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優(yōu)秀的中層管理者的必備素質(zhì)
企業(yè)的中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。那么如何成為一名優(yōu)秀的中層管理者呢?優(yōu)秀的中層管理者須具備哪些素質(zhì)呢?一起來(lái)看看下面的文章!
一、一名優(yōu)秀的中層管理者具有三大職責(zé)
1.承上啟下。承上啟下不僅是上傳下達(dá),還要把上級(jí)的指令和精神落實(shí)到行動(dòng)中。上司注重的是結(jié)果,中層管理者僅僅充當(dāng)傳聲筒是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須將指示很好地貫徹下去。
2.承前啟后。隨著社會(huì)的發(fā)展,中層管理者也應(yīng)在思想與工作方式上與時(shí)俱進(jìn)。積極總結(jié)已有的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),留下可供后來(lái)人借鑒的寶貴管理資源的同時(shí),也是一名優(yōu)秀的中層管理者個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)的必要過(guò)程。也讓自己在該企業(yè)發(fā)展的歷史上留下輝煌的記錄。
3.承點(diǎn)啟面。中層管理者要善于與其他部門(mén)溝通和共享,以點(diǎn)帶面,以部分帶動(dòng)整體,積極推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的良好發(fā)展,也是中層管理者的良好發(fā)展的機(jī)遇。
二、一名優(yōu)秀的中層管理者需要具備四種能力
1.凝聚力是團(tuán)結(jié)同事的根基。俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫,一己之力終歸有限。要學(xué)會(huì)教育、鼓勵(lì)、信任,培養(yǎng)下屬。重視激勵(lì)慎重批評(píng)。對(duì)下屬的培養(yǎng),是提高團(tuán)隊(duì)歸屬感、團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀(guān)的有效方式。是員工個(gè)人發(fā)展動(dòng)力、職業(yè)生涯規(guī)劃的激勵(lì)手段。在激勵(lì)員工時(shí),中層管理者要顧及員工自尊。尊重他發(fā)表的見(jiàn)解,合理采納。
2.親和力是和諧工作的基礎(chǔ)。人人都尊敬有親和力的人并愿意與之交往。作為中層管理人員,需要把自己的下屬當(dāng)作自己的朋友和親人。對(duì)待下屬既關(guān)心又體貼,既嚴(yán)格又寬容。
3.超前的思維能力——前瞻性是管理者必備的能力。企業(yè)要做大、做強(qiáng)、做久,與企業(yè)制度、技術(shù)創(chuàng)新以及發(fā)展戰(zhàn)略有密切關(guān)系。前瞻性的思維能力,既為企業(yè)提供了發(fā)展的前景,也為企業(yè)規(guī)避未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。作為優(yōu)秀的中層管理者,要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)測(cè)發(fā)展方向,規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)為己任。
4.良好的溝通能力是處理日常事務(wù)和突發(fā)事件的根本。包括與同事的溝通以及與服務(wù)對(duì)象的溝通。既能將上級(jí)的工作意圖上通下達(dá),又善于把握屬下員工的動(dòng)向,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手、員工的代言人。
三、一名優(yōu)秀的中層管理者須建立四種觀(guān)念
1.全局觀(guān)。關(guān)注全局,團(tuán)隊(duì)為王。面對(duì)復(fù)雜現(xiàn)象時(shí),管理不能“跟著感覺(jué)走”,而要站在全局的角度去思考問(wèn)題。遵循發(fā)現(xiàn)問(wèn)題——分析原因——尋找方法——著手解決——檢驗(yàn)成效——總結(jié)歸納的規(guī)律?茖W(xué)的學(xué)習(xí)和解決問(wèn)題,要整體吸納,局部分析,舉一反三,融會(huì)貫通。不要輕易被小現(xiàn)象或表象所迷惑。往往會(huì)一頭扎進(jìn)其中,造成當(dāng)局者迷的情況。
2.學(xué)習(xí)觀(guān),F(xiàn)代社會(huì)知識(shí)更新周期正在縮短,憑借一張文憑為終生依靠的時(shí)代已一去不復(fù)返,“留心處處皆學(xué)問(wèn)”,所以要不斷更新知識(shí),淘汰一些過(guò)時(shí)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),積極進(jìn)取,永不滿(mǎn)足!叭诵斜赜形?guī)煛,向上?jí)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向有經(jīng)驗(yàn)的前輩學(xué)習(xí),向下屬學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)。如海綿吸水,不停地吮吸著各種養(yǎng)分,在工作中不斷地豐富閱歷和內(nèi)涵。又不斷融會(huì)貫通,為己所用。
3.進(jìn)取觀(guān)。要有積極陽(yáng)光的心態(tài)。不抱怨工作、不抱怨生活,積極進(jìn)取,永不言敗。碰到困難,要堅(jiān)信,沒(méi)有跨不過(guò)的坎。要學(xué)會(huì)抓大放小,把握關(guān)鍵。要樹(shù)立起“不經(jīng)歷風(fēng)雨怎能見(jiàn)彩虹”的信念。不怕挫折,因?yàn)檗k法總比困難多。懂得分享,勇于擔(dān)當(dāng)。即使責(zé)任再小,也應(yīng)該敢于站出來(lái)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并不斷改進(jìn)自己的工作方法。
4.敬業(yè)觀(guān)。敬業(yè)精神對(duì)自己,對(duì)工作、對(duì)社會(huì)的責(zé)任。中層管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)力量,代表著企業(yè)的形象,應(yīng)該盡量向員工傳達(dá)積極的信號(hào)。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)所作所為對(duì)普通員工具有重要的影響力,遵守企業(yè)的制度,嚴(yán)于律己,不能以松懈的心態(tài)來(lái)工作,接到工作迅速準(zhǔn)確及時(shí)完成,不要拖延,這種做法也是中層管理者對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
四、一名優(yōu)秀的中層管理者需改善三種行為模式
1.工作態(tài)度:強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。良好的工作態(tài)度是員工對(duì)企業(yè)文化十分認(rèn)同,包括遵守企業(yè)的制度,從企業(yè)的發(fā)展強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)!凹核挥,勿施于人。”服務(wù)意識(shí)就是要深入服務(wù)角色,在換位思考的基礎(chǔ)上,了解需求,優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容。
作為中層管理者不僅要在員工中起模范帶頭作用,還要想盡一切辦法,學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)下屬的主觀(guān)能動(dòng)性,有組織有計(jì)劃地安排工作,充分發(fā)揮所有員工的能量,以飽滿(mǎn)的工作態(tài)度來(lái)提高工作效益。
2.工作方法:細(xì)化管理制度。細(xì)化的管理制度是提高工作效能的保障。熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),是管理的核心。制度越細(xì)化,管理越到位。業(yè)務(wù)越鉆研,制度越科學(xué)。重視制度管理。如果制度執(zhí)行得好,管理者的工作就會(huì)很輕松,企業(yè)的整體業(yè)績(jī)也會(huì)隨之提高。中層管理者需明確自己處于執(zhí)行層的位置,要確保優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行結(jié)果。
目標(biāo)管理是每一位中層管理者必須要解決的問(wèn)題。為下屬制定清晰明確的目標(biāo),和合理的工作流程和制度,員工才會(huì)信心百倍地努力完成任務(wù)。同時(shí),中層管理者平時(shí)也要做好教練,“隊(duì)伍”必須由自己培養(yǎng)出來(lái)。如果員工認(rèn)為自己的能力不足以完成任務(wù),中層管理者就應(yīng)該在一定的時(shí)間內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助其工作。
3.工作效能:優(yōu)化服務(wù)模式。工作效能,一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比,通俗地講就是,在進(jìn)行某個(gè)任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢(qián)等的比值。產(chǎn)出大于投入,就是正效率,產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。
工作效能是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。中層管理者要積極帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)從信息化、智能化、環(huán);确矫娌粩喔吕砟睿瑢W(xué)習(xí)吸收同行業(yè)知識(shí)和觀(guān)念,對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行更新與改進(jìn),從而優(yōu)化服務(wù)模式,全面提高工作效能。
優(yōu)秀中層管理人員必備的12種素質(zhì)能力
1.戰(zhàn)略思考能力:圍繞公司的核心理念與戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)對(duì)大量信息的分析,準(zhǔn)確而迅速地把握業(yè)務(wù)領(lǐng)域的現(xiàn)狀與趨勢(shì),并提出具有戰(zhàn)略意義的建議與舉措;
2.分析判斷能力:收集與分析相關(guān)信息,提出多個(gè)備選行動(dòng)或措施,并運(yùn)用個(gè)人積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),從中尋找符合當(dāng)前狀況的最佳解決方案;
3.計(jì)劃執(zhí)行能力:根據(jù)目標(biāo)與任務(wù)要求,制定切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃,有效地協(xié)調(diào)與整合各種資源,確保計(jì)劃的順利執(zhí)行與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4.客戶(hù)導(dǎo)向思維:善于把握客戶(hù)的需求,有效地與客戶(hù)溝通,愿意為客戶(hù)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù),致力于維護(hù)和提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度;
5.行業(yè)專(zhuān)業(yè)能力:掌握本行業(yè)、本崗位工作上所需要具備的知識(shí)及技能,并能熟練將其運(yùn)用于工作中;
6.個(gè)人談判能力:準(zhǔn)確把握談判各方的共同利益與可能發(fā)生的沖突,在堅(jiān)持原則的情況下靈活運(yùn)用各種策略,以達(dá)成各方都能接受的解決方案;
7.個(gè)人溝通影響力:采取各種溝通方式,準(zhǔn)確而清晰地傳遞關(guān)鍵信息,并贏得各方的承諾與支持,克服可能的溝通障礙;
8.團(tuán)隊(duì)合作精神:愿意與他人分享知識(shí)、信息、資源、責(zé)任以及成就,能通過(guò)各種方法與別人建立相互信任的合作關(guān)系;
9.團(tuán)隊(duì)管理能力:能根據(jù)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員制定職責(zé)與目標(biāo),在工作中對(duì)他們進(jìn)行激勵(lì)與輔導(dǎo),不斷提高團(tuán)隊(duì)凝聚力與戰(zhàn)斗力;
10.誠(chéng)信可靠品質(zhì):工作中能堅(jiān)持原則, 謹(jǐn)守職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),客觀(guān)公正地表達(dá)自己的看法,信守承諾;為維護(hù)公司利益愿意做出犧牲;
11.個(gè)人事業(yè)心:主動(dòng)設(shè)立挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo)或愿意承擔(dān)額外的工作任務(wù),即使遇到困難仍堅(jiān)持不懈地將目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成;
12.個(gè)人學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力:積極尋求和把握學(xué)習(xí)與提高自身能力的機(jī)會(huì),并將所學(xué)知識(shí)與技能運(yùn)用于工作實(shí)踐;
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