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如何評(píng)價(jià)工作流程運(yùn)行質(zhì)量
不管是哪個(gè)部門，流程中的流質(zhì)不外乎物資、資金這兩種，但最后都體現(xiàn)為信息流動(dòng)。物資流動(dòng)，是否符合生產(chǎn)流程要求?今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家?guī)?lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對(duì)您有幫助!
一、流速均勻。各責(zé)任崗位能立即辦，并且達(dá)到工作質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)要求。若出現(xiàn)瓶頸崗位，就說(shuō)明資源在此崗位匹配不當(dāng)。應(yīng)該要分析分析此責(zé)任崗位瓶頸的原因是什么?——人的能力問(wèn)題，還是人的責(zé)任問(wèn)題?是外部資源的支持問(wèn)題，還是人對(duì)資源的運(yùn)用問(wèn)題?找出原因進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整的目的要明白是解決瓶頸，以保證后面流程 不受阻，不要想的太高，如瓶頸崗位流速過(guò)高，又造成后面的責(zé)任崗位成為新的瓶頸。
二、整個(gè)流程的時(shí)間成本到底有多少?時(shí)間成本過(guò)高，辦事效率就會(huì)下降，潛虧就隱存著。從計(jì)劃與時(shí)間資源關(guān)系上來(lái)，上道責(zé)任崗位辦事效率高，可以為下道責(zé)任崗位增強(qiáng)時(shí)間資源，若上道責(zé)任崗位辦事效率低，就會(huì)占用下道責(zé)任崗位的時(shí)間資源，這樣下道責(zé)任崗位要按計(jì)劃完成工作任務(wù)就必須要組織協(xié)調(diào)支持人力資源或增加時(shí)間資源，或支持其它資源使工作任務(wù)在規(guī)定時(shí)間里完成。
三、流質(zhì)質(zhì)量。不管是哪個(gè)部門，流程中的流質(zhì)不外乎物資、資金這兩種，但最后都體現(xiàn)為信息流動(dòng)。物資流動(dòng)，是否符合生產(chǎn)流程要求?是否按“不流送不良品，不接收不良品，不生產(chǎn)不良品”三大原則流送?其中的信息流動(dòng)必須要真實(shí)與完整體現(xiàn)，若沒(méi)有真實(shí)、完整、及時(shí)體現(xiàn)，那么流程運(yùn)行質(zhì)量就會(huì)大大下降。因信息流動(dòng)是人在操作的，在這里人的責(zé)任心，特別是細(xì)心就至關(guān)重要了。粗心的人，沒(méi)有全面、及時(shí)、完整流送信息，不去發(fā)現(xiàn)違反“三大原則”的不良行為，那么不良的流質(zhì)運(yùn)行，結(jié)果就造成了“負(fù)效率與負(fù)效益”。同樣，組織的資金流動(dòng)也是信息流動(dòng)的。在途資金流動(dòng)流程控制，不僅需要財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)良好的工作流程，并且需要財(cái)務(wù)人員對(duì)流程中各個(gè)相關(guān)責(zé)任崗位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與責(zé)任控制：“指導(dǎo)在先，控制在中，糾正在后”。
四、流程運(yùn)行勞動(dòng)設(shè)計(jì)成本與實(shí)際運(yùn)行成本的差距。這是結(jié)果對(duì)照分析。設(shè)計(jì)得好的流程，有益于明確責(zé)任，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，但是具體運(yùn)行中，責(zé)任人的能力與主觀積極性的發(fā)揮都會(huì)影響到整個(gè)流程的成本運(yùn)行。研究與發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)成本與實(shí)際成本的差距，有助于找出流程中潛存在的“利潤(rùn)源”。
五、流程對(duì)接質(zhì)量。包括內(nèi)部流程環(huán)節(jié)對(duì)接、內(nèi)部流程與外部流程端口對(duì)接。內(nèi)部流程環(huán)節(jié)對(duì)接，主要抓責(zé)任轉(zhuǎn)移“七大原則”行為落實(shí)。內(nèi)部流程與外部流程對(duì)接，主要抓“責(zé)任沉淀”預(yù)防對(duì)接。如供應(yīng)商到貨驗(yàn)收工作流程，要預(yù)防供應(yīng)商所供應(yīng)材料或部件的品質(zhì)、數(shù)量保障，若沒(méi)有對(duì)接好，那么責(zé)任就沉淀到我們企業(yè) 這邊來(lái)了。再如，將產(chǎn)品 交付給用戶使用，用戶自身如何使用產(chǎn)品、如何保養(yǎng)產(chǎn)品、如何履行“三包”法中的責(zé)任，都要對(duì)接好，若沒(méi)有對(duì)接好，責(zé)任就沉淀給用戶，得到的負(fù)面效果就是“用戶的埋怨”與市場(chǎng)的損失。
評(píng)價(jià)流程運(yùn)行質(zhì)量的目的與作用在于：
1、要發(fā)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)是否適合現(xiàn)有的人力資源質(zhì)量;
2、要發(fā)現(xiàn)潛存在流程中的“利潤(rùn)源”與潛虧源;
3、要發(fā)現(xiàn)流程中操作者的制約因素：能力因素、責(zé)任因素。
4、分析流程運(yùn)行質(zhì)量，可以幫助發(fā)現(xiàn)“失蹤的績(jī)效”與造成“失蹤的績(jī)效”的責(zé)任者，從而糾正單一的績(jī)效考核所造成的不足與毛病。
5、對(duì)于個(gè)體的經(jīng)理 人，通過(guò)分析流程運(yùn)行質(zhì)量，可以看出自我在組織、部門合作中的價(jià)值貢獻(xiàn)與決定性作用，從而更全面地認(rèn)知自我，糾正自我評(píng)估值，以客觀地接近組織的評(píng)價(jià)值。
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