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有關(guān)時間管理五大原則論述
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。下面是小編為大家收集的有關(guān)時間管理五大原則論述，僅供參考，歡迎大家閱讀。
歌德曾經(jīng)說過：善于利用時間的人，永遠(yuǎn)有充裕的時間。作為一名考研人，不論你是專司，還是在職，都將面臨極為繁重的學(xué)習(xí)任務(wù)。不管是公共課還是專業(yè)課，誰都不是好捏的柿子；不管是名校還是普遍院校，哪個都不是好啃的骨頭必須花費(fèi)大量的時間與之拼搏，方能取得最后的勝利。然而，每一個考研人又是復(fù)雜的，友情、愛情，情情牽心；小事、大事，事事勞心各種大事小情時時刻刻都對你寶貴的時間虎視眈眈�？佳腥巳绾螌r間進(jìn)行有效的管理呢？面對擺在考研人面前的這個迫切問題，跨考考研輔導(dǎo)專家曹先仲老師為大家做了精細(xì)的分析，希望能夠幫助考研人順利趟過考研這條湍急的河流。
從現(xiàn)代管理學(xué)的角度來看，時間作為一種管理要素，具有四個鮮明特征：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。其中時間的伸縮性意味著雖然我們每天擁有時間的量是相等的，但效率卻不相同。時間管理就是根據(jù)時間的特性，探究如何提高使用效率，順利達(dá)到目標(biāo)的活動。對于考研來說，就是如何高效利用有限的備考時間，最終實(shí)現(xiàn)考研的愿望。
(一)時間管理的原則
由于時間的特性以及人類生命的短暫，長期以來人們一直在探尋如何對時間進(jìn)行有效的管理。時至今日，基于效率的目標(biāo)式逐漸處于主導(dǎo)地位，其中SMART原則在工商管理界廣為流行，它被無數(shù)商業(yè)典范證明是有效的。實(shí)際上，考研人可以大膽借鑒這一時間管理原則。
1.具體的(Specific)。它指的是目標(biāo)清楚、明確。比如說，我要考研的目標(biāo)不是具體的，我今年要考上某某學(xué)校某某專業(yè)的研究生的目標(biāo)才是具體的。又如，我要參加考研輔導(dǎo)班的目標(biāo)不是具體的，我今年夏天要參加某某考研輔導(dǎo)班提高某科成績的目標(biāo)才是具體的。
2.可衡量的(Measurable)。它指的是目標(biāo)必須用指標(biāo)量化來表達(dá)。比如說，我要在兩個小時內(nèi)做完2008的考研數(shù)學(xué)一真題，并爭取正確率達(dá)到80%以上的目標(biāo)是可衡量的。又如，我要在今年的研究生入學(xué)考試中，數(shù)學(xué)成績達(dá)到120分以上的目標(biāo)也是可以衡量的。
3.可達(dá)到的(Attainable)。它有兩層意思：其一，目標(biāo)在你的能力范圍之內(nèi)；其二，你必須通過努力才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。簡單地說，如果目標(biāo)超過了你的能力范圍，將很容易讓你覺得沮喪；如果實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過于輕松，則難免讓你失去斗志。因此，當(dāng)我們在確定考研目標(biāo)或制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃時，都應(yīng)該注意你的目標(biāo)是可達(dá)到的。
4.相關(guān)的(Relevant)。它指的是與你的現(xiàn)實(shí)情況相關(guān)，不是憑空臆測。在這里可能出現(xiàn)兩種情況：其一，你可能過于樂觀地估計了自己的實(shí)力。比如說，由于平時在年級專業(yè)排名比較靠前，你可能會樂觀地認(rèn)為自己達(dá)到了報考一流學(xué)校的實(shí)力，而忽視了該校的錄取率等一系列重要的因素；其二，確定的目標(biāo)缺乏實(shí)際意義。比如說我要將考研的英語成績提升到70分以上。然而，從權(quán)威機(jī)構(gòu)對考研英語成績的統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)平均成績約為45分。也就是說，在大多數(shù)情況下你的目標(biāo)缺乏實(shí)際意義。
5.基于時間的(Time-based)。它指的是目標(biāo)必須確定完成的時間。比如說，我要在七月份之前完成第一輪復(fù)習(xí)是有確切時間的。又如，我要在明天上午10點(diǎn)前完成2008年考研真題的自我測試也是有確切時間的。顯然，這一觀點(diǎn)主要基于人是有惰性的，只有規(guī)定確切的時間才能激發(fā)自我潛能。
(二)時間管理的策略
由于人是復(fù)雜的，各種各樣的事物時時刻刻都在覬覦我們寶貴的時間。只要一有機(jī)會，它們就會爭搶時間。因此，考研人必須掌握一套良好的時間管理策略來有效地管理自己的時間。在這里，跨考曹老師向大家推薦一套簡述為快、準(zhǔn)、多的時間管理策略。
1.快。它在這里有兩層意思。
其一，盡早制定復(fù)習(xí)計劃。一般來說，考研復(fù)習(xí)計劃分為總體計劃和分月份計劃�？傮w計劃包括目標(biāo)院校、各科成績及總分、復(fù)習(xí)階段劃分等。分月份計劃包括每個月的復(fù)習(xí)進(jìn)度、復(fù)習(xí)目標(biāo)等。這些復(fù)習(xí)計劃的制定，有利于確定具體目標(biāo)，激發(fā)自我的最大動力。因此，這些計劃應(yīng)該盡早制定。就中國目前的考試周期來說，考生每年的2月份制定計劃是較為合適的。這主要基于研究生入學(xué)考試剛剛結(jié)束，有利于考生獲取有關(guān)試題以及目標(biāo)院校的報考熱度等信息，從而正確選擇報考院校。
其二，快速推進(jìn)復(fù)習(xí)進(jìn)度。一般來說，考研的復(fù)習(xí)可以分為三輪，各司其職。首先，第一輪的復(fù)習(xí)重點(diǎn)是夯實(shí)基礎(chǔ)，即通過對所有考試科目全面系統(tǒng)的復(fù)習(xí)，建構(gòu)知識網(wǎng)絡(luò)。這一輪復(fù)習(xí)應(yīng)該在9月份之前完成，以便有充裕的時間投入到第二階段的復(fù)習(xí)。其次，第二輪的復(fù)習(xí)重點(diǎn)是強(qiáng)化提高，即通過大量的練習(xí)來提高做題的準(zhǔn)確性。這一輪復(fù)習(xí)應(yīng)該在11月份之前完成，以便有足夠的時間進(jìn)入高度緊張的第三階段復(fù)習(xí)。再次，第三輪的復(fù)習(xí)重點(diǎn)是鞏固提高，即通過模擬考試等方式提高應(yīng)試能力。這一輪復(fù)習(xí)的效果直接關(guān)系到考生最后的成績。通常情況下，考生只有通過三輪科學(xué)有效的復(fù)習(xí)，才能取得理想的成績。反之，過慢的復(fù)習(xí)進(jìn)度將難以高質(zhì)量地完成三輪科學(xué)有效的復(fù)習(xí)，對考試結(jié)果造成直接的破壞作用。
2.準(zhǔn)。它在這里也有兩層意思。
其一，準(zhǔn)確制定復(fù)習(xí)目標(biāo)。按照時間的維度可將其分為：總體目標(biāo)、每月目標(biāo)、每天目標(biāo)和每小時目標(biāo)。在制定每一類復(fù)習(xí)目標(biāo)時，考生都應(yīng)充分考量各方面的因素，從而做出適當(dāng)?shù)倪x擇。例如，當(dāng)考生在制定總體目標(biāo)時，至少應(yīng)該考慮自身的實(shí)力和報考院校的錄取率。首先，自身的實(shí)力決定選擇目標(biāo)的范圍。如果你的專業(yè)排名一直居于全年級前列，那么只要你的公共課實(shí)力在中等水平之上，就可以考慮報考34所名�；蚱渌攸c(diǎn)院校。反之，如果你的專業(yè)排名不是太好，選擇省屬重點(diǎn)院校就較為保險。其次，目標(biāo)院校的錄取率影響成功的可能性。比如說，雖然你的實(shí)力已經(jīng)具備報考目標(biāo)院校的實(shí)力，但是如果其保送生名額過多或招生名額太少，都會大大增加報考的風(fēng)險。
其二，準(zhǔn)許擁有休閑時間。雖然考研是一項高度復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要大量的時間作支撐，但擁有適當(dāng)?shù)男蓍e時間，既是可能的，也是必須的。一方面，從考研的周期來看，一年的時間足夠考生進(jìn)行備考；另一方面，從人的生理和心理發(fā)展來看，缺乏適當(dāng)?shù)男蓍e將極大影響跨度大、難度高的備考效率。因此，考生應(yīng)該每周有一兩天的休閑時間。大家可以利用它上網(wǎng)獲取考試信息、與同學(xué)交流復(fù)習(xí)經(jīng)驗、打球、旅游等，從而使自己獲得充分的放松。許多成功的例子證明：適當(dāng)?shù)男蓍e能夠提高工作的效率。列寧曾經(jīng)說過：不會休息的人就不會工作。他經(jīng)常利用工作之余去散步，以使大腦獲得較好的休息。
3.多。它在這里有三層意思。
其一，多交朋友。朋友在這里大致可以分為兩類：研友和良友。研友主要包括一起備考的朋友和目標(biāo)院校的在讀研究生。一起備考的朋友既可以相互加油，也可以相互交流復(fù)習(xí)心得，其前提是要坦誠相待。目標(biāo)院校的在讀的研究生可以為你提供考試的相關(guān)信息，如錄取率、錄取分?jǐn)?shù)線、歷年考題等，考生可以通過同學(xué)、校內(nèi)網(wǎng)、BBS等方式與他們?nèi)〉寐?lián)系。良友主要指在考研活動以外對你有所幫助的人。比如說，為你提供安靜復(fù)習(xí)環(huán)境的室友，為你提供良好復(fù)習(xí)建議的班級導(dǎo)師，為你提供良好心理輔導(dǎo)的密友等。
其二，多輪復(fù)習(xí)。前面已經(jīng)提到，考研復(fù)習(xí)至少應(yīng)該經(jīng)過三輪。實(shí)際上，多輪復(fù)習(xí)充分利用了心理學(xué)上的艾賓浩斯記憶遺忘曲線規(guī)律。它告訴人們在學(xué)習(xí)中的遺忘是有規(guī)律的，即遵循先快后慢的原則。考生應(yīng)該充分利用這一規(guī)律，方能取得較好的復(fù)習(xí)效果。有的考生在復(fù)習(xí)《馬克思主義哲學(xué)》時，寄希望于一次將其記憶并理解。然而，當(dāng)他將該書認(rèn)真復(fù)習(xí)完之后，卻發(fā)現(xiàn)腦袋里空空如也。反之，如果他在復(fù)習(xí)第二個知識點(diǎn)時，將第一個知識點(diǎn)再回顧一次，而在復(fù)習(xí)第三個知識點(diǎn)時，將前面兩個知識點(diǎn)再回顧一次，如此循環(huán)反復(fù)，則可取得較好的效果。
其三，多利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為考生獲取考試信息提供了極大的便利。因此，考生應(yīng)該利用空閑時間經(jīng)常光顧目標(biāo)院校的校園網(wǎng)、考研BBS論壇以及考研動態(tài)等。目標(biāo)院校的校園網(wǎng)會公布招生簡章、專業(yè)目錄、招生人數(shù)、招生政策等重要信息，有些院校甚至?xí)间浫÷�，跨考網(wǎng)院校頻道匯集了600余所院校的研招信息，可大大節(jié)省信息搜索時間，考生應(yīng)該充分利用。而考研BBS論壇上匯聚了全國各地與考生志同道合的朋友，你可以在那里交流復(fù)習(xí)心得，尋求目標(biāo)院校的信息，訴說備考的煩惱等。至于考研動態(tài)，考生可以通過跨考網(wǎng)資訊頻道獲取，從而把握考試脈搏。
時間管理細(xì)則
1、直奔主題
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎，保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點(diǎn)。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上�！敝灰慵�(xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。
3、現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”也就是花費(fèi)很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，最好的時間就是現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個人只有學(xué)會說不，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了�！�
5、避免爭論
在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費(fèi)大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
6、成本觀念
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實(shí)這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
9、學(xué)會速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。
無論你現(xiàn)在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時間，從細(xì)節(jié)做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
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