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領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理淺析
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，時(shí)間作為一種有限的資源，成為日益競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)之一。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言，如何找到時(shí)間，如何高效管理好時(shí)間至關(guān)重要。因?yàn)樗粌H關(guān)系著自己生命中成就的理想，更重要的是關(guān)系到自己所在的組織或團(tuán)體發(fā)展的好壞。
領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)間管理的內(nèi)涵
領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理就是領(lǐng)導(dǎo)者用技巧技術(shù)和工具幫助自己完成工作，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的目標(biāo)，達(dá)到工作和生活的平衡。領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理不是對(duì)于時(shí)間本身為對(duì)象的管理，它的真正涵義應(yīng)該是面對(duì)時(shí)間進(jìn)行的“自我管理”和對(duì)組織的管理，即對(duì)事情本身的管理。時(shí)間按管理可以讓領(lǐng)導(dǎo)者有效地根據(jù)工作要求合理配置時(shí)間，快速準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)，保證組織的良性運(yùn)行。在緩解工作壓力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)事業(yè)的進(jìn)步，與此同時(shí)使領(lǐng)導(dǎo)者有能力保持生活的平衡狀態(tài)，或者讓他們發(fā)現(xiàn)不平衡的地方。可以說良好的時(shí)間管理讓領(lǐng)導(dǎo)者擁有良好的自我感覺，擁有一個(gè)事業(yè)與家庭并行不悖的人生。
領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間管理中存在的困境
(1)領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間管理中目標(biāo)不明確。我們?cè)趥鹘y(tǒng)的時(shí)間管理理念中僅以單位時(shí)間的工作效率作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。很多領(lǐng)導(dǎo)者從早忙到晚，不僅在工作時(shí)間內(nèi)充斥著各種工作，還在工作時(shí)間外繼續(xù)工作。高效率和速度似乎是領(lǐng)導(dǎo)者的主目標(biāo)，然而效果卻不佳，并未給組織帶來高收益。歸咎原因是領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間管理中的目標(biāo)不明確，或存在多個(gè)目標(biāo)，往往結(jié)果是力不從心，南轅北轍。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間管理中目標(biāo)時(shí)間管理的效率不高。在這個(gè)提倡高效率的社會(huì)里，對(duì)時(shí)間的高效利用是領(lǐng)導(dǎo)者面臨的重要課題，因而領(lǐng)導(dǎo)者十分重視時(shí)間的高效利用。但事實(shí)上領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間上高效率是不成功的。時(shí)間浪費(fèi)不少，而效果卻不見好。造成領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)間利用率不高的主要原因是時(shí)間的浪費(fèi)。其中這部分的時(shí)間浪費(fèi)來自兩個(gè)部分：一是領(lǐng)導(dǎo)者自我主動(dòng)的浪費(fèi);另一方面是下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)間的擠占。領(lǐng)導(dǎo)者的下屬由于自己的個(gè)人能力問題或其他的原因，常常將自己手中的工作請(qǐng)教或讓領(lǐng)導(dǎo)代勞，而領(lǐng)導(dǎo)者也可能是來者不拒，結(jié)果只能是領(lǐng)導(dǎo)者忙的不亦說乎，而下屬卻十分悠閑。
(3)領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間管理中生活與工作之間的不平衡。在《超負(fù)荷工作的美國人》一書中，經(jīng)濟(jì)學(xué)家茱莉亞·肖爾指出美國人的工作時(shí)間在延長(zhǎng)，并且平均工作時(shí)間在過去幾十年中增長(zhǎng)九小時(shí)。由于信息社會(huì)的人們生活的節(jié)奏的加快，作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者也不例外，這是擺在他們面前的難題。為了生活而工作還是為了工作而生活，是擺在領(lǐng)導(dǎo)者面前的兩難境地，領(lǐng)導(dǎo)者常常會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。
領(lǐng)導(dǎo)者有效時(shí)間管理的方法
(1)領(lǐng)導(dǎo)者要明確目標(biāo)和整合目標(biāo)。認(rèn)清明確目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)者將會(huì)知道對(duì)于每一天、每一周和每個(gè)月來說，完成什么事最重要的，否則領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間管理上九不會(huì)擁有太多的收獲，就會(huì)毫無目標(biāo)的到處亂撞。因而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說，領(lǐng)導(dǎo)者要明確目標(biāo)和整合目標(biāo)。其一，領(lǐng)導(dǎo)者必須清楚組織的最高目標(biāo)的定義，并將這明確的目標(biāo)準(zhǔn)確無誤傳遞給自己的下屬，確保每位組織成員高度準(zhǔn)確理解這一目標(biāo)的細(xì)節(jié)和重要性，并且為目標(biāo)保持良好的工作狀態(tài)。其二，領(lǐng)導(dǎo)者在時(shí)間管理中必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行整合。時(shí)間管理中的目標(biāo)可分為關(guān)鍵目標(biāo)、使能目標(biāo)和最好具備目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)這些目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)整合目標(biāo)。合理分配時(shí)間和組織時(shí)間，使領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理達(dá)到最優(yōu)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者要分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)是組織的領(lǐng)導(dǎo)者和發(fā)起者，常常面對(duì)一大堆的事情要做，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者不能眉毛胡子一把抓，要分清輕重緩急級(jí)安排好先后順序堅(jiān)持優(yōu)先從重要的工作做。但不少領(lǐng)導(dǎo)者每天應(yīng)付很多緊急且重要的事，但接下來的常常會(huì)做一些看似緊急其實(shí)不重要的的事，似乎掉入了這個(gè)誤區(qū)。因而領(lǐng)導(dǎo)者要做的是分清輕重緩急，合理調(diào)整時(shí)間。
(3)領(lǐng)導(dǎo)者要制定合理的時(shí)間計(jì)劃并堅(jiān)定的實(shí)行。計(jì)劃的根本目的在于使領(lǐng)導(dǎo)者在有限的時(shí)間里做正確的事。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則不立”，做任何事有計(jì)劃就成功，沒有計(jì)劃就失敗。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，如果能對(duì)自己每天、每周的工作時(shí)間做出周詳?shù)挠?jì)劃，以此來控制自己的時(shí)間，把有限的時(shí)間合理分配到每一項(xiàng)工作上，形成井然有序的工作習(xí)慣，必須學(xué)會(huì)縮短工作的時(shí)間。
(4)領(lǐng)導(dǎo)者要適度改變一成不變的管理體系，給予組織成員自由。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間應(yīng)該包括自身的時(shí)間和組織的時(shí)間即下屬的時(shí)間。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言，除了要合理安排自身時(shí)間，還應(yīng)當(dāng)合理對(duì)下屬的時(shí)間進(jìn)行間接管理。許多組織成員在完成本身工作外，還有許多空閑的時(shí)間，而空閑時(shí)間往往是邪惡的根源，因而領(lǐng)導(dǎo)者需要調(diào)整措施，對(duì)這部分時(shí)間進(jìn)行管理。
(5)領(lǐng)導(dǎo)者要善于授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)者善于授權(quán)，不僅可以使自己擺脫時(shí)間的泥潭，也使是對(duì)下屬的合理的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)馬斯洛需要層次理論，每個(gè)人的最高需要是自我實(shí)現(xiàn)的需要。而領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)，則下屬實(shí)現(xiàn)自我，是對(duì)下屬的肯定，使他們的個(gè)人的目標(biāo)和組織的最高目標(biāo)高度達(dá)成一致。
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