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5個(gè)你該知道的時(shí)間管理技巧
1.有同心協(xié)力的伙伴。
無論在公司、協(xié)會(huì)、業(yè)務(wù)組和倉管組,我的分工與重點(diǎn)都非常明確,而同事們也對自己的工作重點(diǎn)十分明確。
在這樣的基礎(chǔ)上信賴同事,將責(zé)任托付給他們,并適時(shí)提供必要的協(xié)助。我的助理和打字員都是我得以確保工作效率的重要伙伴。
2.做熱愛的事,而不是做大事。
事很多,大事也不少,但并非所有的大事,都是我自己或我所在的機(jī)構(gòu)能做和要做的。
我堅(jiān)信,做熱愛的事可以把事做大,做不熱愛的事則足以把事做小。
因?yàn)楫?dāng)人們用滿腔熱情去做熱愛的事時(shí),精力自然會(huì)更加旺盛,工作效率也會(huì)更高。
3.學(xué)會(huì)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)工作的習(xí)慣。
做單一的工作容易讓人感到枯燥,至少我是這樣,所以,我每天都會(huì)在一張紙上記下要優(yōu)先處理的幾件事,交叉進(jìn)行,一件事做煩了,就先做另一件,不勉強(qiáng)自己先做重要的事,而是將重要與較具趣味的事交錯(cuò)進(jìn)行,從而改善工作的效率。
4.妥善利用瑣碎的時(shí)間。
閱讀、準(zhǔn)備PPT、寫部落格、寫文章、準(zhǔn)備公司工作所需要的數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備PPT、寫文章等工作,多是在飛機(jī)上或等人喝咖啡時(shí)完成的。而我看書的時(shí)間則多半是坐車、喝茶、周末閑暇,或者是睡覺前。把這些事當(dāng)作休閑活動(dòng),也是一種不錯(cuò)的選擇。
5.保持旺盛的新鮮感。
高效快速的工作與身體狀況密切相關(guān),而工作時(shí)的精力除了和身體健康有關(guān)外,也和心態(tài)有關(guān)。
關(guān)注新鮮有趣的事物,和大家持續(xù)友好地溝通,是培養(yǎng)良好心態(tài)的重要條件。
我經(jīng)常用通訊軟件和許多同事與朋友們聊天、收發(fā)各種各樣的短訊,或在出門旅行時(shí)認(rèn)真地拍好照片,并回來制作成圖集,同時(shí)也會(huì)留意美食的信息,且樂于和與大家分享。這些事都使我更加精神煥發(fā)。
時(shí)間可以是我們的奴隸,但我們可能因此而變懶;我們可以是時(shí)間的奴隸,但我們可能因此而過勞。
如果我們能把時(shí)間變成自己的朋友,我們就可以和它一起享受豐盛自由的人生。
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