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協(xié)同辦公oa系統(tǒng)用知識(shí)管理來(lái)選擇
廈門(mén)宇博oa辦公軟件作為廈門(mén)協(xié)同辦公oa的一員，不斷的研究如何從各個(gè)方面來(lái)提高企業(yè)辦公的效率，企業(yè)的資源的有效管理是其中之一。
企業(yè)的管理包含了很多方面，其最主要的是人員以及資源的管理。在這信息大爆炸的社會(huì)時(shí)代下，企業(yè)的資源有效性的管理，無(wú)疑成為了每個(gè)企業(yè)的的重點(diǎn)研究和保護(hù)對(duì)象。
因?yàn)橐粋�(gè)企業(yè)從發(fā)展初期到子公司遍布全國(guó)各地，創(chuàng)造的企業(yè)文化以及積累的管理經(jīng)驗(yàn)都是一種無(wú)形的財(cái)富。這些知識(shí)，資源是無(wú)價(jià)的。所以企業(yè)在選oa辦公系統(tǒng)是要學(xué)會(huì)從知識(shí)管理方面來(lái)進(jìn)行選擇，企業(yè)可以從以下四點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選擇：
一、自定義知識(shí)分類：支持穿件文件夾，歸類相似文件，自定義知識(shí)分類屬性;
二、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限：不同的角色有著不同的身份，企業(yè)共有的文檔支持所有員工下載瀏覽，但是一些機(jī)密性文件是只有賦予權(quán)限的用戶才可以閱讀;
三、可附加各種格式文檔：支持辦公所有常用的文檔上傳，例如doc、xis、pdf等常見(jiàn)可是文件;
四、支持多為檢索：快速查詢、模糊查詢、精確查找、多維度檢索方式能夠功能用戶輕松查找文件。
知識(shí)資源是企業(yè)不可或缺的組成部分，如何將散亂沒(méi)規(guī)則的文檔進(jìn)行有效的整理，讓所有人都能夠看到其光芒，這是企業(yè)在選擇協(xié)同辦公oa所必須要考慮的。因?yàn)槎噙@些"知識(shí)"的有效管理，能夠有效的避免資源的浪費(fèi)。
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