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計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用論文

時(shí)間:2024-09-07 19:28:30 計(jì)算機(jī) 我要投稿

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用論文

  隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)在人們的生活與工作中占據(jù)著越來(lái)越重要的位置,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,也使它在高職院校學(xué)生管理中有了一定的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)具有高效的數(shù)據(jù)處理能力,能夠有效地避免學(xué)校在學(xué)生管理方面存在的問(wèn)題,提高其工作效率。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用論文

  一、現(xiàn)階段高職院校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

  (一)管理現(xiàn)狀

  目前我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展在飛速發(fā)展,我國(guó)的其他行業(yè)也在依附著計(jì)算機(jī)行業(yè)不斷進(jìn)行著發(fā)展,F(xiàn)階段,高職院校對(duì)學(xué)生管理方面存在著相應(yīng)的問(wèn)題,急需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)并結(jié)合學(xué)校自身的發(fā)展條件,對(duì)高職院校學(xué)生管理模式進(jìn)行改革,從而實(shí)現(xiàn)其對(duì)學(xué)生全方位的管理。近年來(lái),我國(guó)高職院校的生源在質(zhì)量上有了顯著的變化,目前的高職學(xué)生思維活躍,對(duì)新興事物的接收速度快,但是又有著對(duì)學(xué)習(xí)缺乏興趣的特性,他們對(duì)上網(wǎng)等有著濃厚的興趣,因而會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)逃課、遲到早退的現(xiàn)象,許多學(xué)校采取了一定的管理措施,制定了一定的管理辦法,配備了相應(yīng)的管理人員[1],但是這些措施并未取得較好的成效。例如,在對(duì)夜不歸宿學(xué)生進(jìn)行宿舍檢查時(shí),就要對(duì)整體宿舍進(jìn)行檢查,這樣無(wú)形地加重了管理人員的工作量,在考勤制度的實(shí)施上,教師將過(guò)多的精力都投入到考勤中,這樣會(huì)浪費(fèi)課堂的教學(xué)時(shí)間,影響課堂的教學(xué)質(zhì)量。

  (二)管理工作的表面性

  高職院校學(xué)生管理工作是一項(xiàng)非常繁雜的工作,管理工作在實(shí)施過(guò)程中,會(huì)涉及很多部門,但是其目的都僅是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的有效管理。高職院校的學(xué)生管理工作主要是用一定的管理手段約束自我控制力較差的學(xué)生,并使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣以及良好的生活方式。但是,現(xiàn)階段我國(guó)高職院校的管理工作還處于初級(jí)階段,缺乏大量可供借鑒的管理方式以及管理經(jīng)驗(yàn),管理者每天都要處理大量繁雜的事情,所以對(duì)于學(xué)生的管理工作就會(huì)存在一定的疏漏,忽略了對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣以及學(xué)習(xí)興趣的進(jìn)一步了解,從而使學(xué)生的行為缺乏一定的規(guī)范性。從外部條件看,管理者的管理工作似乎在有序地進(jìn)行,但實(shí)際上很多細(xì)節(jié)方面的管理都存在嚴(yán)重的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)于工作內(nèi)容以及工作形式方面都趨于表面化,缺乏一定的深入性和實(shí)質(zhì)意義。

  1.管理模式單一化。在我國(guó)高職院校的傳統(tǒng)學(xué)生管理工作中,管理模式普遍存在著單一化形式,在高職院校中,學(xué)生通常是以班級(jí)為一個(gè)整體進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)與學(xué)習(xí),每個(gè)班級(jí)配備輔導(dǎo)員,在每個(gè)學(xué)院中配備管理主任或者書記以及學(xué)生會(huì)組織等等,這樣就形成一個(gè)全方位的管理體系[2],雖然這種管理體系具有系統(tǒng)的層次性和針對(duì)性,但是在大多數(shù)情況下,高職院校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理時(shí),由于其環(huán)境較為封閉,教師在教育工作中更多的是對(duì)以前教育工作經(jīng)驗(yàn)的繼承,所以,在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育時(shí),教師往往缺乏自身的經(jīng)驗(yàn)以及信息的交流溝通,因而在學(xué)校的管理中就會(huì)造成管理模式的單一化。

  2.管理中缺乏連續(xù)性管理。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理工作時(shí),學(xué)校的管理工作過(guò)于形式化,在檢查宿舍等環(huán)境衛(wèi)生時(shí),學(xué)生對(duì)宿舍進(jìn)行突擊打掃,但是在檢查完畢后就又恢復(fù)原樣,所以學(xué)校并沒(méi)有從根本上體現(xiàn)管理的有效性,沒(méi)有真正培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。

  二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理應(yīng)用的現(xiàn)狀

  現(xiàn)階段的高職院校學(xué)生管理,普遍存在著管理效率低以及管理水平低的問(wèn)題,雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校管理中的應(yīng)用,在一定程度上解決了這一問(wèn)題,但是在學(xué)校的硬件設(shè)施設(shè)備上還存在一定的不完善,這些問(wèn)題,使高職院校的輔導(dǎo)員的任務(wù)量不斷加大,從而忽略對(duì)學(xué)生的管理,造成工作上的失誤。在現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)資源也在日益豐富,但是由于教師的思維方式還是停留在以往傳統(tǒng)教學(xué)管理的思維上,所以,對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,教師并沒(méi)有具體的概念,并沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)給管理工作帶來(lái)的好處,有的教師雖然對(duì)其有一定的了解,但是由于自身互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的局限性,并不能真正地掌握并理解信息技術(shù)的實(shí)施方法,所以在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用中容易存在一定的問(wèn)題。

  三、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用

  (一)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生考勤中的應(yīng)用

  學(xué)校在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤工作時(shí),可以利用計(jì)算機(jī)在教室中安裝指紋識(shí)別等識(shí)別系統(tǒng),這樣學(xué)生在進(jìn)入教室上課之前,先通過(guò)指紋系統(tǒng)進(jìn)行身份識(shí)別,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別之后再將門打開允許學(xué)生進(jìn)入,這樣,系統(tǒng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)記錄學(xué)生進(jìn)入教室的時(shí)間,對(duì)學(xué)生遲到情況進(jìn)行一定的掌握。同時(shí),在學(xué)生離開教室時(shí),還要通過(guò)指紋進(jìn)行識(shí)別,學(xué)生的指紋通過(guò)計(jì)算機(jī),其對(duì)時(shí)間進(jìn)行記錄之后才能將門打開允許學(xué)生出入,這樣可以對(duì)學(xué)生的早退時(shí)間進(jìn)行記錄。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)置,系統(tǒng)可以自動(dòng)地對(duì)將學(xué)生的上課信息進(jìn)行匯總記錄并定期地將其公布。同時(shí),系統(tǒng)將學(xué)生上課遲到、早退的情況以郵件等方式發(fā)送給教師,對(duì)于嚴(yán)重違反上課規(guī)定時(shí)間的同學(xué),系統(tǒng)還可以自動(dòng)預(yù)警,并將這一消息告知教師,以此來(lái)更好地提醒學(xué)生,有效地減少學(xué)生遲到早退現(xiàn)象的發(fā)生。系統(tǒng)記錄的考勤情況,教師和學(xué)生可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),自己在網(wǎng)上進(jìn)行搜索并查看,同時(shí)考勤系統(tǒng)還可以直接與學(xué)校的教

 。ǘ┯(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生宿舍管理中的應(yīng)用

  現(xiàn)階段,高職院校在對(duì)學(xué)生宿舍管理中同樣存在著一些問(wèn)題,比如,學(xué)校管理人員在對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行考勤檢查之后,學(xué)生偷偷走出校門在校外上網(wǎng)徹夜不歸,還有的男生會(huì)進(jìn)入女生宿舍等等問(wèn)題。所以,學(xué)校應(yīng)該加大計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生宿舍管理中的應(yīng)用,在宿舍的大門處安裝攝像頭或者電子識(shí)別系統(tǒng),在學(xué)生進(jìn)入宿舍時(shí),必須通過(guò)指紋識(shí)別之后再進(jìn)入宿舍,否則學(xué)生無(wú)法進(jìn)入宿舍,這樣不僅可以防止校外其他無(wú)關(guān)人員混進(jìn)宿舍,還可以對(duì)學(xué)生的出入時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的記錄。同時(shí),管理人員可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)置門禁時(shí)間,系統(tǒng)對(duì)沒(méi)有按時(shí)回到宿舍的學(xué)生和及時(shí)回到宿舍的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,在門禁前5分鐘左右,對(duì)沒(méi)有及時(shí)回到宿舍的學(xué)生進(jìn)行特殊方式的提醒,例如短信、固定鈴聲等提醒,從而督促學(xué)生及時(shí)地回到宿舍進(jìn)行休息,在對(duì)沒(méi)有及時(shí)回到宿舍的學(xué)生,系統(tǒng)還可以自動(dòng)將學(xué)生進(jìn)行歸類綜合,將其名單發(fā)給管理人員。同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有很強(qiáng)的儲(chǔ)存性,所以管理人員可以設(shè)定相應(yīng)的存盤時(shí)間,方便日后的查看。

 。ㄈ┯(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生綜合測(cè)評(píng)管理中的應(yīng)用

  學(xué)校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)管理時(shí),其管理范圍主要有兩方面內(nèi)容,一種是學(xué)習(xí)方面的管理,一種則是德育素養(yǎng)方面的管理。學(xué)習(xí)方面主要包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)以及參加比賽時(shí)的成績(jī)和榮譽(yù),而德育方面主要包括學(xué)生的品行、道德素養(yǎng)以及心理成熟度等的管理。綜合測(cè)評(píng)在學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯中占據(jù)著非常重要的作用,學(xué)?梢酝ㄟ^(guò)MicrosoftExcel軟件對(duì)學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況以及德育方面的情況,進(jìn)行相應(yīng)的記錄并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)而有效的管理,從而根據(jù)學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)。

  (四)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生學(xué)籍管理中的應(yīng)用

  在傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理中,學(xué)校主要是通過(guò)紙張對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理,這樣的人工對(duì)資料進(jìn)行翻閱查找的管理方式不僅耗費(fèi)資源還加重了教師的工作強(qiáng)度以及工作難度,造成共作中的失誤,影響工作的效率。所以教師可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將學(xué)生的姓名、性別、班級(jí)等基本信息輸入到電腦系統(tǒng)當(dāng)中并永久地保存,這樣在對(duì)某一學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行查找應(yīng)用時(shí),只需要對(duì)學(xué)生的個(gè)人基本信息進(jìn)行輸入,系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行自動(dòng)查找并將所需的相關(guān)信息呈現(xiàn)出來(lái),這樣給教師的管理帶來(lái)了很大的便利性,大大地提高其工作的效率。

 。ㄎ澹┯(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中其他方面的應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用非常廣泛,遠(yuǎn)不止在宿舍管理以及教學(xué)考勤中的管理,它還可以廣泛應(yīng)用于其他方面的學(xué)生管理工作當(dāng)中。在學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納過(guò)程中,學(xué)生可以通過(guò)電子銀行

  等進(jìn)行學(xué)費(fèi)的繳納,同時(shí)還可以對(duì)學(xué)生的學(xué)費(fèi)金額進(jìn)行記錄,對(duì)欠費(fèi)的學(xué)生系統(tǒng)可自行提醒,同時(shí)將學(xué)生欠費(fèi)的情況整理并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送至學(xué)院的管理層,由他們對(duì)學(xué)生采取相應(yīng)的管理措施以及管理方法。學(xué)校還可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將學(xué)生的貧困補(bǔ)助金,直接充至學(xué)生的飯卡,同時(shí)學(xué)生還可以通過(guò)電子銀行等手段,對(duì)飯卡進(jìn)行直接充值以及其他業(yè)務(wù)的辦理。教師還可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中的郵件、QQ等通訊軟件方式,對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常信息的傳達(dá)與安排,例如教師可以利用軟件對(duì)班級(jí)的制度進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定,并利用通訊軟件將其傳達(dá)給學(xué)生,學(xué)生可以向教師及時(shí)地反映自己的看法與觀點(diǎn),雙方根據(jù)討論結(jié)果制定出合理有效的班級(jí)管理制度,同時(shí)教師還可以通過(guò)資源共享平臺(tái)向?qū)W生提供一些參考資料以供學(xué)生進(jìn)行閱讀。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,學(xué)生還可以查看自身的學(xué)習(xí)成績(jī)以及其他相關(guān)的內(nèi)容,教師可以查看學(xué)生的作業(yè)完成情況以及出勤率,等等。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用,需要高科技技術(shù)投入、設(shè)施設(shè)備的投入,所以,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于學(xué)校的管理人員而言,對(duì)其也提出了更高的要求,因而,只有解決這些問(wèn)題,才能更好地將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用于高職院校學(xué)生管理中,提高學(xué)生管理工作的效率,同時(shí)節(jié)省教師和學(xué)校的工作時(shí)間,以此來(lái)更好地提升高職院校學(xué)生的管理水平。

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