秘書公文寫作的技巧
只有不斷積累、兼收并蓄,多方面汲取養(yǎng)分,輔之以不斷的練習(xí)和強(qiáng)化秘書才能夠提高公文寫作的能力,下面是關(guān)于秘書公文寫作的技巧,歡迎參考!
一、掌握發(fā)展脈絡(luò)要多“理”
劈柴不照紋,累死劈柴人。我們進(jìn)行公文寫作的“紋”,就是所在部門的發(fā)展脈絡(luò),即所處發(fā)展階段、發(fā)展態(tài)勢(shì)、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、存在短板等情況?梢酝ㄟ^(guò)查閱上級(jí)來(lái)文、下級(jí)呈文、本部門成文、信息簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)展規(guī)劃以及歷年工作部署、總結(jié)等文件資料來(lái)熟悉和掌握。對(duì)發(fā)展脈絡(luò)有了宏觀性、格局性的把握,起草公文才能更具指導(dǎo)性和針對(duì)性。
二、強(qiáng)化語(yǔ)感培養(yǎng)要多“看”
多瀏覽黨報(bào)黨刊、上級(jí)講話、條例辦法,認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的發(fā)言,領(lǐng)會(huì)公文的寫作要求、寫作要領(lǐng),參悟行文習(xí)慣、行文特點(diǎn),并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時(shí)才能既不講外行話,又符合行文習(xí)慣。
三、加強(qiáng)邏輯認(rèn)知要多“學(xué)”
邏輯是思維的體操,學(xué)習(xí)一些基本的邏輯常識(shí),掌握一些概念關(guān)系、性質(zhì)命題、推理方法等方面的邏輯知識(shí),了解一些常見(jiàn)的邏輯錯(cuò)誤、邏輯理念、邏輯方法,不但可以防止寫文章過(guò)程中出現(xiàn)主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問(wèn)題,還可以讓思維更加全面、深刻和理性,對(duì)矛盾問(wèn)題的處理更加科學(xué)合理,起草公文也會(huì)更加得心應(yīng)手。
四、提高語(yǔ)法水平要多“練”
詞匯是語(yǔ)言的材料,語(yǔ)法是使詞匯材料有機(jī)組合的規(guī)則。學(xué)習(xí)鞏固基本的語(yǔ)法知識(shí),掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用,學(xué)會(huì)分析句子成分并經(jīng)常加以練習(xí)。在起草公文時(shí)就會(huì)比較敏感,對(duì)語(yǔ)句不通順、存在語(yǔ)法問(wèn)題的病句就能直指要害并加以糾正。
五、積累文學(xué)素養(yǎng)要多“讀”
多閱讀古今中外的經(jīng)典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、評(píng)論說(shuō)理的`功夫和本領(lǐng),對(duì)于一些膾炙人口的經(jīng)典段落,可以進(jìn)行摘抄,加深體會(huì)。日積月累,才會(huì)使文字的使用更精準(zhǔn)、更到位。
六、不斷推敲研究要多“改”
一篇相同命題的公文,要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的,再對(duì)照自己的文章,看看問(wèn)題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時(shí)“熱處理”,多讀幾遍,看看行文方式、邏輯關(guān)系、遣詞造句有無(wú)問(wèn)題。如有條件還可以進(jìn)行“冷處理”,擱置一段時(shí)間再拿出來(lái),以旁觀者角度查找不足。對(duì)于上級(jí)修改過(guò)的文稿要認(rèn)真保存、經(jīng)常翻閱,學(xué)習(xí)寫作思路、寫作方法,對(duì)自己文稿中出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題要避免再犯,對(duì)不理解的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查閱和請(qǐng)教。
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