談現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論文
摘要:信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新,隨著網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)手段的廣泛應(yīng)用,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理推行信息化建設(shè)具備了基本條件。財(cái)務(wù)管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,帶動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新。文章首先總結(jié)我國(guó)企業(yè)推行信息化建設(shè)的必要性,分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,并對(duì)如何做好信息化建設(shè)做出一些思考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)代企業(yè)制度
一、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
(一)財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇
財(cái)務(wù)信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息,眾多的財(cái)務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中解脫出來,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理方面,促使在管理方面進(jìn)行全過程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)操作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)和管理決策提供有價(jià)值的信息,從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
(二)財(cái)務(wù)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求提出的。隨著開放式經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息要素在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中所占的分量越來越大,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著越來越關(guān)鍵的作用。從某種意義上說,誰(shuí)占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠,誰(shuí)就擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲勝的幾率就越大。所以,企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),也是為了避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。
(三)財(cái)務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是把財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會(huì)信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。財(cái)務(wù)信息化不同于會(huì)計(jì)電算化,依靠的是網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息處理的主動(dòng)性和及時(shí)性,改變了整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程,是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。企業(yè)的管理者可以通過信息系統(tǒng),無(wú)障礙地及時(shí)獲取財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作和其他管理工作信息,整合企業(yè)內(nèi)部信息,及時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購(gòu)、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)情況。甚至實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息共享,正確地分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,制定合理的管理措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng),最終帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高,創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
雖然我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也著實(shí)取得了明顯的成效。但我國(guó)中小企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題。
(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本條件不具備
我國(guó)財(cái)政部已經(jīng)把“關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見”等一系列有關(guān)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求作為規(guī)章出臺(tái),許多企業(yè)也在積極實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。但信息化建設(shè)的基本條件準(zhǔn)備不完全。
首先,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人管理理念未轉(zhuǎn)變,典型的表現(xiàn)是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致了在項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足,沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人的統(tǒng)帥作用,信息化建設(shè)在資金上首先受限,無(wú)法按照正常的程序開展;其次觀念上的錯(cuò)誤,影響到財(cái)務(wù)管理模式。雖然實(shí)行的是財(cái)務(wù)信息化,但職能機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置仍延續(xù)傳統(tǒng)的記賬模式,崗位之間經(jīng)常出現(xiàn)工作沖突,浪費(fèi)了人力、物力資源。
其次,具體操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作者勝任能力有限。中小企業(yè)60%的會(huì)計(jì)從業(yè)人員都接受了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所需要的全面系統(tǒng)培訓(xùn),但真正將所學(xué)得心應(yīng)手地運(yùn)用到實(shí)務(wù)中的甚少。大部分財(cái)會(huì)人員從事的財(cái)務(wù)信息化工作還只停留在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的淺表層面,進(jìn)行簡(jiǎn)單的網(wǎng)上審核工作。對(duì)其他事項(xiàng)仍然以手工賬核算為主,信息化的財(cái)務(wù)軟件所具備的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、輔助核算、會(huì)計(jì)科目的唯一性檢查等特殊功能未能充分運(yùn)用,財(cái)務(wù)信息化未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中障礙較多
第一,財(cái)務(wù)信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求。目前我國(guó)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的中小企業(yè)基本上都會(huì)選擇行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件類型(主要是金蝶和友通)。財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)模塊也大多都包含總賬模塊、應(yīng)付模塊、報(bào)表核算、成本核算等,且基本上不同的行業(yè)都能找到比較切合的軟件銜接點(diǎn)。不足之處是財(cái)務(wù)信息化縱向發(fā)展欠缺。財(cái)務(wù)管理軟件功能落后,在企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程上發(fā)展有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營(yíng)思路設(shè)計(jì)不同的功能,預(yù)算管理、資金管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。縱向發(fā)展的欠缺,使企業(yè)的很多業(yè)務(wù)處理都不能在財(cái)務(wù)信息化軟件上實(shí)現(xiàn),無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)通過信息化處理常規(guī)業(yè)務(wù)。
第二,部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低。財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),需要集中各部門的相關(guān)信息。一種情況,我國(guó)有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí),只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化軟件,其他各個(gè)部門沒有普及。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),所需要的信息仍然無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取,資金流反映的信息時(shí)常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。另一種情況,在推行信息化建設(shè)時(shí)各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負(fù)責(zé)將個(gè)人所屬業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中,確切地說企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門管理信息系統(tǒng)拼湊形成的。多個(gè)部門在信息交叉部分,因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)的口徑不一致,無(wú)法實(shí)現(xiàn)鏈接,阻礙了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。在煙草企業(yè),生產(chǎn)成本的核算需要的信息涉及采購(gòu)部門、運(yùn)輸部門、生產(chǎn)部門等,在統(tǒng)計(jì)數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量、核算成本時(shí)如果對(duì)煙草的計(jì)量方法不一致,就無(wú)法正確核算成本,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)管理的決策和監(jiān)督功能喪失。
第三,財(cái)務(wù)軟件的適用性和安全性問題。目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都沒有設(shè)置防火墻,缺乏健全的信息安全管理機(jī)制,極易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他資料的泄露,不利于企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依靠的是財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)能夠從市場(chǎng)上選擇基本符合企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求的軟件,但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和經(jīng)營(yíng)條件的改變,新的問題不斷出現(xiàn)、新的需求不斷涌現(xiàn),很多企業(yè)在啟用財(cái)務(wù)軟件之后,就不再考慮軟件后期的適用性文秘站－您的專屬秘書，中國(guó)最強(qiáng)免費(fèi)！。很多新的業(yè)務(wù)需求,如市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)、成本分?jǐn)�、納稅籌劃等無(wú)法通過軟件實(shí)現(xiàn),影響到數(shù)據(jù)處理的完整性。此外,財(cái)務(wù)信息化需要網(wǎng)絡(luò)的支撐,信息的安全問題自然而然成為重要話題。很多企業(yè)沒有為信息系統(tǒng)設(shè)置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)較大,信息的可靠性也大打折扣。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
(一)樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)
信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的必然趨勢(shì)。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財(cái)?shù)挠^念,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)責(zé)任團(tuán)隊(duì)的組建,結(jié)合煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊,促進(jìn)資源在各部門之間的共享,并監(jiān)督信息化建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行情況,監(jiān)督該項(xiàng)工作落到實(shí)處。
(二)加大財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)力度
財(cái)務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的最大區(qū)別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。企業(yè)要全力配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi),加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要求其掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),還必須熟練計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),尤其是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件,成為“財(cái)務(wù)——計(jì)算機(jī)——管理”的復(fù)合型人才。以便在將來適當(dāng)時(shí)機(jī),改進(jìn)或自行開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的財(cái)務(wù)軟件,更好地使財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。
(三)與企業(yè)管理結(jié)合實(shí)現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新
信息化建設(shè)很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔(dān)建設(shè)重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時(shí)性;其次,在購(gòu)入市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件后,要能夠根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求,吸收消化國(guó)外和國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理思想,改進(jìn)軟件功能,并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門,提高企業(yè)整體處理信息的能力。
(四)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用問題,它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變,需要企業(yè)所有部門的參與。所以,企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理運(yùn)作,通過制定成文的管理規(guī)章,對(duì)整個(gè)信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃,以企業(yè)財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,在全企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計(jì)算口徑,統(tǒng)一上傳與下達(dá)方式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加快信息的流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無(wú)阻,加強(qiáng)信息的整合性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的信息。
(五)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性保障體系
企業(yè)可以借助社會(huì)上專業(yè)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)公司或者自行研發(fā)設(shè)計(jì)安全預(yù)警程序,為信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴(yán)密的安全保護(hù)體系。第一,在企業(yè)內(nèi)部管理制度上,建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理,都堅(jiān)持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監(jiān)督,相互制約。并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和考評(píng),避免內(nèi)部舞弊事件的發(fā)生;第二,建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置系統(tǒng)防火墻,關(guān)注重點(diǎn)防范事項(xiàng)的運(yùn)行,防止在會(huì)計(jì)專用軟件上安裝和下載各種其他軟件,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的崗位科學(xué)分配權(quán)限,做好授權(quán)安排和密碼控制,嚴(yán)格要求根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行定期和不定期的備份,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范,防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。對(duì)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)信息保持足夠高的警惕,對(duì)出現(xiàn)的特殊情況及時(shí)處理,保證信息的流暢,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失,提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性。
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