項目管理的流程
面對一個新的項目，我們該如何去管理呢?小編覺得首先是要了解這個項目的流程，那么項目管理到底有哪些流程呢?下面就一起來看看吧!
一、項目前期準備評估階段
1.項目規(guī)劃階段。
說明：企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和長遠戰(zhàn)略是否與當前項目有沖突，是否有資金來源支持項目的開展?在項目的運作過程中是否有足夠的現(xiàn)金流量作為保證?在此階段財務(wù)人員主要考慮財務(wù)計劃和資金是否有能力支持該項目，支持力度有多大，以及外部融資環(huán)境及融資成本?盡量避免項目太多，過度爭奪企業(yè)的有限資源，造成一事無成的局面。
2.項目概念發(fā)展階段。
說明：對項目進行的可行性研究分析及自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求的研究。要對業(yè)務(wù)發(fā)展狀況和市場需求提供準確的預(yù)測數(shù)據(jù)和部門意見，特別是區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)，必要時通過相應(yīng)咨詢公司完成可行性研究。
案例1：資金預(yù)算計劃成功案例分析——萬科集團2009年財務(wù)現(xiàn)金預(yù)算中的12—15%現(xiàn)金儲備的秘密。
3.項目備選方案分析階段。
說明：進行項目方案討論和選擇，工程項目管理部門、財務(wù)部門、施工管理部門、區(qū)域內(nèi)銷售部門及物料采購部門等相關(guān)職能部門都要參加討論，經(jīng)過對投資區(qū)域、投資規(guī)模、建設(shè)周期、運營成本等進行分析研究，列出項目實施過程中可能存在的問題和困難，估算各方案的總體成本預(yù)算，通過分析比較后確定投資方案和項目。
財務(wù)部門主要估算各方案的成本預(yù)算，并進行比較分析。方案預(yù)算不僅包括項目的經(jīng)濟技術(shù)指標和投資規(guī)模，如生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能效、人員配備、投資總額等，還包括運營費用測算，如生產(chǎn)成本、運營費用、銷售費用、市場競爭分析等。另外還要進行外部環(huán)境分析，如項目勞動力成本、運輸條件與成本、環(huán)境因素等。
案例2：為什么你的企業(yè)預(yù)算總是吃緊?
看某個電子企業(yè)如何做好投資預(yù)算?
企業(yè)對項目方案的各種數(shù)據(jù)指標有不同的要求和相關(guān)的規(guī)范，財務(wù)部門要按項目管理部門提出的規(guī)范表格式樣提供數(shù)據(jù)。另外，項目咨詢公司一般都有相應(yīng)行業(yè)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)規(guī)范，在方案分析和比較上有較強的能力，聘請項目咨詢公司參與項目全過程管理體制是國際上通行的做法。
4.項目程序設(shè)計、范圍設(shè)計及戰(zhàn)略性采購階段。
說明：根據(jù)項目方案進行程序設(shè)計、范圍設(shè)計，并按方案設(shè)計對相應(yīng)的設(shè)備商和承包商進行詢價和咨詢，在詢價和咨詢的基礎(chǔ)上對方案進行優(yōu)化設(shè)計，最終研究項目投資總額和項目控制標準。財務(wù)部門在這個階段的工作中主要是配合項目管理部門和采購部門進行設(shè)備詢價和方案優(yōu)化，一般指標要求估算金額不得超過實際項目金額的30%。
在項目評估準備階段，財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)的長遠戰(zhàn)略和當前的資金狀況，解決發(fā)展與資源相匹配的問題，以未來的資源決定是否支持項目方案的實施準備，如企業(yè)無相應(yīng)的現(xiàn)金儲備和現(xiàn)金流量，則應(yīng)考慮項目融資能力和外部融資環(huán)境。
二、項目實施階段
1.項目細節(jié)設(shè)計及一般性采購階段。
說明：經(jīng)過項目方案優(yōu)化設(shè)計后，項目管理進入細節(jié)設(shè)計(相當于施工圖設(shè)計)和招標采購階段
財務(wù)部門的角色：
根據(jù)項目資金情況和項目時間性控制要求，配合采購部門擬定物資采購計劃和招標合同，并對合同的付款條款進行詳細設(shè)計，如付款條件、付款時間性約束、付款軟條款的商議等，在此基礎(chǔ)上與潛在供貨商和承包商簽訂意向性采購或承包協(xié)議，制定詳細的項目現(xiàn)金流量控制表及控制標準，以保證項目實施過程中的現(xiàn)金支付能力。
由于細節(jié)設(shè)計指標控制較嚴格，這階段項目預(yù)算一般比較準確，通常不會超過實際發(fā)生金額的5%，這是項目管理要求的硬性指標。項目細節(jié)設(shè)計中的財務(wù)方案是極其重要的一環(huán)，對于財務(wù)風(fēng)險的控制是財務(wù)方案的一項重要內(nèi)容，為了應(yīng)付工程實施過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)支付風(fēng)險，項目管理部門對項目風(fēng)險進行全面評估和管理。
課堂討論2:
事前控制、事中控制、與事后控制的關(guān)鍵控制點如何尋找?
財務(wù)鐵三角的定律：
利潤、成本、現(xiàn)金流動性你到底要那個?
2.項目建設(shè)開工階段。項目通過招投標確定承包商和供貨商后，進入項目建設(shè)階段。
說明：財務(wù)工作主要圍繞工程進度和合同執(zhí)行情況開展，按時組織資金支付合同價款，確保工程的順利進行，并針對項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的財務(wù)問題，積極協(xié)同項目管理部門解決處理。
在項目建設(shè)過程中，需要項目管理部門協(xié)調(diào)內(nèi)部機構(gòu)和外部環(huán)境，以保證項目建設(shè)按進度進行，由于涉及部門、機構(gòu)多，工程簽證審核與支付應(yīng)作為重點進行關(guān)注;對于某些關(guān)鍵工程的簽證是項目節(jié)點和項目日程表的重要內(nèi)容，需要專業(yè)咨詢和監(jiān)理機構(gòu)把關(guān)。積極關(guān)注外部融資環(huán)境的變化，防止外部經(jīng)濟動蕩中斷項目資金鏈。
3.項目預(yù)生產(chǎn)準備階段。
說明：財務(wù)部門在此階段應(yīng)根據(jù)試生產(chǎn)情況測算生產(chǎn)成本及其構(gòu)成，并配合銷售、采購部門制定銷售價格、采購標準和價格、倉儲管理等制度，制定生產(chǎn)財務(wù)控制標準和成本管理辦法，為正式生產(chǎn)作好準備。由于試車過程中生產(chǎn)情況不穩(wěn)定，一些指標可能不準確，需要在正式生產(chǎn)過程中修正完善，如標準成本、費用歸集等。
注意：確�，F(xiàn)金流動性的關(guān)鍵指標：
應(yīng)收賬款回收率、固定資產(chǎn)回收率、投資回收期等符合財務(wù)要求。
4.項目完工生產(chǎn)階段。
說明：經(jīng)過生產(chǎn)測試正常，項目進行竣工驗收，財務(wù)部門配合項目管理部門對項目進行工程決算審計，其后將項目正式移交生產(chǎn)管理部門，進人正式生產(chǎn)程序。財務(wù)部門將項目實施過程中成本、費用及資產(chǎn)進行歸集分類，移交生產(chǎn)管理部門。項目實施過程中，財務(wù)部門的工作是設(shè)計和控制現(xiàn)金流量，重點關(guān)注現(xiàn)金支付能力，對于擬定合同的支付條款按時按節(jié)點執(zhí)行，因為項目實施過程中的現(xiàn)金支付能力是外部環(huán)境(如金融機構(gòu)、證券公司等)評價一個企業(yè)經(jīng)營狀況的重要依據(jù)。
三、項目后管理階段
說明：項目后管理包括項目總結(jié)性評估和項目運行跟蹤研究�？偨Y(jié)性評估是項目管理部門對整個項目運作過程進行評估，不但包括項目實施過程中管理活動的評估，如節(jié)點管理評估、財務(wù)管理評估、風(fēng)險管理評估等;還包括項目經(jīng)濟技術(shù)指標、財務(wù)指標等指標和性能在決策過程中的評估，如生產(chǎn)銷售檢驗：生產(chǎn)能力設(shè)計是否合理、產(chǎn)品產(chǎn)銷預(yù)測是否準確等。
總結(jié)性評估的主要目的是對項目進行評價、對人員進行獎懲。項目運行跟蹤研究是企業(yè)常設(shè)項目管理部門對生產(chǎn)運行情況進行跟蹤研究，這段時間一般為項目投產(chǎn)后三到五年，并對項目進行再次評估，以檢驗項目決策管理是否科學(xué)合理。
另外，通過項目運行跟蹤研究提高企業(yè)的決策能力和水平，最終提高企業(yè)的項目管理能力。檢驗評估主要是通過財務(wù)部門、銷售部門、采購部門等機構(gòu)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)的分析比較來評價項目管理水平。
【項目管理的流程】相關(guān)文章：
項目管理流程管理07-18
項目管理流程09-21
產(chǎn)品項目管理流程10-30
項目管理流程定義09-09
會展項目管理流程06-15
研發(fā)項目管理流程11-05
產(chǎn)品項目管理的流程10-16
項目管理驗收流程07-03
項目管理標準流程08-21
企業(yè)項目管理流程07-29