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有效進(jìn)行時(shí)間管理的測(cè)量
時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24 小時(shí)的一天。而管理時(shí)間是有技巧的，時(shí)間管理是有效率高低之分，如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的測(cè)量項(xiàng)目?對(duì)有效的時(shí)間管理進(jìn)行研究就十分重要。
1 時(shí)間管理的本質(zhì)
時(shí)間管理的本質(zhì)，并不是要我們?cè)谙嗤膯挝粫r(shí)間內(nèi)做更多的事情，而是怎樣在單位時(shí)間內(nèi)，做到合理安排工作急緩重要性，能夠恰如其分完成好浩繁工作，通過(guò)對(duì)時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)處理：怎樣判斷哪些是最重要的事件，哪些對(duì)你而言是最重要的事情。怎樣充分地利用時(shí)間來(lái)創(chuàng)造最大的價(jià)值。
就目前單位測(cè)量項(xiàng)目：麗景家苑放樣、崇安寺2號(hào)地塊基坑監(jiān)測(cè)、惠景家園變形沉降觀測(cè)、前進(jìn)花園二期變形沉降觀測(cè)，還擔(dān)負(fù)單位里零星急需解決的放樣定位、配合建筑設(shè)計(jì)測(cè)量等。
1.1 時(shí)間的特性
時(shí)間究竟是什么呢?哲學(xué)家這樣說(shuō)：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源”。要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理時(shí)間，我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。時(shí)間有四項(xiàng)獨(dú)特性：
1.1.1 時(shí)間缺乏彈性;供給毫無(wú)彈性。時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下都不會(huì)增加和減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。
1.1.2 時(shí)間無(wú)法存儲(chǔ);無(wú)法蓄積。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。
1.1.3 時(shí)間不可更改和代替;無(wú)法取代。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌。即時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。
1.1.4 時(shí)間一旦流失無(wú)法復(fù)得;無(wú)法失而復(fù)得。時(shí)間無(wú)法像失物一樣失而復(fù)得，它一旦喪失�；ㄙM(fèi)了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。
1.2 時(shí)間管理的本質(zhì)
時(shí)間是一種重要的資源，卻無(wú)法開(kāi)拓、積存與取代，每個(gè)人一天的時(shí)間都是相同的，但是每個(gè)人卻有不同的心態(tài)與結(jié)果，主要是人們對(duì)時(shí)間的態(tài)度頗為主觀。不同經(jīng)歷與不同職務(wù)的人，對(duì)時(shí)間都會(huì)有不同的看法，于是在時(shí)間的運(yùn)用上就千變?nèi)f化。
對(duì)時(shí)間管理應(yīng)有怎樣的認(rèn)識(shí)，所持有的態(tài)度與方法又該如何?以任何一個(gè)人而言，都具有人生嚴(yán)肅的一面及品質(zhì)衡量的角度。
1.2.1 時(shí)間管理的內(nèi)涵;時(shí)間管理的涵義。如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，就我目前的工作項(xiàng)目，必須以崇安寺2號(hào)地塊基坑監(jiān)測(cè)為最急、且需放在重要項(xiàng)目上完成，尤其是崇安寺2號(hào)地塊基坑有棟7層家舍平行基坑，僅有2米左右，自發(fā)生上海倒樓事件和杭州地鐵塌陷事件以來(lái)，政府和社會(huì)都十分關(guān)心監(jiān)測(cè)工作，完成好市重點(diǎn)工程不僅會(huì)為單位帶來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)會(huì)為單位帶來(lái)社會(huì)效益。
1.2.2 時(shí)間管理分配方式;
一天工作時(shí)間為8小時(shí)，實(shí)際上下班后，腦子里還想著今天的工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和明天計(jì)劃工作內(nèi)容，僅不過(guò)沒(méi)在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量罷了，考慮明天優(yōu)先測(cè)量的目標(biāo)和工作要素。
1.2.3 時(shí)間管理計(jì)劃性
要事第一法則，這是時(shí)間管理領(lǐng)域最重要的法則。美國(guó)總統(tǒng)艾森豪威爾、管理大師彼得・德魯克等積極倡導(dǎo)：要事第一。
這個(gè)法則可以幫助有效克服每日或每周的混亂，以便正確區(qū)分事項(xiàng)類(lèi)型，決定事項(xiàng)的優(yōu)先順序，成為時(shí)間管理的計(jì)劃性。
按照“要事第一”的法則，所有事務(wù)分為四類(lèi)：
(1)重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。
(2)重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應(yīng)該偏重做的事。
(3)緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。
(4)不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、委派他人、或推遲。
根據(jù)要事第一的法則。崇安寺2號(hào)地塊基坑監(jiān)測(cè)置于急需項(xiàng)目，而該項(xiàng)目本身也有碎部重要性和相對(duì)緩和段，先完成好重要監(jiān)測(cè)軸線段，不重要的可緩和測(cè)量，去完成其它也需要完成的變形沉降觀測(cè)工作。
急迫之事通常顯而易見(jiàn)，推托不得;卻不一定重要。如零星放樣定位項(xiàng)目，可抽空測(cè)量解決。
要集中精力，全神貫注于一項(xiàng)工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，你才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”，而不會(huì)雖工作量完成的很好，但沒(méi)有完成好單位真正的效益，這個(gè)效益就是全盤(pán)測(cè)量工作計(jì)劃。
我們常常感嘆“計(jì)劃趕不上變化”，從而對(duì)時(shí)間管理計(jì)劃產(chǎn)生疑慮�？茖W(xué)求實(shí)的時(shí)間管理應(yīng)該是計(jì)劃性與靈活性的體現(xiàn)。
有時(shí)會(huì)遇到都十分急的項(xiàng)目撞車(chē)現(xiàn)象，遇上計(jì)劃外出現(xiàn)的急新項(xiàng)目，那就靠自己的知識(shí)積累和長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)，判斷那個(gè)更重要，必要時(shí)還要承擔(dān)一定技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
每個(gè)人的精力在一天之內(nèi)有一定的節(jié)奏性，決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬“早起型”，有的則是“晚睡型”。因此，有必要根據(jù)每人的生理曲線，來(lái)確定個(gè)人的工作方式特點(diǎn)，從而制定高效率的實(shí)踐計(jì)劃。
水平發(fā)揮取決于精力充沛與否，需要了解自己的工作績(jī)效曲線來(lái)制定時(shí)間計(jì)劃。盡量將精力高峰時(shí)間安排做重要的事情，并注意在低谷時(shí)間安排適當(dāng)休息。
1.2.4 時(shí)間管理評(píng)估
(1)我每天都要把做的事情列一個(gè)小計(jì)劃。
(2)我把要做的事情,按照它們的重要性和緊迫性安排先后次序�；颖O(jiān)測(cè)放在首位，沉降觀測(cè)和放樣工作安排在后面來(lái)完成。
(3)我一次只集中做基坑監(jiān)測(cè)工作，但是沉降觀測(cè)可幾個(gè)工地一起做。
(4)我把大項(xiàng)目分成幾個(gè)小的階段來(lái)做，基坑工程也隨土的挖掘程度和挖掘地段不同，由測(cè)量主軸和測(cè)量次軸之分。隨工程進(jìn)度，施工情況變化，主要測(cè)量段會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇我獪y(cè)量段。
(5)我找出我的任務(wù)中一個(gè)只用20%的精力卻能產(chǎn)生出80%的效果的任務(wù)，抓緊主段監(jiān)測(cè)，達(dá)到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重點(diǎn)監(jiān)測(cè)。
(6)我用一天里最好的時(shí)間做重要的測(cè)量工作，次要的測(cè)量工作另外安排。.
(7)每天我都有一段時(shí)間工作不受干擾，主要是上午測(cè)量工作。
(8)我給自己規(guī)定辦事的期限。上午必須完成好主要測(cè)量工作，取得重要數(shù)據(jù)。
2 時(shí)間管理的問(wèn)題和誤區(qū)
2.1 無(wú)計(jì)劃性;通常我們會(huì)認(rèn)為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的――而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開(kāi)始，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。
要想不成為時(shí)間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍――很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因?yàn)闊o(wú)原則地接受工作，因此每個(gè)人都認(rèn)為可以將工作交給他做;
在實(shí)際工作中，我體會(huì)頗深，因?yàn)槲夜ぷ髁肯喈?dāng)大，計(jì)算成表的工作已由其它同事來(lái)做，因同事沒(méi)在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量，計(jì)算有一定的麻煩，老是打電話問(wèn)，有時(shí)還出現(xiàn)誤算，我一急又全攬給自己，如崇安寺基坑工程實(shí)際操作就是如此，從外業(yè)技術(shù)測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)計(jì)算到制表，忙得夠嗆，反過(guò)來(lái)閑人還發(fā)脾氣。當(dāng)然內(nèi)業(yè)工作量畢竟小，還沒(méi)過(guò)分為難我。
其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后，當(dāng)你不得不處理時(shí)，也要盡量提高效率，能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。
無(wú)計(jì)劃的工作看似忙碌緊張，實(shí)際無(wú)效工作占了大部分，這是時(shí)間管理的最大誤區(qū)，是無(wú)計(jì)劃計(jì)劃造成的后果。
2.2 不能排除干擾;無(wú)端電話干擾。電話的使用本來(lái)旨在免除筆寫(xiě)，面談、開(kāi)會(huì)、甚至在旅途奔波所引起的時(shí)間浪費(fèi)，但電話被普遍使用后卻成為浪費(fèi)時(shí)間的重要來(lái)源，這是極具諷刺性的一件事。不難發(fā)現(xiàn)，有些人不但不能支配電話，反而為電話所支配。
2.3 無(wú)實(shí)質(zhì)性意義會(huì)議太多;會(huì)議本來(lái)是溝通意見(jiàn)，解決問(wèn)題，制定決策的一種有力手段。但是，它卻經(jīng)常被濫加使用，以致成為一種費(fèi)時(shí)有礙正常運(yùn)作的疾病。然而更令他們感慨莫名其妙的是，在這么多的會(huì)議時(shí)間之中，幾乎有一半是徒勞無(wú)功的浪費(fèi)。但針對(duì)性會(huì)議還是要開(kāi)的，不然會(huì)因溝通不暢而發(fā)生沖突。
3 時(shí)間管理的技巧
時(shí)間管理是一種很特別的技巧，在學(xué)校中沒(méi)有人教你，但實(shí)際你必須要學(xué)習(xí)這門(mén)技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經(jīng)驗(yàn)，你還是會(huì)在工作中拖延時(shí)間。
在今天的工作里，你有能力去處理信息并管理你的時(shí)間，一些特別的技巧可以讓你能夠處理一個(gè)很大的工作量。
在當(dāng)今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實(shí)到行動(dòng)上。
無(wú)論你從事什么，時(shí)間就是你要面臨對(duì)一切，你的計(jì)劃，安排的對(duì)象，確切地說(shuō)，也就是你要奉獻(xiàn)的全部東西。你應(yīng)該意識(shí)到一個(gè)嚴(yán)重的事實(shí)：不知道你都閑置了多少時(shí)間。
3.1 時(shí)間管理嚴(yán)格原則
時(shí)間畢竟是個(gè)常數(shù)，人的精力總是有限的，但只要能夠遵循管理時(shí)間的原則，便能提高管理工作的有效性便能爭(zhēng)取時(shí)間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。為了有效地利用時(shí)間，必須掌握以下三條基本原則：
3.1.1 對(duì)時(shí)間進(jìn)行分析;其目的在于知道自己的時(shí)間是如何耗用的。為此，要記錄時(shí)間的耗用情況。要掌握用精力是好的時(shí)間干最重要的事。精力最好的時(shí)間，因人而異。每個(gè)人都應(yīng)該掌握自己的生活規(guī)律，把自己精力用在上午這是我的工作經(jīng)驗(yàn)，把時(shí)間集中起來(lái)，專(zhuān)心去處理最費(fèi)精力、最重要的工作。否則，常會(huì)把最有效的時(shí)間切割成無(wú)用的或者低效率的零碎時(shí)間。
3.1.2 對(duì)時(shí)間進(jìn)行診斷;首先應(yīng)該確定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白費(fèi)功夫，凡發(fā)現(xiàn)這類(lèi)事情，應(yīng)立即停止這項(xiàng)工作;或者明確應(yīng)該由別人干的工作，包括不必由你干，或別人干比你更適合的，則交給別人去干。其次還要檢查自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間的行動(dòng)，如有，也應(yīng)立即停止。時(shí)間浪費(fèi)的排除。在日常測(cè)量工作中產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的原因很多，如部門(mén)的制度不健全、環(huán)節(jié)過(guò)多，信息不靈、人浮于事、相互扯皮等等都會(huì)造成時(shí)間上的驚人浪費(fèi)。
3.2 時(shí)間管理技巧
一個(gè)人之所以成功，時(shí)間管理是非常重要的關(guān)鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時(shí)間管理得更好，要把時(shí)間管理好，最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。
時(shí)間管理心理學(xué)。一是要把時(shí)間管理好，基本上要先作自我心理建設(shè)。你要有事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望;決定達(dá)作好時(shí)間管理的目標(biāo);目標(biāo)管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣;下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運(yùn)用自如。二是時(shí)間=金錢(qián)=生活。甚至于時(shí)間>金錢(qián)，即時(shí)間比金錢(qián)還重要。若時(shí)間管理好，才能夠達(dá)到自我理想，建立自我形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。三是引起動(dòng)機(jī)的關(guān)健就是成就感。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，才會(huì)把事情做好，把握“現(xiàn)在”，專(zhuān)注在“今天，每一分每一秒都要好好把握。
3.2.1 設(shè)定優(yōu)先前后次序;每個(gè)人每天都有非常多的事情要做，為有效時(shí)間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序;如此才不至浪費(fèi)力氣。發(fā)展專(zhuān)長(zhǎng)。
3.2.2 理清緩急輕重;要設(shè)定優(yōu)先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類(lèi)。
4 時(shí)間管理有效辦法
4.1 確定計(jì)劃
有人說(shuō)反正情況總會(huì)發(fā)生變化，未來(lái)也難以確定，現(xiàn)在制定計(jì)劃又有什么用，不是白費(fèi)力氣嗎?此乃庸人之見(jiàn)。如果沒(méi)有計(jì)劃，一旦情況發(fā)生變化，使其措手不及，必?cái)o(wú)疑。
計(jì)劃的過(guò)程中必須對(duì)將來(lái)作一些初步的預(yù)測(cè)，分析哪些事情可能會(huì)發(fā)生，哪些事情可能會(huì)變化。在作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)后，制定出行動(dòng)方案。一旦未來(lái)發(fā)生變化，就能從容對(duì)付。
即使將來(lái)的所有情況都是確定的，你還是得做計(jì)劃，一切在計(jì)劃范圍內(nèi)，就能做到游刃有余。此外，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中，沒(méi)有計(jì)劃而導(dǎo)致的各種損失也不可忽略，比如寶貴的時(shí)間以及其他直接經(jīng)濟(jì)損失。
繁忙的工作，沉重的壓力和責(zé)任讓生活變得雜亂無(wú)章，沒(méi)有頭緒，一切都周而復(fù)始，單調(diào)枯燥，這樣的生活永遠(yuǎn)沒(méi)法兒精彩。你想改變嗎?如果你稍微留出點(diǎn)時(shí)間作一下計(jì)劃，測(cè)量工作無(wú)任多繁雜也就簡(jiǎn)單明了了。
4.2 指定目標(biāo)
4.2.1 但對(duì)我而言，沒(méi)有要求大富大貴，只要在本專(zhuān)業(yè)上沒(méi)有技術(shù)錯(cuò)誤，對(duì)得起社會(huì)、單位和自己。
4.2.2 沒(méi)人愿意制定一個(gè)實(shí)現(xiàn)不了的目標(biāo)。所以，要點(diǎn)是目標(biāo)專(zhuān)一，能夠排除其他目標(biāo)。該目標(biāo)最終才會(huì)實(shí)現(xiàn)。
5 結(jié)論
時(shí)間是一個(gè)沒(méi)有終點(diǎn)的貨品，但它是一個(gè)不可復(fù)制而日益衰竭的資源，一旦丟失便永遠(yuǎn)不可追回。測(cè)量時(shí)間管理其實(shí)堪稱(chēng)一門(mén)有效利用時(shí)間的藝術(shù)和科學(xué)。
時(shí)間的管理，循環(huán)時(shí)間減少和時(shí)間增值這些理念已經(jīng)成為竟?fàn)幉呗圆豢苫蛉钡年P(guān)健特性。必須加強(qiáng)培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué)是在測(cè)量工作中取得更好成績(jī)的保證。
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