16招教你有效管理時(shí)間

時(shí)間：2024-10-08 07:45:51 時(shí)間管理我要投稿

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16招教你有效管理時(shí)間

　　每一天都只有24小時(shí)--對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是如此。有些人總是把事情拖到最后一刻。應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編就來(lái)教教你如何更加有效地規(guī)劃我們寶貴的時(shí)間。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編搜集整理的一篇探究有效管理時(shí)間的文章，希望對(duì)您有幫助！

16招教你有效管理時(shí)間

　　　想要合理組織和規(guī)劃我們的時(shí)間--或者更廣泛地說(shuō)，我們的生活--我們需要明確自己的目標(biāo)。也就是說(shuō)，我們要了解自己到底需要組織好哪些事務(wù)，最終想達(dá)到什么結(jié)果，以及其中可能付出什么代價(jià)。在改變我們自己的運(yùn)作方式之前，我們首先要知道自己目前是如何運(yùn)用時(shí)間的。

　　我們通常是這樣花掉很多時(shí)間的：

　　--來(lái)自他人的干擾(比如電話，上門(mén)訪問(wèn)等)

　　--接手本該由別人完成的工作

　　--猶豫不決

　　--對(duì)于你擔(dān)任的工作缺乏必需的信息

　　--分不清什么事情應(yīng)該優(yōu)先完成

　　--缺乏計(jì)劃

　　--受到壓力和疲倦的困擾

　　--不會(huì)拒絕別人

　　--處在混亂的工作環(huán)境中，這也會(huì)干擾你的心情

　　--缺乏靈活性--刻板、不現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃往往會(huì)大量吞蝕你的時(shí)間!

　　此外，以下這些想法也會(huì)導(dǎo)致不合理地運(yùn)用時(shí)間：

　　--“再拖一天吧”，沒(méi)關(guān)系，凡事都可以留到明天

　　--壓力大時(shí)我表現(xiàn)更好

　　--別人也在拖延，我為什么不行?

　　--如果我不知道如何完成某事，那就索性不要開(kāi)始做這件事

　　--我不愿意有壓力，我喜歡輕松自在

　　--別人找我?guī)兔r(shí)我無(wú)法拒絕

　　--凡事還是自己做比較好，容易控制

　　--我沒(méi)有時(shí)間去組織、管理我的時(shí)間

　　如果你總是覺(jué)得日子過(guò)得混里混沌、支離破碎，那么你實(shí)際上有可能對(duì)所做的事情缺乏積極性或者責(zé)任感。

　　在這種情況下，問(wèn)題可能不僅僅是不會(huì)規(guī)劃那么簡(jiǎn)單。你可能需要重新定位、審視自己對(duì)這件事情所負(fù)的責(zé)任、可能獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、事情的優(yōu)先程度如何，并且思考一下除了你自己之外，還有誰(shuí)會(huì)因?yàn)槟氵@樣的態(tài)度而成為輸家。

　　如果你比較向往無(wú)拘無(wú)束的生活，因此而不愿學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃，那么想想吧：我們這樣做的目的并不是讓自己成為某個(gè)計(jì)劃的奴隸，而是盡可能減少失敗的時(shí)間規(guī)劃所導(dǎo)致的壓力和不便，使自己免受其害。

　　下面介紹16種可以幫助你更好地規(guī)劃時(shí)間的方法。別忘了，你也可以參加生活指導(dǎo)課程，這除了幫助你管理時(shí)間外，更會(huì)讓你的整個(gè)生活變得更好。

　　怎樣才能更好地規(guī)劃時(shí)間呢?

　　時(shí)間管理的幾個(gè)基本技能包括：合理計(jì)劃，組織，自我約束，以及委托他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：

　　1.記錄你的日�；顒�(dòng)

　　每周對(duì)你的活動(dòng)做記錄，持續(xù)2-3周。記錄的內(nèi)容包括你起床后每小時(shí)所做的一切事情，在別人身上所花的時(shí)間，無(wú)所事事的時(shí)間，休息、睡覺(jué)的時(shí)間，等等。

　　2.明確哪些事情是你必須做的

　　有些事情在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習(xí)慣或者未能拒絕別人而在時(shí)間不夠的情況下接手的。

　　3.列出你的任務(wù)截止日期

　　列一個(gè)清單，寫(xiě)出你必須完成的任務(wù)和截止時(shí)間。將其按照本日/本周/長(zhǎng)期目標(biāo)劃分，一目了然。

　　4. 別忘了私事和社交活動(dòng)

　　你要規(guī)劃的活動(dòng)不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動(dòng)，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。

　　5.管理你的目標(biāo)

　　目標(biāo)的管理有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：緊要性和重要性

　　a)必須今天(或明天)完成

　　b) 必須在某天完成(設(shè)定一個(gè)時(shí)間)

　　c) 可以拖延若干天

　　d) 可以找別人完成

　　從最重要和最緊要的任務(wù)入手

　　6. 委托他人

　　當(dāng)你把某項(xiàng)事務(wù)委托給他人的時(shí)候，你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選，以及了解你需要預(yù)先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔(dān)責(zé)任，并且你要做好心理準(zhǔn)備，別人做這件事情的方式可能與你不同。

　　7. 明確你的優(yōu)先事務(wù)

　　找到那些截止日期臨近的事務(wù)，這些應(yīng)當(dāng)首先完成。

　　8. 整理你的清單

　　列一個(gè)清單寫(xiě)出你認(rèn)為沒(méi)有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了!

　　9. 專(zhuān)注

　　每一次只專(zhuān)注于一個(gè)目標(biāo)。否則，如果你在做一件事情的時(shí)候還在想著之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個(gè)月、下半輩子的事情)，你很有可能會(huì)厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時(shí)候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!

　　10.工作的環(huán)境

　　創(chuàng)造一個(gè)適合自己的工作環(huán)境。

　　11. 現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)

　　確定你的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的，不要好高騖遠(yuǎn)。

　　12. 準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況

　　在你的日程計(jì)劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障)，在你的計(jì)劃表里留出可以靈活支配的時(shí)間。

　　13. 提高自己的積極性

　　如果你要做的工作比較沒(méi)勁，千萬(wàn)別因此而垂頭喪氣，應(yīng)該積極一點(diǎn)：想想你完成工作時(shí)候的滿(mǎn)足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒(méi)勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!

　　14.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

　　面對(duì)不必要的活動(dòng)、要求，學(xué)會(huì)向試圖占用你時(shí)間的人說(shuō)“不” (當(dāng)然了，急需幫助的人例外)。關(guān)掉電話，鎖上門(mén)，以避免別人不必要的打擾。

　　15.發(fā)揮你的潛能

　　讓你的生物鐘來(lái)指導(dǎo)你：找出你一天中最活躍、效率最高的時(shí)間。