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常用公文請示寫作要領(lǐng)
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準事項所使用的呈批性、期復性公文。(上級機關(guān)即可以是上級領(lǐng)導機關(guān),也可以是上級業(yè)務(wù)指導機關(guān)。如各部門向省國土資源廳批地、向財政要錢等。)請示的特點:
1、呈請性。下級向上級行文,有的雖然不是直屬關(guān)系,但屬于業(yè)務(wù)主管機關(guān)。是下級機關(guān)對上級機關(guān)有所請求。或請指示或請批準。
2、越職性。自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無法處理的事情。請示的內(nèi)容都是上級機關(guān)職權(quán)內(nèi)的事。
3、期復性。要求上級機關(guān)明確表態(tài)批復。同意不同意都應(yīng)給答復。
請示的分類:
1、請求指示。要求上級機關(guān)指示該怎么辦或詢問政策、精神一類請示。
2、請求解決。下級機關(guān)遇到自身人力、物力、財力、無法解決的困難或問題,請求上級幫助解決。
3、請求批準。本機關(guān)對某一問題已有處理意見,但職權(quán)所限必須請求上級批準同意。
4、請求批轉(zhuǎn)。職能部門對新情況、新問題已有處理意見和辦法,但因“條條不對塊塊”的規(guī)定,不能要求同級職能部門或不相隸屬機關(guān)、部門照此執(zhí)行,因而要求上級領(lǐng)導機關(guān)審查批準,并轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行的請示。此類請示,結(jié)尾語多有“以上請示如無不妥,請轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”字樣。
請示的寫法:一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標題:由發(fā)文機關(guān)(如有版頭,也有省略)、事由、文種三要素構(gòu)成。一題一事、一文一事。不允許有“和及”等兩件事一起請示。文題一定寫“請示”,凡寫申請、要求、請求都不對。
2、主送機關(guān):絕對只能一個。一般不主送上級機關(guān)的領(lǐng)導個人。主送多個機關(guān)就誤事、主送機關(guān)外可有抄送機關(guān)。
3、正文:包括請示緣由、請示事項和結(jié)語三部分。
、僬埵揪売伞<凑拈_頭部分,說明為什么請示的問題。這是上級機關(guān)作出批復的重要根據(jù)。要情況真實,理由充分,尤其是請求解決性的請示緣由部分要盡量寫得詳盡些。緣由寫完后,往往用“現(xiàn)就有關(guān)問題請示如下”過渡。
、谡埵臼马。是正文的主體和核心。只能是一個事項,寫得具體明確。請求指示的要明確提出問題和要求;請求解決的要明確提出需上級支持幫助或解決的具體事項;請求批準的應(yīng)提供本機關(guān)的具體意見、措施、方案或行動。語氣要謙恭,不能用決斷口吻行文,即本機關(guān)“擬”怎么辦,而不能表述為“決定”怎么辦。
、壅埵窘Y(jié)束語。常另起一行。慣用“妥否,請批復”、“以上請示,請予批準”、“以上請示,如無不當,請予批準”等。切忌帶有強制性語氣(以上請示,請予十日內(nèi)批復)。
4、落款:一般包括署名和成文時間兩項:標題有發(fā)文機關(guān)的,可不落款,但需蓋公章。
請示注意事項:
1、遵守行文規(guī)則。即一文一事、主送一個機關(guān)、不越級請示、不直接送領(lǐng)導者個人和黨政分開的原則。
2、請示內(nèi)容真實,理由充分。
3、語氣平實、懇切。
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