PPT演示注意事項(xiàng)大全
PPT演示注意事項(xiàng)大全
你在使用PPT時(shí),是否想過(guò)怎樣做才能取得更好的效果?一些簡(jiǎn)單的法則,往往含義深刻,讓人受益匪淺。
你是否聽(tīng)說(shuō)過(guò)著名的80/20法則呢?同樣我們?cè)赑PT演示中也有黃金法則:10/20/30法則!
·演示文件不超過(guò)10頁(yè);
·演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘;
·演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。
10頁(yè):不要用很多的內(nèi)容來(lái)使你的PPT顯得很充實(shí),10頁(yè)足已,太多的內(nèi)容讓人更無(wú)法記住重點(diǎn)。而如果你是寫(xiě)給VC(風(fēng)險(xiǎn)投資家),Guy Kawasaki建議要寫(xiě)出以下10個(gè)要點(diǎn):?jiǎn)栴}、你的解決方案、商業(yè)模式、關(guān)鍵技術(shù)、市場(chǎng)推廣計(jì)劃、競(jìng)爭(zhēng)、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)及里程碑、現(xiàn)狀及時(shí)間表、總結(jié)。
自己定義 結(jié)構(gòu)更清晰
項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)字體的醒目美觀起了很大作用,但PPT默認(rèn)的"點(diǎn)"比較單調(diào),我們能否自己動(dòng)手,把需要的調(diào)出來(lái)?
提示:執(zhí)行"格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)"命令,在"項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)"或"編號(hào)"中,選擇你中意義的模板,或者單擊"自定義",就可以在新彈出對(duì)話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號(hào)了。樣式更加豐富,結(jié)構(gòu)更清晰。
超級(jí)鏈接 內(nèi)容更豐富
總感覺(jué)內(nèi)容不夠,萬(wàn)一客戶想進(jìn)一步看到詳細(xì)的資料呢?
提示:有枝葉方有效。
首先,選超級(jí)鏈接的對(duì)象(文字、圖形),單擊"幻燈片放映→動(dòng)作設(shè)置"或"自選圖形|動(dòng)作按鈕",選一種按鈕,拖動(dòng)出圖形案鈕,然后在"動(dòng)作設(shè)置"對(duì)話框中選"超級(jí)鏈接",選中要鏈接對(duì)象確定即可。如果更改選中對(duì)象,進(jìn)入"插入→超級(jí)鏈接",對(duì)"插入超級(jí)鏈接"對(duì)話框內(nèi)容修改并確定,若選"取消鏈接"則超級(jí)鏈接就刪除了。
20分鐘:雖然你可能有只有1個(gè)小時(shí),但投影可能就需要很長(zhǎng)時(shí)間,此外觀眾可能會(huì)遲到或早退,何況與聽(tīng)眾的互動(dòng)與問(wèn)答時(shí)間又如此重要,所以只說(shuō)20分鐘時(shí)間是個(gè)明智的選擇,而且聽(tīng)眾往往對(duì)于超過(guò)20分鐘的演講會(huì)分心和感到厭倦。
排練計(jì)時(shí) 精確把握時(shí)間
有時(shí)候,我們可能越講越興奮,到了最后時(shí)間不多,只好草草收?qǐng)。怎樣精確地把握時(shí)間呢?要獲得時(shí)間的`保證,可以在正式演示前自己預(yù)演幾遍。進(jìn)入"幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)",可手動(dòng)控制幻燈片的播放,自定義每張幻燈片的播放時(shí)間,非常方便。
快捷鍵 提速好幫手
放映開(kāi)始時(shí),利用屏幕左下角的視圖按鈕可以在幾種不同的視圖狀態(tài)(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進(jìn)行快速切換。當(dāng)然,如果按F5,就直接進(jìn)入播放狀態(tài)。默認(rèn)狀態(tài)下,按回車或空格都是下一頁(yè)(如用無(wú)線鼠標(biāo)便于站立狀態(tài)的演講),"←"是返回上一頁(yè),Esc是返回普通視圖狀態(tài);卮鹇(tīng)者提問(wèn)或者中場(chǎng)休息時(shí),按B鍵,就直接切入了黑屏,再按一次就能恢復(fù)原狀。
30點(diǎn)字體:30點(diǎn)字體的話,在一頁(yè)P(yáng)PT里可放不下多少字。不過(guò)Guy Kawasaki認(rèn)為使用大字體寫(xiě)更少的內(nèi)容除了能夠讓聽(tīng)眾看得更清晰之外,更重要的是這能夠讓你認(rèn)真思考自己需要寫(xiě)出來(lái)的主要觀點(diǎn)是什么,并能夠更好地圍繞這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行闡述和解釋。
高亮對(duì)比 字體更醒目
字體大了,光線不夠也不行。在演示時(shí)臨時(shí)調(diào)整電腦設(shè)置嗎?不用如此麻煩。在PPT中,采用高對(duì)比度來(lái)查看幻燈片即可。
首先進(jìn)入Windows的"開(kāi)始→設(shè)置→控制面板"命令,雙擊"輔助選項(xiàng)"圖標(biāo),在"顯示"選項(xiàng)卡上,選中"使用高對(duì)比度"復(fù)選框,確定。然后在PPT的"視圖"菜單上,指向"顏色/灰度",執(zhí)行"高對(duì)比度"命令。
注意:高對(duì)比度設(shè)置是為在普通及幻燈片瀏覽視圖模式下查看幻燈片和縮略圖,它僅是一種屏幕設(shè)置,不影響實(shí)際的演示文稿,也不應(yīng)用于打印的演示文稿。
寫(xiě)得越多,內(nèi)容越豐富,看起來(lái)就越有力嗎?不然。關(guān)注整個(gè)PPT的邏輯主線,在閱讀的過(guò)程中思考每一張PPT在整個(gè)陳述中的作用,相互之間是如何沿著合理邏輯延展看來(lái),腦子里有一個(gè)"big picture",將更豐富的數(shù)據(jù)、論據(jù)等內(nèi)容作為"附件",讓正文變得直接和簡(jiǎn)潔,在陳述中自然轉(zhuǎn)和,重點(diǎn)突出,才是硬道理。
10/20/30,如果你覺(jué)得有道理,就嘗試著改變自己的一些習(xí)慣吧。
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