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2016年項目管理基礎(chǔ)問題匯總
所謂項目管理，就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。那么關(guān)于項目管理基礎(chǔ)問題有哪些?到底要怎么解決呢?下面跟yjbys小編一起來看看吧!
1、項目管理到底是在管什么?
項目管理管的是人，是與項目有關(guān)的人，即項目相關(guān)方，包括資源供給方、需求方、執(zhí)行方、聯(lián)辦方等等。
項目管理有兩個關(guān)鍵詞，一是“系統(tǒng)”，另一是“控制”。項目管理是一項系統(tǒng)性工作，對每一個項目指標都要有適當?shù)陌芽亍?/p>
每一個項目都有明確的目標，并有明確的項目范圍、質(zhì)量、成本、時間、資源等指標來約束。項目執(zhí)行前，項目方案已經(jīng)將項目操作流程進行了明確的規(guī)范，項目預算也對項目的資源配置做了規(guī)定，整個項目中最大的變量因素就是項目相關(guān)方。
2、如何把項目管理做得更有效?
項目管理是一個比較寬泛的概念。項目管理是否有效，衡量指標包括成果指標與成效指標。成果指標即項目指標完成情況，成效指標即項目指標變化情況。
“戴明環(huán)”是讓項目管理更有效的重要工具。開展“PDCA循環(huán)”，P(plan)計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定。D(do)執(zhí)行。具體運作，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C(check)檢查�？偨Y(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題。A(action)處理。對檢查的結(jié)果進行處理，對成功的經(jīng)驗加以肯定，并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結(jié)，以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題，應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
3、項目管理實際運用中成效是什么?
項目管理中，項目成效與項目成果相對應(yīng)。
項目成果是指項目中所設(shè)定的執(zhí)行指標的實際完成量，即“量”的累積。項目成效一般就是項目實施后所產(chǎn)生的“質(zhì)”的改變，對應(yīng)的是需求方實際需求的滿足。
4、項目管理主要內(nèi)容里關(guān)于項目集成是怎樣的?
項目集成管理又稱為項目整體管理、綜合管理，是項目管理中的一項綜合性和全局性的管理職能，是針對項目各專項管理的綜合協(xié)調(diào)所開展的一項系統(tǒng)性的管理工作。
項目管理中制訂項目集成計劃有如下幾點作用：·
指導項目實施的根本依據(jù)：在所有的項目計劃文件中，項目集成計劃是最主要的和第一位的項目管理依據(jù)性文件;·
項目決策和項目假設(shè)前提條件的規(guī)定;
激勵項目團隊士氣的武器;
度量項目績效和進行項目控制的基準;
項目相關(guān)利益主體之間溝通的基礎(chǔ);
統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項目工作的指導件文件。
5、項目進行中活動出現(xiàn)反彈，效果不明顯，這時如何控制質(zhì)量?
項目執(zhí)行過程中，某項指標呈逆向增長的確是項目質(zhì)量降低的依據(jù)。
一般情況下，當指標逆向增長時，說明需求方的需求發(fā)生減弱或者變更，原有的解決方案解決不了新需求;另外，持續(xù)的同質(zhì)化的服務(wù)也會產(chǎn)生邊際遞減效應(yīng)，這就要求項目開展中，也要不斷的進行創(chuàng)新。
6、與項目關(guān)聯(lián)的標準化流程與框架有哪些?
基本的流程就是“PDCA循環(huán)”。
在此基礎(chǔ)上可以做一下延伸，即“PCDCA”，P代表計劃，C代表前證即預演，D代表執(zhí)行，C代表驗證、復盤，A代表優(yōu)化執(zhí)行。
7、在項目管理中常遇到的風險因素有哪些，如何控制與應(yīng)對?
項目風險主要分為人為風險與自然風險。
人為風險主要是在項目執(zhí)行過程中，因為執(zhí)行人員的個人原因而造成的風險，也包括其他項目相關(guān)方因為各種因素而發(fā)生變動，最終項目項目開展。自然風險一般是不可控因素。
預防這樣的風險一般有四個步奏，第一即在計劃執(zhí)行前要統(tǒng)一認識，達成共識;第二執(zhí)行前要進行預演，并制定充分的風險預案;第三在執(zhí)行過程中要留有記錄;第四在發(fā)生風險時需第一時間傳遞信息，以便決策者及時決策，采取相應(yīng)措施。
總之，應(yīng)對風險需要有完善的工作計劃，充分的應(yīng)對方案。
8、如何進行創(chuàng)意項目的設(shè)計、優(yōu)化?
要有足夠的積累。條條大路通羅馬，通往羅馬的路有幾條都不知道，怎么去創(chuàng)新?在創(chuàng)新前必須有足夠的積累與認知，了解當前的情況與面臨的問題。
清晰的掌握同類項目設(shè)計的邏輯關(guān)系與相關(guān)規(guī)則。了解通往羅馬的路一共有360條，每一條都是可以步行、可以跑步、可以坐車去。
借鑒不同的問題解決思路來解決老問題就是創(chuàng)新。誰規(guī)定去羅馬就一定要走路，為何不坐飛機去羅馬?
9、分享一個自己做過的完整項目的管理經(jīng)驗?
做項目前要進行項目指標的梳理，明確項目目標。然后，列出項目中所有的相關(guān)方清單，包括相關(guān)人員清單，相關(guān)事件清單，相關(guān)物資(預算)清單。
之后就是進行規(guī)劃，整理執(zhí)行計劃。配合計劃還有編寫具體的操作方案。
剩下的就是執(zhí)行，執(zhí)行，執(zhí)行。
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