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個(gè)人檔案里面都有什么

時(shí)間:2020-12-03 20:35:12 檔案 我要投稿

個(gè)人檔案里面都有什么

  檔案里面裝的啥?下面由yjbys小編為大家整理的個(gè)人檔案,希望可以幫到大家!

  檔案內(nèi)容和作用

  個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起憑證、依據(jù)和參考作用。個(gè)人檔案里都有什么材料?太原人才市場工作人員介紹,檔案里一般有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、在校獎(jiǎng)罰材料、入團(tuán)入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報(bào)到證(存檔聯(lián))、高考試卷等。

  個(gè)人檔案可以用來建立人事關(guān)系,進(jìn)行連續(xù)工齡計(jì)算;辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)也需要;專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù);報(bào)考公務(wù)員政審、出國政審,公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案;考研時(shí)需要檔案等。

  8類人需要存放個(gè)人檔案

  非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;

  辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;

  與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;

  未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;

  自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;

  外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;

  自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;

  其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

  根據(jù)先行規(guī)定,以上8類人員需要在人才市場辦理人事代理業(yè)務(wù),以將其檔案存放到人才市場。

  如何存放個(gè)人檔案

  人事代理可由單位集體委托代理,也可由個(gè)人委托代理。

  具體程序?yàn)椋罕救顺帧度珖胀ǜ叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,由用人單位在用人單位處加蓋用人單位公章,再到太原人才市場(高新區(qū)太原海關(guān)背后)人事代理部窗口加蓋主管公章,再到太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心加蓋公章,最后本人將蓋全章的就業(yè)協(xié)議書交回畢業(yè)生院校辦理派遣手續(xù)。

  隨后,本人提供戶口遷移證、畢業(yè)證復(fù)印件、報(bào)到證原件及復(fù)印件、檔案(郵寄也可以)、身高、血型,到太原人才市場人事代理部辦理存檔、落戶手續(xù),檔案現(xiàn)場辦理。戶口由人事代理部人員到中環(huán)派出所辦理,辦完后存檔。同時(shí),本人與太原人才市場簽訂存檔合同書。

  檔案不得私人保管若拆封將被拒收

  有的高校畢業(yè)生把檔案攥在自己手里,且出于好奇等原因,私自將檔案開封。太原人才市場工作人員介紹,開封的檔案人才市場將不予接收。按照國家、省、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定,任何人不得私自保管他人或本人檔案,也不能私自拆閱。即便是自己的檔案,自己也不能私自拆閱。已經(jīng)拆封的.檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案,確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效。

  此外,還有人將檔案長期私自保管,有的兩三年,有的長達(dá)十幾年。對此,太原人才市場工作人員提醒,個(gè)人應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢,通過辦理改派手續(xù),將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心(人才市場)來激活。辦理改派手續(xù)時(shí),在私企工作的,應(yīng)當(dāng)提供本人在私企工作的勞動(dòng)合同,并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章,再到人才市場蓋章,最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。辦完這些手續(xù)后,將檔案存放人才市場。機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員,檔案由單位保管。

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