工程項(xiàng)目信息的管理
隨著工程建設(shè)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目管理的信息量愈加龐大，而信息管理就變得更加重要。對于工程項(xiàng)目管理，應(yīng)合理地組織和控制工程信息的傳輸，并及時(shí)采取有效的方式獲取、存儲、處理和交流工程信息，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目信息的全過程管理，從而為工程項(xiàng)目的實(shí)施及管理提供有效幫助。下面整理了工程項(xiàng)目信息管理的相關(guān)要點(diǎn)，為您提供借鑒。
管理內(nèi)容
基本信息處理
對于一個(gè)工程來說，基本信息一類是指工程項(xiàng)目開始前的前期準(zhǔn)備工作中涉及到的項(xiàng)目信息，既包括有關(guān)擬建工程的書面資料，又對擬建工程進(jìn)行實(shí)地勘測和調(diào)查所獲得的自然信息以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件等。
項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)將搜集的工程項(xiàng)目基本情況信息進(jìn)行歸類整理，并系統(tǒng)化、電子化，然后編制成項(xiàng)目手冊，確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表，為后續(xù)編制一個(gè)先進(jìn)合理、切合實(shí)際的施工組織設(shè)計(jì)提供有效信息，從而形成第二類項(xiàng)目基本信息，即設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目手冊、各種合同、計(jì)劃文件等。
過程信息處理
項(xiàng)目過程中的實(shí)際工程信息一般包括如實(shí)際投資、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度，以及各種指令、決策方面等信息，這些信息主要是通過項(xiàng)目日報(bào)、月報(bào)、重大事件報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、材料使用報(bào)告、分析報(bào)告、趨勢預(yù)測等各類報(bào)告體現(xiàn)。
項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)信息，并將信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給施工單位及相關(guān)人員，補(bǔ)充至項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)做好會議紀(jì)要，以及項(xiàng)目管理報(bào)表，即投資控制報(bào)表、進(jìn)度控制報(bào)表、質(zhì)量控制報(bào)表、合同管理報(bào)表。
歸檔信息處理
歸檔信息處理主要是將項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的，項(xiàng)目實(shí)施過程中的，項(xiàng)目竣工后的，以及與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的各類文件、資料，按照一定的原則進(jìn)行整理、保存和管理，從而為今后類似工程查閱提供方便。
此外，在進(jìn)行項(xiàng)目信息歸檔處理時(shí)，還應(yīng)注意歸檔范圍的全面性、完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，文控人員的穩(wěn)定性，以及檔案移交的時(shí)效性。
管理手段
(1)建立嚴(yán)格統(tǒng)一的信息管理制度，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格執(zhí)行，同時(shí)還應(yīng)建立相應(yīng)的'管理監(jiān)督制度，對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并解決。
(2)在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備中，應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，同時(shí)應(yīng)保證這個(gè)系統(tǒng)在實(shí)際施工過程中正常運(yùn)行，并在實(shí)施過程中對其進(jìn)行監(jiān)督。
(3)項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)將每一項(xiàng)信息處理過程的信息提供者，信息整理加工者，信息整理加工的要求和內(nèi)容，以及整理加工后的信息傳遞的接受者進(jìn)行整理，并用框圖的形式表示，將其繪制成信息輸入輸出模型，并綜合資料，繪制各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖。
(4)建立合適的編碼體系和編碼，常用的項(xiàng)目信息編碼主要包括工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
綜上，對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行工程信息管理是必要可行的，通過信息共享和互訪的實(shí)現(xiàn)，為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境，減少因信息傳遞障礙而造成的管理失誤和決策失誤，從而有效提高工程效率及效益。
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