如何做好辦公室文員工作

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。以下是小編整理的關(guān)于辦公室文員工作技巧，希望大家喜歡!

　　1.要端正工作態(tài)度

　　態(tài)度決定一切，是實現(xiàn)自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單，不能使自己得到很好的鍛煉，不能提升自己的能力。其實不然，辦公室文員工作涉及面廣，綜合性較強(qiáng)，只要認(rèn)真去做，自己各方面的能力都會得到提高。而且，還要明白，我們工作不是為別人做的，我們是在為自己工作，是在為自己奮斗，明白了這一點(diǎn)工作起來才有動力，才能更加認(rèn)真，積極主動。

　　2.要有上進(jìn)心

　　一個相對安逸的工作和環(huán)境，很容易使人產(chǎn)生惰性，失去上進(jìn)心，這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己，要不斷努力，做好本職工作，爭取更大的進(jìn)步。文員工作可能是暫時的，只要工作做好了，獲得別人的認(rèn)可，職位自然就會相應(yīng)提升。

　　3.要提高專業(yè)技能

　　熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能，并不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)提高，并充分掌握，才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來說，要熟悉計算機(jī)操作和打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀的使用，熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的應(yīng)用，有一定的文字功底，熟悉各種公文(會議紀(jì)要、通知、報告等)寫作�？梢酝ㄟ^購買相關(guān)書籍，網(wǎng)上查找資料的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。另外，有些單位辦公室可能會負(fù)責(zé)人力資源等工作，所以也要豐富自己的知識和技能，多了解一些單位的其它專業(yè)知識，也利于自己的提升。

　　4.要善于溝通

　　工作中性格開朗，善于溝通協(xié)調(diào)，擅長語言表達(dá)，才能更好地處理日常工作事務(wù)。辦公室工作性質(zhì)決定了溝通能力的重要性，作為一名文員要不斷提高自己的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)水平。

　　5.要懂得和領(lǐng)導(dǎo)相處

　　有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡親自安排文員做一些日常事務(wù)，這樣文員可能與公司單位高層領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多，所以做起事來一定要認(rèn)真細(xì)致，免得出錯引起領(lǐng)導(dǎo)不高興，甚至發(fā)脾氣。所以要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和秉性，并迎合和適應(yīng)，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，工作起來才會順利。

　　6.要掌握工作方法

　　日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被動，不那么勞累。要及時完成工作任務(wù)，善于向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教，或者告知主管領(lǐng)導(dǎo)。但是，不能懶懶散散，不聽安排，推諉責(zé)任，尤其連本職工作都不愿意做，這樣很容易被領(lǐng)導(dǎo)看成無用的人，那自己也就很難有長進(jìn)了。

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