大學(xué)畢業(yè)檔案咋存放

　　“畢業(yè)季”臨近，不少大學(xué)生開(kāi)始為找工作奔波。近日，就業(yè)部門(mén)發(fā)出提醒，畢業(yè)后到機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作、到私企就業(yè)、暫時(shí)未落實(shí)工作等3種情況下，存放檔案要上心，千萬(wàn)別弄丟了檔案。

　　檔案記錄了一個(gè)人的主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等情況，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。盡管有關(guān)部門(mén)一直重視對(duì)檔案的管理，高校畢業(yè)生托管檔案的意識(shí)也在逐步提高，但仍有為數(shù)不少的畢業(yè)生因?yàn)榉N種原因，沒(méi)能將檔案及時(shí)進(jìn)行托管，有的甚至干脆將其丟棄，為日后的工作、生活帶來(lái)了不少麻煩。

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將導(dǎo)致干部身份丟失，進(jìn)而影響工齡計(jì)算、職稱評(píng)定、戶口調(diào)動(dòng)、社保待遇等。而考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)、就業(yè)指導(dǎo)中心開(kāi)具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無(wú)法辦理這些證明。

　　到機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)、到私企就業(yè)、暫時(shí)未落實(shí)工作這3種情況下，檔案保管各有辦法。大學(xué)畢業(yè)生須知道：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)(如機(jī)關(guān)事業(yè)單位)，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案由學(xué)校直接郵寄到接收單位人事部門(mén);如果高校畢業(yè)生的接收單位沒(méi)有人事管理權(quán)(如各類非公有制經(jīng)濟(jì)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)等)，則由學(xué)校將檔案郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心等公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu);如果打算將檔案留在學(xué)校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位，或者沒(méi)有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，其檔案就應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前戶籍所在地的人才交流中心。

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　　檔案里有些啥?

　　“高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。”張秉芳解釋說(shuō)，畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)的，高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。

　　“高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。”張秉芳說(shuō)，畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)適用房、出國(guó)申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)戶口等都可能會(huì)用到檔案。

　　“目前，我市人才交流服務(wù)中心是依照人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和《山西省人事代理暫行辦法》以及《長(zhǎng)治市人事委托代理人員檔案工資定級(jí)(晉升)辦法》相關(guān)規(guī)定來(lái)辦理檔案工資等手續(xù)的。”張秉芳說(shuō)。

　　處置檔案應(yīng)妥善

　　張秉芳介紹，高校畢業(yè)生的檔案大概有三種走向：1.畢業(yè)生在實(shí)習(xí)期結(jié)束后找到工作單位，檔案由工作的單位接受并轉(zhuǎn)交給人才信息機(jī)構(gòu);2.畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校后暫時(shí)沒(méi)有找到工作單位，檔案暫時(shí)留在學(xué)校，或由學(xué)校直接發(fā)送到教育局相關(guān)部門(mén)，然后轉(zhuǎn)交人才信息機(jī)構(gòu);3.畢業(yè)生自己攜帶報(bào)到證及檔案到人才信息機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。“按照規(guī)定，檔案不允許個(gè)人保存。” 張秉芳強(qiáng)調(diào)。

　　張秉芳提醒畢業(yè)生盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門(mén)，避免給自己的未來(lái)工作和生活帶來(lái)不便。

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