項目管理公司pmc流程
導(dǎo)語:在一個工程項目建設(shè)的壽命周期內(nèi),每個階段都有著一定的規(guī)律,以下小編為大家介紹項目管理公司pmc流程文章,歡迎大家閱讀參考!
項目管理公司pmc流程
隨著中國加入WTO,我國建筑領(lǐng)域也逐步引入國外先進的項目管理模式即PMC模式,該模式在石油化工領(lǐng)域已得到逐步推廣。它是指建設(shè)單位聘請某一個單位(一般是有相當實力的工程公司或咨詢公司)代表其進行整個項目建設(shè)過程的管理,這家單位在項目建設(shè)中被稱為“項目管理承包商(Project Management Contractor,簡稱PMC)”。此項目管理模式在實施過程中,建設(shè)單位僅需小部分的管理力量對一些關(guān)鍵問題進行決策,而大部分的項目管理工作均由PMC來承擔。項目管理者聯(lián)盟
一、PMC模式
按照國際慣例,PMC模式一般分為三類:第一類是代表建設(shè)單位管理項目,同時還承擔部分工程的設(shè)計/采購/施工(即EPC模式)工作,這種模式對PMC來說風險較高,但相應(yīng)的利潤、回報也較高;第二類是作為建設(shè)單位管理力量的延伸,管理EPC承包商而不承擔任何EPC工作,這是我國目前工程建設(shè)領(lǐng)域中常用的模式,也是此論文重點介紹的部分,這種PMC模式相應(yīng)的風險和回報都較上一類低;第三類是作為建設(shè)單位的顧問,對項目進行監(jiān)督、檢查,同時將未完工作及時向建設(shè)單位匯報。這種PMC模式風險最低,但回報也低。
根據(jù)國際上普遍流行的項目階段劃分方式,可把工程項目分前期階段(即定義階段,指詳細設(shè)計開始之前的階段)和實施階段(又稱EPC階段,即設(shè)計/采購/施工階段)。
前期階段包含了詳細設(shè)計開始前所有的工程活動,該階段工作量雖僅占全部工程設(shè)計工作量的20%~25%,但該階段對整個項目投資的影響卻高達70%~90%,因此該階段對整個項目具有重大意義。在項目前期階段,PMC主要負責以下工作:項目建設(shè)單位選案的優(yōu)化;對項目風險進行優(yōu)化管理,分散或減少項目風險;審查專利商提供的工藝文件,提出項目統(tǒng)一遵循的標準、規(guī)范,負責組織或完成基礎(chǔ)設(shè)計、初步設(shè)計和總體設(shè)計;提出項目實施方案,完成項目投資估算;編制EPC招標文件,對EPC投標商進行資格預(yù)審,完成招標、評標等相關(guān)工作。
在項目實施階段,由中標的總承包商負責執(zhí)行設(shè)計、采購和施工工作。PMC在這個階段,代表建設(shè)單位負責項目的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)理作用,直到項目竣工。主要負責以下工作:設(shè)計管理、采購管理、施工管理、投資管理、合同管理、組織工程驗收、向業(yè)主移交項目全部資料等。
二、PMC管理的優(yōu)勢
通過項目設(shè)計優(yōu)化,來實現(xiàn)項目壽命期成本最低。PMC會根據(jù)項目所在地的實際情況,運用自身的技術(shù)優(yōu)勢,對整個項目進行全盤技術(shù)經(jīng)濟分析、比較,以功能完善、技術(shù)先進、經(jīng)濟合理為目標,對整個設(shè)計進行優(yōu)化。
基礎(chǔ)設(shè)計完成之后,選用合適的合同方式進行招標。首先根據(jù)需要把項目分解成若干個模塊,模塊分包時應(yīng)遵循如下原則:由地域來劃分(布置較接近的裝置放在一個模塊內(nèi));減少及簡化接口;每個模塊限定一定的投資,以化解或減少EPC帶來的風險。主要考慮的合同形式為EPC、EP C、E PC三種,PMC會根據(jù)不同模塊設(shè)計深度、技術(shù)復(fù)雜程度、工期長短、工程量大小等因素綜合考慮采取哪種合同形式,從而從整體上給建設(shè)單位節(jié)約投資。鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫PMC項目部,主管5個大型項目,即主管5個EPC,從項目的招標到項目的交工驗收,綜合考慮了地域、投資等眾多因素,為業(yè)主大大節(jié)約了投資。
通過PMC的多項目采購協(xié)議及統(tǒng)一的項目采購策略,降低投資。多項目采購協(xié)議是建設(shè)單位就一種商品與制造商簽訂的供貨協(xié)議。與建設(shè)單位簽訂該協(xié)議的制造商在該項目中是這種商品的唯一供應(yīng)商。建設(shè)單位通過此協(xié)議獲得價格、售后服務(wù)等方面的優(yōu)惠。各個EPC承包商須按業(yè)主所提供的協(xié)議去采購相應(yīng)的設(shè)備。多項目采購協(xié)議是PMC項目采辦策略中的一個重要部分。在項目中,商品的類別選擇不宜過多,以免對EPC承包商限制過多,影響其積極性。PMC還應(yīng)協(xié)調(diào)各承包商之間的合作,以符合建設(shè)單位降低項目總投資的目標。在鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫PMC管理過程中,5個項目的大宗采購協(xié)議,既便于管理,也能保證采購的質(zhì)量,最終也實現(xiàn)了節(jié)約總投資的目的。
PMC對項目管理的優(yōu)化。PMC可通過其豐富的項目管理經(jīng)驗,并結(jié)合工程實際情況,對整個項目的施工進行優(yōu)化。鄯善蘭儲備庫PMC項目部在確保安全的前提下,充分發(fā)揮工程管理總承包的優(yōu)勢,從施工質(zhì)量、進度、資料等方面提出自己的目標,EPC若不能按期實現(xiàn),則工程款給予延期支付,甚至給予扣除。此舉充分發(fā)揮了PMC的管理優(yōu)勢,使“業(yè)主”的延伸也得以充分證明。
與國內(nèi)傳統(tǒng)的建設(shè)管理模式相比,PMC主要有以下幾點優(yōu)勢:第一,有助于提高建設(shè)期整個項目的管理水平,確保項目一次投產(chǎn)成功。建設(shè)單位所選用承擔PMC的公司大都是國內(nèi)外知名的工程公司,他們有著豐富的項目管理經(jīng)驗和多年從事PMC的背景,因其專業(yè)從事工程建設(shè)管理,其技術(shù)實力和管理水平均是一般工程公司所不能比的;第二,有利于建設(shè)單位節(jié)約項目投資。建設(shè)單位和PMC簽定的合同中大都有節(jié)約投資給予相應(yīng)比例獎勵的規(guī)定,PMC在確保項目安全、質(zhì)量、工期等目標的前提下,從基礎(chǔ)設(shè)計開始,他們就可以本著節(jié)約的方針進行投資控制,從而為項目的采購、施工等降低費用,以達到節(jié)約總投資的目的;第三,有利于精簡建設(shè)單位建設(shè)期管理機構(gòu)。對于傳統(tǒng)的大型項目,建設(shè)單位均選用建設(shè)指揮部進行管理,其人數(shù)眾多,組織機構(gòu)復(fù)雜。而且工程竣工后對這些人員如何進行安置,也是長期不能解決的問題。但PMC和建設(shè)單位之間是一種合同關(guān)系,在工程建設(shè)期,PMC會針對項目特點組織其人員的增減,而建設(shè)單位僅需保留較少的人員管理項目,從而使建設(shè)單位的項目管理機構(gòu)得以精簡。項目管理培訓(xùn)
三、現(xiàn)存不足與建議
第一,PMC管理經(jīng)驗欠缺,個別人固守傳統(tǒng)的工作方法,較難適應(yīng)這種新的轉(zhuǎn)變,對項目的執(zhí)行缺乏超前性和主動性。PMC服務(wù)的對象具有不同的文化水平及個人素質(zhì),在貫徹建設(shè)單位的意圖、滿足合同要求時,因工作方式及交流等原因,有時得不到建設(shè)單位的理解和認可,此時PMC人員可能采取躲避、爭執(zhí)等方式來解決出現(xiàn)的問題,從而導(dǎo)致后續(xù)工作很難開展。出現(xiàn)此情況時,應(yīng)冷靜,找出問題的根源,使事情得以圓滿解決。
第二,PMC項目部內(nèi)部缺少統(tǒng)一程序、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一規(guī)定和標準。由于國內(nèi)的PMC管理實踐相對較少,各方面的經(jīng)驗有所欠缺,導(dǎo)致“一人定論”、“朝定夕改”、“有令不行”等現(xiàn)象出現(xiàn)。為了解決以上問題,應(yīng)多進行理論培訓(xùn)、多引用國外先進項目管理經(jīng)驗、多進行項目間的溝通,有目的.、有計劃地培養(yǎng)一批能夠執(zhí)行國際項目的技術(shù)、管理專家,并以此推動整個管理水平的提高,真正做到程序、方法及規(guī)定的統(tǒng)一。
第三,部門多,人員職責分工不清。由于PMC管理涉及采辦、設(shè)計、施工等相關(guān)工作,所以各個部門也就相應(yīng)產(chǎn)生。在項目建設(shè)過程中,由于工作的需要各部門及相關(guān)人員均可能需要協(xié)作,此時就有相互推諉、互不溝通等問題出現(xiàn)。PMC是一個項目組織機構(gòu),每個成員均是組織的一部分,都應(yīng)以大局出發(fā),按照PMC管理手冊及相應(yīng)文件要求,認真履行自己的職責,做到通力合作。bbs.mypm.net
第四,HSE(健康、安全、環(huán)保)方面的工作方法、深度與國外工程公司比有很大的差距,缺乏定量分析的手段。HSE的推廣可以說是“人性化管理”的一大進步,但“以人為本,安全之上”的HSE方針,在工程項目中卻大打折扣。為了趕進度,工作人員還得加班加點,還得冒嚴寒頂酷暑,還會污染環(huán)境。所以口號不能只喊,應(yīng)落實到位,應(yīng)定期檢查,定期分析執(zhí)行的力度。
第五,缺少法律、保險等方面的專業(yè)人才。由于PMC模式目前在國內(nèi)工程中才剛起步,在經(jīng)濟利益和社會因素的影響下,工程項目中法律及保險方面的人才幾乎是空白。中國的PMC模式要發(fā)展、要走向國際,必須壯大這方面的人才。項目管理培訓(xùn)
四、PMC管理模式在國內(nèi)工程中的應(yīng)用
PMC模式應(yīng)用于基本建設(shè)項目的工程管理上,應(yīng)用的范圍適用于工程建設(shè)的全過程,也就是從項目立項直至項目竣工驗收的全過程。項目經(jīng)理博客
石油化工行業(yè),CPE北京興油監(jiān)理有限責任公司在長輸管道上率先采用PMC模式開展項目管理工作。2006年開工的蘭—銀長輸管道輸氣工程,工期及總投資與國際項目相比,可能是小的項目,但PMC管理的基本理論、方法、步驟、手段等都已經(jīng)成功地體現(xiàn),并總結(jié)出了一套適合中國國情和企業(yè)自身特點的工程項目管理模式。該成果具有可操作性,并與2008年在鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程建設(shè)項目管理中得以推廣和應(yīng)用。項目經(jīng)理博客
依據(jù)PMC項目管理模式的特點,CPE北京興油監(jiān)理公司建立了PMC項目組織機構(gòu):選派一名項目經(jīng)理全權(quán)負責項目施工管理,并選派一批專業(yè)配套、經(jīng)驗豐富的管理人員配合項目經(jīng)理工作。同時制定了PMC項目管理手冊,將總目標分解成目標分解體系:質(zhì)量目標分解到分項工程,進度目標分解到周計劃,投資目標分解到月投資額。質(zhì)量控制以工序控制為主,進度控制以日進度為主,投資控制以周投資為主。為保目標能夠順利實現(xiàn),制定了一系列制度和措施,并在控制中強調(diào)事前控制和反饋控制,按照計劃跟蹤反饋控制程序及時發(fā)現(xiàn)偏差,不斷調(diào)整計劃以保證目標的實現(xiàn)。
PMC項目管理融入了ISO9002標準要求。項目管理按照工程施工管理程序有針對性地計劃、組織、實施、檢查、反饋、糾正、驗證,控制過程形成一個閉合的回路,實現(xiàn)了PDCA循環(huán)。
PMC項目管理包含了HSE管理體系,強調(diào)“以人為本、健康之上、安全第一”的理念,通過制定一系列制度和措施保證HSE目標的實現(xiàn)。
PMC項目信息管理推廣信息平臺制度,在工程建設(shè)過程中的大量數(shù)據(jù)、來往文件,均通過信息平臺及時進行處理,不僅節(jié)約了物資,而且大大提高了工作效率,為PMC管理的應(yīng)用注入了新的動力。
在鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程中應(yīng)用PMC項目管理的模式具體過程介紹如下:
第一,制定PMC控制目標。PMC項目管理模式實行目標管理,依據(jù)建設(shè)單位對建設(shè)項目應(yīng)達到的特定要求,制定明確的控制目標。PMC控制目標包括:質(zhì)量控制目標、進度控制目標、投資控制目標、安全控制目標。在具體目標的要求下,PMC管理模式以其特有的組織機構(gòu)、運行方法、管理程序和實施措施保證PMC控制目標的全面實現(xiàn)。
第二,建立PMC項目管理組織機構(gòu)及崗位職責。(1)項目經(jīng)理:全面負責規(guī)劃項目管理目標,行使并承擔PMC合同規(guī)定權(quán)利和義務(wù)。指示、決定、協(xié)調(diào)、獎懲。(2)項目副經(jīng)理:在項目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)項目經(jīng)理的授權(quán),負責對項目技術(shù)、質(zhì)量、采辦、進度、費用控制和文件管理等工作。(3)設(shè)計部:負責初設(shè)及施設(shè)的審查,監(jiān)督設(shè)計執(zhí)行情況,負責設(shè)計變更的審查,組織設(shè)計技術(shù)交流等。(4)QHSE部:HSE管理、檢查;質(zhì)量目標制定、落實,質(zhì)量管理、檢查及監(jiān)督;投產(chǎn)的組織及培訓(xùn);事故調(diào)查與處理等。(5)協(xié)調(diào)部:負責工程開工管理協(xié)調(diào)、征地協(xié)議的辦理、大型會議的組織、對外聯(lián)絡(luò)及車輛調(diào)度等。(6)采辦部:負責EPC采辦計劃的監(jiān)督、駐廠監(jiān)造的監(jiān)督、參加關(guān)鍵材料設(shè)備的驗收及監(jiān)督EPC采辦招標管理工作等。(7)控制部:主要負責工程進度計劃控制管理、投資控制管理、合同管理和工程款的撥付的管理。(8)文控部:負責工程信息的收集、出版、發(fā)放與歸檔管理工作,負責組織協(xié)調(diào)各部門竣工資料的歸檔管理工作。
蘭—銀輸氣管道工程、鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程的成功投產(chǎn)及正常運行,使PMC管理模式得以充分肯定,得到建設(shè)單位及業(yè)界的好評,也為石化行業(yè)后續(xù)PMC管理工作的推廣奠定了基石。
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