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OA系統設計的原則

時間:2024-09-19 09:15:22 辦公自動化 我要投稿

OA系統設計的原則

  近年來,國內企業(yè)越來越重視信息化建設,OA辦公自動化系統的應用也日漸普及,如何才能讓開發(fā)出來的OA能滿足廣大企業(yè)用戶的需求呢?這是擺在每個開發(fā)商前面的問題,下面是YJBYS小編整理的OA系統設計的原則相關知識,希望對你有幫助!

  1.整體性

  系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統標準化程度高。

  2.先進性

  軟件采用的技術,將在相當長的時間內保證技術的發(fā)展能力,應具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。

  3.規(guī)范性

  遵循統一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。

  4.高效性

  系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數據量的處理,也能高效地完成。

  5.安全可靠性

  采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺,支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術,保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據,采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。

  6.擴展性

  由于計算機和網絡等領域技術發(fā)展十分迅速,應用環(huán)境,系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新,系統的可擴充性及版本的兼容性,直接影響著應用系統和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,OA辦公自動化系統十分重視擴展性,能很容易地適應調整,擴充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統的接口能力,利用各系統功能之長,進行優(yōu)勢互補。

  7.適應性和靈活性

  在日常工作中,不可避免地需要進行機構及人員的調整,OA辦公自動化系統能提供充分的變更與擴展能力,適用機構及人員的調整。還具有圖形化工作流定義工具,系統管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發(fā)布系統,用戶可根據需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。

  8.易用性

  系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。

  9.健壯性

  OA辦公自動化系統的開發(fā)設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。

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