公文寫作數(shù)字的使用規(guī)范

時間：2024-09-27 14:38:40 辦公文秘我要投稿

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　　公文是實用文，是為解決現(xiàn)實工作中的實際問題，處理具體事務(wù)而撰寫的。下面是小編整理的公文寫作數(shù)字的使用規(guī)范，歡迎閱讀！

公文寫作數(shù)字的使用規(guī)范

　　總的原則

　　凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。

　　要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

　�。ㄒ唬┕珰v世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2015年12月31日；13時40分50秒；2016年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　�。ǘ┯嫈�(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

　�。ㄈ┐�、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：中國電信〔2010〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；

　　HP-5100型打印機(jī)。

　　（四）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

　　要求使用漢字的情況

　　（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。

　�。ǘ└艛�(shù)和約數(shù)

　　1.鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時，應(yīng)使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。

　　2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。

　�。ㄈ┱麛�(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個人；四本書；八個百分點(diǎn)。

　�。ㄋ模┖性氯�，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十八大。

　�。ㄎ澹┬瞧趲滓宦捎脻h字。

　　可以靈活變通掌握使用的情況

　�。ㄒ唬┯谩岸�、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　例：省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

　�。ǘ�(biāo)題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要，靈活使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。

　　其他需要注意的問題

　�。ㄒ唬┪矓�(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

　　（二）用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

　�。ㄈ┯冒⒗�?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“～”。

　�。ㄋ模┕闹械慕Y(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

　�。ㄎ澹┬瞧趲滓宦捎脻h字。

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