企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容研究
對于設(shè)備安裝企業(yè)來說,其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過程,但在實(shí)際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,對事前和事中的控制則忽略了。以下是yjbys小編為您搜集整理的企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容研究論文，希望能對您有所幫助。
摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,設(shè)備安裝企業(yè)面臨的競爭日益激烈,要確保其在瞬息萬變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,就必須建立和完善成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。本文通過實(shí)地調(diào)研,從設(shè)備安裝企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容出發(fā),首先介紹設(shè)備安裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀,然后對設(shè)備安裝企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施的綜合措施進(jìn)行論述,具體論述諸如實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,對項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行有效激勵(lì),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)等。
關(guān)鍵詞：設(shè)備安裝企業(yè) 成本費(fèi)用 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
隨著建筑市場的逐步放開,設(shè)備安裝企業(yè)面臨的競爭日益激烈,要確保其在瞬息萬變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,就必須強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,建立和完善成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成一個(gè)內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和檢查的機(jī)制。本文的研究目的在于通過對設(shè)備安裝企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)存問題的分析, 結(jié)合其成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn),構(gòu)建設(shè)備安裝企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)設(shè)備安裝企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提升設(shè)備安裝企業(yè)的核心競爭力。
一、設(shè)備安裝企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容
對設(shè)備安裝企業(yè)來說,其成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
1、直接費(fèi)用
指設(shè)備安裝過程中直接消耗的構(gòu)成設(shè)備實(shí)體或者是有助于完成設(shè)備實(shí)體建造的支出,主要有:材料費(fèi),它是指在安裝中用到的鋼筋、電氣等主要材料、外購結(jié)構(gòu)構(gòu)件和有助于設(shè)備形成的其他輔助材料,還包括周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi),它在施工成本中占的比重較大,一般為總造價(jià)的65%左右。人工費(fèi),它是指直接從事設(shè)備安裝操作和在安裝現(xiàn)場進(jìn)行構(gòu)件制作的工人以及現(xiàn)場運(yùn)料、配料等輔助工人的基本工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、工資性津貼及勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。機(jī)械費(fèi),主要是指設(shè)備安裝中使用自有設(shè)備機(jī)械的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位設(shè)備機(jī)械的租賃費(fèi),以及其油料消耗、電費(fèi)、折舊維修等相關(guān)費(fèi)用。其他直接費(fèi)用,指除材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以外安裝過程中的其他費(fèi)用。
2、間接費(fèi)用
指企業(yè)的各項(xiàng)目部為安裝準(zhǔn)備、組織和管理安裝生產(chǎn)所發(fā)生的全部安裝間接費(fèi)支出。包括安裝現(xiàn)場的管理費(fèi)用,如安裝現(xiàn)場管理中發(fā)生的安裝輔助費(fèi)、職工探親路費(fèi)、行車干擾費(fèi)、雨季安裝增加費(fèi)、冬季安裝增加費(fèi)、夜間安裝增加費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)等;項(xiàng)目部和項(xiàng)目部上級機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)用,如工作人員工資、福利、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、行政固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用:主要是指安裝企業(yè)
借款所需支付的借款利息及相關(guān)借款費(fèi)用。
二、設(shè)備安裝企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
1、認(rèn)識上存在誤區(qū)
對于設(shè)備安裝企業(yè)來說,其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過程,但在實(shí)際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,對事前和事中的控制則忽略了。許多企業(yè)只有事后的核算和分析,缺乏科學(xué)的事前預(yù)測和決策,缺乏事中的及時(shí)監(jiān)控調(diào)整。結(jié)果是事前制定的計(jì)劃不科學(xué),在實(shí)際安裝中有的部門很容易就達(dá)到要求,而有的部門就是日夜趕工也達(dá)不到計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),事后的獎(jiǎng)懲也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。此情形一方面會(huì)影響員工工作的積極性,另一方面也會(huì)給安裝企業(yè)的成本帶來不可估量的損失。
2、工作難度大
設(shè)備安裝企業(yè)有其自身的行業(yè)特點(diǎn):在項(xiàng)目安裝中技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜;新材料、新技術(shù)的推廣迅速;各種工程材料的品種多,材料也因質(zhì)量、規(guī)格的不同而價(jià)格差異大,定量分析和預(yù)算編制口徑較難統(tǒng)一;很多材料無法從廠家直接采購,而且新品種的層出不窮也使價(jià)格不易控制,增加了安裝成本;同時(shí)設(shè)備安裝中安裝管理層級的增多,不可預(yù)見情況的出現(xiàn)也使控制難度加大。
3、執(zhí)行力度不夠
部分企業(yè)對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。企業(yè)管理層存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營,重開發(fā)、輕內(nèi)部管理的思想,甚至把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制看作僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的事情;有的高層領(lǐng)導(dǎo)者越權(quán)管理,使原本有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有的員工粗枝大葉,責(zé)任心不強(qiáng)造成人為失誤,甚至聯(lián)合起來舞弊,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去了其基本功能;有的規(guī)章制度制定的比較嚴(yán)密,但僅僅停留在紙上而未貫徹執(zhí)行,成了流于形式的一紙空文。
三、加強(qiáng)設(shè)備安裝企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
1、構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
控制環(huán)境是所有內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),內(nèi)部控制不力引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),很多是由控制環(huán)境薄弱造成的。營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,應(yīng)做好以下工作:
(1)加強(qiáng)對內(nèi)部會(huì)計(jì)人員思想素質(zhì)培養(yǎng)。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動(dòng)機(jī),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著重了解相關(guān)人員是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會(huì)劣跡人員往來和追求超常消費(fèi)等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。
(2)對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力,自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律。
(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)規(guī)章等要求加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德等的培養(yǎng),通過不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
2、實(shí)行會(huì)計(jì)委派制
會(huì)計(jì)委派制是指企業(yè)總部對各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員直接進(jìn)行統(tǒng)一管理,其人事關(guān)系留在企業(yè)總部,收入由企業(yè)總部統(tǒng)一發(fā)放,會(huì)計(jì)人員成為和項(xiàng)目部沒有任何經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的企業(yè)總部的管理者,保證其客觀、公正、獨(dú)立的立場,防止了項(xiàng)目經(jīng)理迫使會(huì)計(jì)人員舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在設(shè)備安裝企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制有著重要的意義。為此安裝企業(yè)首先要樹立對會(huì)計(jì)委派制的正確認(rèn)識。
要向委派部門做好思想工作,使其認(rèn)識到委派來的財(cái)務(wù)人員并不是上面派來的“監(jiān)工”,而是為了更好協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的工作,以消除委派部門對委派會(huì)計(jì)的敵對情緒,更好地支持委派會(huì)計(jì)的工作。與此同時(shí),會(huì)計(jì)委派人員也不能把自己看作“欽差大臣”,高人一等,而應(yīng)尊重派駐部門的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)地融入派駐部門的工作中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和管理,參與經(jīng)營決策,做好預(yù)測分析工作,發(fā)揮好參謀助手作用,不斷降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。其次是明確委派人員的性質(zhì),設(shè)計(jì)好激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)委派會(huì)計(jì)的特殊性,應(yīng)該制定統(tǒng)一的委派會(huì)計(jì)制度,加大對委派會(huì)計(jì)人員的管理力度,并對其進(jìn)行定期考核;同時(shí)對于被錄用的會(huì)計(jì)人員,可以實(shí)行一些策略,從而增強(qiáng)委派會(huì)計(jì)人員的工作積極性與主動(dòng)性,使之更好的完成本職工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)委派的目的。
3、實(shí)行有效的激勵(lì)措施
項(xiàng)目經(jīng)理是設(shè)備安裝的一個(gè)重要環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)安裝成本費(fèi)用的最小化,就要實(shí)行一定的激勵(lì)政策,使其盡心為企業(yè)整體利益而努力�；谖腥伺c代理人目標(biāo)的差異性,安裝企業(yè)可以用各種激勵(lì)機(jī)制使項(xiàng)目經(jīng)理在追求自身利益的同時(shí)最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。
首先可以采用物質(zhì)激勵(lì)。項(xiàng)目經(jīng)理的工資具有不易波動(dòng)性,激勵(lì)作用不大,可以將其獎(jiǎng)金與項(xiàng)目效益掛鉤,但這種做法容易引起短期行為。最有效的方式是讓項(xiàng)目經(jīng)理擁有本企業(yè)一定的股票或股票期權(quán),激勵(lì)其長期行為。
其次是控制權(quán)激勵(lì)。經(jīng)營控制權(quán)可以給代理人帶來地位方面的心理滿足,使其具有職位特權(quán),享受職位消費(fèi),這就給代理人帶來正規(guī)報(bào)酬以外的物質(zhì)利益滿足。因而根據(jù)代理人經(jīng)營業(yè)績來決定控制權(quán)的授予就形成了一種激勵(lì)機(jī)制。
第三是精神激勵(lì)�，F(xiàn)實(shí)生活中的代理人除了是一個(gè)經(jīng)濟(jì)人,還是一個(gè)社會(huì)人,他不僅僅追求物質(zhì)上的利益,還致力于精神上的滿足,職業(yè)聲譽(yù)、社會(huì)榮譽(yù)、公眾的認(rèn)可和尊重都可以作為激勵(lì)因素予以考慮。另外,對未來不確定風(fēng)險(xiǎn)所帶來的收益或損失,也應(yīng)在企業(yè)與各項(xiàng)目部之間約定一個(gè)規(guī)范的責(zé)任機(jī)制,使雙方各自承擔(dān)與其相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),避免不確定事項(xiàng)出現(xiàn)后雙方互相推卸責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。
4、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)控制
設(shè)備安裝企業(yè)要建立獨(dú)立的審計(jì)部門,審計(jì)部門是企業(yè)審計(jì)委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)工作。審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)部門每年至少召開一次會(huì)議,根據(jù)工作需要可增加會(huì)議頻率。內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人與審計(jì)委員會(huì)有直接的匯報(bào)關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)審負(fù)責(zé)人的任命和薪酬。
審計(jì)委員會(huì)審閱和批準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)的預(yù)算、人員級別和內(nèi)審計(jì)劃,并在全年定期獲知內(nèi)審計(jì)劃的執(zhí)行情況。內(nèi)審人員不執(zhí)行任何業(yè)務(wù)或管理職能。內(nèi)審部門根據(jù)公認(rèn)的行業(yè)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法開展審計(jì)工作。企業(yè)內(nèi)審部門建立了內(nèi)部審計(jì)制度和內(nèi)部審計(jì)文書格式。
內(nèi)審部門建立完善內(nèi)部審計(jì)程序,包括建立內(nèi)部控制、系統(tǒng)審計(jì)等的審計(jì)程序和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告程序,同時(shí)在各個(gè)層面建立了正式的質(zhì)量控制程序,以確保高質(zhì)量的審計(jì)工作,例如:單個(gè)報(bào)告的審核,審計(jì)負(fù)責(zé)人的定期審核,年度部門評估或定期外部評價(jià)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實(shí)性,規(guī)章、制度及管理辦法的健全性、合理性和有效性,企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,企業(yè)資源使用的效益和效率,主管領(lǐng)導(dǎo)安排及相關(guān)部門委托的其他事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)并出具報(bào)告。
總之,設(shè)備安裝企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)系統(tǒng)的過程,應(yīng)以全面實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)為目的,重點(diǎn)進(jìn)行成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對安裝過程中的成本費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃的制定、發(fā)生額的分析和考核,使其發(fā)生合理,支出有度。
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