高;ㄐ蘅樄こ虒徲嫷姆治稣撐
摘要:近年來高校的教育規(guī)模逐年加大,給師生提供便利的同時,同時也導(dǎo)致了修繕工程的增加。本文從高;ㄐ蘅樄こ痰奶攸c出發(fā),分析了基建修繕工程中審計工作的存在的問題,提出了如何做好高;ㄐ蘅樄こ虒徲嫷姆椒ā
關(guān)鍵詞:基建修繕工程;結(jié)算審計;高校
近年來隨著科教興國的戰(zhàn)略實施,我國的教育事業(yè)得到了很大的發(fā)展。高校的教育規(guī)模逐年加大,為了滿足師生正常的工作學(xué)習(xí)條件,一方面要修繕老化的教育基礎(chǔ)設(shè)施,另一方面要擴大基本建設(shè)規(guī)模。這就給高;ㄐ蘅樄こ虒徲嫻ぷ鲙淼男碌奶魬(zhàn)。高校基建修繕工程審計是高校內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,做好基建修繕工程審計,在減少建設(shè)資金的浪費和高校維修資金的使用效率上均有重要意義。
1高;ㄐ蘅樄こ痰奶攸c
高校基建修繕工程不同于新的建設(shè)項目,它最大的特點是項目多但項目相對而言很分散。小到簡單的換門鎖,大到一棟樓的重新改造;旧虾w了基建工程的所有分項。高校基建修繕工程不同于大型的基建工程項目,有完備的立項審批、預(yù)算、合同、施工方案等。施工單位一般都沒有正規(guī)的專業(yè)設(shè)計,施工的隨意性也大。后期簽證也較多,這些特點都給修繕工程的結(jié)算審計工作帶來了困難[1]。
2高;ㄐ蘅樄こ虒徲嫻ぷ鞔嬖诘牟蛔
2.1工程審計力量缺乏
近年來高校內(nèi)部審計工作已經(jīng)延伸到更多的領(lǐng)域以及經(jīng)濟活動中。但是審計人員不足以及結(jié)構(gòu)失衡的問題卻一直存在。以基建修繕工程審計為例,很多高校并沒有配備專業(yè)的工程審計人員;旧隙际秦敃藛T經(jīng)過工程審計培訓(xùn)后直接從事工程審計工作的。對工程量的計算、造價的組成等相關(guān)專業(yè)知識不熟悉,使工程審計工作存在較大的風(fēng)險[2]。
2.2高校基建修繕工程審計中內(nèi)控機制亟待完善
高;ㄐ蘅樄こ讨袑徲嫻ぷ魉罁(jù)主要是教育部的17號令、《審計法》及教育部門所制定的相關(guān)規(guī)章制度與規(guī)范,因高校缺少專業(yè)性修繕改造工程中有關(guān)審計的實施細則,使得小型修繕工程項目管理與審計中的內(nèi)控機制不夠完善,工程實施辦法不夠健全,其操作性也不高,致使工程審計程序與關(guān)鍵控制點方面含糊不清。
2.3招標(biāo)程序不規(guī)范,規(guī)避招標(biāo)
《招投標(biāo)法》第一章第四條規(guī)定:任何單位和個人不得將依法必須進行招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。相關(guān)管理部門經(jīng)常為了節(jié)省時間,將大項目化整為零,從而規(guī)避招標(biāo),使得工程質(zhì)量得不到保障[3]。
2.4施工過程監(jiān)督管理不力
由于大部分的基建修繕工程金額比較小,沒有配備專業(yè)的監(jiān)理人員,施工過程監(jiān)管不到位。加上相關(guān)管理部門人員的配備問題,不可能參與修繕工程的每一個分項,這就使得現(xiàn)場管理存在很大的漏洞[2]。
2.5高;ㄐ蘅樄こ痰慕Y(jié)算
資料的`報審不規(guī)范、不及時在高校修繕過程中,由于施工圖紙不夠完整、施工管理存在監(jiān)督疏漏等問題。施工中積累的基礎(chǔ)資料不規(guī)范、不及時,例如圖紙隨意修改,沒有設(shè)計變更簽證,工程內(nèi)容隨意增加,沒有技術(shù)業(yè)務(wù)方面的聯(lián)系單,而在工程拆除中,記錄不夠全面,甚至沒有相關(guān)記錄,致使工程竣工決算的時候,沒有可靠依據(jù)[3]。
3做好高校修繕工程審計工作的方法與對策
3.1建立完善的基建修繕
工程審計的內(nèi)控機制為了使高;ㄐ蘅樄こ虒徲嬜龅接姓驴裳咝P韪鶕(jù)相關(guān)政策法規(guī)制定一系列的審計辦法,對工程審計的依據(jù)、目的、范圍、程序、責(zé)任追究、審計資料的送審時限、審計報告的提交、獎懲體系等做出明確的規(guī)定。使得審計工作環(huán)環(huán)相扣,從而促進審計工作效率的提高[4]。
3.2加強高校工程審計人員的配備,提高現(xiàn)有審計人員的專業(yè)素質(zhì)
目前高校的審計人員大多是從事會計方面的,所以審計人員的知識結(jié)構(gòu)相對單一。鑒于基建修繕審計是一項專業(yè)性很強的工作,對從業(yè)者的知識結(jié)構(gòu)要求較高。因此,為了適應(yīng)審計工作的不斷發(fā)展,應(yīng)當(dāng)有意識的吸納專業(yè)人才加入審計隊伍,使高校審計人員的知識結(jié)構(gòu)更合理。同時為了不斷提高審計人員的業(yè)務(wù)水平,可以定期組織審計人員參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以我們學(xué)校為例,審計處會定期進行相關(guān)政策法規(guī)的集中學(xué)習(xí)。另外還要加強同行業(yè)的溝通交流與研討,使自己適應(yīng)基建審計工作的不斷發(fā)展。同時審計人員要積極主動的學(xué)習(xí)新政策、新法規(guī),了解本行業(yè)的最新動態(tài),是自己的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)不斷提高。
3.3落實好事前、事中、事后審計的全過程跟蹤審計
。1)事前審計要從立項至招投標(biāo)全過程參與審計,對項目的經(jīng)濟分析法與論證結(jié)論給予審核,投資預(yù)算是否超過投資計劃。積極參與設(shè)計方案的選擇與優(yōu)化,防止“三邊”工程[5]。
。2)對標(biāo)底進行審查,并有效監(jiān)督招投標(biāo)全過程,對工程進行分步驗收,尤其是工程中的工程量、定額選套及主材料用量的準(zhǔn)確性等。為了避免事后審計中的隱藏工程出現(xiàn),需要做到事中審計,并對項目設(shè)備及材料等進行跟蹤調(diào)研,如高校中得高層辦公樓及學(xué)生公寓,可按照施工進度,完工一項進行一項審計;同時,加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督,及時指出施工現(xiàn)場的問題,為結(jié)算審計盡量提供充足可靠的資料[6]。
。3)在工程竣工驗收之后,也要認(rèn)真實施事后審計,認(rèn)真審核工程決算,依據(jù)工程審核的結(jié)果保證審計結(jié)論的客觀公正。這種提前介入的審計方式,可有效保證結(jié)算審計的及時性[5]。
3.4運用先進的科學(xué)技術(shù)手段,提高審計工作效率
目前高;ㄐ蘅樄こ痰膶徲嫶蠖噙是采用的傳統(tǒng)的審計方法,采用計算機輔助審計的方法可以彌補工程審計人員業(yè)務(wù)上的缺陷,同時又可以大大的提高審計人員的工作效率。運用審計軟件還能審計工程的財務(wù)決算,也可考慮績效評價指標(biāo)的設(shè)計,實現(xiàn)績效評價的信息化管理,因為績效審計評價指標(biāo)對修繕工程的社會經(jīng)濟效益具有定量及定性兩方面的評估,可發(fā)揮工程審計的建設(shè)性作用。
4結(jié)論
隨著我國科教興國戰(zhàn)略及教育體制改革的深入實施,高;靶蘅樄こ淘絹碓蕉,高校修繕工程審計作為一項有機、系統(tǒng)的動態(tài)審核監(jiān)控過程,加強其審計工作的內(nèi)控制度完善,規(guī)范工程的審計程序,做好資料收集工作,提前介入審計工作,積極探索適合高校修繕項目的新模式,改變傳統(tǒng)事后審計的缺陷,加強審計人員素質(zhì)培訓(xùn)工作,提升其綜合素質(zhì)。保證高校修繕工程中的審計工作有效開展,提高修繕工程的投資效益。
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【高;ㄐ蘅樄こ虒徲嫷姆治稣撐摹肯嚓P(guān)文章:
1.關(guān)于醫(yī)院基建修繕工程審計的實踐探索論文