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如何掌握你的自由時(shí)間

時(shí)間:2024-09-09 03:57:41 時(shí)間管理 我要投稿
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如何掌握你的自由時(shí)間

  引導(dǎo)語:時(shí)間都去哪兒了?你是否經(jīng)常感到休息時(shí)間過的飛快,做不完的工作充斥每一天,自由可支配的時(shí)間越變?cè)缴?下面是yjbys小編為你帶來的如何掌握你的自由時(shí)間,希望對(duì)你有所幫助。

如何掌握你的自由時(shí)間

  首先我們需要了解一件事,我們的時(shí)間其實(shí)比我們想象中多很多。雖然現(xiàn)代快節(jié)奏的工作讓我們都很忙碌,甚至天天加班。一天24小時(shí),一周168小時(shí),除去每天8小時(shí)睡眠,8小時(shí)工作,還有72個(gè)小時(shí)。就算你每天加班2小時(shí),你還有58個(gè)小時(shí)的自由時(shí)間?赡苡腥藭(huì)說我加班時(shí)間更長(zhǎng),但事實(shí)上,進(jìn)行為期一周的時(shí)間開銷記錄并進(jìn)行分析以后,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己這 168小時(shí)的時(shí)間真正用在工作上的并沒有想象的那么多。

  希望讀完這篇文章能讓你對(duì)“如何有效地支配自由時(shí)間”有所收獲。接下來我分享了三種時(shí)間管理的方法:四象限法,核心競(jìng)爭(zhēng)力法則,番茄工作法。

  1、時(shí)間管理-四象限法-“立刻去做重要但不緊急的事”

  最常用到的行動(dòng)管理方法就是著名管理學(xué)家科維提出的四象限理論,簡(jiǎn)單來說就是把每天的行動(dòng)分出輕重緩急,劃分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這個(gè)理論最值得一提的一點(diǎn)是要把注意力集中在重要但是不緊急的事情上,讓自己跑在現(xiàn)狀的前面,做到未雨綢繆,防患于未然。

  一旦我們遇到很多第一象限緊急事情的壓力,很可能我們會(huì)放棄執(zhí)行第二象限的事請(qǐng)。比如今天突然有個(gè)緊急方案要做,那今天就不要運(yùn)動(dòng)了(第二象限:重要但不緊急的事),一天不運(yùn)動(dòng)也沒關(guān)系;就這樣,我們會(huì)習(xí)慣性的拖延下去。

  很多時(shí)候我們低估了第二象限事情延遲帶來的危險(xiǎn)性。比如一些重要但不緊急的事,如“提高英語口語”,或者“維系人際關(guān)系”,這都是需要時(shí)間慢慢積累,現(xiàn)在不做也不會(huì)立馬產(chǎn)生不好的后果,所以我們會(huì)自然而然的優(yōu)先做緊急的事,從而對(duì)重要不緊急的事消極懈怠。但是,試想,如果老板下周突然安排你去接待一個(gè)外國(guó)客戶,或者突然有事要拜托一個(gè)朋友,但是有很久沒聯(lián)絡(luò)過,這時(shí)候你的第二象限“提高英語口語”和“維系人際關(guān)系”是不是突然變得緊急了?并且你也沒有足夠的時(shí)間去解決,從而造成工作生活質(zhì)量的下降。

  那些對(duì)我們影響深遠(yuǎn)的,重要不緊急事情若一直被蹉跎著,就會(huì)讓我們陷入能力無法提升的怪圈。我們需要把主要精力放在重要但不緊急的事上,需要很好地計(jì)劃和安排時(shí)間,立刻去做,并且堅(jiān)持做下去。

  2.時(shí)間管理-核心競(jìng)爭(zhēng)力法則-“找出自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力”

  從時(shí)間四維象限我們領(lǐng)悟了要“立刻去做重要但不緊急的事”,與之相似,勞拉•萬德坎姆在《天天25小時(shí)》中提出,幸福和成功的人與混日子的人之間至少有一個(gè)關(guān)鍵性的區(qū)別,那就是幸福的人盡量多地把他們的168小時(shí)都花在核心競(jìng)爭(zhēng)力上。時(shí)間管理最重要的是要努力找到自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,認(rèn)清努力的方向。我總結(jié)其為核心競(jìng)爭(zhēng)力法則。

  既然有效利用時(shí)間的提前是找到具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的事,那么具體要如何做呢?

  第一步 記錄時(shí)間

  記錄比較典型的1-2周的時(shí)間利用情況,可以用紙筆也可以用時(shí)間記錄的APP,用更直觀的方式,了解自己這168小時(shí)都循環(huán)做了什么,從而看清生活的全貌。

  比如看些對(duì)日文有提升的日劇或者動(dòng)漫放松,也可以出去走走搜集寫作靈感,更可以找朋友聊天分享工作上的心得,又可放松又可維系人際關(guān)系,一舉兩得。仔細(xì)觀察自己的每周時(shí)間利用,可以看到自己還是做了很多事的,也可以做更多的事,其中很多事,可以做的既有休閑樂趣又有深遠(yuǎn)意義。

  堅(jiān)持做時(shí)間記錄,觀察時(shí)間利用的數(shù)據(jù),可以讓人更容易感受到時(shí)間的流逝,更善于客觀的安排時(shí)間計(jì)劃,因?yàn)楸容^容易提升自我。

  第二步 創(chuàng)造你的“夢(mèng)想清單”

  完成以下三張清成:

  清單1——100個(gè)夢(mèng)想清單

  清單2——30分鐘內(nèi)能做完的夢(mèng)想清單

  清單3——10分鐘能做完的夢(mèng)想清單

  對(duì)于100個(gè)夢(mèng)想清單,其實(shí)并不復(fù)雜,不要因?yàn)槎喽ε,真的寫出來,你就?huì)發(fā)現(xiàn),自己真的是個(gè)充滿夢(mèng)想的少年啊!你可以分類去記錄心愿,比如你最想去旅行的10個(gè)地方,最想讀的10本書,最想看的10部電影,最想吃的食物,想學(xué)的技能等等。完成這張清單的最終目的是為了幫助你感受“喜歡自己做的事是什么感覺”。更重要的是,通過嘗試那些你認(rèn)為可能喜歡的事情,讓你了解你真正的長(zhǎng)處、你的核心競(jìng)爭(zhēng)力可能是什么,還有什么遠(yuǎn)大的目標(biāo)值得你去追求。

  第三步 找出你的核心競(jìng)爭(zhēng)力

  基于你的時(shí)間利用情況和夢(mèng)想清單,再想想以下問題:

  -什么事情我最擅長(zhǎng),別人做的沒有我做的好?

  -我把時(shí)間花費(fèi)在哪些別人也可以做,甚至做得更好的事情上?

  為你的核心競(jìng)爭(zhēng)力再列一份清單。

  第四步:以核心競(jìng)爭(zhēng)力充實(shí)你的168小時(shí)

  把你的核心競(jìng)爭(zhēng)力充實(shí)到三個(gè)方面:工作時(shí)間、家庭時(shí)間、閑暇時(shí)間。做一個(gè)生活充實(shí)而有趣的人。

  所以,盡可能地把你的168小時(shí)都花在核心競(jìng)爭(zhēng)力上,一旦你找到核心競(jìng)爭(zhēng)力,你就可以停止無謂的焦慮,開始客觀地看待數(shù)據(jù),然后著手掌控生活,獲得最充實(shí)的168小時(shí)。

  3.時(shí)間管理-番茄工作法-“提高專注力”

  番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后短暫休息5分鐘就行,每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒,保證全身心投入工作也不會(huì)累。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。

  給自己充足時(shí)間來休息是很重要的,25分鐘也達(dá)到了人集中精力的極限,一定要休息5分鐘,喝口水,伸伸懶腰,活動(dòng)活動(dòng),遠(yuǎn)眺下,做做眼保健操,讓下一個(gè)時(shí)間段更精力充沛。

  在沒有干擾,精力全神貫注,工作效率真的大大提高。不但不累,還可以更快的完成手頭的各種事宜。比如我做市場(chǎng)策劃案時(shí),給自己一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,設(shè)兩個(gè)25分鐘的鬧鐘,中間休息5分鐘。在這個(gè)時(shí)間里,除了和這個(gè)策劃案相關(guān)的,其他事情全部不管。若是中間有人來找,在邊上有便條,寫一下,我稍后會(huì)聯(lián)系,不過現(xiàn)在大部分是微信交流,剛好利用25分鐘中后的5分鐘間歇去聯(lián)系別人。

  其實(shí)以上三個(gè)方法論,只需要選擇一個(gè)適合你的堅(jiān)持下去,總會(huì)看到成效。但是我更偏向于三個(gè)一起來看,對(duì)比出其中最值得學(xué)習(xí)的地方。學(xué)習(xí)四象法“立刻去做重要但不緊急的事”,通過核心競(jìng)爭(zhēng)力法則“找出自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力”,再熟用番茄工作法從而“提高專注力”。要記住,你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

  《天天25小時(shí)》的作者勞拉•萬德坎姆曾說過:“就算我們?cè)倜,還是有時(shí)間做重要的事,而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時(shí),我們就能用我們擁有的時(shí)間,打造我們想要的生活。”如果我們可以合理規(guī)劃,一切都擁有足夠的空間和時(shí)間,在滿足工作任務(wù)的同時(shí),生活可以豐富到超出想象。

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