中職會計電算化教育的問題及對策論文

　　我國的會計電算化相對于歐美發(fā)達(dá)國家，起步比較晚。目前大多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)，為企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)。

　　一、中職會計電算化教育存在的問題

　　（一）原始數(shù)據(jù)在錄入時準(zhǔn)確性無法判斷。會計電算化專用的會計軟件，利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，計算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣對輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務(wù)分析工作都是在計算機(jī)程序中自動進(jìn)行的。因此，在會計電算化中只要保證財務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要確保會計電算化能夠準(zhǔn)確實現(xiàn)，最初原始數(shù)據(jù)的錄入和憑證的填寫一定要準(zhǔn)確無誤，如果在輸入原始數(shù)據(jù)、登記原始憑證、填寫記賬憑證的時候出現(xiàn)錯誤，計算機(jī)是無法進(jìn)行識別的，這樣就會導(dǎo)致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)失真的情況，進(jìn)而影響后續(xù)進(jìn)程的發(fā)展。

　　（二）會計操作人員的權(quán)限設(shè)置及分工模式存在問題。目前的會計電算化教學(xué)，都明確要求在進(jìn)行操作的時候，對操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險的，這樣就會使得一些人員在進(jìn)行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對會計憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是，在實行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機(jī)自動完成的，在對計算機(jī)進(jìn)行操作的時候，都會影響計算機(jī)輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進(jìn)行劃分的。

　�。ㄈ�）會計檔案保管和信息安全系統(tǒng)方面存在漏洞。中等職業(yè)院校中的會計電算化教學(xué)目前大多都是處于電算化的模擬階段，也就是說，和企業(yè)的并軌還有不少的差距。在國內(nèi)的中等職業(yè)院校中，會計檔案的保管還是存在疏漏，不少教學(xué)人員認(rèn)為學(xué)生填制的憑證本來就是模擬的，沒有必要花費(fèi)時間和空間進(jìn)行保管。其實這樣是錯誤的，會計檔案保管是會計電算化教學(xué)中的重要一環(huán)，不可或缺。會計檔案管理是會計工作的一項重要內(nèi)容，重視和加強(qiáng)會計檔案的管理，進(jìn)而提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案在各項事業(yè)中的重要作用。會計軟件本身的局限性。有時候財務(wù)軟件安裝在精簡版操作系統(tǒng)，很多財務(wù)軟件會出現(xiàn)操作中斷現(xiàn)象。例如，在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計算機(jī)卻突然死機(jī)，作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計工作的障礙。由于現(xiàn)在操作系統(tǒng)盜版問題一時無法解決，以至于系統(tǒng)程序“翻臉”直接造成會計應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。

　　二、針對中職會計電算化問題采取的措施

　�。ㄒ唬┳龊脮�計基礎(chǔ)教育工作，重視理論化研究。電算化會計雖然以計算機(jī)為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。在會計電算化過程下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。而原始數(shù)據(jù)的錄入、會計憑證的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化要求我們在平時的會計教學(xué)中做好會計基礎(chǔ)教育工作，也就是從最開始的會計分錄開始，在第一個環(huán)節(jié)就可以確保會計憑證以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　從另外一方面，會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。

　　（二）在會計電算化教學(xué)中，調(diào)整原有的會計人員分工模式和內(nèi)控制度。由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們在平時的教學(xué)中必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的就在于通過一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制確保會計信息的真實、可靠，防止錯誤的發(fā)生。只有在平時的會計電算化教學(xué)過程中，嚴(yán)格管理，明確分工，才能確保學(xué)生在進(jìn)入企業(yè)后盡快適應(yīng)企業(yè)會計體系的運(yùn)作。

　　同時，嚴(yán)格的內(nèi)控制度對于會計電算化教學(xué)中也是至關(guān)重要。在實際的教學(xué)演練中，學(xué)生們對于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會計電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。

　�。ㄈ�）在平時的教學(xué)中，加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性教育。首先，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名。由于會計檔案的特殊性，在保存這些檔案時應(yīng)確保會計檔案遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

　　其次，增加必要的提示功能如軟件執(zhí)行備份時，存儲介質(zhì)上無存儲空間、備份介質(zhì)未能正確插入和安裝，執(zhí)行打印時未連接打印機(jī)或未打開打印機(jī)電源，用戶輸入數(shù)據(jù)時輸入了與系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)項不符的數(shù)據(jù)或未按要求輸入等等，此時系統(tǒng)應(yīng)給予必要的提示，并自動中斷程序的執(zhí)行。增加必要的保護(hù)功能在突然斷電、程序運(yùn)行中用戶的突然干擾等偶發(fā)事故。

　　三、結(jié)論

　　會計電算化教學(xué)的推廣應(yīng)用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，因此針對中等職業(yè)院校會計電算化教學(xué)中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)并采取有力的對策進(jìn)行解決，才能確保學(xué)生走入社會后成為合格的會計人才。

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