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與客戶溝通的禁忌

時間:2020-09-13 15:21:55 管理溝通 我要投稿

與客戶溝通的禁忌

  良好的溝通可以助您事業(yè)成功。因此,在我們與客戶交流過程中,要知道應(yīng)該說些什么,不應(yīng)該說什么。下面就是小編給大家整理的與客戶溝通的六大禁忌,供你參閱。

與客戶溝通的禁忌

  與客戶溝通的禁忌

  忌爭辯

  服務(wù)人員在與客戶溝通時,時刻不要忘記自己的職業(yè)、您的身份是做什么的。要知道與客戶爭辯解決不了任何問題,只會招致客戶的反感,把事情弄得更糟。如果您受不了客戶尖銳的話語或不好的態(tài)度,控制不了自己的情緒,執(zhí)意地去和客戶發(fā)生激烈的爭論,即使您占了上風,贏得了勝利,把客戶駁得啞口無言、體無完膚、面紅耳赤、無地自容,您快活了、高興了,但您得到的是什么呢?那就是失去了客戶、丟掉了生意。

  忌質(zhì)問

  在與客戶溝通時,要理解并尊重客戶的思想與觀點,對于客戶提出的要求,在合理的能力范圍內(nèi),可以幫助解決的,盡量解決。不能解決的,也要耐心解釋,請客戶原諒。切不可采取質(zhì)問的方式與客戶談話。用質(zhì)問或者審訊的口氣與客戶談話,這是不懂禮貌的表現(xiàn),是不尊重人的反映,是最傷害客戶的感情和自尊心的。如果客戶對門店服務(wù)不滿意,經(jīng)理的質(zhì)問,導致的最嚴重的后果就是--永遠不想再看到他,除非沒有別的門店,永遠不會再來這里!記住!如果您要想贏得客戶的青睞與贊賞,忌諱質(zhì)問。

  忌命令

  在與客戶交談時,展露一點微笑,態(tài)度和藹一點,說話輕聲一點,語氣柔和一點,用征詢、協(xié)商或者請教的口氣與客戶交流,切不可采取命令和批示的口吻與人交談。比如,上面規(guī)定服務(wù)人員不能做什么,在傳遞這個意思給客戶時,您冷冰冰板著面孔說:“這是上面的規(guī)定,我也沒辦法!”或者換張微笑的臉善意地解釋:“對不起,很抱歉,這是上面的規(guī)定,確實在服務(wù)中我們也感到對客戶有所不便,我們會即時向領(lǐng)導反映,做出改進,以后會做得更好!”想想看,兩種說法,哪一種更好?永遠記住一條---您不是客戶的領(lǐng)導和上級,您無權(quán)對客戶指手畫腳,下命令或下指示。

  忌炫耀

  當與人溝通談到自己時,要實事求是地介紹自己,稍加贊美即可,萬萬不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學識、財富、地位以及業(yè)績和收入等等。這樣就會人為地造成雙方的隔閡和距離。要知道人與人之間,腦袋與腦袋是最近的;而口袋與口袋卻是最遠的。記住,您的財富,是屬于您個人的;您的地位,是屬于您單位,暫時的;而您的`服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,卻是屬于您客戶的,永恒的。

  忌直白

  俗語道:“打人不打臉,揭人不揭短!蔽覀冊谂c客戶溝通時,如果發(fā)現(xiàn)他在認識上有不妥的地方,也不要直截了當?shù)刂赋觯f他這也不是,那也不對。一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,要忌諱直白。有名家曾經(jīng)說過:“對男人來講,最大的侮辱莫過于說他愚蠢;對女人來說,最大的侮辱莫過于說她丑陋!蔽覀円欢ㄒ唇徽劦膶ο,做到言之有物,因人施語,要把握談話的技巧、溝通的藝術(shù),要委婉忠告。

  忌批評

  在與客戶溝通時,如果發(fā)現(xiàn)他身上有些缺點,我們也不要當面批評和教育他,更不要大聲地指責他。要知道批評與指責解決不了任何問題,只會招致對方的怨恨與反感。與人交談要多用感謝詞、贊美語;要多言贊美,少說批評,要掌握贊美的尺度和批評的分寸,要巧妙批評,旁敲側(cè)擊。

  與客戶溝通的技巧

  語言技巧

  現(xiàn)代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問題,結(jié)果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語言特點。3看名片的技巧

  交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內(nèi)外交往的經(jīng)驗和社交圈的大?疵募记煽疵乃膫要點名片是否經(jīng)過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。

  是否印有住宅電話

  人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務(wù)洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有shou賄索賄之嫌。

  是否頭銜林立

  名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數(shù)職,或者辦了好多子公司,那么你應(yīng)該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。

  座機號是否有國家和地區(qū)代碼

  如你要進行國際貿(mào)易,座機號碼前面應(yīng)有86這一我國的國際長途區(qū)號,如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關(guān)系,如果沒有地區(qū)代碼,說明你只在本區(qū)域內(nèi)活動。4解決問題的技巧

  作為一個商業(yè)人士,需要面對來自不同行業(yè)的人,難免會眾口難調(diào),雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。5打電話掛機時的技巧

  打電話的時候誰先掛?說到這個問題,最容易出現(xiàn)的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規(guī)定,雙方都等著對方掛,結(jié)果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規(guī)范的做法:地位高者先掛電話。

  如果你與董事長通話,不管董事長是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業(yè)規(guī)范,此時應(yīng)該是董事長先掛電話;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什么級別,他代表了上級機關(guān),此時應(yīng)該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話,客戶是上帝,應(yīng)該讓客戶先掛電話。

  與客戶溝通的原則

  禮貌用語不離口

  不管什么時候與客戶交談,都必須懂文明、講禮貌。要想做到這一點,就請銷售人員牢記,“謝謝”和“請”是人際交往中的“黃金語句”。

  盡量使用令客戶舒適的語言

  如果客戶講方言,銷售人員又正好會他所講的方言,就可以用方言與客戶交談,這樣既能夠融洽氣氛,又能拉近彼此的心理距離,增進彼此的感情;如果不熟悉客戶的方言,就用普通話與對方交談,因為不地道的方言可能會在溝通時造成誤會;若是同時與幾個人交談,又并不是所有的人都會同樣的方言,最好用普通話與他們交流,切忌旁若無人地與其中某一位講方言,令其他人不知所云。

  多用通俗的語言

  通俗易懂的語言最容易為人們所接受。因此,銷售人員要多使用通俗的語言,盡量少用書面化的語句。故意使用深奧的專業(yè)術(shù)語或是咬文嚼字,會令客戶感到費解,這樣做不僅不能與客戶順利地溝通,還會在不知不覺中拉大銷售人員與客戶之間的距離。

  說話把握分寸

  與客戶交談時,有的銷售人員說到高興時就口無遮攔、忘乎所以,失去了分寸。要知道,這樣做不僅不禮貌,還特別有損自己的專業(yè)形象。

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