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商務(wù)陪同禮儀
在商務(wù)活動(dòng)中會(huì)涉及到很多步驟,其中陪同客人也有禮儀講究,下面是小編為大家整理的商務(wù)陪同禮儀,希望能幫到您!
在商務(wù)活動(dòng)中,接待人員陪同客人,步行一般應(yīng)在客人的左側(cè),以示尊重。如果是主陪陪同客人,那要并排與客人同行。如屬隨行人員,應(yīng)走在客人和主陪人員的后邊。負(fù)責(zé)引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方一兩步遠(yuǎn)的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉(zhuǎn)彎處,應(yīng)用手示意方向并加以提示。乘電梯時(shí),如有專人服務(wù),應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn),如無(wú)專人服務(wù),接待人員應(yīng)先進(jìn)去操作,到達(dá)時(shí)請(qǐng)客人先行。進(jìn)房間時(shí),如門(mén)朝外開(kāi),應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn),如門(mén)往里開(kāi),陪同人員應(yīng)先進(jìn)去,扶住門(mén),然后再請(qǐng)客人進(jìn)入。
乘車時(shí),陪同人員要先打開(kāi)車門(mén),請(qǐng)客人上車,并以手背貼近車門(mén)上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩(wěn)后,再關(guān)門(mén)開(kāi)車。按照習(xí)慣,乘車時(shí)客人和主陪應(yīng)坐在司機(jī)后第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員坐在司機(jī)身旁。車停后陪同人員要先下車打開(kāi)車門(mén),再請(qǐng)客人下車。如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應(yīng)先拉開(kāi)后排右邊的車門(mén),讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側(cè)打開(kāi)左邊的車門(mén),讓另一位客人從左邊上車;只開(kāi)一側(cè)車門(mén)讓一人先鉆進(jìn)去的做法是失禮的。當(dāng)然,如為了讓賓客順路看清本地的一些名勝風(fēng)景,也可以在說(shuō)明原因后,請(qǐng)客人坐在左側(cè),但同時(shí)應(yīng)向客人表示歉意。需要強(qiáng)調(diào)的是,即使是為了讓客人欣賞風(fēng)景,也不要讓客人坐司機(jī)旁的位置,尤其是接待港、澳、臺(tái)地區(qū)和外國(guó)客人時(shí)更應(yīng)注意這一點(diǎn),否則,會(huì)弄巧成拙、事與愿違。如果陪客人、外賓參觀訪問(wèn),陪同人員應(yīng)提前10 分鐘到達(dá);參觀過(guò)程中,陪同人員應(yīng)走在賓客的右前方,并超前兩三步,時(shí)時(shí)注意引導(dǎo),遇進(jìn)出門(mén)戶、拐彎或上下樓梯時(shí),應(yīng)伸手示意;當(dāng)參觀結(jié)束后,應(yīng)將客人送至賓館,然后再告別。
迎賓與介紹
迎賓
當(dāng)?shù)弥兄匾e客來(lái)訪,在確定接待方案后,秘書(shū)應(yīng)及時(shí)和相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,明確來(lái)賓抵達(dá)的實(shí)際時(shí)間,并通過(guò)詢問(wèn)機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站確認(rèn)無(wú)誤后,由秘書(shū)陪同有關(guān)人員提前到達(dá)等候。如果來(lái)賓是初次見(jiàn)面的,秘書(shū)應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備好示意牌,上寫(xiě)“歡迎×國(guó)×公司××先生一行”等醒目的文字,以便來(lái)賓及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
介紹
接到來(lái)賓后,應(yīng)熱情問(wèn)候客人,說(shuō):“歡迎你們,一路辛苦了”等問(wèn)候的話,并主動(dòng)幫助客人提拿行李。同時(shí),相互介紹雙方成員。秘書(shū)在介紹時(shí),應(yīng)先說(shuō):“請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下”,然后按地位高低,將本組織一方成員依次介紹給來(lái)賓。
待客細(xì)節(jié)-紙杯的使用
在現(xiàn)代生活與社交中,邀請(qǐng)朋友來(lái)家做客應(yīng)該說(shuō)是待客的最高禮遇了,所以,在接待的細(xì)節(jié)上也要千萬(wàn)小心,不要因?yàn)橐徊恍⌒牡氖ФY而得罪了客人。同樣,受邀的客人更應(yīng)該注重做客禮節(jié),以示對(duì)主人的尊敬與感謝。
現(xiàn)在很多家庭喜歡用一次性紙杯招待客人,以示干凈。其實(shí)這種做法是有些失禮的,一次性紙杯只適合在家庭中舉行的同齡人舞會(huì)等多人聚會(huì)中使用。對(duì)于客人的專門(mén)拜訪,主人應(yīng)該用好東西招待客人,用一次性的紙杯顯得沒(méi)把客人的來(lái)訪看得很鄭重,這是對(duì)客人的不禮貌。如果您和客人都覺(jué)得還是用一次性杯子放心,那么您最好準(zhǔn)備幾只漂亮的杯座托兒,這樣正式一些,也顯示出對(duì)客人的尊敬。
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