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企業(yè)危機(jī)管理有哪些特征
危機(jī)管理是企業(yè)為應(yīng)對各種危機(jī)情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動過程。下面小編為大家講講企業(yè)危機(jī)管理有哪些特征,希望對大家有所幫助!
不確定性
事件爆發(fā)前的征兆一般不是很明顯,企業(yè)難以做出預(yù)測。危機(jī)出現(xiàn)與否與出現(xiàn)的時機(jī)是無法完全確定的。
急迫性
危機(jī)的突發(fā)性特征決定了企業(yè)對危機(jī)做出的反應(yīng)和處理的時間十分緊迫,任何延遲都會帶來更大的損失。
危機(jī)的迅速發(fā)生引起了各大傳媒以及社會大眾對于這些意外事件的關(guān)注,使得企業(yè)必須立即進(jìn)行事件調(diào)查與對外說明。
突發(fā)性
危機(jī)往往都是不期而至,令人措手不及,危機(jī)發(fā)作的時候一般是在企業(yè)毫無準(zhǔn)備的情況下瞬間發(fā)生,給企業(yè)帶來的是混亂和驚恐。
輿論關(guān)注性
危機(jī)事件的爆發(fā)能夠刺激人們的好奇心理,常常成為人們談?wù)摰臒衢T話題和媒體跟蹤報道的內(nèi)容。
企業(yè)越是素手無策,危機(jī)事件越會增添神秘色彩引起各方的關(guān)注。
破壞性
危機(jī)發(fā)作后可能會帶來比較嚴(yán)重的物質(zhì)損失和負(fù)面影響,有些危機(jī)用毀之一旦來形容一點不為過。
信息資源緊缺性
危機(jī)往往突然降臨,決策者必須做出快速決策,在時間有限的條件下,混亂和驚恐的心理使得獲取相關(guān)信息的渠道出現(xiàn)瓶頸現(xiàn)象,決策者很難在眾多的信息中發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息。
企業(yè)危機(jī)管理的法寶
法寶一:第一時間掌握首要信息
時間是效益也是各個利益方主要增長點。在某些網(wǎng)站、媒體、甚至個人周圍都聚集著一大批對某些特定信息有著強(qiáng)烈興趣的人。這些網(wǎng)站、媒體或個人都像在各處部署了狗仔隊似的,一旦出現(xiàn)相關(guān)感興趣的信息,把這些信息公布出來,各方看客是最早并且是最直接影響的利益相關(guān)方。
比如,前一段時間出現(xiàn)的劉愷威“出軌”王鷗的照片,各大媒體、網(wǎng)站、個人對此事件中的照片進(jìn)行各種猜測和分析。用戶迅速收集有關(guān)信息的新數(shù)據(jù),相互分享各種分析情況報告,并曝出更多的隱藏信息供看客消費,吸引看點。劉愷威、王鷗、楊冪等人的經(jīng)紀(jì)公司遭到各大媒體、網(wǎng)站的爭相報道。
一旦事件問題暴露,個人、公司遭受損失在所難免,但是有一些好的做法能減少不利影響。個人、公司應(yīng)該第一時間監(jiān)測來自利益相關(guān)方媒體的消息,最好能加入其中,有能力的公司或個人最好參與其中使信息中的利益點發(fā)生轉(zhuǎn)移。
法寶二:掌控相關(guān)信息的渠道方
有些個人或者公司有自己的渠道,他們認(rèn)為根本不需要依靠傳統(tǒng)新聞媒體來獲得某些重要群體的支持。千萬不要天真地以為無所謂。相反,假如某個利益相關(guān)方能夠直達(dá)公司最有影響力的某些重要看客群體,那么就算個人、公司在主流媒體上形象再高大,也仍會失去各方的支持,也許還會出現(xiàn)意料之外的反面衍生信息。
一個多月前,韓國三星集團(tuán)的手機(jī)note7在世界各地發(fā)生爆炸,三星宣布部分地區(qū)開始召回,但是引起沒有被宣布召回的地區(qū)的用戶強(qiáng)烈不滿,這些用戶開始抵制三星手機(jī),地方部門也開始調(diào)查此款手機(jī),并召見三星管理層。事件繼續(xù)發(fā)酵,全球各大航空公司開始宣布此款手機(jī)不得帶上飛機(jī)。最終三星宣布全球召回此款手機(jī),但是全球此款手機(jī)的新機(jī)還是不斷發(fā)生爆炸事故(三星此前解釋為部分批次的手機(jī)電板問題導(dǎo)致爆炸),三星最終宣布永久停止該款手機(jī)的生產(chǎn)。三星在世界上的影響力以及產(chǎn)品的信任度在本次事件中已經(jīng)降到歷史冰點。
法寶三:時間是降低傳播范圍的第一要素
在任何一次危機(jī)管理中,時間始終至關(guān)重要。危機(jī)開始時,個人或者公司管理層經(jīng)常會不削于處理這類事,天真地認(rèn)為不可能傳播地太快或者會有太多人知道,只要盡可能減少曝光就可以了。但是事實卻往往相反,你越是逃避,事件發(fā)酵地越快越狠,當(dāng)事實發(fā)展地跟想象完全不一樣時,個人或者公司才突然發(fā)現(xiàn)時間似乎遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用,這時已經(jīng)晚了。和消費者或看客斗爭,唯一的結(jié)局就是個人或公司一敗涂地。
因為公司生死存亡就是看消費者的忠誠,如果公司站在消費者的對立面,即使贏得了表面的斗爭,也會輸?shù)粑磥淼氖袌。只有等到某些利益相關(guān)方接受解決方案,并且認(rèn)可了方案,危機(jī)才算基本解除。簡而言之,時間并不掌握在企業(yè)手中,而在利益相關(guān)方手中。危機(jī)持續(xù)時間越長,成本就越高。
最后,在一場危機(jī)事件中,最重要的挑戰(zhàn)并不是快速對你的產(chǎn)品或某人進(jìn)行封鎖或,而是修復(fù)或改善與利益相關(guān)方的關(guān)系。如果能讓這些媒體反過來幫助企業(yè),會令企業(yè)獲益無窮。
現(xiàn)在,一旦出現(xiàn)某項事件,各個與其利益相關(guān)的個人、公司、機(jī)構(gòu)都有了自己的信息來源,更有甚者有自己的媒體來進(jìn)行宣傳報導(dǎo),對于企業(yè)、機(jī)構(gòu)在面對突發(fā)事件之時應(yīng)該如何解決危機(jī),并且把危機(jī)影響力最大程度的降低,某些利益相關(guān)方在某些領(lǐng)域有著相當(dāng)強(qiáng)的感召力,如果發(fā)生危機(jī)的企業(yè)管理者不予以重視,后果會相當(dāng)嚴(yán)重。對此我們必須擁有三種主要法寶來面對這些危機(jī)。
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