項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制
通過對項(xiàng)目成本的有效計劃安排和合理科學(xué)地控制來實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的資源優(yōu)化和合理配置,減少不必要的浪費(fèi),節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
1、施工項(xiàng)目管理
1.1、施工項(xiàng)目管理的理論分析施工項(xiàng)目的管理目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程預(yù)期所需達(dá)到的質(zhì)量合格指標(biāo)、工期預(yù)訂時限、在預(yù)算編制中所規(guī)劃出來的費(fèi)用的合理運(yùn)用,以及工程施工期間進(jìn)行的各方面的組織規(guī)劃和控制協(xié)調(diào)。施工項(xiàng)目管的對象是一次性的項(xiàng)目,因此,在實(shí)行項(xiàng)目管理的時候需要用到系統(tǒng)工程中的具有全面性、程序性和科學(xué)性一些相關(guān)觀念及理論方法。項(xiàng)目管理的目標(biāo)其實(shí)就是項(xiàng)目目標(biāo),其內(nèi)容主要是進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三方面的控制,以及合同和信息兩個方面的管理。
1.2、施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分析 施工項(xiàng)目管理的系統(tǒng)包括社會系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)等三部分,這三者反應(yīng)的是施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的不同的側(cè)面,三者之間相輔相成、密不可分。
1.2.1、技術(shù)系統(tǒng)。技術(shù)系統(tǒng)是施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)組成中的核心系統(tǒng),也是最重要的環(huán)節(jié)之一。進(jìn)行施工項(xiàng)目管理除了要在工程結(jié)束時呈現(xiàn)最低成本最高質(zhì)量的工程成果之外,施工過程中的技術(shù)是否隨著管理程度的完善升級而不斷提升也成為考核管理成果的額一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。只有不斷注重施工技術(shù)的改進(jìn),才能不斷完善施工工藝和工程質(zhì)量。
1.2.2、社會系統(tǒng)。因?yàn)槭┕み^程中人是主體,在項(xiàng)目管理是第一要素,施工項(xiàng)目與人必然息息相關(guān),進(jìn)而構(gòu)成整個社會系統(tǒng)。所以,作為工程項(xiàng)目的首要責(zé)任人要具有比較高的技術(shù)素養(yǎng),有較高的政治覺悟和較強(qiáng)的工作組織能力,能夠?qū)V大施工作業(yè)參與人員的積極性調(diào)動起來,這些都是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的'重要點(diǎn)所在。1.2.3、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。作為整個項(xiàng)目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分,經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是目標(biāo)分系統(tǒng)之一。同時,我們必須清楚認(rèn)識到工程施工既是一個生產(chǎn)活動過程,也是經(jīng)濟(jì)活動的過程,因此施工過程中勢必投入一定的人力、物力。但是,投入不足將影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量,而投入太多又會造成浪費(fèi)。
2、施工項(xiàng)目成本控制
2.1施工項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)性工作。 該工作主要是如何在現(xiàn)有的外在條件設(shè)施下,針對工程項(xiàng)目的特點(diǎn)來確定項(xiàng)目施工定額的水平,并以此作為項(xiàng)目成本計劃的標(biāo)準(zhǔn)。
1)從施工人員的角度看來,管理人員費(fèi)用以及技術(shù)工人費(fèi)用直接影響著人工成本,而其中管理人員的成本涉及到管理人員的日常公費(fèi)支出及工資,相關(guān)部門應(yīng)該以工程規(guī)模等為依據(jù)制定相應(yīng)管理人員的崗位情況,在技術(shù)工人的使用的基礎(chǔ)資料測定,主要在于按項(xiàng)目施工組織設(shè)計確定工序搭接和轉(zhuǎn)移工作面的間斷時間,各工種、各不同等級工人交叉作業(yè)互相影響的時間,因?yàn)樵诖_定投入工日總數(shù)的前提下,工日單價已經(jīng)在先前的規(guī)劃設(shè)計制定好,合理確定有效工作時間在總工作時間的比重。對于施工單位,其項(xiàng)目管理的目的主要在于如何在盡可能少的工作期限內(nèi),為公司創(chuàng)造出最大的利益。所以,在單位產(chǎn)品生產(chǎn)中適當(dāng)控制總工日數(shù)量也將會降低項(xiàng)目工日單價的成本。此外,還可以根據(jù)技術(shù)等級與質(zhì)量要求來合理確定投入施工的人員情況,并確定項(xiàng)目投入的工日單價。而對于投入項(xiàng)目的機(jī)械成本費(fèi)用,主要是由運(yùn)輸費(fèi)用以及維護(hù)費(fèi)用等組成。隨著近年來施工技術(shù)的快速發(fā)展,使得機(jī)械成本在工程項(xiàng)目總成本中所占的比例越來越高。但是,機(jī)械成本費(fèi)用還受到施工條件,工程特點(diǎn)等因素的影響,所以,相關(guān)部門要合理安排施工過程中機(jī)械臺班的使用次數(shù)、投入量以及機(jī)械維修情況,施工前就應(yīng)制定出項(xiàng)目機(jī)械的成本費(fèi)用。
2)機(jī)械操作人員的技術(shù)水平,也將影響到工程機(jī)械成本的總體水平,所以項(xiàng)目機(jī)械成本的預(yù)計同施工機(jī)械管理水平,操作員的技術(shù)水平都密不可分,在制定項(xiàng)目成本,管理人員應(yīng)確認(rèn)一個合理的水平。對于項(xiàng)目材料費(fèi)用的測算,同樣有項(xiàng)目差異的問題。由于項(xiàng)目使用材料使用時具有地點(diǎn)與時間的差異,甚至還有訂購批量的影響。所以,項(xiàng)目管理人員必須通過企業(yè)建立完善的材料采購網(wǎng)絡(luò),并及時核算材料供貨單價,保管的費(fèi)用,運(yùn)輸與損耗,首先管理人員先做市場調(diào)研,再與相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào)確定單價問題,然后,根據(jù)不同方案的經(jīng)濟(jì)情況,確定最優(yōu)化的運(yùn)輸方式與成本控制方案。
2.2施工項(xiàng)目成本計劃制定的控制
對于施工項(xiàng)目成本需要制定整體性的計劃,也就是施工項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)施工設(shè)計的具體要求,結(jié)合實(shí)際制定的施工成本預(yù)測,也是施工過程需要完成的目標(biāo)范圍。制定具體的施工項(xiàng)目成本計劃的過程也就是將資源整合進(jìn)行有效合理配置的過程,也是在允許的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)施工成本最低化的有效途徑,節(jié)約資源,減少浪費(fèi),同時也能一定程度地優(yōu)化成本計劃制作技術(shù)。在初期施工項(xiàng)目成本計劃制定完成后,相關(guān)工作人員需要進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)和優(yōu)化,將施工過程中由于設(shè)計和技術(shù)造成的資源浪費(fèi)環(huán)節(jié)作為優(yōu)化和處理的重點(diǎn)部分,通過技術(shù)的改進(jìn)完善和防損措施的研發(fā)適用將成本有效降低控制在合理范圍內(nèi),但是,在優(yōu)化施工設(shè)計和工藝的同時,要堅(jiān)決保證施工質(zhì)量和效率,在準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中加大對員工成本控制理念的滲透和強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)質(zhì)與量的雙贏。
2.3施工項(xiàng)目實(shí)施中成本具體控制方法
首先要建立起權(quán)責(zé)分明的領(lǐng)導(dǎo)管理制度,以相關(guān)主要負(fù)責(zé)人為首,重點(diǎn)把握施工項(xiàng)目的整體管理工作和統(tǒng)籌環(huán)節(jié),適時監(jiān)控施工項(xiàng)目進(jìn)度及盈虧狀況,一辯及時準(zhǔn)確的采取適當(dāng)措施。同時,施工項(xiàng)目相關(guān)各部門要團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)作配合,各負(fù)其責(zé),在具體工作中確實(shí)做到對成本的有效控制。注重組織和管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)敏感度,準(zhǔn)確制定和監(jiān)測施工項(xiàng)目成本走向,并作出適當(dāng)處理。
其次,從制定的施工項(xiàng)目的設(shè)計方案,采取的施工工藝,引進(jìn)的技術(shù)及材料,到施工人員的選擇等等眾多環(huán)節(jié)都直接決定了施工項(xiàng)目成本控制的效果如何,因此,對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的準(zhǔn)確把握。制定出合理高效的設(shè)計方案以最大限度的節(jié)約成本,優(yōu)化項(xiàng)目;引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提高施工效率和品質(zhì);注重施工及管理人員的選擇,保證施工項(xiàng)目順利有效地開展。
最后,對所有在施工項(xiàng)目中涉及到的費(fèi)用支出進(jìn)行匯總和整合,對于人員、材料物品、機(jī)器設(shè)備以及其他方面涉及到的具體支出進(jìn)行有效合理的規(guī)劃和安排,制定出詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參考,在支出的同時注意記錄,一般相關(guān)工作人員能夠及時監(jiān)督和控制各項(xiàng)支出,以便有效開展對施工項(xiàng)目成本的節(jié)約和控制。
3、小結(jié)
施工項(xiàng)目的管理與項(xiàng)目成本控制之間互相影響和作用,彼此關(guān)聯(lián)和促進(jìn)。在施工項(xiàng)目管理進(jìn)行得有序且高效的前提下,項(xiàng)目成本的控制自然在可操作的范疇內(nèi),并且取得的效率和成果得到了有效提升。在具體施工項(xiàng)目運(yùn)行過程中,注重對項(xiàng)目管理中社會、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)系統(tǒng)的控制和把握,做好基礎(chǔ)性工作,從而有效開展對施工項(xiàng)目的管理。同時注重成本的適時準(zhǔn)確的監(jiān)督和控制,各項(xiàng)施工工作嚴(yán)格按照成本規(guī)劃進(jìn)行,最大限度的降低和節(jié)約成本,避免浪費(fèi),提高施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
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