公文寫作用語

時(shí)間：2024-07-28 10:43:09 辦公文秘我要投稿

公文寫作用語

　　公文專業(yè)術(shù)語是人們?cè)陂L(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中形成并使用的特殊語言，它對(duì)公文內(nèi)容的準(zhǔn)確表達(dá)具有十分重要的作用，那么公文寫作常用用語有哪些特定的要求呢？下面跟小編一起來看看吧!

公文寫作用語

　　一、開端用語

　　(一)主動(dòng)辦文

　　關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí))；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng)xx(單位)批準(zhǔn)(下面接敘xx問題)。

　　(二)引用來文

　　1.上行文：x月x日x字x號(hào)關(guān)于xx的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉)；國(guó)家xx局x月x日給我局x字x號(hào)關(guān)于xx的通報(bào)抄件悉。

　　2.下行文：x年x月x日x字x號(hào)(關(guān)于xx問題的)請(qǐng)示悉；據(jù)xx旅游局x月x日關(guān)于xx問題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。

　　3.平行文：x月x日x字x號(hào)函(或通知)悉。

　　二、結(jié)尾用語

　　(一)上行文

　　特此報(bào)告(特再報(bào)告)；以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查；以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案；現(xiàn)隨文報(bào)送xx(文件名稱)，請(qǐng)予審核；特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)；以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示；以上意見，報(bào)供參考；請(qǐng)予審批；請(qǐng)予審理；請(qǐng)盡早核示；請(qǐng)即電示；以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)xx辦理；上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示)；妥否，請(qǐng)批示；請(qǐng)批復(fù)；本案究如何處理，請(qǐng)速作指示；可否如此辦理，請(qǐng)予審批；以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社意見，本件存案?jìng)洳�；以上通�?指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在x月底前向本局(社)作一報(bào)告；請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社)；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

　　(三)平行文

　　特此函達(dá)；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢；請(qǐng)即函復(fù)，并希見復(fù)；你社是否同意，請(qǐng)即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)見諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理；請(qǐng)予研究函復(fù)；你社意見如何，請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考；特此函請(qǐng)你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關(guān)資料)一份，請(qǐng)查收。

　　三、其他用語

　　當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng)；希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng))，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。

　　公文常用語分類整理：

　　開端用語

　　公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

　　期請(qǐng)用語

　　公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

　　綜合用語

　　公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

　　稱謂用語

　　公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、xx長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“某同志”。

　　承啟用語

　　公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

　　批轉(zhuǎn)用語

　　公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

　　表態(tài)用語

　　公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　征詢用語

　　公文中表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

　　引敘用語

　　公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

　　結(jié)尾用語

　　公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等；報(bào)告的結(jié)尾用語可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等；通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等。

　　公文常用特定用語的解釋

　　1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

　　2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

　　3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。

　　4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。

　　5. 謹(jǐn)悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。

　　6. 以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵(lì)。

　　7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因?yàn)�，考慮到。

　　8. 頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

　　9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進(jìn)程，經(jīng)過....(幫助)。

　　10. 責(zé)成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

　　11. 擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。