路
。ㄒ唬(shù)立審計(jì)工作以人為本的意識(shí)
作為國(guó)有貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)的主體——內(nèi)部審計(jì)工作者是開(kāi)展審計(jì)工作最直接、最有價(jià)值、最具持續(xù)的資源。為適應(yīng)拓寬國(guó)有貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的新形勢(shì),審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)要從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)出發(fā),立足于未來(lái),牢固樹(shù)立以人為本的意識(shí),遵循人力資源開(kāi)發(fā)使用的,公道開(kāi)發(fā)、配置和使用審計(jì)人力資源,以人才的高質(zhì)量來(lái)保障內(nèi)部審計(jì)工作高效優(yōu)質(zhì),以人才相對(duì)穩(wěn)定和不斷充實(shí)來(lái)保持國(guó)有貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)工作可持續(xù)發(fā)展。
第一,公道配置審計(jì)人才。隨著國(guó)有貿(mào)易銀行新的內(nèi)部審計(jì)體制改革的推進(jìn),審計(jì)監(jiān)視職能的加強(qiáng),審計(jì)隊(duì)伍所面臨的審計(jì)氣力不足與審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾、審計(jì)職責(zé)與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的矛盾、審計(jì)職員的日常審計(jì)工作與不斷更新知識(shí)的矛盾、審計(jì)干部異地交流后工作與生活之間的矛盾越來(lái)越突出。要解決這些矛盾,就必須公道地配置審計(jì)職員。一要因地制宜、實(shí)事求是,根據(jù)審計(jì)人力資源總的現(xiàn)狀,科學(xué)地安排審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,并公道安排審計(jì)進(jìn)度;二是量才使用、公道調(diào)配,結(jié)合個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)公道安排工作崗位;三要打破常規(guī)、優(yōu)化組合,加大人才的崗位交流力度,并實(shí)現(xiàn)職員的動(dòng)態(tài)治理;四是創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,讓尖端審計(jì)人才脫穎而出并委以重任;五要加強(qiáng)協(xié)作、上風(fēng)互補(bǔ)、實(shí)行全行系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)聯(lián)動(dòng);六要區(qū)別對(duì)待不同層次審計(jì)人才的培訓(xùn)。
第二,加快審計(jì)人才開(kāi)發(fā)。人才開(kāi)發(fā)是貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的推動(dòng)器。無(wú)論是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的進(jìn)步,還是內(nèi)部審計(jì)作用的有效發(fā)揮、監(jiān)視職能的履行、內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍形象的樹(shù)立,都取決于內(nèi)部審計(jì)人才的開(kāi)發(fā)。因此要把人才開(kāi)發(fā)納進(jìn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,建立健全發(fā)現(xiàn)人才,挖掘人才,評(píng)價(jià)人才的激勵(lì)機(jī)制,努力造就一支以各貿(mào)易銀行內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)家為核心、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)公道、適應(yīng)知識(shí)的優(yōu)秀內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。
第三,注重內(nèi)部審計(jì)人才培養(yǎng)。人才培養(yǎng)不僅有外在的動(dòng)力源,同時(shí)也有內(nèi)在的動(dòng)力源。這就是為什么有人稱(chēng)“人才的培訓(xùn)就是一種福利”,人才培養(yǎng)是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。對(duì)于審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),可以采取的方式有人才的引進(jìn)、崗位交流,但更重要的是要著眼于內(nèi)部潛力的發(fā)掘,努力在現(xiàn)有的審計(jì)人才“存量”優(yōu)化上下功夫。在實(shí)務(wù)上要大力夸大培養(yǎng)復(fù)合型人才無(wú)可厚非,但同時(shí)也要留意專(zhuān)業(yè)性人才的培養(yǎng),道理很簡(jiǎn)單,由于這個(gè)是信息爆炸的社會(huì),是分工合作的時(shí)代。在上要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)理論的,特別是要加強(qiáng)對(duì)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)理論的研究探討。
。ǘ┨岢约夹g(shù)主導(dǎo)審計(jì)
第一順應(yīng)業(yè)務(wù)化、化發(fā)展的需要加快相關(guān)審計(jì)軟件的研究開(kāi)發(fā)與運(yùn)用,減少人力本錢(qián)。
第二借助信息技術(shù)異地獲取報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表,縮短時(shí)空。
第三建立以抽樣審計(jì)為代表的現(xiàn)代審計(jì)技術(shù),降低內(nèi)部審計(jì)本錢(qián)同時(shí)大大減少內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)度。
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