時間管理的效益

　　時間管理就是指對時間進行有效地計劃和控制，從而在有限的時間內(nèi)創(chuàng)造最大的效益。時間具有四個顯著特征：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。時間管理并不意味著要把所有事情都做完，而是要提高時間的利用率，以更有效地完成既定目標。下面是小編為大家整理的時間管理的效益，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　然而，時間管理對于編輯而言也非易事。一本圖書的出版過程涉及多個環(huán)節(jié)、部門以及工作伙伴，在時間管理上存在很大的難度。因此圖書編輯更需要在時間管理上下大力氣，樹立正確的時間管理觀念，掌握先進的時間管理方法，理順生產(chǎn)流程，提高工作效率，科學加快圖書的出版速度。

　　一、造成圖書編輯時間浪費的因素

　　1　編輯自身時間管理不合理

　　有些編輯自身的時間敏感度不高、時間觀念不強，沒有工作計劃和目標，根本不知道自己一天的時間具體花在哪些事務上面了。有些編輯有計劃，但是時問安排不合理，往往把時間花費在不重要或者不該花費時間的事情上，沒有重點，沒有條理。

　　2　編輯對作者缺乏有效的時間管理

　　眾所周知，很多圖書作者都是名人、領(lǐng)導或者學科帶頭人，整日忙于學術(shù)會議、海外交流、行政工作和主管業(yè)務，只能在業(yè)余時間抽空寫書，因此很難按時交稿，有些書稿甚至會由于作者的拖延而最終流產(chǎn)。這是編輯最常遇到也是最難解決的問題之一。

　　3　出版流程時間管理不易掌控

　　出版流程中的編輯加工、校對、版式設(shè)計、排版、印刷、裝訂、發(fā)行等環(huán)節(jié)，又涉及文字編輯、校對、設(shè)計、排版、印刷、發(fā)行等多方人員的合作，因此在時間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季，編輯經(jīng)常會遇到由于大量書稿集中于同一時間出版而導致人手不足、無法按時出版及發(fā)行的情況。

　　二、編輯自身的時間管理

　　1　全面考慮出版流程，合理制訂工作計劃

　　要想做好自身的時間管理，編輯需要明確工作目標，做好工作計劃，合理安排工作日程。以大學出版社出版的專業(yè)圖書為例，一本學術(shù)專著完整的出版流程及可能出現(xiàn)的時間管理問題如表1所述。一個完整的出版流程大致包括18個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)所需的具體時間要視具體情況而定。這就要求編輯根據(jù)每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程。排產(chǎn)時從最后的出版發(fā)行倒計時，根據(jù)每個環(huán)節(jié)的工作量及具體經(jīng)辦人員的情況合理規(guī)劃時間，直至得出最初策劃選題開始的時間。

　　2　掌握科學的工作方式

　　編輯在制訂計劃時要全面考慮、合理估算，提前預料到每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的拖延時間的問題及發(fā)生幾率，根據(jù)出版時間要求留足預防特殊情況發(fā)生的時間。出版流程一旦確定，就要嚴格按照計劃行事，克服拖拉低效，確保按時完成。同時需要注意的是，要預留出一定的富余時間，防止在遇到不可抗力的情況下及時變更選題的進度計劃。

　　同時，編輯在制訂工作計劃時，需要注意以下幾大關(guān)鍵要素：

　　(1)設(shè)立明確的目標，列出總清單，并逐層分割，比如年度目標分割成季度目標，季度目標分割成月度目標，月度目標分割成周目標，周目標分割成日目標。

　　(2)分清輕重緩急，用80%的時間做20%最重要的事。

　　(3)每天至少留出一小時不被干擾的時間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。

　　(4)同一類事情最好一次性解決，如寫材料集中在一段時間處理，打電話集中在某個時間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。

　　(5)做好時間記錄，這樣才能回顧分析，找出浪費時間的癥結(jié)所在。

　　三、編輯對作者的時間管理：做好前期服務工作

　　約稿時，為了保證作者能夠按期交稿，編輯應該盡可能多地為作者提供詳細科學的服務和幫助。通過市場調(diào)研及與作者的多次協(xié)商，編輯應該交給作者一份盡可能詳細的編寫工作方案，包括：編寫目的、讀者對象、出版價值及特色、主要內(nèi)容、編寫體例、全書目錄、樣章示例、編寫要求(說明關(guān)于標題、格式、術(shù)語、數(shù)字、圖片、光盤、外文、版權(quán)等事宜的具體要求，越詳細越好。如是翻譯書，對于書中常見的專業(yè)詞語在翻譯工作開始時就需確定統(tǒng)一規(guī)范的中文譯名)，以及編寫工作各階段的時間安排。作者一方面可以按照樣章的示范進行編寫，保證后期的如約交稿，另一方面還能在編寫時就注意到編寫規(guī)范，為后期的編輯加工節(jié)省時間�？梢娗捌诠ぷ髟郊氈�，后期工作越省事。

　　圖書作者的編寫工作大致分為四個階段：正式啟動編寫工作、編寫中期工作進度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，編輯應該督促作者，檢查每個階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯(lián)合編寫，因此要注意督促到每位作者，防止因為一人拖稿而導致出版延遲。同時，還需與圖書的主要負責人經(jīng)常溝通交流，及時了解書稿的完成情況，請其協(xié)助監(jiān)管進度。有些作者在編寫過程中可能出國、更換單位或者崗位，編輯都應及時了解，從而保證書稿的編寫進度。

　　作者交稿后，他的工作并沒有結(jié)束，還有最后一道工序：審閱修改二校清樣。在此環(huán)節(jié)經(jīng)常會遇到：作者大肆修改，相當于重寫;或接到清樣后束之高閣，忘記此事;或分給各專家審稿后，很難收集全稿件。如果不幸發(fā)生了這些情況，編輯不能礙于情面，還須及時、多次督促作者交稿。作者常說：“你們催得勤我們就交得快。不然沒人催，我們就會以為此事不著急�！贝嗽挿从沉俗髡叩恼鎸嵭睦砘顒樱�也從側(cè)面指出編輯做好時間管理的重要性。

　　四、編輯對其他部門的時間管理：做好溝通工作

　　一本圖書的順利按時出版涉及多個部門的全力配合，假設(shè)編輯前期很幸運，作者能夠如期交稿，那么之后還需要編輯部按時完成稿件的文字加工、制作部按時完成稿件的設(shè)計排版、出版部按時完成稿件的印刷裝訂、發(fā)行部及時發(fā)貨等，只有這樣才能保證一本圖書按時出版。后續(xù)還涉及財務部的稿費發(fā)放、成本核算等。這些流程都環(huán)環(huán)相扣、緊密銜接，只有做好時間管理，每個環(huán)節(jié)才能按部就班地順利進行，圖書才能按期出版銷售。因此編輯需要養(yǎng)成良好的時間習慣，事前要做好計劃、合理安排時間并提前告知相關(guān)部門，給其他部門留出足夠的時間，同時及時與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合，才能很好地控制時間進度、保證及時出版。

　　我們當前所處的時代是個講求高效的時代，“時間就是金錢，效益就是生命”。時間管理是我們每個人都需要掌握的本領(lǐng)。圖書編輯的時間管理觀念和能力越強，就越善于管理時間，越能有效避免因周期過長導致內(nèi)容過時或價值減損，越能提高圖書的質(zhì)量和效益，越能贏得讀者市場和作者支持，越能強化出版社的品牌效應和學術(shù)領(lǐng)先地位。 (作者系北京大學醫(yī)學出版社辦公室主管、策劃編輯)

　　出史版話

　　第一位青史留名的出版商——阿提庫斯

　　第一位青史留名的出版商堪稱人杰。此人便是阿提庫斯，西塞羅的朋友。身為富有的豪門顯貴，他集高尚的文化底蘊和敏銳的商業(yè)才華于一身。他以龐大規(guī)模經(jīng)營圖書，大量雇傭奴隸或自由人，親自指導其工作�？苾�(nèi)利鳥斯·內(nèi)波斯曾為阿提庫斯作傳，說他擁有的奴隸中間，不乏受過高等教育之人，以及許許多多的抄工。他不僅出版西塞羅的作品，也為其他作家出書。他還兼做書商，既零售，也集為文庫，整體出售。他出版過瓦羅所著的畫傳，其制作過程，不僅需要寬房闊室，以利書寫，亦須備置其他工具，用于數(shù)百幅畫作的商業(yè)化復制。他的生意網(wǎng)延展廣闊，可助西塞羅在雅典和希臘其他城市，發(fā)行關(guān)于就任執(zhí)政官經(jīng)歷的專著。

　　時間管理細則

　　1、直奔主題

　　聰明人要遠離瑣碎，保持焦點。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。

　　2、80/20原則

　　要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上�！敝灰�你細心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。

　　3、現(xiàn)在就做

　　當一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”也就是花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，最好的時間就是現(xiàn)在。

　　4、“不得不走”

　　不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實生活中，一個人只有學會說不，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了�！�

　　5、避免爭論

　　在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

　　6、成本觀念

　　經(jīng)濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。

　　7、集腋成裘

　　生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

　　8、花開花落

　　不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。

　　9、學會速讀

　　約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿站褪前延袃r值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。

　　10、巧用電話

　　要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。

　　無論你現(xiàn)在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時間，從細節(jié)做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。

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