企業(yè)客戶(hù)服務(wù)的重要性
客戶(hù)服務(wù)管理，顧名思義，它指的是企業(yè)與其客戶(hù)的交流方式，它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶(hù)有關(guān)的領(lǐng)域。
任何一家企業(yè)，無(wú)論其所提供的產(chǎn)品是量化的物，還是無(wú)形的服務(wù)，最終都將受到市場(chǎng)和普通消費(fèi)者的檢驗(yàn)。無(wú)論你的銷(xiāo)售人員是多么的巧舌如簧，你的企劃人員是多么的標(biāo)新立異，你的產(chǎn)品研發(fā)人員是多么的高深和專(zhuān)業(yè)，這些產(chǎn)品和服務(wù)終歸還是必須服從和服務(wù)于消費(fèi)者即最終客戶(hù)的需要和要求。但是無(wú)論是上述生產(chǎn)和服務(wù)鏈條中的任何一環(huán)都不可能時(shí)時(shí)的與最終客戶(hù)取得直接和面對(duì)面的實(shí)質(zhì)性接觸。
客戶(hù)服務(wù)管理首先是一種管理理念，其核心思想是將企業(yè)的客戶(hù)(包括最終客戶(hù)、分銷(xiāo)商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源，通過(guò)完善的客戶(hù)服務(wù)和深入的客戶(hù)分析來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，保證實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的終生價(jià)值。又是一種旨在改善企業(yè)與客戶(hù)之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶(hù)相關(guān)的領(lǐng)域，要求企業(yè)從”以產(chǎn)品為中心”的模式向”以客戶(hù)為中心”的模式轉(zhuǎn)移，也就是說(shuō)，企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)移到客戶(hù)關(guān)系上來(lái)。
今天，許多企業(yè)中的銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)、支持部門(mén)都是作為獨(dú)立的實(shí)體來(lái)工作的。由于部門(mén)界限的存在，這些不同的業(yè)務(wù)功能往往很難以協(xié)調(diào)一致的方式將注意力集中在客戶(hù)身上。
客戶(hù)服務(wù)的重要性有多重要，我們不妨看看一下數(shù)據(jù)：
據(jù)國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查：對(duì)客戶(hù)服務(wù)不好，造成94%客戶(hù)離去!因?yàn)闆](méi)有解決客戶(hù)的問(wèn)題，造成89%客戶(hù)離去!每個(gè)不滿(mǎn)意的客戶(hù)，平均會(huì)向9個(gè)親友敘述不愉快的經(jīng)驗(yàn)。在不滿(mǎn)意的用戶(hù)中有67%的用戶(hù)要投訴。通過(guò)較好的解決用戶(hù)投訴，可挽回75%的客戶(hù)。及時(shí)、高效且表示出特別重視他，盡最大努力去解決了用戶(hù)的投訴的，將有95%的客戶(hù)還會(huì)繼續(xù)接受你的服務(wù)。吸引一個(gè)新客戶(hù)是保持一個(gè)老客戶(hù)所要花費(fèi)費(fèi)用的6倍。以上幾點(diǎn)，是由經(jīng)過(guò)研究許多跨國(guó)知名企業(yè)長(zhǎng)期對(duì)客戶(hù)調(diào)查的統(tǒng)計(jì)而得出的結(jié)果，一直被眾多公司應(yīng)用來(lái)指導(dǎo)客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)客戶(hù)服務(wù)工作，從而來(lái)提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度，最終實(shí)現(xiàn)公司的客戶(hù)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略意圖。從這客戶(hù)些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)很重要的問(wèn)題，公司花費(fèi)了龐大的資金去經(jīng)營(yíng)的品牌，可以由提供服務(wù)的任何一些從業(yè)人員輕易的毀去。而且，大部分不滿(mǎn)意的客戶(hù)采取“用腳投票”的方式。
藥品是特殊商品，藥學(xué)的服務(wù)尤其重要。藥學(xué)的服務(wù)是專(zhuān)業(yè)性、管理性、發(fā)律性、經(jīng)濟(jì)性的服務(wù)過(guò)程。是醫(yī)師、藥師、護(hù)士以及患者(或者家屬)協(xié)調(diào)溝通，共同完成。講用藥方法，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)述給患者，耐心答復(fù)患者詢(xún)問(wèn)，指導(dǎo)患者正確合理用藥，給予患者適度關(guān)懷，關(guān)心藥物治療的最終結(jié)果有效經(jīng)濟(jì)的藥物治療的過(guò)程。
用藥信息，企業(yè)應(yīng)提供醫(yī)學(xué)信息服務(wù)來(lái)指導(dǎo)和評(píng)估已上市藥品的合理使用情況為醫(yī)療人員提供藥物警戒培訓(xùn);建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃從而識(shí)別、分析、預(yù)防與藥物相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn);建立數(shù)據(jù)庫(kù)以收集和分析藥物警戒信息;系統(tǒng)性開(kāi)展藥物警戒活動(dòng)，包括企業(yè)自檢等。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)提供醫(yī)學(xué)信息服務(wù)來(lái)指導(dǎo)和評(píng)估已上市藥品的合理使用情況，包括建立24小時(shí)的醫(yī)學(xué)信息咨詢(xún)熱線(xiàn)等。
正確妥善地處理患者的投訴，在傳遞服務(wù)中讓患者體驗(yàn)到關(guān)愛(ài)，耐心答復(fù)患者咨詢(xún)，指導(dǎo)患者用藥，用藥提醒，在使用時(shí)，注意藥物禁忌證和易發(fā)生的不良反應(yīng).增進(jìn)客戶(hù)對(duì)我們信任，我們的服務(wù)到位，可以更好提升企業(yè)信譽(yù).
客戶(hù)服務(wù)不是利潤(rùn)中心，并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，從某種程度上，它甚至可以看成是一個(gè)企業(yè)的成本中心�？蛻�(hù)服務(wù)是一個(gè)持續(xù)過(guò)程較長(zhǎng)的工作，并且回報(bào)極低，甚至是沒(méi)有，維持良好的客戶(hù)服務(wù)需要投入較大的成本，提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)更需要企業(yè)持續(xù)投入大量精力和財(cái)力。但是，之所以稱(chēng)其為“客戶(hù)服務(wù)”，是因?yàn)樗菫?ldquo;客戶(hù)”提供服務(wù)的�？蛻�(hù)是公司的資源，是根基，是命脈。就有如一個(gè)士兵，他有強(qiáng)壯的體魄，有高超的戰(zhàn)斗技巧，但如果沒(méi)有精良的裝備，在戰(zhàn)場(chǎng)中他的生存機(jī)率是很低的。通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)，可以贏得客戶(hù)的信賴(lài)和支持，確保留住每一個(gè)現(xiàn)有的客戶(hù)，并不斷開(kāi)拓潛在的客戶(hù)，為企業(yè)帶來(lái)源源不斷的效益，這也正是客戶(hù)服務(wù)的魅力所在。
既然客戶(hù)服務(wù)如此重要，那么，怎樣才能提供優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)呢?除了服務(wù)理念、服務(wù)規(guī)范、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)外，個(gè)人認(rèn)為服務(wù)技巧也相當(dāng)重要。具體到工作上，服務(wù)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到以下幾點(diǎn)：
一、做任何事情都要建立目標(biāo)，一定要設(shè)定部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)，這樣才能在工作當(dāng)中戰(zhàn)勝困難，不斷進(jìn)步，最終實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
二、產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)系：目前“客戶(hù)服務(wù)是產(chǎn)品的重要組成部分”這個(gè)觀點(diǎn)是越來(lái)越得到用戶(hù)的接受和認(rèn)可，服務(wù)和產(chǎn)品本身都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要來(lái)源，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，同行產(chǎn)品在價(jià)格和性能上的差距大大降低，要想突出產(chǎn)品的個(gè)性化，獲得客戶(hù)的青睞，新穎和完善的客戶(hù)服務(wù)是企業(yè)的致勝法寶，客戶(hù)服務(wù)的差異性形成了產(chǎn)品的差異性，所以客戶(hù)服務(wù)是至關(guān)重要的。
三、超越客戶(hù)的期望，我們的服務(wù)不應(yīng)處于被動(dòng)角色，應(yīng)主動(dòng)出擊，接電話(huà)過(guò)程中控制住整個(gè)通話(huà)過(guò)程，讓用戶(hù)得到超越客戶(hù)期望值的更加滿(mǎn)意的答復(fù)，只有這樣才能贏得更多的客戶(hù)。有句話(huà)講得好，“客戶(hù)是用”腳“來(lái)投票”的，在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中客戶(hù)隨時(shí)可以離開(kāi)你，而選擇他。
四、注意調(diào)節(jié)自己的情緒，面對(duì)工作壓力時(shí)，要將每一次困難當(dāng)作一種艱巨的考驗(yàn)，是再一次體現(xiàn)自身價(jià)值，反而會(huì)更期待每一次被考驗(yàn)的機(jī)會(huì)，使自身的價(jià)值得以提高，也就將壓力轉(zhuǎn)變成向前的動(dòng)力。
五、要有強(qiáng)烈的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)，每當(dāng)客服人員與客戶(hù)進(jìn)行交流時(shí)都會(huì)存在兩個(gè)世界，即客服人員的世界和客戶(hù)的世界，因此客服人員所面臨的挑戰(zhàn)就是怎樣從自己的世界走出來(lái)，進(jìn)入客戶(hù)的世界，所以“急用戶(hù)之所急，想用戶(hù)之所想”就十分重要了。
六、傾聽(tīng)的重要性，用戶(hù)反饋給我們的信息是寶貴的財(cái)富，有句話(huà)講“因?yàn)槲以诤�，所以我呼�?rdquo;所有來(lái)電向我們反映問(wèn)題的用戶(hù)都是很在意我們的服務(wù)的，挽留住這樣的用戶(hù)，對(duì)我們相當(dāng)?shù)闹匾?/p>
總之，客戶(hù)服務(wù)是一門(mén)永遠(yuǎn)學(xué)不完的藝術(shù)，客戶(hù)服務(wù)意識(shí)及技巧完全需要我們到工作中去總結(jié)，不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，最終實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意。
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