淺談現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整論文
企業(yè)總是處在一個復雜多變的生態(tài)環(huán)境中。企業(yè)對周圍環(huán)境的反應速度和企業(yè)本身組織結(jié)構(gòu)的彈性，成為企業(yè)能否持續(xù)生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。下面是小編收集整理的淺談現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整論文，希望對您有所幫助！
摘要：隨著企業(yè)的發(fā)展，越來越多的管理者認識到了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的重要性，本文通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的理論及其演變分析，結(jié)合自己參與的某藥業(yè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整，以該藥業(yè)企業(yè)市場部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置調(diào)整為例，講述了組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整過程中需要考慮的因素、流程。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；組織理論；機構(gòu)設(shè)置
引言
企業(yè)總是處在一個復雜多變的生態(tài)環(huán)境中。企業(yè)對周圍環(huán)境的反應速度和企業(yè)本身組織結(jié)構(gòu)的彈性，成為企業(yè)能否持續(xù)生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。當環(huán)境變化只是細微的，不影響全局的時候，企業(yè)可以通過對戰(zhàn)略行為的微調(diào)，使企業(yè)在運行中達到平衡；一旦這種變化是對企業(yè)有重大影響的，那么制定新戰(zhàn)略在所難免，此時創(chuàng)建與新戰(zhàn)略相匹配的組織結(jié)構(gòu)是戰(zhàn)略順利實施的重要保障。
1.組織理論分析
西方的經(jīng)濟管理理論，由于歷史的發(fā)展和現(xiàn)實的經(jīng)濟需要，形成了不同的學派。而公認的企業(yè)組織理論思想的由來是在19世紀末到20世紀初。從其發(fā)展的歷史及內(nèi)容來看，西方組織理論各學派的形成基本分為三個階段。
第一個階段，19世紀末到20世紀初形成的古典組織理論。包括20世紀初期由泰羅等人創(chuàng)立的科學管理理論、以法約爾為代表的行政管理理論和由馬克斯韋伯發(fā)展起來的官僚模型理論。古典組織理論的主要貢獻在于第一次運用科學的方法將組織問題系統(tǒng)化、理論化與科學化。古典組織理論是順著亞當斯密的分工思路來研究組織問題的。企業(yè)組織是一個資源配置或制度安排的集合系統(tǒng)，古典組織理論認為，這種集合系統(tǒng)的構(gòu)成是通過職位與部門劃分、等級層次設(shè)置、橫向聯(lián)系和權(quán)限分配等結(jié)構(gòu)性手段來實現(xiàn)的。因此，按古典組織理論設(shè)計的企業(yè)組織往往表現(xiàn)為具有明顯的行政機構(gòu)特征，或者說往往是一種機械式組織。
第二個階段，是從20世紀開始的“人際關(guān)系”至“行為科學”的理論，也被稱新古典組織理論。行為組織理論廣泛地接受了古典組織理論的觀點，以科層結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，同時又吸取了心理學、社會學關(guān)于“群體”的觀點。行為科學組織理論的一個重要特征就是更注重人在組織的重要作用，開始了對組織成員的行為的深入研究。行為科學組織理論把組織研究的重點從工作面轉(zhuǎn)移到人性面，強調(diào)以人為本的思想，即重視組織成員的個人需要、動機和行為。
第三個階段，是在古典組織理論與行為科學組織理論出現(xiàn)以后，特別是第二次世界大戰(zhàn)以后出現(xiàn)的一些理論。在組織研究領(lǐng)域占有重要地位的理論主要有：系統(tǒng)理論、全體生態(tài)理論、資源依賴理論、新制度組織理論與交易費用理論。
隨著組織理論的發(fā)展，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式也得到不斷的擴展，常見的主要有直線職能制（U型結(jié)構(gòu)）、 事業(yè)部制（M型結(jié)構(gòu)）、矩陣制、多維制、超事業(yè)部制、控股公司制（H型結(jié)構(gòu)）、模擬分散管理制等等。
2. 案例分析
本人參與了某藥業(yè)股份有限公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整項目，根據(jù)公司運營發(fā)展的需求，項目組完成了該公司市場部組織架構(gòu)、部門職責、崗位職責調(diào)整建議。
此次對市場部的組織設(shè)計遵循了以下幾個原則:
1）保持現(xiàn)有體系的穩(wěn)定
為了使方案能在不破壞現(xiàn)有體系穩(wěn)定的前提下得以有效的實施，此設(shè)計考慮各種方案的執(zhí)行可能性及后果，其成果是最優(yōu)化的組合。
2）符合戰(zhàn)略發(fā)展方向
該公司在未來幾年內(nèi)將實施多品類發(fā)展戰(zhàn)略來實現(xiàn)市場增長和企業(yè)發(fā)展；通過建立科學量化的經(jīng)營和管理模式培養(yǎng)核心競爭力，最終成為市場領(lǐng)導者。此組織設(shè)計根據(jù)此戰(zhàn)略規(guī)劃而制定。
3）建立以消費者為導向的營運模式
改變感性模糊的營運模式，一切市場工作和決策依據(jù)均以消費者為導向，以便能迅速應對瞬息萬變的市場需求，向扁平式組織目標邁進。
4）圍繞目標建立組織
組織結(jié)構(gòu)及流程制度的制訂圍繞公司的總體目標來設(shè)計。體現(xiàn)組織中部門、項目、崗位、人員與目標之間以及相互之間的.匹配性。
2.1以項目管理和量化管理思想為基礎(chǔ)進行組織設(shè)計
要想具備以上優(yōu)良組織的標準,需要通過項目管理和量化管理的思想對組織進行全面系統(tǒng)的設(shè)計,如圖1.1所示。
首先必須明確市場部的目標,并由目標決定市場部的使命和職能。部門職能決定了部門應該立的項目和各項目下的任務。將項目歸類，由類別決定分部門的設(shè)置。將分解后的任務指派單一的負責人來確定崗位職責。各崗位的職責自然決定了人員的素質(zhì)要求和培訓的內(nèi)容。將崗位需完成的任務進行工時的計算來確定崗位編制，并綜合人員的素質(zhì)要求決定未來招聘的需求。以任務為統(tǒng)一單位來進行計算，崗位完成的任務數(shù)量和質(zhì)量決定了考核方法。
這種設(shè)計體系不僅可以準確的計算出完成目標需要的人力、財力、技術(shù)各項資源，還有效的改善了工作與目標的對應性，工作與資源的匹配性，員工完成工作的主動性和有效性，員工考核的合理性，不但使員工能清楚了解任務角色，更使企業(yè)組織系統(tǒng)像一部精密的機器互相協(xié)助的運作。
2.2組織設(shè)計的流程
在上述的設(shè)計思想下，此次組織設(shè)計將遵循以下的具體流程來進行：
1．確定市場部目標、使命和職能 根據(jù)市場部的目標確定部門使命和部門應該賦有的職能
2．確定市場部項目列表 根據(jù)職能確立市場部項目，并對照市場部現(xiàn)有項目，確定修正方案
3．確定市場部組織架構(gòu) 將確定項目歸類，根據(jù)類間性質(zhì)重新設(shè)立部門
4．確定各部門職責 根據(jù)各部門所屬的項目內(nèi)容確定各部門職責
5．確定項目的流程及分解任務 將各個項目按常規(guī)的執(zhí)行流程進行任務分解
6．確定崗位職責 將各個任務與負責該任務的崗位進行一一對應，從而確定各崗位的職責
7．確定部門規(guī)模 將各崗位的職責進行工作時間的計算，根據(jù)工作量的大小確定崗位人員規(guī)模
8．確定人員素質(zhì)要求及培訓內(nèi)容 根據(jù)崗位職責和規(guī)模確定該崗位的人員素質(zhì)要求，即崗位培訓內(nèi)容
9．確定考核方法 以任務為計算單位，根據(jù)崗位完成的任務數(shù)量和質(zhì)量制定出考核計算方法
10．確定員工職業(yè)規(guī)劃 根據(jù)項目管理的思想將為員工設(shè)定職位等級，并規(guī)劃合理的升級道路
通過上述案例分析可以看出，現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和調(diào)整是基于企業(yè)各部門發(fā)展的需要，通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，優(yōu)化部門組織機構(gòu)流程的同時，可以提高部門效率。
3.當今企業(yè)組織結(jié)構(gòu)面臨的挑戰(zhàn)
首先，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)面臨的市場已由賣方市場為主導，轉(zhuǎn)化為買方市場為主導。一方面，過去那種生產(chǎn)決定消費的模式受到極大的沖擊，顧客成為企業(yè)競爭的焦點。消費需求日益?zhèn)�性化、多樣化，獨一無二的商品更受市場的青睞。要求企業(yè)從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務等方面始終能把握顧客需求的脈絡(luò)。企業(yè)的產(chǎn)品只有滿足顧客需求才能占有市場，才能生存和發(fā)展。另一方面，經(jīng)濟的發(fā)展，使市場細分化日益加劇，個性化越來越明顯的市場正在形成，企業(yè)只有快速地對市場做出相應反映，實行經(jīng)營的多樣化戰(zhàn)略，才能降低企業(yè)經(jīng)營風險。企業(yè)由過去單一經(jīng)營發(fā)展到多樣化經(jīng)營，使企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理的難度增加。因此，企業(yè)過去集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)必須向組織分權(quán)化轉(zhuǎn)變。
其次，信息時代的到來，使信息成為企業(yè)管理決策的最重要依據(jù)之一。在缺乏信息的情況下，任何高明的企業(yè)決策者都難以做出正確的決策。隨著企業(yè)對信息依賴度的提高，企業(yè)必須能隨時掌握動態(tài)信息，有效地運用各種信息，及時做出經(jīng)營決策，降低運行風險。這就要求企業(yè)組織管理層次減少、擴大組織管理幅度，形成一種精簡高效的組織結(jié)構(gòu)。
第三，信息技術(shù)的高速發(fā)展使得市場交易成本大大降低。企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上便捷地發(fā)布信息，尋求合作伙伴。企業(yè)聯(lián)盟可以迅速形成也可在滿足需要之后又迅速解散，協(xié)調(diào)成本很低。
第四，以時間為基礎(chǔ)的競爭已成為信息社會企業(yè)競爭的一個突出特點。企業(yè)的戰(zhàn)略體現(xiàn)在：在合適的時間以合適的組織管理模式管理企業(yè)，使企業(yè)能在最短的時間生產(chǎn)出各類新產(chǎn)品以開拓新的市場。因此企業(yè)必須加強部門間及職能間的聯(lián)系、交流與學習，造就的是一個結(jié)構(gòu)化的、充滿信任的組織。
4.結(jié)語
組織結(jié)構(gòu)上的自由必將產(chǎn)生巨大的創(chuàng)造力，保證企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施，從而創(chuàng)造出生產(chǎn)力更高、盈利能力更強的新型企業(yè)。因此，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)方式對一個企業(yè)的存在和發(fā)展是至關(guān)重要的。特別是在當今社會，面對激烈的市場競爭以及國際化趨勢，企業(yè)只有不斷完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，才能在社會經(jīng)濟和科學技術(shù)飛快的發(fā)展變化中生存和發(fā)展。
參考文獻
[1]王豐，汪勇，陶寬．網(wǎng)絡(luò)組織：21世紀新型組織結(jié)構(gòu)模式 [J]．當代財經(jīng)，2000，（5）．
[2]國家職業(yè)資格培訓教程，企業(yè)人力資源管理人員，2005，4
【淺談現(xiàn)代企業(yè)制度的組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整論文】相關(guān)文章：
1.現(xiàn)代企業(yè)制度下的法律顧問法學理論論文
3.淺談中國現(xiàn)代藝術(shù)現(xiàn)時下的文化意義論文
4.淺談會計教學中對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的運用論文
6.國際經(jīng)濟法的調(diào)整和發(fā)展論文
7.淺談園林設(shè)計中傳統(tǒng)與現(xiàn)代的契合論文