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五個實用的時間管理技巧
“我每天好像都很忙的感覺,但是卻不知道時間都去了哪里!弊罱粋朋友這樣跟我說。這也讓Kyle回想起這一個月來的生活,雖然每天都要上班,但是除去上班的時間,剩下的去哪了呢?
這應(yīng)該不僅僅是我們的問題,應(yīng)該大多數(shù)小伙伴們都有這種疑惑。接下來就開始討論這個問題。
1. 99%的人做不好時間管理的根源。
2.常見時間管理誤區(qū)逐個識破
3.你的時間投資觀正確嗎
4.手把手教你用好時間管理軟件
5.如何從0~1培養(yǎng)時間管理習(xí)慣
五個實用的時間管理技巧
1、做不好時間管理的根源。
針對第一種不知道什么是時間管理的人。我們可以去閱讀十幾二十本有關(guān)于時間管理的書籍,加強對時間管理的認識;蛘哧P(guān)注選擇自己的公眾號,公眾號經(jīng)常會發(fā)布一些大家對時間管理的認識和做法。
針對第二種只是大概聽說過時間管理的人。我們要打造一個屬于自己的時間管理系統(tǒng),將系統(tǒng)可持續(xù)性的落地化。
針對第三種已經(jīng)有了自己一套的時間管理系統(tǒng)的人。這部分人已經(jīng)了解了時間管理的理論,并根據(jù)理論和自身情況相結(jié)合,打造出屬于自己的時間管理系統(tǒng)了,但是沒有辦法長期堅持下去,經(jīng)常三天打魚兩天曬網(wǎng)的。為什么呢?這就是因為你打造的系統(tǒng)不足夠夠簡單,沒辦法可持續(xù)發(fā)展。例如你每天都要學(xué)英語兩小時,健身兩小時,學(xué)軟件兩小時。理論上看起來是可以的,但是除去上班的時間,花費在上下班,吃飯諸如此類的時間上是,你再完成這六個小時的任務(wù),基本上就累癱了。也不想再進行下次的任務(wù)了。
再有,我們要建立一個反饋機制,用來評判我們完成時間管理的標(biāo)準(zhǔn),而標(biāo)準(zhǔn)分為定性和定量兩種。定性就是說我們要做好這幾件事,但是不規(guī)定時間。定量就是我們規(guī)定好要每天或每周完成那么多個小時。
所以,我們要根據(jù)自身情況來打造屬于自己的'可持續(xù)發(fā)展的一套時間管理系統(tǒng)。
2、時間管理的誤區(qū)。
1.有時間再去做。
我們經(jīng)常覺得很忙,總是在想有空了才去做時間管理。但是這樣有可能會形成一種惡循環(huán)。因為沒空所以沒有進行時間管理,因為沒有做時間管理,所以時間更加不夠用。其實,時間管理就是優(yōu)化時間的方法。我們盡早做好自己的時間管理系統(tǒng),才可以讓我們的時間更加充裕。
2.很短的時間就能看到效果。
現(xiàn)在的我們總是很趕,做幾天沒有效果之后就放棄,相對于長期性而言,總是更加看重短期效益。但是我們一旦堅持下去,幾個月甚至一年之后我們就會發(fā)現(xiàn),時間管理不僅僅改善我們對時間的支配,也悄然的改變著我們生活的質(zhì)量。
3.所有東西都要系統(tǒng)化。
生活上的瑣事并不需要被記錄下來。過度把所有事情系統(tǒng)化,只會不斷地消耗我們的意志力。其實,這個系統(tǒng)主要是以不消耗你的意志力為前提,可以更高效的完成任務(wù),并且在若干年后帶來巨大收益的系統(tǒng)。
4.意志力可以解決所有問題。
人的本性相對都是懶惰的,而我們的意志力也是有限的。如果我們過度消耗意志力,那繼續(xù)進行系統(tǒng)的信心就大大打折。我們建立這個系統(tǒng)為的也是可以的處理好我們有限的時間,其實也是‘懶惰’的一種表現(xiàn),不用靠意志力也可以堅持的方法。
5.只要做了就好了,不需要回望過去。
個人認為這是一種對自我不負責(zé)任的行為。我們學(xué)習(xí)歷史也是為了不再犯錯誤。回顧過去,可以讓我們更好的了解自己,改正自己,并且成為你想成為的那個更好的你。如果只是單純的活在當(dāng)下,不愿意回首,那在若干年后一定會后悔當(dāng)初的那個你。
3、你的時間投資觀正確嗎?
時間都去哪了?在感慨時間都去哪了的同時,想一想,其實我們的人生也很有限,就那么三萬多天,現(xiàn)在還揮霍了一部分。所以我們要好好珍惜和利用好接下來的日子,不再得過且過。
我們先把所有的事情分為 重要緊急,重要不緊急, 不重要緊急, 不重要不緊急 四大類。重要緊急:學(xué)生的考試,上班族的任務(wù)等。重要不緊急:學(xué)英語,學(xué)技能等。但是我們大部分的人是不愿意把時間花在重要不緊急的事情上的,總是喜歡把事情拖到最后一刻才來完成。但是拉開人與人的距離的就是這些重要而不緊急的事情。相對于不重要緊急和不重要不緊急的事情,往往會揮霍掉我們更多的時間,所以我們要養(yǎng)成一個自律的習(xí)慣,盡量不要影響時間管理系統(tǒng)。而我們應(yīng)該把20%的精力放在重要緊急的事,把80%的精力放在重要不緊急的事情。因為重要不緊急的事情是一個長遠的過程,如果我們經(jīng)常把重要緊急的事拖到最后一刻才完成,不僅僅會讓我們養(yǎng)成不好的習(xí)慣,并且也沒有精力去完成重要不緊急的事了。
4、我們一起算筆時間帳。
清楚了解我們除去上課或者上班,睡眠,上下班花費在路上的,吃飯睡覺等等的時間之后,我們還剩下多少時間精力?這些就是我們可自由支配的時間。只有了解還有多少時間精力才能建立自己的系統(tǒng)。
而想要做好時間管理,我們必須要有一個健康的身體,一個充足的睡眠,才能讓我們高效的完成任務(wù)。如果我們過度的消耗自己,還沒完成任務(wù)自己可能就垮了。
5、時間管理軟件
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