鐵路工程合同管理思考論文
摘要:合同是對行為活動進行約束的有力保障。尤其是在工程建設(shè)中,合同的作用更是十分重要,鐵路合同在現(xiàn)代化的鐵路管理中越發(fā)受到重視,所以加強對合同的管理與研究十分必要。本文重點對鐵路工程的合同管理進行了探討,為了維護鐵路企業(yè)的權(quán)益做出了重要的貢獻,希望相關(guān)人士加以重視。
關(guān)鍵詞:鐵路工程;問題;合同;經(jīng)濟;施工
在社會改革的浪潮中,我國經(jīng)濟與建設(shè)呈現(xiàn)出令人耳目一新的局面,為了進一步保障市場穩(wěn)定的發(fā)展趨勢,就需要從嚴格的管理入手,進一步提升管理水平,為城市的現(xiàn)代化發(fā)展做出積極的貢獻。如今,我國鐵路建設(shè)正處在關(guān)鍵性的時期,加強鐵路建設(shè)實際上也就是為了進一步發(fā)展我國的市場經(jīng)濟,所以為了保障這一目標的實現(xiàn),就要從鐵路建設(shè)的管理方面入手,因為鐵路建設(shè)是一個長時間的過程,最長的時間達到10年之久,如果不對建設(shè)的全過程加以嚴格的管理,就極容易造成企業(yè)形象受到損害。合同管理是鐵路建設(shè)管理中最主要的內(nèi)容之一,為了保證各方的利益也要加強對鐵路工程合同的有效管理。
1合同管理在鐵路工程中的作用
在鐵路建設(shè)的合同中,通常都會標注出價格、質(zhì)量等相關(guān)的問題,對合同雙方的權(quán)利與義務(wù)進行詳細的標注,這樣才能起到約束性的作用,保證鐵路工程的順利施工。由此可以推斷出,要想確保工程管理的有效的實施,就要加強合同中項目的管理。但是合同管理又不是一個簡單的過程,而是需要管理人員具備足夠的耐心,對其進行詳細的分析才得出的相關(guān)結(jié)果。所以說要明確這其中的內(nèi)在關(guān)系以及外在表現(xiàn)形式,這樣才能將順利的實現(xiàn)鐵路建設(shè)的發(fā)展目標。如果不能對合同進行有效的管理,那么在整個過程中就無法實現(xiàn)項目的預(yù)期目標,就整體性而言,合同管理對項目投資以及相關(guān)的質(zhì)量問題也起到了一定的保障作用,所以更加應(yīng)該重視起合同管理在鐵路建設(shè)中的重要地位,為促進鐵路工程的實施作出重要的貢獻。
2鐵路工程合同管理的特點
合同管理從制定前的準備開始,直到合同的制定完成,這需要長時間的準備,并且也不能出現(xiàn)間斷的情況,如果其中有任何一個環(huán)節(jié)出錯,那么就會影響到合同的完整度,對鐵路工程的預(yù)算也會產(chǎn)生一定的影響,所以千萬不能因小失大,造成重大的經(jīng)濟損失。要想實現(xiàn)對合同的有效管理,就應(yīng)該從動態(tài)的角度出發(fā),這樣才符合當前工程建設(shè)的特色。而在合同執(zhí)行的過程中,需要考慮的內(nèi)容也是十分豐富的,稍有差池就會產(chǎn)生極大的負面影響,影響到鐵路工程發(fā)展建設(shè)的全過程。無論是在進行何種投資時,風險是必然存在的,差異就在于風險的大小,并且在履行合同的過程中,風險貫穿于整個活動過程,所以要對這一問題進行更加理性的認識,重新認識合同管理,并且不斷提高管理水平,是我們當前主要的工作任務(wù)。
3鐵路工程合同的簽署
合同的簽署過程是合同管理中的重要環(huán)節(jié),所以應(yīng)該采用更加科學與有效的管理方法,這樣才能對合同雙方有利,簽署有利合同的前提條件是滿足雙方的要求,并且是以共同協(xié)商為基本前提的,一份合同的簽訂,需要以投標報價為基礎(chǔ),將合同的主動權(quán)加以明確,并且也要充分的了解鐵路工程中的每一項環(huán)節(jié),這樣才能落實每一項合同條款。合同簽訂人員應(yīng)該盡量選擇具有豐富經(jīng)驗的工作人員,只有在合同中掌握主動權(quán)才能真正的實現(xiàn)鐵路工程的順利實施,避免問題的出現(xiàn)。在施工項目中,一般都具有以下幾個特點,一是多樣性,二是復雜性,三是多變性,從這幾點因素中可以看出在市場經(jīng)濟日益激烈的今天,合同風險也隨著市場的發(fā)展而不斷擴大,所以說在合同中應(yīng)該更加嚴格的對風險因素進行管理,以便在履行時可以盡量將風險降到最低。滿足上述要求后,合同的簽訂基本上就能達到令人滿意的效果,使合同雙方互惠互利。
4加強鐵路工程合同管理的建議
4.1制定合同管理框架
合同管理結(jié)構(gòu)是合同管理的基本規(guī)劃,在項目管理開始,應(yīng)當詳細分析鐵路工程施工合同管理所有的影響因素,并在相關(guān)方充分溝通的前提下制定科學、合理的評價結(jié)果,與實際工程建設(shè)合同結(jié)構(gòu)圖,使它成為鐵路工程合同管理乃至整個工程管理的綱領(lǐng)性文件。同時,建立鐵路工程施工合同結(jié)構(gòu)圖是最基本的工作項目管理,這項工作為將來的管理創(chuàng)造機會。在制定合同結(jié)構(gòu)圖,最好的將工程項目管理工作,所有合同中包括框材料,條款以及總包、分包合同相關(guān)約定,供應(yīng)商之間的合同關(guān)系或工程連接、關(guān)系合同。應(yīng)確保結(jié)構(gòu)圖制定、設(shè)計與施工、工作界面完全清楚。合同應(yīng)當建立起了一個框架地圖合理可行,可降低工作,易于協(xié)調(diào)管理以及幫助降低成本。在工程施工過程中,應(yīng)根據(jù)鐵路工程項目的實際進步合同結(jié)構(gòu)圖進行修改和完善,使之更符合鐵路工程實際情況的基礎(chǔ)上,更具實用價值。
4.2確定合同管理重點
鐵路工程合同意味著所有的工程依法參建方建設(shè)項目質(zhì)量、進度、投資目標要求完成合同任務(wù),通過合同工作每一個單位、監(jiān)理單位、施工單位內(nèi)部管理和設(shè)計與他們之間的關(guān)系和協(xié)調(diào)關(guān)系,以便他們可以得到其他單位成功完成合同任務(wù),并嚴格履行義務(wù)與其他單位的合同也可以成功地完成任務(wù)。鐵路工程合同管理是工作的重點,針對鐵路工程的特點,制定科學合理的項目的合同結(jié)構(gòu)體系。結(jié)合鐵路工程項目特點、制備的法律、完善、嚴格的合同文件、建立科學的合同文件系統(tǒng)。各參建方要嚴格按照合同約定履行合同義務(wù),完成鐵路工程項目施工。
4.3加強風險管理
在合同管理中,風險是必然存在的,但重點是如何能夠?qū)L險降到最低,整個管理系統(tǒng)中,通常包含幾種不同的子系統(tǒng),如評審系統(tǒng)、文件系統(tǒng)等,之所以合同中風險過高,是因為在合同管理系統(tǒng)中缺少必要的法律常識以及經(jīng)驗不足造成的,要想順利的將合同得到落實,就要對風險進行有效的預(yù)防,建立起相應(yīng)的預(yù)防機制可以將風險隱患降到最低。這是在長期的發(fā)展過程中總結(jié)出來的,加強風險管理不但能確保合同雙方的權(quán)利與義務(wù)得到有效的落實,一旦發(fā)生問題也能作為重要的依據(jù)提出相應(yīng)的賠償,以形成相應(yīng)的管理機制。
4.4合同管理人才的培養(yǎng)
在企業(yè)中最有效的辦法是提高自己的能力來處理問題,提高合同的特殊人才的培養(yǎng)和招聘管理工作。一份很好的合同管理人員不僅有合同管理相關(guān)的專業(yè)知識,更要把整個項目的各種技術(shù)知識,和操作各種法律、法規(guī)的規(guī)。也只有這樣,在合同的訂立、修改和解釋過程可以做得游刃有余。與此同時,一個很好的合同管理人員也應(yīng)該做工程索賠管理和翻譯對外承包工作。
5結(jié)論
加強合同管理是完成鐵路工程項目的建設(shè)的一項重要保證。所以,合同規(guī)定標準和嚴格的項目的順利進行,結(jié)合鐵路工程建設(shè)項目的特點,在實際施工過程中也可能會碰到各種各樣的問題,所以執(zhí)行的鐵路工程施工合同雙方都必須給予足夠的重視。簽訂合同時,應(yīng)考慮全面、細致、周到、減少不確定因素,有效控制風險,使工程建設(shè)可以按照鐵路工程施工合同有條不紊的進行。
參考文獻
[1]黃權(quán)斌.鐵路工程建設(shè)管理及動態(tài)控制研究[J].科技創(chuàng)新導報,2012(04).
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