關(guān)于時(shí)間管理你需要知道四點(diǎn)

　　引導(dǎo)語：自從“時(shí)間管理”這個(gè)詞冒出來之后，它一直都是是人們討論的熱詞�，F(xiàn)在的我們，生活在一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)，已經(jīng)“忙得分不清歡喜和憂傷，忙得沒有時(shí)間痛哭一場。”下面是yjbys小編為你帶來的關(guān)于時(shí)間管理你需要知道四點(diǎn)，希望對(duì)你有所幫助。

　　“忙”不可怕，“忙”只是“人忙”，最害怕的是“盲”，即所謂“心盲”。渾渾噩噩整天窮忙瞎忙，忙得忘記了目標(biāo)和方向，過了一周、一個(gè)月甚至一年，回過頭來看自己做了很多事情，但是卻沒有實(shí)現(xiàn)一丁點(diǎn)兒目標(biāo)，這種感覺太令人害怕。所以“時(shí)間管理”這個(gè)詞一直都在熱度排行榜上。

　　可是，即使網(wǎng)絡(luò)、書籍和公司內(nèi)網(wǎng)培訓(xùn)資料中，有那么多時(shí)間管理的資料，你確定你真的了解時(shí)間管理嗎?也許你連爛大街的時(shí)間管理矩陣都沒有做到，更別提高效工作了。

　　要做到高效工作，你需要做到：

　　一、了解自己的精力周期

　　一般來說，人一天中精力最為旺盛的時(shí)刻是上午10點(diǎn)半到12點(diǎn)，下午2點(diǎn)到3點(diǎn)半。這兩個(gè)時(shí)間段也是寫字樓上班族效率最高的黃金時(shí)刻。因此在這個(gè)時(shí)間完成最為重要的事情，常常會(huì)有事半功倍的效果。

　　但是，人各有異。有些人早晨起來的時(shí)候，精力最為旺盛，感覺隨時(shí)都有爆發(fā)力，中午達(dá)到頂峰，而下午就慢慢下降，晚上最為疲倦，這些人就是所謂的“晨型人”。有些人早上無論如何激勵(lì)，都是困倦異常，漫無目標(biāo)，但是一到下午就精神煥發(fā)，直到晚上八九點(diǎn)，都可以精力充沛，這些人則是“晚型人。”還有一種介于二者之間的“隨時(shí)型。”上午會(huì)有一段時(shí)間的精力波峰，中午則會(huì)陷入低谷，必須午睡或者放松，下午也會(huì)有一段精力波峰，其他時(shí)間感覺精力不足。

　　了解自己的精力周期，才能把最重要的事情安排到“黃金時(shí)間”，提高自己的工作效率。例如，我屬于“晚型人”，一般情況下我就會(huì)把最為寫稿和翻譯放在晚上，效率會(huì)好得多。無論別人告訴我多少早晨工作的好處，對(duì)我來說，喝上幾大杯濃咖啡也不見得有用。

　　二、掌握兩個(gè)原則

　　第一個(gè)是帕累托原則。1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托偶然間發(fā)現(xiàn)：社會(huì)上20%的人牢牢地掌控了社會(huì)上80%的財(cái)富。人們把這種發(fā)現(xiàn)稱為帕累托法則，也叫二八法則。后來，人們?cè)诟�多的領(lǐng)域中發(fā)現(xiàn)了類似的不均衡現(xiàn)象，比如一家公司80%的利潤是由20%的人創(chuàng)造的;一個(gè)行業(yè)20%的頂級(jí)從業(yè)者拿走了這個(gè)行業(yè)80%的紅利。這個(gè)法則應(yīng)用到時(shí)間管理上，就是20%的時(shí)間投入換來了80%的高效成果。

　　這個(gè)原則對(duì)于時(shí)間管理最為重要的意義就是把時(shí)間花費(fèi)在對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最為重要的事情上，而不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上。

　　第二個(gè)原則是逆勢操作法。逆勢操作法最初來源于股市，就是大多數(shù)人都在瘋狂拋出股票的時(shí)候，有人卻拼命買進(jìn)股票。那這種概念利用到時(shí)間管理上是什么樣的呢?就是盡量避免高峰期。早晨上班提前半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)出門，避開交通高峰期。Plus，如果你在北上廣，提前一個(gè)小時(shí)還是高峰期，深表同情。中午用餐時(shí)間想要避開寫字樓下餐廳的人潮，公司允許員工完成手頭工作后提前下樓用餐。

　　記住這兩個(gè)原則，對(duì)時(shí)間管理大有裨益。

　　三、時(shí)間管理ABC原則

　　ABC時(shí)間管理事務(wù)的第一步需要你列出兩樣?xùn)|西：

　　1、某個(gè)時(shí)期內(nèi)你的目標(biāo)

　　2、同一時(shí)期內(nèi)你要做的事情

　　第二步就是明確目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)對(duì)你的重要性來對(duì)事情進(jìn)行分類。

　　這件事情對(duì)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)非常重要，這件事情就劃分到A類。

　　這件事情對(duì)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)重要程度一般，這件事情就劃分到B類。

　　這件事情對(duì)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)沒有多大作用，這件事情就劃分到C類。

　　第三步是對(duì)時(shí)間進(jìn)行分類和對(duì)事情初步進(jìn)行處理。

　　A類事情要分配到60%到80%的時(shí)間來完成。

　　B類事情只需要分配占20%到30%的時(shí)間來完成。

　　C類事情如果有助手和下屬，盡量分配下去，時(shí)間緊張的情況下，建議拖后處理。

　　時(shí)間管理ABC原則最為重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)則是重要性，換言之就是時(shí)間效益，把時(shí)間投入那些事情上，可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，就把時(shí)間放到哪類事情上。

　　用一個(gè)小故事來解釋ABC時(shí)間管理原則。我們往一個(gè)袋子里放東西，如何才能放得最滿?有人先放入核桃，再放入綠豆，再放入芝麻，最后發(fā)現(xiàn)袋子真得裝得很滿。這個(gè)小故事還有一個(gè)版本，先往杯子里放較大石塊，放滿了之后再放較小的石塊，最后再放細(xì)沙。把容器當(dāng)做時(shí)間，“石塊”就是分量最重要的事情，最短的時(shí)間內(nèi)要實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)，一定要從“大事”開始!

　　四、時(shí)間管理矩陣

　　時(shí)間管理矩陣是一個(gè)被說爛的話題，在這里不做過多講述，但是雖然每個(gè)人都知道工作事項(xiàng)要分成四類：

　　1、重要但緊急的事情

　　2、重要但不緊急的事情

　　3、緊迫但不重要的事情

　　4、處理不緊迫也不重要的事情

　　但是很多人面對(duì)很多事情，千頭萬緒，腦子哪里有這些分類，自然而然地就朝著最著急事情去做，比如應(yīng)付顧客投訴，趕做演示文件，忙著寫市場分析報(bào)告。對(duì)于影響最為長遠(yuǎn)的第二類事情：重要但不緊急的事情，如提升技能、參加公司重要的培訓(xùn)活動(dòng)、編制年度業(yè)務(wù)報(bào)告這些重要的事情卻總是一拖再拖，最后這些對(duì)自己發(fā)展影響最為重要的事情也變成了重要緊急的事情，給自己埋下一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。

　　比如，一家分公司的部門經(jīng)理計(jì)劃組隊(duì)到外地考察，但涉及到的人數(shù)和經(jīng)費(fèi)都需要上報(bào)到老總那里。這個(gè)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人卻總是認(rèn)為這個(gè)事情雖然重要，但并不緊急。但出乎意料的是，老板秘書很快就要求他發(fā)送考察報(bào)告。結(jié)果，急急忙忙編制出的報(bào)告送到老板案頭的時(shí)候，在老板看來，理由并不充分，最后被否決了。這個(gè)部門經(jīng)理連面談的機(jī)會(huì)都沒有得到，重要的事情就直接被耽誤下來了。雖然后來經(jīng)過溝通，還是得以成行，但在老板的眼里，這家伙從此落下了一個(gè)做事不認(rèn)真的印象，得不償失。

　　因此，應(yīng)用時(shí)間管理矩陣，不管是事件如何分類，都要注意把時(shí)間和精力花費(fèi)在第二類事情上，用重要性為主為指導(dǎo)自己的時(shí)間分配，緊急性為輔，更不能因?yàn)榫o急性而忽略了重要性。

　　節(jié)儉的人常�？梢�“一分錢掰成兩半花”，而聰明的人只需要做到不浪費(fèi)每一秒，就能夠開啟高效的人生。