基于當前建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的探討論文
內(nèi)部會計控制是企業(yè)為了加強對其會計工作進行有效管理而制定的一系列標準和規(guī)章制度，對于保護企業(yè)的財產(chǎn)和增強企業(yè)的管理有很好的輔助作用。內(nèi)部會計控制由一系列的控制措施構(gòu)成，它的目的就是保護建筑企業(yè)的財產(chǎn)安全和會計工作的完整性和可靠性。
作為我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟的發(fā)展有很大的影響，在我國企業(yè)體制改革深度進行的大背景下，加上我國近期對基礎(chǔ)性行業(yè)的投入日益增大，使得建筑企業(yè)在經(jīng)歷美好春天的同時，也避免不了企業(yè)要經(jīng)歷競爭壓力的寒冬。由于我國建筑企業(yè)之前體制的不完善，使得企業(yè)內(nèi)部隱藏的問題日益暴露了出來，對我國建筑企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的阻礙，尤其是諸如內(nèi)部會計控制等方面。
1.內(nèi)部會計控制的分類和原則
內(nèi)部會計控制包括分工控制、授權(quán)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制和內(nèi)部報告控制，它們共同組成了全方位、多角度的會計控制防線。
它的原則包括健全性原則、經(jīng)濟性原則、適用性原則和協(xié)調(diào)性原則。其中的經(jīng)濟性原則是指為了提高經(jīng)濟效益而采取的一系列控制措施，其主要目的是為了增強對企業(yè)經(jīng)濟的管理和監(jiān)督：適用性原則是指內(nèi)部會計控制的制度設(shè)計需要根據(jù)單位的實際需要以及單位的具體情況來設(shè)定，使其具有適度的、高效的控制力，而不至于出現(xiàn)過度控制或控制力弱的情況，盡量以合理的控制成本達到最佳的控制效果;協(xié)調(diào)性原則即指使各部門的控制處于平穩(wěn)協(xié)調(diào)的狀態(tài)，以最大效果保持單位的經(jīng)濟效益。此外內(nèi)部會計控制還應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高而不斷修訂和完善。
2.我國建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀和不足
隨著現(xiàn)代建筑企業(yè)的發(fā)展，其面臨的經(jīng)常是資金巨大、項目工程周期長和項目風(fēng)險大的問題，而資金的分配主要是由企業(yè)內(nèi)部會計部門負責管理，所以建筑企業(yè)的內(nèi)部會計管理就變的越來越重要了。
由于我國國情的特殊性，國家對經(jīng)濟體制的改革進行的較晚，再加上我國建筑企業(yè)與其他企業(yè)相比，其對自身的改革又滯后了一步，使得我國建筑企業(yè)的內(nèi)部會計控制面臨著較多的難題。
(1)建筑企業(yè)對內(nèi)部會計控制的關(guān)注度不夠。由于建筑企業(yè)關(guān)注過多的是項目施工的執(zhí)行進度和項目的質(zhì)量以及對公司帶來的利益，對企業(yè)的內(nèi)部會計控制沒有給予很大的重視和關(guān)注度，部分員工及領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)J為內(nèi)部會計控制只是為了應(yīng)對國家檢查而做的面子工程，對相關(guān)的文件也只是略知一二，沒有從本質(zhì)上提高對內(nèi)部會計控制的認識，這對企業(yè)的長期發(fā)展是不利的。
(2)建筑企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不合理。為了減少機構(gòu)的設(shè)置和人員聘用費用的開支，我國建筑企業(yè)往往使設(shè)立的財務(wù)部同時執(zhí)行財務(wù)和會計兩項職能，而這兩項職能的意義和面向的對象是不一樣的，比如財務(wù)主要偏向決策、控制等方面的職能，而會計則偏重反映和監(jiān)督，而且它們控制的事前、事中或事后的范圍也是不一樣的。所以如果將兩者混淆的話，會造成企業(yè)內(nèi)部分工的各種矛盾，使企業(yè)的財務(wù)管理更加的復(fù)雜化，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。而目前部分建筑企業(yè)仍然沿用原來落后的管理制度，使得企業(yè)的內(nèi)部會計控制不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。
(3)建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的崗位職責不分明。建筑企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)和崗位等之間沒有明確的界限劃定，使得多種職能如造價或?qū)徲嫷仍O(shè)置在同一部門，出現(xiàn)了某個部門執(zhí)行多種職能的情況，發(fā)生財務(wù)問題之后沒有明確的責任歸屬，這樣內(nèi)部會計控制就如同虛設(shè)，失去了應(yīng)起的監(jiān)督管控的作用。
3.加強建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施
為了加強對建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理，建議從以下三個方面采取必要的措施和手段，以促進建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
3.1建立明確的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)，加強對會計責任和權(quán)力的控制
隨著我國經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展和完善，適應(yīng)我國特殊市場經(jīng)濟的現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)運而生。我國的公司法對企業(yè)制度的建立有著相關(guān)的標準，其中有“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學(xué)”的規(guī)則，這些對建筑企業(yè)相關(guān)制度的建立可以起到很好的參考作用。通過產(chǎn)權(quán)機制改革，可以使建筑企業(yè)的所有者和經(jīng)營者以及勞動者之間形成相互的激勵作用和控制作用，然后通過科學(xué)的體制和責任制度的分配，使各自的利益得到保護。對會計人員的管理，應(yīng)該在現(xiàn)有的會計法律制度和會計行業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上，對會計人員的相關(guān)行為進行限制和約束，并對會計人員的相關(guān)責任和權(quán)力進行監(jiān)督和分配。對于比較大型的建筑企業(yè)，可以通過對同行業(yè)中其他企業(yè)的成功經(jīng)驗進行借鑒，并針對本企業(yè)的具體特點制定適合自己的內(nèi)部會計管理制度：而對于一些小型的建筑企業(yè)，由于財力、人力等原因，可以將其內(nèi)部會計控制制度的制定交予相關(guān)部門，避免無會計相關(guān)工作經(jīng)驗的外部人員的參與。對財務(wù)和會計的設(shè)置應(yīng)分開進行，以確保建筑企業(yè)中不同的部門或崗位執(zhí)行不同的職責，并可以起到互相監(jiān)督和制約的作用。
3.2加強對建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制
隨著現(xiàn)代建筑企業(yè)涉及的項目規(guī)模和資金成本的不斷增大，以及在建筑施工過程中存在問題的多樣性和復(fù)雜性，如賒賬、交易付款方式等，這些都加大了建筑企業(yè)的資金和財務(wù)風(fēng)險。為此，建筑企業(yè)應(yīng)該樹立很強的財務(wù)風(fēng)險意識，時刻防備財務(wù)風(fēng)險事件的發(fā)生;同時，應(yīng)該建立相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險控制機制，通過一系列的手段，如風(fēng)險評估或風(fēng)險分析等，對建筑企業(yè)財務(wù)可能面臨的風(fēng)險進行防范，使得企業(yè)的財務(wù)狀況能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況進行真實的反映。為了保證建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效實施，需要對建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)歷的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和控制。作為最重要也是首要的一步，建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實力和財務(wù)情況來制定自己的投資決策，尤其要對項目的可實施性進行研究和評估，對其進行嚴謹?shù)膶徍撕皖A(yù)算，然后再進行投資決策，以盡量減少項目的投資風(fēng)險。在對概預(yù)算的控制環(huán)節(jié)上，內(nèi)部會計控制的重點是審核概預(yù)算的真實性、完整性和準確性。在招投標和資金控制方面，內(nèi)部會計管理需要對相關(guān)部分進行嚴格的審核、編制和控制等，并需要重點加快資金的流動，以提高資金的利用率，同時達到進一步降低企業(yè)投資項目成本的目的。
3.3加強對建筑企業(yè)內(nèi)部會計的監(jiān)督
在目前的情況下，多數(shù)建筑企業(yè)對財務(wù)的管理均是以事后控制為主要的實施方式，這樣會存在一定的弊端和滯后性，應(yīng)將其改為全過程控制，同時以事前和事中控制為主，將財務(wù)中的資金管理轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)監(jiān)督，避免資金管理的滯后性，并加強對建筑企業(yè)資金的管理，由于建筑企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，諸如會計憑證的審核傳遞和核算方法等，對這些業(yè)務(wù)進行復(fù)核控制可以確保其信息質(zhì)量的真實性和完整性、在建筑企業(yè)內(nèi)部實施有效的內(nèi)部會計控制監(jiān)督機制，可以對企業(yè)中存在的財務(wù)問題做到及時的發(fā)現(xiàn)，并采取相應(yīng)的措施糾正此問題，達到從源頭遏制其發(fā)生的目的。建議從以下兩個方面入手：①確保建筑企業(yè)內(nèi)部審核機構(gòu)的獨立性，使其與其他機構(gòu)獨立開來，防止業(yè)務(wù)和職能的混淆，同時保證審核機構(gòu)的權(quán)威性，以保證其工作能夠順利、無阻礙的實施，這些對于建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制避免落于形式能起到很好的監(jiān)督作用，同時也要提高領(lǐng)導(dǎo)者和審計人員的意識和素質(zhì)，除了對各類報表進行監(jiān)督，對其執(zhí)行的情況也要進行相應(yīng)的檢查，以盡早發(fā)現(xiàn)錯誤或者漏洞，便于之后盡快的進行整改;②形成立體的企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督體系，通過實行群眾的監(jiān)督使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、會計的信息公開透明化，這樣有助于建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立和完善，同時可以建立效果評價系統(tǒng)，以促進內(nèi)部會計控制的進行。
4.結(jié)束語
綜上所述，建筑企業(yè)內(nèi)部會計控制對建筑企業(yè)的健康發(fā)展和成長起著舉足輕重的作用。為了使建筑企業(yè)能在現(xiàn)代社會的激烈競爭中能很好的發(fā)展，應(yīng)通過現(xiàn)代化的手段，對建筑企業(yè)落后的經(jīng)營模式或行政管理制度進行改革，加強其內(nèi)部會計管理，以全面增強建筑企業(yè)對內(nèi)部會汁的管理，從而提高公司的管理效率和經(jīng)濟利益。
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