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基本的商務禮儀

時間:2024-08-23 15:05:06 商務禮儀 我要投稿

基本的商務禮儀大全

  在商務活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,其中包括儀表禮儀、言談舉止、書信來往、電話溝通等技巧,從商務活動的場合又可以分為辦公禮儀、宴會禮儀、迎賓禮儀等。下面是小編給大家介紹一下基本的商務禮儀大全,希望能幫助到大家!

基本的商務禮儀大全

  商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象

  索取名片有四種常規(guī)方法

  1、交易法。先欲取之,必先予之

  2、激將法。

  3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐

  4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,

  通信工具的使用藝術:

  商務交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。

  商務禮儀使用的目的有三:

  第一、提升個人的素養(yǎng),比爾·蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質的競爭”。進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質。

  第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如夸獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

  第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

  商務禮儀是商務人員與客戶交往的行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。

  商務禮儀三大理念:尊重為本,善于表達,形式規(guī)范。

  商務禮儀實用特點:獨善其身,內外有別,遵守成規(guī)。

  商務人員形象規(guī)范:

  1.商務人員著裝四原則:符合身份,區(qū)分場合,揚長避短,遵守慣例。

  2.商務人員公務場合穿著講究“莊重保守”,常見著裝有制服、套裝等。

  3.商務人員交際場合穿著講究“時尚個性”,常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。

  4.商務人員職場穿著打扮六不準:不準過分雜亂,不準過分鮮艷,不準過分暴露,不準過分透視,不準過分短小,不準過分緊身。

  5.商務人員職場中發(fā)型要求:不準染發(fā)(除白發(fā)染黑),女性發(fā)長不可過肩(過肩要盤發(fā)),男性發(fā)長不過七厘米,短不能為零,發(fā)質要整潔,避免有發(fā)屑。

  6.商務人員職場中服裝要求:

  西裝三要素:色彩(深色、藍灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);

  西裝穿著五注意:可體整潔,內衣領子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標,領帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領帶。

  7.商務人員職場中腿部著裝五不準:不準光腿,不準穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準穿便鞋和涼鞋。

  8.商務人員著裝色彩原則:

  全身上下的顏色限制在三色之內,

  鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),

  商務禮儀的基本知識商務禮儀的基本知識鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。

  9.商務女士淡妝上崗四注意:

  化妝要求“妝成有卻無”;

  化妝不要過分時尚前衛(wèi);

  化妝要避人;

  化妝要求各部位協(xié)調。

  10.商務人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財露富,以少為佳,尊重習俗。

  商務交往中的規(guī)則與技巧:

  1.商務交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。

  2.溝通四要素:準確定位自我,準確定位他人,善于把握時機,強調雙向互動。

  3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。

  4.商務交談四不準:不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。

  5.商務人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當著客人面皺眉頭)。

  6.商務交往把握三種距離:⑴商務距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。

  7.商務人員文明舉止:訪前預約,早到遵時,敲門后進,正襟坐立,記住對方,不當眾整理服飾,不當眾處理自身廢物。

  8.欣賞與贊美對方的技巧:實事求是,適應對方,符合場合,用詞恰當。

  9.商務人員在職場中對客人稱呼守則:

  ⑴規(guī)范稱呼:行政職務,技術職稱,行業(yè)稱呼,時尚稱呼;

  ⑵不規(guī)范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當?shù)牡胤椒Q呼。

  10.職場握手與問候慣例:

  握手順序:①一般場合講究“尊者為先”;②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。

  握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。

  問候順序:①一般場合講究“尊者為后”;②拜訪時,主先客后。

  11.職場介紹三種方式:

  自我介紹三要點:①先遞名片,簡單自介;②內容規(guī)范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。

  介紹別人三要點:①誰當介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究“尊者居后”,拜訪時,主先客后;③集體會面時,先介紹主方職務最高者,依次類推。

  業(yè)務介紹三要點:把握時機,區(qū)分對象,掌握要點。

  12.行進中的引導禮儀:

  當領導或客人認路時,則讓領導或客人先行;

  當領導或客人不認路或路有障礙時,引導者在領導或客人左前方引導;

  當電梯無人駕駛時,引導者先進后出,或者領導或客人先進先出。

  13.商務人員使用電話須知:

  商務通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);

  掛機時按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時,“主叫方先掛”;

  接聽電話,當被找人不在時,接電話者首先應說“對不起,他不在”,然后說“請問我能幫您什么……”;

  使用手機規(guī)則:⑴會見重要客人時,應當面關機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。

  14.名片使用:

  名片是商務交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。

  名片使用三不準:①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯(lián)絡方式。

  名片交換四注意:

 、龠f自身名片,索取對方名片;

 、谶f送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序為先尊后卑;

 、劢舆^名片要看,并放在上衣兜或公文包中;

 、芙邮苊,如不想同對方交換或沒有時,應先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。

  名片使用三注意:

 、贈]有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;

  ②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;

 、勖话惴旁趯S妹锘蛭餮b上衣口袋里。

  索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。

  15.宴請須知:

  宴請客人時,首先問客人有什么忌諱。

  商務禮儀的基本知識商務禮儀宴請四要素:費用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂。

  宴席待客規(guī)則:①向客人征求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要“過河”;④不能當眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。

  自助餐禮儀是“多次少取”。

  16.接送禮品的禮儀:

  送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。

  所送的禮品要包裝,以示尊重。

  送禮品時機:①當客人向主人送禮品時,應在見面之初送;②當主人向客人送禮品時,應在送客前送;

  送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;

  接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。

  六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業(yè)秘密的,⑤藥品營養(yǎng)品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。

  17.商務交往的座次禮儀:

  主席臺排座次三要點:①前排高于后排,②中央高于兩側,③政務禮儀是左高右低,商務禮儀是右高左低。

  會客排座次:①自由式:當難以排列時,采取隨意而坐;②相對式:進門方向以右內側為上;③并列式:坐好后,面門、右內側居中為上。

  坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機駕車時,副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。

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