關(guān)于醫(yī)院藥品的物流管理
將現(xiàn)代先進(jìn)的物流管理技術(shù)手段應(yīng)用到醫(yī)院藥品的物流管理是我國醫(yī)院藥品管理的發(fā)展趨勢。通過對醫(yī)院藥品管理的各個環(huán)節(jié)采取適宜的手段或者采用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠更好的實現(xiàn)對藥品的管理和使用,提高醫(yī)院的工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,更好的服務(wù)于人民。
一、引言
近年來,隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,越來越多的藥物品種紛紛出現(xiàn),人們對醫(yī)藥的需求和要求也越來越高,醫(yī)院藥品的種類也日益增多。因為醫(yī)院面對的患者種類繁多,為了滿足患者疾病的要求,醫(yī)院藥品的分類和品種相當(dāng)復(fù)雜且數(shù)量很大,這就導(dǎo)致對醫(yī)院藥品的采購、管理等過程都需要投入很大的精力和資金。有效地降低醫(yī)院藥品的運營費用、提高管理能力,可以提高醫(yī)院的收益,對于醫(yī)院自身的發(fā)展和整個醫(yī)療行業(yè)的完善進(jìn)步都十分重要。為了實現(xiàn)這一目的,加強(qiáng)醫(yī)院藥品的物流管理就成為醫(yī)院管理人員需要重視的關(guān)鍵問題。通過對醫(yī)院藥品的各個物流環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的管理,醫(yī)院能夠為患者提供更好的幫助和服務(wù),節(jié)約資金的使用,防止資金浪費,提高醫(yī)院的經(jīng)營質(zhì)量和效益。
二、藥品編碼環(huán)節(jié)
醫(yī)院藥品的種類和數(shù)量都十分巨大,如果不能采取一定的手段高效合理的記錄藥品的信息,那么醫(yī)院藥品的管理將出現(xiàn)十分混亂的局面。因此要想實現(xiàn)有效的醫(yī)院藥品物流管理,必須首先根據(jù)藥品的特點和用途等建立精確、規(guī)范、全面的藥品編碼體系,對所有藥品進(jìn)行合理的分類,記錄每種藥品的入庫出庫信息、價格和數(shù)量等,做到對醫(yī)院藥品進(jìn)行實時信息化的管理,從而可以準(zhǔn)確的高效的查找所有藥品的使用情況信息,了解藥品的市場需求和反映,制定符合市場實際的藥品采購安排,充分有效的使用資金,提高醫(yī)院的經(jīng)營效益。
三、醫(yī)院藥品的采購環(huán)節(jié)
由于科技信息技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的大力推廣應(yīng)用,現(xiàn)代各個行業(yè)工作的效率和質(zhì)量水平都得到普遍的提高。對于醫(yī)院藥品的采購環(huán)節(jié),使用信息技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)可以對每種藥品的.使用庫存信息進(jìn)行良好動態(tài)的記錄,當(dāng)出現(xiàn)藥品庫存量低、需要及時采購的情況就可以自動的第一時間做出藥品補(bǔ)購計劃訂單,再通過電子商務(wù)技術(shù)快速的將信息傳遞給相應(yīng)的醫(yī)藥銷售企業(yè),就可以智能、迅速、高效、準(zhǔn)確的控制完成藥品的采購工作。同時應(yīng)用物流信息處理技術(shù)對藥品外包裝的條形編碼進(jìn)行信息讀取,還能夠?qū)徺I的藥品進(jìn)行自動的信息識別、分析、處理、從而可以快速的給出對應(yīng)藥品的入庫存儲位置,這對于提高藥品的采購效率十分重要。而且醫(yī)院還應(yīng)該設(shè)立專門的物資采購中心,負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院藥品的使用情況和藥品的發(fā)展勢態(tài)制定合理的藥品采購計劃,提高采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量。
四、醫(yī)院藥品的儲存與運輸環(huán)節(jié)
1.醫(yī)院藥品的入庫驗收。醫(yī)院藥品的入庫驗收環(huán)節(jié)是保證購入藥品質(zhì)量安全的重要步驟。如果入庫檢驗環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,入庫的藥品就有可能存在質(zhì)量不合格的情況,甚至也許存在藥品安全性有問題的風(fēng)險和隱患,對患者人身健康和安全的造成傷害。傳統(tǒng)的醫(yī)院藥品入庫驗收環(huán)節(jié)由于沒有使用現(xiàn)代信息技術(shù)處理手段,工作量十分巨大,不但效率低下、而且工作質(zhì)量不高,容易出現(xiàn)疏漏。通過采用先進(jìn)的物流信息識別技術(shù)手段,可以自動的完成藥品信息的讀取、校驗和記錄,快速的完成入庫驗收環(huán)節(jié)工作,既準(zhǔn)確又高效。
2.制定醫(yī)院藥品的貨位條形編碼。對醫(yī)院藥品制定對應(yīng)的貨位條形編碼可以極大地提高藥品倉庫的管理質(zhì)量。因為利用貨位條形編碼存儲的信息,工作人員結(jié)合現(xiàn)代高科技信息設(shè)備的使用,能夠快速準(zhǔn)確的找到所需藥品的位置,提高藥品的入庫驗收、出庫等環(huán)節(jié)的工作效率,較少了工作人員的工作量,節(jié)約時間和人力物力。
3.醫(yī)院藥品的出庫管理。采用先進(jìn)的HIS系統(tǒng)可以對醫(yī)院倉庫中每種藥品的存儲數(shù)量制定相應(yīng)指標(biāo)限額,當(dāng)需要領(lǐng)取某種藥品時,系統(tǒng)就可以根據(jù)庫存情況自動的制定合理的出庫數(shù)量計劃安排,通過計算機(jī)信息系統(tǒng)生成藥品領(lǐng)取單據(jù),大大提高了工作的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)了藥品的智能化出庫管理。
五、醫(yī)院藥品庫存控制管理環(huán)節(jié)
1.醫(yī)院藥品的ABC庫存分類法管理。對醫(yī)院藥品的使用量和價格進(jìn)行分析,將藥品按照ABC庫存分類法進(jìn)行劃分類別可以高效的控制藥品的庫存數(shù)量。通常A類是較常用的、日常消耗數(shù)量大的藥品,其年消耗金額占總庫存耗費金額的75%~80%,品種數(shù)目約占總庫存品種數(shù)目的15%~20%,所以一般不需要較大的庫存量,而是長期訂貨;B類藥品的年消耗金額占總庫存耗費金額的10%~15%,品種數(shù)目約占總庫存品種數(shù)的20%~25%,從而通過定量訂貨的方式;而C類藥品的年耗費金額占總庫存金額的5%~10%,品種數(shù)目占總庫存品種數(shù)的60%~65%,必須留有較大的庫存量,以防意外短缺情況的發(fā)生。
2.不同分類藥品的分庫管理。由于醫(yī)院倉庫的存藥能力有限,對于不同分類的藥品應(yīng)該實行分庫管理的方法。對于A類藥品,因為日常消耗量很大,頻繁從倉庫存取不但浪費人力物力,而且降低了工作效率,所以應(yīng)該將這類藥品直接按照一定的計劃安排定時直接送入所需的藥方中;而對于其他類型的藥品存入倉庫管理,這種方式可以有效的減少總庫存量,便于藥品庫存管理。
3.醫(yī)院藥品的安全庫存量設(shè)定。安全庫存量的設(shè)定是保證當(dāng)出現(xiàn)較大波動意外情況時醫(yī)院藥品正常供應(yīng)的前提,在醫(yī)院藥品的庫存管理中必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨笄闆r設(shè)定合理的安全庫存量,保證藥品不會出現(xiàn)缺貨的情況,影響醫(yī)院的正常工作運行。
六、醫(yī)院藥品產(chǎn)生的逆向物流
當(dāng)醫(yī)院藥品出現(xiàn)需要回收、禁止使用、出現(xiàn)破損超期等不能使用的情況,就會產(chǎn)生逆向物流。此時必須根據(jù)藥品的具體情況,與需要配送的藥品單位進(jìn)行及時的交流和溝通,采用合理的方式及時的將藥品處理,盡量較少資金的浪費損失和對正常的藥品物流的影響。
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