發(fā)區(qū)檔案工作總結
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發(fā)區(qū)檔案工作總結【1】
20XX年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。區(qū)檔案局按照省、市檔案工作部署，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，以科學發(fā)展觀為指導，以“建設宜居宜業(yè)、和諧幸福新馬尾”為目標，扎實開展各項工作，全區(qū)檔案事業(yè)得到全面有序發(fā)展。
一年來主要工作
(一)全力跟進檔案新館建設項目
馬尾區(qū)委和區(qū)政府高度重視檔案館基礎設施建設，今年上半年，相繼召開了政府常務會議和區(qū)委常委會議，研究區(qū)檔案館新館項目建設有關事宜。檔案新館占地面積為15806㎡，總建筑面積為7800㎡左右，該項目樁基工程于今年元旦正式動工。為科學規(guī)劃檔案館建筑總體功能，合理設置檔案館各類功能用房，確保新館建設符合檔案館標準要求，區(qū)檔案局積極配合代建業(yè)主做好新館建設的各項工作，及時了解新館建設進展情況，對照《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館建設標準》，與代建業(yè)主、設計單位就新館初步設計方案反復溝通、修改和完善，目前新館已完成樁基施工。與此同時，成立局新館建設領導小組，組織人員對檔案安全保管保護設施、愛國主義教育基地展覽主題選題、數(shù)字化檔案館軟硬件設施設備等方面工作進行了解、比對、確定，盡可能地為新館順利開館做好前期準備。
(二)以依法治檔為手段，全面加強檔案法制建設
1、加強檔案法制宣傳，提高社會檔案法制意識
采取多種形式宣傳檔案法律法規(guī)。一是今年6月9日是第一個全國性“國際檔案日”，區(qū)檔案局館以“檔案在你身邊”為主題，在馬尾區(qū)網(wǎng)站主頁上制作宣傳標語，登載《馬尾區(qū)檔案征集公告》，訂購《開放的檔案館歡迎您》宣傳掛圖免費贈送給社區(qū);二是學習貫徹《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(國家監(jiān)察局、人社部、國家檔案局第30號令)。聯(lián)合區(qū)司法局宣傳《規(guī)定》，在全區(qū)各鎮(zhèn)、街的法制宣傳專欄上刊登《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》全文，編制《檔案法小知識》掛接在馬尾普法網(wǎng)站上，將《規(guī)定》編入《法治視窗》印發(fā)全區(qū)。同時，區(qū)檔案局發(fā)文要求各相關部門針對《規(guī)定》列舉的違法違紀行為，組織開展自查自糾，查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制，堅決杜絕檔案管理違法違紀行為的發(fā)生，增強貫徹落實《規(guī)定》的責任感和自覺性;三是開展“檔案知識進社區(qū)”活動。今年9月份，區(qū)檔案局利用檔案宣傳周活動，開展“檔案知識進社區(qū)”活動，通過展板、發(fā)放宣傳單、便民卡、現(xiàn)場答疑等形式，向群眾宣傳馬尾區(qū)檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項、館藏民生檔案種類及家庭建檔方法等，讓公眾進一步認識檔案、了解檔案，不斷提高善用檔案、愛惜檔案的意識。
2、加大檔案執(zhí)法檢查力度，推動檔案工作有序發(fā)展
堅持推行檔案工作年度檢查制度，按照《馬尾區(qū)機關、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估指標體系》，結合馬尾區(qū)實際，從管理體制、基礎設施、業(yè)務建設、管理現(xiàn)代化和開發(fā)利用五個方面，對全區(qū)70多個立檔單位的年度檔案工作進行逐一量化考核評分，從檢查的總體情況看，機關檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高，其中得分90分以上檔案室有12個，為省一級檔案室，80-89分以上檔案室10個，為省二級檔案室;合格檔案室35個。通過檢查督促，全區(qū)各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務。
3、加強檔案的監(jiān)督與指導，提高依法行政能力
區(qū)檔案局不斷提高依法行政能力，依法監(jiān)督指導機關、團體、企事業(yè)單位做好檔案工作。一是繼續(xù)貫徹國檔8號令，重點指導在新一輪政府機構改革時職能發(fā)生變化的單位、新成立的單位及時修改、制定本機關歸檔范圍和保管期限表，確保檔案資料做到應歸盡歸;二是加強對鎮(zhèn)、街新城建設檔案的指導，印發(fā)了《馬尾區(qū)房屋拆遷補償檔案管理辦法》，推動檔案工作與“馬尾新城”建設同步進行。
(三)以服務社會為基礎，夯實檔案基礎業(yè)務建設
1、檔案資源建設領域不斷拓寬。區(qū)檔案館始終把檔案資源建設作為重點工作，對經(jīng)濟社會發(fā)展和各領域形成的檔案，做到應收盡收。今年初，區(qū)檔案館將《馬尾區(qū)檔案資料征集公告》掛接在“馬尾區(qū)網(wǎng)站”、“福州攝影家協(xié)會”和“城市攝影聯(lián)盟”網(wǎng)站上，向區(qū)內外有關個人和機構收集馬尾名人、重大活動、非物質文化遺產項目等特色檔案。截止10月底，我館共接收各門類檔案7933卷、資料6813冊，其中紀檢檔案287卷、督查檔案74卷;訴訟檔案162卷(385冊);基建檔案1209卷;會計檔案1283卷;文書檔案351卷;實物檔案29件;“兩馬鬧元宵”、“海嶼群眾事件”等重大活動、重大事件檔案129件、照片檔案58張;寄存檔案4351卷。截止目前，我館館藏檔案62224卷，館藏檔案年增長量為15%，完成省、市檔案局提出的館藏檔案年增長量達到7%以上的指標。
2、檔案利用服務能力不斷提升。區(qū)檔案館以資政惠民為宗旨，不斷拓寬服務領域，通過實行電話預查、開放檔案網(wǎng)上查閱等舉措，極大地方便了群眾，特別是方便了外出務工及歸國華僑等特殊群眾的查閱利用，得到廣大利用者的一致好評。今年1-10月份，區(qū)檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次，提供檔案和政府信息3752卷(件)次，復印10562頁，為我區(qū)機關各項工作，以及社會群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產權認定等提供了大量的憑證依據(jù)。8月份，區(qū)檔案館全面實施查檔免費項目，為326人次利用者免費提供752卷次查檔服務，復印2156頁。接待工作細致周到，讓利用者方便，讓需求者滿意。此外，區(qū)檔案館充分利用館藏信息資源，編制了《書記在榕任職期間講話匯編》(共5冊)，主動提供有關領導參閱。
3、檔案信息化建設穩(wěn)步推進。今年，區(qū)檔案局按照“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡化”的要求，大力加強檔案信息化建設，建立了館藏重要和利用頻繁紙質檔案全文數(shù)據(jù)庫、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數(shù)據(jù)庫、館藏檔案文件級目錄及資料目錄數(shù)據(jù)庫。20XX年，完成館藏文書檔案機檢文件級目錄9萬多條的審核，全文數(shù)字化掃描60萬頁，館藏文書檔案全部實現(xiàn)了全文數(shù)字化管理，館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達100%，提前完成福建省檔案局“十二五”規(guī)劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達到80%以上的指標”。同時，在馬尾區(qū)檔案局(館)的網(wǎng)站上，實現(xiàn)了已公開檔案目錄和公開信息的網(wǎng)上查詢服務。
4、深入指導重點項目建設檔案。為更好地服務“馬尾新城”建設，區(qū)檔案局以“抓管理監(jiān)督，送指導服務”為重點加強重點項目檔案的監(jiān)管。一是規(guī)范管理、加強監(jiān)督。加強馬尾區(qū)重點建設項目檔案管理有關規(guī)定，明確了重點建設項目檔案驗收范圍、步驟和有關要求;二是做好服務、主動指導。區(qū)檔案局主動與有關單位聯(lián)系和溝通，積極派出人員到區(qū)重點建設項目單位進行調研，并針對調研成果進行有目的、有區(qū)別、有針對性的指導。參加省級重點建設項目馬尾區(qū)青少年校外體育活動中心工程、福州市四十一中學教學樓工程驗收，依據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等文件規(guī)定，對工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗收意見和建議。順利接收機二工程項目檔案54盒。三是加強企業(yè)檔案人員業(yè)務培訓。20XX年，組織福州名成水產品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點建設項目檔案管理培訓。
(五)積極參與文明城區(qū)、文明單位創(chuàng)建活動
區(qū)檔案局充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢，積極參與馬尾區(qū)創(chuàng)建全省文明城區(qū)活動。在創(chuàng)建活動中，區(qū)檔案局干部以高度的責任心，放棄休息時間，認真細致指導文明指數(shù)測評實地考察點的軟件材料準備工作。對實地考察點軟件材料比較薄弱的單位，指派專人對照測評標準，一一進行指導，力求材料內容詳實、補充完善、印證有力、特色鮮明，做到“精”、“細”、“準”、“實”，確保迎檢材料不丟分。繼續(xù)推進市級文明單位創(chuàng)建工作，積極開展扶貧幫困活動，與青洲村、閩江村結對共建，慰問困難婦女兒童9人次，走訪慰問參加對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)并榮獲一等功的傷殘復員軍人;組織人員向雅安災區(qū)、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動，各項活動累計8750元。舉辦“道德講堂”活動，引導干部不斷提高個人道德修養(yǎng)。成立網(wǎng)絡文明傳播志愿者小組，積極開展網(wǎng)絡文明傳播活動。
(六)以“四個萬家”活動為契機，增強檔案隊伍服務能力
區(qū)檔案局重視檔案隊伍建設，深入開展“四個萬家”主題實踐活動，大力弘揚“四下基層”和開發(fā)區(qū)“特事特辦，馬上就辦”的優(yōu)良傳統(tǒng)，把改進作風、為民辦實事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動中，區(qū)檔案局了解到瑯岐鎮(zhèn)閩江村、亭江鎮(zhèn)閩亭社區(qū)等五個村(社區(qū))的婚姻檔案因區(qū)劃調整存在查閱困難問題后，立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關馬尾區(qū)的婚姻檔案的管理情況，取得閩侯縣檔案館的支持幫助，由分管領導帶隊前往閩侯將涉及到五個行政村(社區(qū))的婚姻檔案，共計9個全宗，1171條電子目錄和6291頁全文數(shù)據(jù)進行拷貝，并及時將數(shù)據(jù)掛接到馬尾區(qū)檔案館館藏資源數(shù)據(jù)庫中，極大地方便了群眾利用，解除了群眾的后顧之憂。同時，在局機關開展向檔案系統(tǒng)先進人物朱志偉同志學習活動，不斷強化干部職工“堅守平凡、創(chuàng)造不凡”的精神，進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市專題培訓、繼續(xù)教育、業(yè)務交流活動，不斷提升檔案隊伍思想素質和業(yè)務素質，為馬尾區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供堅強的保障。
發(fā)區(qū)檔案工作總結【2】
20XX年，海寧經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會檔案管理工作在市檔案局的指導和幫助下，堅持以“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實《檔案法》，切實加強對檔案管理工作的組織領導，明確目標，落實責任，強化硬件設施建設，制訂和完善檔案管理制度，提高了檔案管理工作的標準化、規(guī)范化和科學化水平，充分發(fā)揮了檔案資源為開發(fā)區(qū)經(jīng)濟建設服務的'作用。年底經(jīng)市檔案局考核，檔案工作目標管理達海寧市二級，使檔案管理工作上了一個新臺階�，F(xiàn)總結如下：
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到目前為止，從積累、收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱直至利用形成了一套制度和辦法，檔案管理工作已逐漸步入良性循環(huán)的軌道。根據(jù)《浙江省開發(fā)區(qū)檔案管理實施細則》，結合實際，海寧經(jīng)濟開發(fā)區(qū)檔案分為文書類、項目招商類、城建規(guī)劃類、土地征遷類、基建設備類、會計類、特種載體類�，F(xiàn)有檔案5703(件)卷，其中文書類588件、112卷，項目招商類431件、64卷，城建規(guī)劃類214卷，土地征遷類3875件、280卷，基建設備類29卷，會計類(20XX年度)80卷，特種載體類30卷。
一、領導重視，機構健全
明確由一名領導分管檔案管理工作，辦公室副主任具體負責，建立了檔案管理組織網(wǎng)絡和鑒定小組。同時，注重檔案的業(yè)務培訓，檔案管理人員積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，邀請檔案局專業(yè)人員來開發(fā)區(qū)指導檔案工作。加強檔案管理宣傳工作，提高社會檔案意識和檔案法制觀念，本委積極參加了市檔案局組織的檔案知識競賽活動，加強檔案知識教育，切實提高了檔案員和其他工作人員的檔案業(yè)務水平和檔案意識。
二、明確任務，統(tǒng)一思想
為了全面系統(tǒng)地搞好今年的達標工作，本委召開專門會議，討論檔案目標管理達標工作。根據(jù)海寧市機關綜合檔案室達標定級考核評分標準，開發(fā)區(qū)利用各種形式發(fā)動各部室積極參與達標工作，明確分工，責任到人，將各自崗位上和日常工作中形成的具有保存價值的資料進行收集，統(tǒng)一由辦公室進行立卷歸檔。
三、健全制度，規(guī)范檔案管理
為使檔案管理達到規(guī)范化、制度化的要求，結合開發(fā)區(qū)實際，制訂了《海寧經(jīng)濟開發(fā)區(qū)綜合檔案室管理制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案管理工作職責》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列制度，并把各項制度落到實處，做到職權層層分清，制度人人遵守，加強日常管理與監(jiān)督，不斷提高檔案的管理質量。同時，隨著開發(fā)區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展，結合實際，對檔案分類方案進行了合理調整、科學分類。
四、加強業(yè)務建設，強化檔案整理
檔案業(yè)務建設是檔案建設的基礎，也是檔案管理工作的重點。只有業(yè)務建設搞好了，才能使檔案得到妥善保管，為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造基本條件。因此，本委充分利用各種機會，努力將檔案業(yè)務建設工作做得更細、更實，使檔案業(yè)務建設上一個新臺階。一是做好檔案的接收、移交工作，登記造冊;二是規(guī)范檔案整理，提高案卷質量。根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，聘請了2名暑期實習大學生對20XX年度以前的資料進行整理，同時，對不規(guī)范的檔案采取拆、折、裱、粘、補、剔、清潔、編頁等方法進行整理、編目。三是加強庫房建設，確保檔案存放安全。檔案庫房安裝了檔案密集架，配備了防火、防潮、防塵、防光、防盜、防蟲鼠等設施，《檔案法》、《立卷歸檔制度》等制度上墻，同時增設了閱覽室。四是積極參加業(yè)務培訓，提高檔案員業(yè)務水平。五是注重檔案信息資源開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。今年編寫了開發(fā)區(qū)《大事記》、《全宗介紹》和《組織機構沿革》檔案編研材料，便于快捷地查閱資料，充分體現(xiàn)了檔案的價值。同時，做到檔案借閱有登記，利用有記錄，有效地實現(xiàn)了檔案信息的服務價值。積極運用現(xiàn)代科學方法提高檔案管理水平和服務效率，專門配備了泰宇檔案管理軟件，實行檔案現(xiàn)代化管理，有效地提高了利用效率和效果。
xxx開發(fā)區(qū)管理委員會
二0XX年一月
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