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企業(yè)內(nèi)部控制提高財(cái)務(wù)管理水平
只有建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,才能使企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下保證其競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的概述
1.企業(yè)內(nèi)部控制
在企業(yè)管理中,為了產(chǎn)品生產(chǎn)正常進(jìn)行,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常開(kāi)展,同時(shí)也為了保護(hù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、資產(chǎn)的完整性,企業(yè)的單位內(nèi)部通過(guò)一系列的手段及措施對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行一定的調(diào)整與規(guī)劃。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)各單位部門(mén)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的企業(yè)內(nèi)部相互制約的業(yè)務(wù)組織形式與職責(zé)分工制度,就是企業(yè)的內(nèi)部控制。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理
企業(yè)中發(fā)生的與財(cái)產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)就是財(cái)務(wù),例如在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)、財(cái)產(chǎn)的分配、消耗以及收回等。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理最主要的工作就是組織各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),妥善處理財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于極其重要的地位,它主要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),依據(jù)一定的財(cái)務(wù)管理的原則,進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)于企業(yè)中復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行處理。企業(yè)的各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)都有緊密的聯(lián)系,各部門(mén)應(yīng)該接受財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金使用以及控制資金等問(wèn)題的指導(dǎo)與監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門(mén)也對(duì)個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)銷(xiāo)情況等有相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)與其相對(duì)應(yīng),對(duì)企業(yè)各部分情況能夠進(jìn)行真實(shí)的反映。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
1.有利于對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)與資金進(jìn)行有效地保護(hù)
企業(yè)能夠進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)就是財(cái)產(chǎn)物資,因此必須對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)該始終堅(jiān)持一項(xiàng)原則,就是確定企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中各部門(mén)、員工間互相聯(lián)系與制約的職責(zé)分工制度。這就是說(shuō)在處理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人去進(jìn)行,對(duì)于處理業(yè)務(wù)的手段與程序進(jìn)行嚴(yán)格的要求。在對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行控制時(shí),主要是運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)貨幣資金的收入、支出和各類(lèi)物資的采購(gòu)、使用、銷(xiāo)售等進(jìn)行嚴(yán)格的控制,運(yùn)用摸那個(gè)群的職責(zé)分工制度進(jìn)行控制,則使得各部門(mén)能夠履行自身的職責(zé),有效地避免、濫用資金等行為的出現(xiàn),確保工作的效率,使得企業(yè)的財(cái)產(chǎn)與資金能夠得到足夠的保護(hù)。
2.促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理
現(xiàn)今,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理等要求越來(lái)越高,F(xiàn)代化企業(yè)管理成為企業(yè)尋求發(fā)展的重要途徑。這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制,對(duì)于各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理的組織、適當(dāng)?shù)闹萍s以及科學(xué)的考核與調(diào)節(jié)?茖W(xué)的內(nèi)部控制體系能夠使得各部門(mén)及員工明確職責(zé),對(duì)于各項(xiàng)程序、制度等進(jìn)行嚴(yán)格要求,使得企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序的進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率,使得企業(yè)能夠進(jìn)行現(xiàn)代化管理,完善的內(nèi)部控制制度為企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理提供一定的保證。3.利于保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性、可靠性利用嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,可以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在收集資料時(shí),確保其真實(shí)性,在對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)格的稽查、復(fù)核,使得財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性得到保證。并且在復(fù)核過(guò)程中對(duì)其中存在的問(wèn)題與錯(cuò)誤進(jìn)行糾正,使得賬證、賬面、賬實(shí)等相一致,使得會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與可靠性得到保證,使得企業(yè)的決策層可以利用會(huì)計(jì)信息作出科學(xué)合理的決策,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
1.應(yīng)依據(jù)本公司自身的特點(diǎn)制定有效地企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)的內(nèi)部控制的主要內(nèi)容是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部環(huán)境、信息和溝通、控制活動(dòng)等,企業(yè)進(jìn)行有效地內(nèi)部控制都離不開(kāi)這五個(gè)部分。其中財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制中至關(guān)重要的一部分,除此之外還有對(duì)企業(yè)高層授予權(quán)的控制、對(duì)職務(wù)問(wèn)題的控制、對(duì)財(cái)產(chǎn)保護(hù)的控制、對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制、對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制、對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制通過(guò)一定的規(guī)則對(duì)各個(gè)部門(mén)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)的失誤,對(duì)于企業(yè)中無(wú)法相容的業(yè)務(wù)進(jìn)行妥善的處理,避免與處理事項(xiàng)相關(guān)的人員或部門(mén)參與事項(xiàng)的處理,擺正其公正合理性。建立與企業(yè)自身特點(diǎn)相適應(yīng)的健全的內(nèi)部控制制度,將利于企業(yè)解決自身存在的部分問(wèn)題,利于企業(yè)不斷的完善自身。
2.依據(jù)內(nèi)部控制的實(shí)施過(guò)程以及結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)以及內(nèi)控意識(shí)的培養(yǎng),促使員工在企業(yè)內(nèi)部控制中建言獻(xiàn)策,積極參與到企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)中,做到以身作則,促使企業(yè)的內(nèi)部控制工作順利的開(kāi)展。在年末,企業(yè)可以依據(jù)員工在企業(yè)內(nèi)部控制工作中做的貢獻(xiàn)的多少進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)比,對(duì)于貢獻(xiàn)較多的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如增加薪酬、提升職務(wù)、評(píng)選優(yōu)秀給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)等,對(duì)于消極的員工予以相應(yīng)的懲罰,如扣除部分獎(jiǎng)金、降低薪酬、降職等,運(yùn)用獎(jiǎng)懲制度刺激員工參與企業(yè)內(nèi)部控制的積極性,促使企業(yè)的管理能力得以提高,企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)。
3.建立嚴(yán)格的資金管理制度,提高財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)各部門(mén)的控制
現(xiàn)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不足的一個(gè)重要原因就是企業(yè)管理不足、資金無(wú)法增值。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的管理以及企業(yè)的營(yíng)運(yùn)缺乏足夠的控制,這就使得財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的調(diào)控能力無(wú)法得到發(fā)揮。因此,企業(yè)應(yīng)該加大企業(yè)財(cái)務(wù)信息的采集范圍,保證信息的真實(shí)性,對(duì)信息進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,利用企業(yè)的內(nèi)控制度要求各部門(mén)主動(dòng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,在財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行研究后,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)投資回報(bào)率與籌資成本率進(jìn)行比較,做好預(yù)算管理,并充分考慮企業(yè)的償債能力,合理的進(jìn)行投資。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)該對(duì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,考核資金在項(xiàng)目中的使用結(jié)果,確定決策的負(fù)責(zé)人,確保管理的有序性。企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立相應(yīng)的資金補(bǔ)償積累機(jī)制,對(duì)資金使用的后續(xù)發(fā)展進(jìn)行跟蹤管理,并且財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定確定企業(yè)稅后利潤(rùn)分配制度,保證資金的合理使用,監(jiān)督資金的使用情況,確保企業(yè)的再生產(chǎn),使得企業(yè)的財(cái)富能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。只有建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,才能使企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下保證其競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
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