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現(xiàn)代企業(yè)合同管理方法論文
摘 要：市場經(jīng)濟在某種意義上是契約經(jīng)濟，合同是契約經(jīng)濟的產(chǎn)物。企業(yè)的經(jīng)濟來往主要以合同的形式進行，它涉及到企業(yè)的一種自我管理行為模式。只有健全合同管理機制和加強合同管理模式，才能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
關(guān)鍵詞：合同；合同管理機制；合同管理模式
1引言
企業(yè)合同的重要和必要性包含兩個方面：一是企業(yè)合同能夠促使企業(yè)內(nèi)部與外部市場聯(lián)系，滿足雙方的需要，從而進一步提高企業(yè)外部市場競爭能力。二是企業(yè)履行合同的過程中，能不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時提升企業(yè)在社會上品牌和形象。完善的合同是企業(yè)取得經(jīng)濟效益的基礎，因此，健全企業(yè)合同管理機制和加強合同管理模式對提高企業(yè)競爭力和提升企業(yè)形象具有重要的意義。
2現(xiàn)代企業(yè)合同管理現(xiàn)狀
分析現(xiàn)代商業(yè)訴訟案中，有相當大的部分是企業(yè)合同糾紛，從中可以發(fā)現(xiàn)：我國一些企業(yè)對合同的管理認識等方面存在某些問題，這不僅危害了企業(yè)的利益，而且阻礙了企業(yè)的發(fā)展，比較具體的體現(xiàn)在以下幾個方面：
�。�1）企業(yè)的合同法律意識淡薄：合同的文本不規(guī)范，文字不夠嚴謹，容易令人產(chǎn)生誤解和歧義，文字的內(nèi)容沒有合理的體現(xiàn)當事人的真實意愿。有的甚至用口頭合同，那么一旦引起合同糾紛，將會給企業(yè)許多潛在的危險，甚至能危害整個企業(yè)的利益。
（2）合同管理重視程度不夠：一些中小型企業(yè)沒有專門的合同管理機構(gòu)，合同管理制度不夠健全，工作流程不夠規(guī)范，權(quán)責不清；在合同的履行過程中，缺乏有效的監(jiān)督和管理，有時造成了合同不能夠正常的履行。
�。�3）一些中小型企業(yè)的管理人員，由于對市場的風險認識程度不夠和對《合同法》的不熟悉，只是將合同的簽訂看成一種表明形式。
3健全企業(yè)的合同管理機制和加強合同管理模式
為了解決上述企業(yè)合同存在的問題，我們應該從健全企業(yè)合同管理機制和加強合同管理模式等方面入手，提高現(xiàn)代企業(yè)合同管理。
3.1健全企業(yè)的合同管理機制
企業(yè)合同現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)對外部市場經(jīng)濟交往的主要形式，為企業(yè)和市場起到了橋梁和紐帶作用。企業(yè)合同的簽訂直接關(guān)系到企業(yè)的利益和形象問題，因此，對于建立一套有效的合同管理機制，這對于現(xiàn)代企業(yè)是非常有必要的。比如合同管理、合同歸檔、合同審查、合同專用章使用、合同授權(quán)、合同公證制度等制度，都是合同管理機制方面不可或缺的一部分。
（1）健全合同管理機構(gòu)和制度
建立專門的合同管理機構(gòu)和制度，這是管理好合同的基礎，企業(yè)的合同管理應該用專業(yè)的法律機構(gòu)來負責，同時由于合同管理需要企業(yè)各個部門協(xié)同合作，各負其責，因此合同管理機構(gòu)應該采取統(tǒng)一管理和分項合作的形式，即要求企業(yè)法律機構(gòu)來對合同的起草，簽訂，履行，變更，糾紛行使監(jiān)督和管理。同時，也需要專職合同人員負責企業(yè)財務、開發(fā)、銷售等部門之間的協(xié)調(diào)。為了提高合同管理機制效率，可以實行一些措施：如崗位責任制、監(jiān)督考核制、檔案管理制、委托代理制、財務公開制等合同的管理制度，一定要做到職責分明，詳細的規(guī)定每個相關(guān)部門、職位、人員的相關(guān)責任，實行獎懲制度，使員工知道有所為和不有所為，使領導干部用權(quán)能受到監(jiān)督，以此最大的限度來規(guī)避合同的風險，從根本上保證企業(yè)的利益，提高合同管理的效益。
（2）合同信息化建立
隨著全球信息化的進一步發(fā)展，企業(yè)合同管理信息化是合同管理發(fā)展的必然趨勢。如建立合同管理系統(tǒng)的預警機制，對合同管理人員的網(wǎng)上錄入、審批、核算起到監(jiān)控的作用，同時合同預警機制自身的加密程序能夠讓非合同管理人員難以知道合同機密，進一步加強了合同的保密性。這樣可以確保合同管理的安全性，還可以大大提高合同管理的規(guī)范化、科學化。
�。�3）重視合同管理人才的培養(yǎng)
在企業(yè)內(nèi)部，重視合同管理人才的培養(yǎng)，強化合同管理人才的法律意識，這些可以通過對《招標法》、《合同法》等一系列法律來改善員工的法律意識，保證全體員工都能夠使用這些法律，保障企業(yè)的合法利益。同時，我們可以把企業(yè)優(yōu)秀的合同管理人員派到知名的公司進行培訓，或者邀請國內(nèi)外合同管理專家來公司進行講座，或者從社會上引進專業(yè)的合同管理人才。
3.2加強企業(yè)的合同管理模式
不同的企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不同，其選擇合同的管理模式也會不盡相同，企業(yè)合同管理部門要根據(jù)企業(yè)自身的條件，制定相關(guān)合同管理模式。企業(yè)法律部門在對企業(yè)合同的簽訂和履行等方面具有監(jiān)督、指導和檢查的作用，集中體現(xiàn)在企業(yè)和所屬的各級部門、各個單位對合同的管理模式上要做到制度、機構(gòu)、人員三方面做到分工合理、制度完善，這樣才能使合同管理在事前、事中、事后等都處于可控制范圍，有效的規(guī)避合同風險。
�。�1）合同管理的事前防范
企業(yè)在簽訂合同前，對對方的基本情況要認真的了解。具體體現(xiàn)在：對方的資產(chǎn)報表是否屬實，是否有法人資格，是否有合法的經(jīng)營權(quán)，要做到心中有數(shù)。既要考慮到本方的實際情況，又要考慮對方的條件和經(jīng)濟能力，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，防止企業(yè)上當受騙，以此來確保合同雙方當事人的權(quán)利不受侵犯，義務必須履行。這些權(quán)利和義務必須在合同上有明文的規(guī)定，合同的文字要表達清楚，準確。
�。�2）合同的事中管理
對合同的履行過程進行監(jiān)督和管理就是合同的事中管理。合同簽訂的主要目的是為了防止違約情況的發(fā)生，所以企業(yè)必須對合同的履行進行監(jiān)督。如果合同在履行的過程中出現(xiàn)變更，因及時進行協(xié)商，協(xié)商不成功時，可以采取法律的武器來合法的保障自身企業(yè)的權(quán)益。因此，合同的事中管理工作是十分重要的，為了保證合同履行，需要企業(yè)的各個部門密切的配合，這樣合同的管理才能有效的實施。
�。�3）合同的事后管理
合同一旦簽訂，那么企業(yè)之間就會產(chǎn)生一種法律關(guān)系，任何一方，只要試圖破壞這種關(guān)系，就是一種違法關(guān)系。一方只要有違約行為，對方可以就此申請賠償甚至可以向法院申請強制措施。合同事后處理措施是在事前管理和事中管理中沒有奏效的前提下，是企業(yè)維護自身的合法權(quán)益的最后保障。
4小結(jié)
總之，合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一種重要的內(nèi)容。為了加強企業(yè)合同的管理，我們應從健全企業(yè)的合同管理機制和加強合同管理模式等方面入手，為企業(yè)的發(fā)展保航護駕。
參考文獻
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