如何規(guī)范項(xiàng)目管理流程

　　規(guī)范項(xiàng)目管理流程，可以提高執(zhí)行力，從而工作效率大大增加，公司效益不斷提高。下面是yjbys小編為大家?guī)��?lái)的如何規(guī)范項(xiàng)目管理流程的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　什么才是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵?

　　自然是企業(yè)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)規(guī)范流程以及項(xiàng)目的執(zhí)行力。項(xiàng)目的執(zhí)行力是在項(xiàng)目管理制度的框架下，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)的能力，反映了項(xiàng)目計(jì)劃與目標(biāo)的貫徹程度。如何在項(xiàng)目管理流程中，提高執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵之一。而在現(xiàn)實(shí)生活中，如何打造出一套系統(tǒng)規(guī)范的管理流程以及一個(gè)高執(zhí)行力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，是很多企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻都在關(guān)注的問(wèn)題。速達(dá)鷹志PM項(xiàng)目管理軟件就可以解決企業(yè)這個(gè)問(wèn)題。

　　企業(yè)日常管理問(wèn)題

　　由于企業(yè)日常的工作涉及到的合作部門較多，每一項(xiàng)工作通常由業(yè)務(wù)部，倉(cāng)儲(chǔ)部，財(cái)務(wù)部，運(yùn)輸部四部門聯(lián)合辦公，因此部門溝通成本很高。很多企業(yè)采用的是excel+郵件的模式進(jìn)行項(xiàng)目的協(xié)作與溝通。但由于郵件的不及時(shí)，excel的傳遞混亂，溝通通常不及時(shí)，信息也常常丟失，使得項(xiàng)目的進(jìn)度受阻。為了解決企業(yè)內(nèi)部整體的項(xiàng)目管理混亂，建議企業(yè)實(shí)施速達(dá)鷹志PM項(xiàng)目軟件。

　　如何解決企業(yè)項(xiàng)目管理問(wèn)題

　　創(chuàng)建項(xiàng)目，分解工作，讓工作明晰化

　　當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，行政部工作人員就負(fù)責(zé)按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范將項(xiàng)目創(chuàng)建好，然后將業(yè)務(wù)部，倉(cāng)儲(chǔ)部，財(cái)務(wù)部，運(yùn)輸部四部門的部門經(jīng)理加入到項(xiàng)目里。

　　項(xiàng)目創(chuàng)建以后，各個(gè)部門的部門經(jīng)理將會(huì)給下屬員工安排項(xiàng)目任務(wù)工作。比如：業(yè)務(wù)部確認(rèn)價(jià)格和確認(rèn)訂單，倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)測(cè)量體積，所有這些工作將會(huì)以任務(wù)的形式安排給部門內(nèi)部相關(guān)的工作人員，確保每一項(xiàng)工作都有具體的執(zhí)行人和執(zhí)行時(shí)間。

　　項(xiàng)目工作透明，溝通及時(shí)，信息共享

　　在執(zhí)行的過(guò)程中，使用速達(dá)鷹志PM軟件可以把每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都提前安排好了，因此項(xiàng)目?jī)?nèi)部的所有人都能看到各個(gè)環(huán)節(jié)任務(wù)的進(jìn)展。每個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后，大家及時(shí)完成任務(wù)，項(xiàng)目?jī)?nèi)的所有人都能在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)中看到事情的'最新進(jìn)展。

　　比如，當(dāng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)價(jià)格之后，將會(huì)完成任務(wù)并且通知相關(guān)人。到了配送環(huán)節(jié)，過(guò)程中出現(xiàn)哪些問(wèn)題都可以直接在項(xiàng)目里面進(jìn)行溝通。配送時(shí)的各類單據(jù)，可以直接上傳給大家看到。

　　為了方便內(nèi)部項(xiàng)目工作的統(tǒng)一管理，企業(yè)還可以設(shè)置項(xiàng)目管理員，監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的所有項(xiàng)目。同時(shí)，老板通過(guò)“任務(wù)分析”和“項(xiàng)目分析”，可視化觀測(cè)項(xiàng)目工作的整體執(zhí)行狀況。

　　最近，為了嚴(yán)格管控項(xiàng)目的創(chuàng)建，企業(yè)還可以設(shè)置審批規(guī)定，要求員工創(chuàng)建項(xiàng)目的時(shí)候必須通過(guò)審批，這樣企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目就能嚴(yán)格管理，員工就不再會(huì)重復(fù)創(chuàng)建項(xiàng)目了。

　　眾所周知，流程化的業(yè)務(wù)管理如果沒(méi)有平臺(tái)的支持，執(zhí)行和推進(jìn)難度會(huì)很大。而企業(yè)在鷹志PM的幫助下，不僅規(guī)范了項(xiàng)目管理流程，更是大大提高了執(zhí)行力，從而工作效率大大增加，公司效益也在不斷提高。

　　工作快樂(lè)、管理放心、效率提升，這就是效率管理為企業(yè)帶來(lái)的全新體驗(yàn)。

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