學(xué)生會財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度是為了規(guī)范資金的用途和去處而設(shè)置,感興趣的可以看看哦,下面是yjbys小編為您收集整理的學(xué)生會管理制度,感興趣的可以看看哦!
第一章 總則
第一條 為加強學(xué)生會財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,明晰財務(wù)操作程序,實現(xiàn)學(xué)生會財務(wù)管理規(guī)范化、制度化、高效化,促進學(xué)生會財務(wù)狀況的健康和公開,特制定本制度。
第二條 學(xué)生會各部門應(yīng)本著財務(wù)獨立、科學(xué)預(yù)算,節(jié)約使用的原則,合理高效地使用學(xué)生會資金等財產(chǎn)。財務(wù)部要認真做好財務(wù)管理和服務(wù)工作。
第二章 財務(wù)管理部門及職權(quán)分工
第三條 學(xué)生會日常財務(wù)工作由師范大學(xué)學(xué)生會主席團負責,校學(xué)生會財務(wù)部協(xié)助主席團做好財務(wù)工作。學(xué)生委員會負責監(jiān)督學(xué)生會財務(wù)工作。
第四條 校學(xué)生會財務(wù)工作實行統(tǒng)一收支。校學(xué)生會各部門各項工作的財務(wù)支出必須交由主席團并委托財務(wù)部統(tǒng)一管理。
第五條 主席團負責各項活動經(jīng)費和日常工作開支的審核和批準工作,分管財務(wù)工作的副主席負責每月向?qū)W生委員會做財務(wù)匯報。
1、校學(xué)生會各部門部長擔任工作項目負責人時,應(yīng)將活動策劃和經(jīng)費預(yù)算交給分管主席,由分管主席對預(yù)算進行審核后,交給主席批準。
2、校學(xué)生會副主席擔任工作項目負責人時,應(yīng)將活動策劃和經(jīng)費預(yù)算交給主席審核和批準。
3、如出現(xiàn)預(yù)算金額較大或者主席認為應(yīng)當提交主席團會議討論的活動項目預(yù)算,應(yīng)由主席團會議討論通過后批準。
第六條 財務(wù)部的.主要職責及要求:
1、按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續(xù)完備、數(shù)目準確、賬目清晰、及時報賬,保持資金周轉(zhuǎn)流暢。
2、按照“購買工作用品與付賬分開”的原則,負責各部門購買財務(wù)的付賬工作。
3、做好學(xué)生會資金的收支記載和匯總工作。
4、管理學(xué)生會固定財產(chǎn),做好固定財產(chǎn)的借用和收回工作,做好活動結(jié)束后的可循環(huán)使用財產(chǎn)的清算回收工作。
5、每月做好財務(wù)資金收支狀況統(tǒng)計工作,及時向主席團匯報。
第三章 財務(wù)使用及報賬程序
第七條 預(yù)算資金審批過程:
1、根據(jù)活動策劃,認真填寫《師范大學(xué)學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)決算明細表》中的預(yù)算情況表;
2、將活動策劃和《師范大學(xué)學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)決算明細表》一并交分管副主席、主席審批。
3、將審批后的《師范大學(xué)學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)決算明細表》交財務(wù)部備案。
4、活動項目成員和財務(wù)部對口負責同學(xué)一起購買活動所需相關(guān)物品;顒禹椖砍蓡T負責采購所需物品,財務(wù)部同學(xué)負責付賬,索要發(fā)票,并做好登記工作,由所有相關(guān)同學(xué)簽字確認;顒禹椖控撠熚锲焚徺I的同學(xué)不需要進行任何現(xiàn)金支付。
第八條 決算資金報賬過程:
1、根據(jù)資金的實際使用情況,活動負責人填寫好《學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)決算明細表》中的決算情況表。
2、財務(wù)部和活動負責人確認無誤后,交由主席審核、批準簽字;
3、持經(jīng)主席批復(fù)決算明細表到財務(wù)部進行資金支出備案,在審核處簽字;
4、財務(wù)部到校團委老師處審核簽字,并在校財務(wù)處報賬。
第九條 財務(wù)部根據(jù)經(jīng)主席團批準后的預(yù)算,如校學(xué)生會有儲備的固定使用物品或者前期活動中尚有結(jié)余的物品可以滿足部門活動需要,原則上不購買該項物品或者購買缺額部分。如相關(guān)活動負責人與財務(wù)部出現(xiàn)分歧,交由分管主席或者主席酌情處理。
第十條 原則上活動支出總額不得超過預(yù)算,如出現(xiàn)突發(fā)事項等特殊情況需向主席請示。
第十一條 活動項目負責人應(yīng)在活動結(jié)束后2天內(nèi)填寫好《學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)決算明細表》。財務(wù)部應(yīng)在3天內(nèi)到校團委和財務(wù)部做好財務(wù)報賬。
第四章 票據(jù)
第十二條 根據(jù)師范大學(xué)財務(wù)處規(guī)定,有效票據(jù)為加蓋商家發(fā)票專用章的“湖北省增值稅發(fā)票”(有SW水印)以及“師范大學(xué)內(nèi)部結(jié)算憑證”(紅色),其他票據(jù)不予認可;票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所報項目有關(guān)。
第十三條 發(fā)票和收據(jù)的付款單位應(yīng)統(tǒng)一為“師范大學(xué)”。票據(jù)背面應(yīng)有活動負責人、活動物品購買人、財務(wù)部付賬人簽字。票據(jù)背面需要注明款項用途。
第十四條 票據(jù)應(yīng)當完整,文字清晰,關(guān)鍵數(shù)字不得有涂改。
第五章 贊助資金、物品保管
第十五條 學(xué)生會活動贊助經(jīng)費除按照規(guī)定提成外,其他的經(jīng)費應(yīng)納入到校學(xué)生會財務(wù)帳戶,嚴禁學(xué)生會下設(shè)各部門截留收入,私設(shè)金庫。
第十六條 各部門取得的贊助經(jīng)費需及時提交財務(wù)部備案,由財務(wù)部向付款方開具加蓋師范大學(xué)學(xué)生會印章的收據(jù),并保留存根聯(lián)備查。
第十七條 開具加蓋學(xué)生會印章的收據(jù)必須得到校團委分管學(xué)生會工作的老師或者主席的批準方可進行。
第十八條 活動贊助所獲得的物品應(yīng)由相關(guān)部門交由財務(wù)部統(tǒng)一管理,并做好備案登記工作。物品的使用應(yīng)由相關(guān)部門報主席團批準。任何部門與個人不得藏匿、私分贊助物資。
第六章 學(xué)生會日常打印制度
第十九條 校學(xué)生會與校外商店(老團委打印店、天華廣告公司)簽訂定點打印合同。各部門日常工作材料(包括橫幅、幕布等)打印統(tǒng)一在定點商定完成,不需要支付資金。各部門到非定點商定從事打印項目應(yīng)事先獲得主席的批準。
第二十條 一次性黑白打印頁數(shù)在50頁或者彩色打印在5頁以內(nèi),可在部長處領(lǐng)取打印單直接打印。黑白打印50頁以上,彩色、獎狀打印5張以上需到主席或者分管主席處領(lǐng)取打印單。定做橫幅、噴繪等到主席或者分管主席處領(lǐng)取打印單。主席或者分管主席應(yīng)對所批準打印項目的內(nèi)容進行審核。
第七章 固定資產(chǎn)
第二十一條 財務(wù)部負責保管學(xué)生會固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在財務(wù)部處做好登記。原則上應(yīng)該活動結(jié)束當天交還財務(wù)部。
第二十二條 財務(wù)部負責在活動結(jié)束后對可循環(huán)利用的物品進行回收和登記。所有屬于學(xué)生會公共財產(chǎn)的物品均應(yīng)上交學(xué)生會。
第八章 財務(wù)違規(guī)處理
第二十三條 如發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生干部在財務(wù)管理和使用方面確實存在嚴重違規(guī)、失職、瀆職情形的,按照相關(guān)規(guī)定,進行嚴肅處理。
第二十四條 在學(xué)生會財務(wù)管理過程中,發(fā)現(xiàn)如下情況的,以失職論處,按照一次重大失誤處理:部門活動開支項目嚴重超過已獲審批的預(yù)算,部門負責人以失職論處;分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫等重大違規(guī)行為,相關(guān)副主席以失職論處;財務(wù)部成員怠于財務(wù)管理工作,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂的,以失職論處。
第二十五條 在學(xué)生會財務(wù)管理過程中,發(fā)現(xiàn)如下情況的,以瀆職論處,根據(jù)程序直接辭退,并追回款項:部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫、藏匿私分物資等重大違規(guī)行為,部門負責人以瀆職論處;通過虛開、涂改、分攤發(fā)票或收據(jù)等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學(xué)生會經(jīng)費,行為已經(jīng)完成的,相關(guān)當事人以瀆職論處;財務(wù)部成員與部門同學(xué)串通做假的,所涉及的相關(guān)當事人,全部以瀆職論處。
第九章 其他事項
第二十六條 學(xué)生會各部門應(yīng)對本部門的日常收支情況進行記錄以便核對和匯報。大型活動組委會主任需在《師范大學(xué)大型活動報告書》中進行詳細的財務(wù)使用狀況說明。
第二十七條 通訊費等費用采取學(xué)期末一次性補助方式,不需要在活動預(yù)算中出現(xiàn)。
第二十八條 本條例自通過之日前實施。
第二十九條 本條例的解釋權(quán)屬于師范大學(xué)主席團
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