時間管理的管理誤區(qū)
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誤區(qū)一:時間管理的目的為了在短時間之內(nèi)做更多的事,提高工作效率
時間管理辦法的目的是讓你來慢一點,好好的享受生活,達到生活、工作、家庭、社會各個方面的平衡。多做一點自己喜歡和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提高了,那工作只會越來越多,而不是越來越少。
誤區(qū)二:一定要找個完美的工具才可以開始
時間管理辦法初學(xué)者的最大問題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費了大量的時候,總覺得這個工具不適合那個工作有問題,記得沒有什么東西是完美的,盡量發(fā)揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆,剛開始簡單一點,一定要記住你的目的是安排時間而不是測試軟件的'優(yōu)缺點。
誤區(qū)三:時間管理辦法就是把人變成機器人,非常的無趣,我不想變成那種人
時間管理辦法可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你象機器人一些按照計劃行事,必須要明白你的精力和時間都有限,想要沒有壓力想放松,就要花些時間把事情安排好。
誤區(qū)四:相信整潔有條理比混亂更好,更有效率
整理和混亂本身就是相對的,大多數(shù)都認(rèn)為整理有條理是有益處的,但很多的時候恰恰相反,并且在這上面花了大量的時間和精力。而混亂也有很多好處:比如完整性、和諧、創(chuàng)意、效率、穩(wěn)健。就是拖延也并不總是壞事。盡可能分析優(yōu)缺點和時間成本,根據(jù)自己的情況和特點,選擇最合適的方法。
誤區(qū)五:整理術(shù)中一條規(guī)則:一年以上不用的東西就可以丟掉
如果完全按照這條規(guī)則,把所有的東西都丟掉,有些童話的回憶,紀(jì)念性的物品和一些古董都會沒有,這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。
誤區(qū)六:晚上是最有工作效率的時間段
從效率來半夜和清晨這兩個時間段差不多,但狀態(tài)和效果并不一樣。簡單一點來說,晚上的時候是身體和精神經(jīng)過一整體消耗之后狀態(tài),早晨則是經(jīng)過充分休息好的狀態(tài)。而熬夜會帶來很多問題,包括身體、精神等多個方面。最好花些精力把晚上工作轉(zhuǎn)為早晨工作。
誤區(qū)七:在郵件中清晰的分類能讓你效率更高
Google內(nèi)部做過測試,結(jié)論是搜索的速度比分類效果更好。不過這個測試的前提條件,在搜索時選擇合適的關(guān)鍵字。如果你平時把郵件加上標(biāo)簽,在搜索時效果會更好。
延伸閱讀:時間管理習(xí)慣
習(xí)慣1:保持一種能夠給予你最大能量的生活方式。每周至少進行3次有氧運動,吃一頓清淡的午餐,保證充足的睡眠。
習(xí)慣2:盡力維系真實性。盡量誠實地面對你的真實想法:你究竟想要什么,你為什么要做你正在做的事情。
習(xí)慣3:傾聽你的生物節(jié)律,并相應(yīng)地組織安排你一天的日程。關(guān)注你身體和心理的能量水平在一整天中的規(guī)律性波動,并使之成為一種習(xí)慣;根據(jù)觀察的結(jié)果,對你需要完成的任務(wù)進行調(diào)整。
習(xí)慣4:贊賞相互信任的關(guān)系。努力與你能夠信任和依靠的人構(gòu)建關(guān)系,還要確保的是,這些人也能夠信任并依靠你。
習(xí)慣5:拒絕不符合你優(yōu)先事項的事情。要善于向其他人說不,并頻繁地這樣做。
習(xí)慣6:把你的目標(biāo)分解為以小單位計量的工作,一次只考慮一個單位。用你的大部分時間完成擺在你面前的任務(wù),不要太過頻繁地夢想大目標(biāo)。
習(xí)慣7:總是尋找能夠更好、更快地完成某項工作的方法。留心你需要反反復(fù)復(fù)從事的任務(wù),尋找能夠改善你工作方式的辦法。
習(xí)慣8:為你需要集中精力做的事情留出時間。每天安排一定的時間只做一件事。
習(xí)慣9:設(shè)定數(shù)量極其有限的優(yōu)先事項,并嚴(yán)格恪守。最多選擇兩件事作為你最優(yōu)先考慮的事項,并安排時間全力完成這些事項。
習(xí)慣10:完成重要的事情,終止那些已經(jīng)不值得做的事情。不要停止做你起初認(rèn)為很有價值的事情,除非你有一個非常好的放棄理由。
習(xí)慣11:提前發(fā)現(xiàn)困難,并迅速解決問題。留些時間來思考未來將要發(fā)生的事情,并盡可能早地面對所有問題。
習(xí)慣12:制定固定的流程。設(shè)定能夠持續(xù)下去,你無需關(guān)注也能自主運行的流程。
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